जोखीम व्यवस्थापन योजना: वर्णन, घटक आणि पद्धत

व्यवसाय आणि प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या जगात, अनिश्चितता ही एकमेव स्थिरता आहे. आपण पूर्ण खात्रीने भविष्याचा अंदाज लावण्यास सक्षम नसलो तरी, आपण त्याच्या आव्हाने आणि संधींसाठी पद्धतशीरपणे तयारी करू शकतो. येथेच जोखीम व्यवस्थापन योजना येते. केवळ नोकरशाहीचा व्यायाम होण्यापासून दूर, जोखीम व्यवस्थापन योजना हा एक ब्लूप्रिंट आहे जो संस्थेला संभाव्य धोके ओळखण्यास, त्यांचे मूल्यांकन करण्यास आणि कमी करण्यास आणि संभाव्य सकारात्मक गोष्टींचा फायदा घेण्यास मार्गदर्शन करतो. ही माहितीपूर्ण पोस्ट या विषयाबद्दल व्यापक अंतर्दृष्टी प्रदान करते. आम्ही सर्व आवश्यक घटक आणि आकर्षक जोखीम व्यवस्थापन योजना तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धत देखील समाविष्ट करू. म्हणून, जर तुम्हाला या प्रकारच्या चर्चेबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असेल, तर हा लेख वाचण्यास सुरुवात करणे फायदेशीर ठरेल.

• भाग १. जोखीम व्यवस्थापन योजना बनवा
• भाग २. जोखीम व्यवस्थापन योजना म्हणजे काय?
• भाग ३. जोखीम व्यवस्थापन योजनेतील घटक
• भाग ४. पुरवठा साखळी जोखीम व्यवस्थापन योजनेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग १. जोखीम व्यवस्थापन योजना बनवा

तुम्हाला सर्वोत्तम आणि व्यापक जोखीम व्यवस्थापन योजना तयार करायची आहे का? जर असेल तर, तुमच्याकडे एक विश्वासार्ह साधन असणे आवश्यक आहे जे तुम्हाला प्रभावी योजना निर्मिती प्रक्रियेसाठी विविध घटकांचा वापर करण्यास अनुमती देते. अशा परिस्थितीत, आम्ही वापरण्याची शिफारस करतो MindOnMap. जोखीम व्यवस्थापन योजना तयार करताना, तुम्ही सर्व आवश्यक वैशिष्ट्यांचा वापर करू शकता. तुम्ही विविध आकार, सारण्या, रंग, मजकूर, फॉन्ट शैली आणि बरेच काही वापरू शकता. येथे आम्हाला जे आवडते ते म्हणजे सर्व फंक्शन्स नेव्हिगेट करणे सोपे आहे, टूलच्या समजण्यायोग्य लेआउटमुळे.

याव्यतिरिक्त, हे टूल तुमच्या वापरासाठी विविध टेम्पलेट्स देते. तुम्ही तुमचा अंतिम जोखीम व्यवस्थापन प्लॅन PDF, DOC, PNG, JPG आणि इतर अनेक फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करू शकता. दुसरी गोष्ट म्हणजे, तुम्ही तुमच्या MindOnMap खात्यात सेव्ह करून प्लॅन जतन देखील करू शकता. अशा प्रकारे, जर तुम्हाला सर्वोत्तम आणि शक्तिशाली प्लॅन क्रिएटर हवा असेल, तर तुमच्या डेस्कटॉप आणि ब्राउझरवर हे टूल वापरणे हा एक चांगला पर्याय आहे.

अधिक वैशिष्ट्ये

• टूल्सचे ऑटो-सेव्हिंग वैशिष्ट्य जोखीम व्यवस्थापन योजना स्वयंचलितपणे आणि सहजतेने जतन करण्यासाठी उपयुक्त आहे.

• जलद योजना तयार करण्याच्या प्रक्रियेसाठी ते विविध तयार टेम्पलेट्स प्रदान करू शकते.

• या टूलचे सहयोग वैशिष्ट्य उपलब्ध आहे, जे विचारमंथन आणि डेटा गोळा करण्यासाठी परिपूर्ण आहे.

• हे नॉन-प्रोफेशनल वापरकर्त्यांसाठी आदर्श, नेव्हिगेट करण्यास सोपा वापरकर्ता इंटरफेस देते.

• जोखीम व्यवस्थापन योजना निर्माता ब्राउझर आणि डेस्कटॉप दोन्हीवर उपलब्ध आहे.

या MindOnMap वापरून तुमची जोखीम व्यवस्थापन योजना तयार करण्यास सुरुवात करण्यासाठी, खाली दिलेल्या तपशीलवार चरणांचे अनुसरण करा.

इच्छित असल्यास, तुम्ही टेबलमध्ये रंग जोडण्यासाठी वरील फंक्शन्स देखील वापरू शकता. मजकूर घालण्यासाठी, फक्त टेबलवर दोनदा टॅप करा.

या उत्कृष्टतेबद्दल धन्यवाद जोखीम व्यवस्थापन साधन, तुम्ही सर्वोत्तम योजना तयार करू शकता. त्याद्वारे, तुम्ही हे सांगू शकता की अपवादात्मक दृश्य प्रतिनिधित्व तयार करण्याच्या बाबतीत तुम्ही नेहमीच MindOnMap वर अवलंबून राहू शकता.

भाग २. जोखीम व्यवस्थापन योजना म्हणजे काय?

तुम्हाला जोखीम व्यवस्थापन योजनेबद्दल अधिक जाणून घेण्यात रस आहे का? जोखीम व्यवस्थापन योजना ही मुळात अनपेक्षित गोष्टींना तोंड देण्यासाठी प्रकल्पाची योजना असते. हा एक दस्तऐवज आहे जिथे एक गट/संघ चुकीच्या होऊ शकणाऱ्या सर्व गोष्टी लिहून ठेवतो, ज्याला 'जोखीम' देखील म्हणतात, जसे की प्रमुख पुरवठादार उशीरा येणे किंवा बजेटपेक्षा जास्त काम करणे. परंतु ही केवळ काळजींची यादी नाही; ती उपायांची यादी देखील आहे. प्रत्येक संभाव्य समस्येसाठी, संघ/गट त्याबद्दल काय करायचे ते आधीच ठरवतो, जेणेकरून त्यांना आश्चर्य वाटणार नाही.

अगदी सोप्या भाषेत सांगायचे तर, ही योजना अंदाजांना स्पष्ट, संरचित प्रक्रियेत रूपांतरित करते. जोखीम लवकर विचारात घेऊन, संघ समस्या पूर्णपणे रोखण्यासाठी किंवा किमान त्यांचा प्रभाव कमी करण्यासाठी पावले उचलू शकतो. याचा अर्थ असा नाही की वाईट गोष्टी घडणार नाहीत, परंतु जेव्हा त्या घडतात तेव्हा संघ तयार असतो आणि प्रकल्प योग्यरित्या आणि नियंत्रणात ठेवून कसा प्रतिसाद द्यायचा हे त्यांना माहित असते.

जोखीम व्यवस्थापन योजना का महत्त्वाची आहे?

जोखीम व्यवस्थापन योजना आवश्यक आहे कारण ती आश्चर्यांना तुम्ही ज्यासाठी तयार आहात त्या समस्यांमध्ये बदलते. काहीतरी चूक झाली की धक्का बसण्याऐवजी, तुमचा संघ शांत राहू शकतो आणि आधीच करायच्या कृतींची यादी आहे. येथे चांगली गोष्ट अशी आहे की यामुळे बराच वेळ, पैसा आणि ताण वाचतो कारण तुम्ही लहान समस्या मोठ्या आपत्तींमध्ये वाढण्यापूर्वीच त्या सोडवत आहात. शिवाय, ही योजना सर्वांना आत्मविश्वास देते. हे दर्शवते की तुम्ही आधीच विचार केला आहे आणि गोष्टी पूर्णपणे होत नसल्या तरीही तुम्ही नियंत्रणात आहात. हे गट/संघाला अधिक माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे प्रकल्पाच्या यशाची शक्यता लक्षणीयरीत्या वाढते आणि संभाव्य अपयशांना व्यवस्थापित करण्यायोग्य परिस्थितीत रूपांतरित करते.

भाग ३. जोखीम व्यवस्थापन योजनेतील घटक

जोखीम व्यवस्थापन योजनेत, अनेक प्रमुख घटक समाविष्ट केले पाहिजेत. हे व्याख्या, दृष्टिकोन, संघ भूमिका, बजेटिंग, जोखीम ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, जोखीम रजिस्टर आणि सारांश आहेत. या घटकांबद्दल अधिक माहितीसाठी, कृपया खाली दिलेल्या तपशीलांचा संदर्भ घ्या.

व्याख्या

तुमच्या जोखीम रेटिंग्ज स्पष्टपणे परिभाषित करून सर्वजण एकाच पृष्ठावर आहेत याची खात्री करा. व्याख्या विभागात, तुम्ही तुमच्या सिस्टममधील प्रत्येक पातळीचा प्रत्यक्षात काय अर्थ आहे हे स्पष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, 'खूप कमी' स्कोअर काहीतरी घडण्याची शक्यता कमी असल्याचे निश्चित करतो, तर 'उच्च' स्कोअर अशी समस्या दर्शवितो जी संभाव्य आहे आणि लक्ष देण्याची आवश्यकता आहे. हे पाऊल गटाचे जोखीम मूल्यांकन संपूर्ण काळात सुसंगत राहण्याची खात्री करते.

दृष्टिकोन आणि कार्यपद्धती

तुमच्या प्रकल्प जोखीम व्यवस्थापन योजनेत, तुम्ही वापरला जाणारा दृष्टिकोन आणि कार्यपद्धती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. ते तुमच्या संघाच्या जोखीम ओळखण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठीच्या पद्धतींचे वर्णन करते. या भागात, तुम्ही तुमच्या संघाने वापरलेली विशिष्ट साधने आणि धोरणे समाविष्ट करू शकता आणि समाविष्ट करू शकता, तसेच तुम्ही तयार करण्याची योजना आखत असलेल्या डिलिव्हरेबल्सचा देखील समावेश करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुमच्या दृष्टिकोनावर चर्चा करताना, तुम्ही ट्रॅकिंग आणि संप्रेषणाशी संबंधित प्रकल्प तपशील देखील समाविष्ट करू शकता.

संघ भूमिका आणि जबाबदाऱ्या

हा घटक टीम सदस्यांना नेमून दिलेल्या भूमिका किंवा कार्ये परिभाषित करतो. जोखीम व्यवस्थापन योजनेअंतर्गत, हे घटक तुमच्या गटाने ठरवलेल्या जोखीम परिस्थितीशी जुळवून घेऊ शकतात. तुम्ही RACI मॅट्रिक्स देखील वापरू शकता. याचा अर्थ जबाबदार, जबाबदार, सल्लागार आणि माहिती देणारा असा होतो. टीमने प्रकल्प भूमिका परिभाषित केल्या पाहिजेत आणि प्रत्येक सदस्याला कार्ये सोपवली पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, तुम्ही काही व्यक्ती ओळखू शकता ज्यांना कार्य प्रक्रियेबद्दल माहिती किंवा सल्लामसलत करण्याची आवश्यकता असू शकते.

बजेटिंग आणि वेळापत्रक

एका मजबूत जोखीम व्यवस्थापन योजनेत तुमच्या प्रकल्पाच्या बजेट आणि वेळेवर होणाऱ्या परिणामांचा विचार केला पाहिजे. याचा अर्थ असा की विशेष साधने खरेदी करणे किंवा अतिरिक्त कर्मचारी नियुक्त करणे यासारख्या समस्या रोखण्यासाठी किंवा सोडवण्यासाठी होणाऱ्या संभाव्य खर्चाचा अंदाज लावणे. या जोखमींमुळे विलंब कसा होऊ शकतो किंवा अतिरिक्त निधीची आवश्यकता कशी असू शकते यावर देखील तुम्ही चर्चा करावी. या घटकाचा वापर करून, तुम्ही संभाव्य आव्हानांसाठी तयार केलेले अधिक वास्तववादी वेळापत्रक आणि बजेट तयार करता.

जोखीम ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर

जोखीम विभाजन रचना ही एक चार्ट आहे जी संभाव्य आणि संभाव्य प्रकल्प समस्यांना श्रेणी आणि उपवर्गांमध्ये व्यवस्थित करते. यामुळे सर्व जोखमींचे स्पष्ट, स्तरित दृश्य तयार होते, ज्यामुळे त्यांना ओळखणे आणि त्यांचे निराकरण करणे सोपे होते. वेगवेगळ्या पातळ्यांवर जोखीम परिभाषित केल्याने टीमला प्रत्येक जोखमीचे मूळ आणि त्याच्याशी संबंधित परिणाम समजण्यास मदत होते. या सुव्यवस्थित दृष्टिकोनामुळे कोणते धोके प्रथम संबोधित करणे सर्वात महत्वाचे आहे हे ठरवणे देखील खूप सोपे होते. काही सामान्य जोखीम श्रेणींमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन, तांत्रिक, संघटनात्मक आणि बाह्य जोखीम यांचा समावेश आहे.

जोखीम नोंदणी

जोखीम नोंदणी ही एक तक्ता आहे जी सर्व संभाव्य जोखमींसाठी मध्यवर्ती नोंदी म्हणून काम करते. त्यात विविध जोखीम, नियोजित उपाय आणि कामासाठी जबाबदार व्यक्तीची यादी असते. हे तक्ता संपूर्ण जोखीम व्यवस्थापन योजनेला एका व्यापक सारांशात देखील व्यवस्थित करते, ज्यामध्ये सर्वात महत्वाच्या तपशीलांचा आढावा दिला जातो.

हे देखील एक्सप्लोर करा: सर्वोत्तम वेळ व्यवस्थापन टिप्स प्रत्येकासाठी.

भाग ४. पुरवठा साखळी जोखीम व्यवस्थापन योजनेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न