Backlog Grooming Meeting Agenda: အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်နှင့် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

တစ် နောက်ကျန်ရှိနေသော သန့်ရှင်းရေး အစည်းအဝေး အစီအစဉ် ထုတ်ကုန်လက်ကျန်စာရင်းထဲက အရာတွေကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပြီး ဦးစားပေးအဆင့်သတ်မှတ်ရာမှာ အဖွဲ့တွေကို လမ်းညွှန်ပေးတဲ့ ကောင်းမွန်စွာဖွဲ့စည်းထားတဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခုပါ။ အဓိကအားဖြင့် လိုအပ်ချက်တွေကို ရှင်းလင်းခြင်း၊ အလုပ်တွေကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနဲ့ အသုံးပြုသူဇာတ်လမ်းတွေကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းလိုမျိုး အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ဖော်ပြထားပါတယ်။ ရှင်းလင်းတဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်းအားဖြင့် အဖွဲ့တွေဟာ အစည်းအဝေး ဒါမှမဟုတ် ဆွေးနွေးမှုကို အာရုံစိုက်နိုင်ပြီး ကောင်းမွန်စွာစီစဉ်ထားတဲ့ လက်ကျန်စာရင်းကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ပါတယ်။ Backlog Grooming Meeting Agenda အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာလိုပါက ဒီပို့စ်မှာ အရာအားလုံးကို ဖတ်ရှုရပါမယ်။ ၎င်းရဲ့ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ ရည်ရွယ်ချက်၊ အရေးပါမှု၊ ဘယ်လိုလည်ပတ်ရမလဲ စတာတွေကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးပါမယ်။ MindOnMap ကို အသုံးပြုပြီး Backlog workflow တစ်ခု ဖန်တီးနည်းကိုလည်း လေ့လာရပါမယ်။ တခြားဘာမှမပါဘဲ ဒီပို့စ်ကို ကြည့်ပြီး ပိုမိုလေ့လာပါ။

• အပိုင်း ၁။ Backlog Grooming ဆိုတာဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂။ Backlog Grooming Agenda ကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်မလဲ။
• အပိုင်း ၃။ အဖြစ်များသော အမှားများ၊ အကြံပြုချက်များ၊ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ
• အပိုင်း ၄။ MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ Backlog Workflow တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
• အပိုင်း ၅။ Backlog Grooming Meeting Agenda အကြောင်း မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ

အပိုင်း ၁။ Backlog Grooming ဆိုတာဘာလဲ။

Backlog Grooming ကို backlog refinement agenda ဟုလည်း လူသိများပြီး Agile ပရောဂျက်များတွင် product backlog ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအတွက် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Backlog refinement သည် အဖွဲ့များအား product လိုအပ်ချက်များကို စီစဉ်ရန်နှင့် လာမည့် sprint များအတွက် အလုပ်ကို ပြင်ဆင်ရန် ကူညီပေးသည့် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော Scrum workflow ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဇာတ်လမ်းများကို ရှင်းလင်းခြင်း၊ အလုပ်များကို ပြန်လည်စီစဉ်ခြင်းနှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို ခန့်မှန်းခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့် အဖွဲ့များသည် နောက်ဘာလုပ်ရမည်ကို သိရှိကြသည်။ backlog သည် အဖွဲ့များအား ခေတ်မမီတော့သော သို့မဟုတ် မရှင်းလင်းသော အရာများကို ဖယ်ရှားနိုင်စေပြီး စနစ်တကျနှင့် သက်ဆိုင်ရာကို ထိန်းသိမ်းပေးသည်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့အား ပိုမိုထိရောက်စွာ sprint လုပ်ရန်နှင့် ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီနေစေရန်ပင် ကူညီပေးနိုင်သည်။

Backlog Grooming Meeting အစီအစဉ်၏ ရည်ရွယ်ချက်

နောက်ကျန်နေတဲ့ သန့်ရှင်းရေးလုပ်ခြင်းအတွက် ရည်ရွယ်ချက်များစွာရှိပါတယ်။ ၎င်းတို့ထဲက အချို့ကတော့ -

• • Backlog ကို လက်ရှိအခြေအနေအတိုင်း ထိန်းသိမ်းထားပါ – ၎င်းသည် လုပ်ငန်းတာဝန်များသည် နောက်ဆုံးပေါ် ပစ်မှတ်လိုအပ်ချက်များနှင့် စီးပွားရေး ဦးစားပေးများကို ထင်ဟပ်စေရန် သေချာစေသည်။
• • ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကို တိုးတက်ကောင်းမွန်စေခြင်း – Backlog ရဲ့ နောက်ထပ်ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုကတော့ အရာအားလုံးရဲ့ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကို မြှင့်တင်ဖို့ပါ။ အရွယ်အစားကြီးတဲ့ ဇာတ်လမ်းတွေကို ပိုသေးငယ်ပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အလုပ်တွေအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။
• • Sprint များအတွက် ပြင်ဆင်ပါ – ချက်ချင်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန်အတွက် ထိပ်တန်းအရာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ပြင်ဆင်ပါ။
• • ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည် – ၎င်းသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို တိုးတက်စေပြီး အဖွဲ့အား တူညီသောရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် အတူတကွလုပ်ဆောင်တတ်ရန် သင်ယူရန် ကူညီပေးသည်။

Agile မှာ Backlog Grooming ရဲ့ အရေးပါမှု

• • Sprint Planning ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေခြင်း - ကောင်းမွန်စွာ ပြုပြင်ထားသော backlog သည် sprint planning ကို ပိုမိုမြန်ဆန်ထိရောက်စေသည်။
• • လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ပံ့ပိုးပေးသည် - ၎င်းသည် backlog ကို dynamic ဖြစ်စေပြီး အဖွဲ့များအား ပြောင်းလဲနေသော လိုအပ်ချက်များကို ချက်ချင်းတုံ့ပြန်နိုင်စေပါသည်။
• • ရှုပ်ပွမှုကို ကာကွယ်ပေးသည် – ခေတ်မမီတော့သော သို့မဟုတ် မသက်ဆိုင်သော ပစ္စည်းများကဲ့သို့သော နောက်ကျန်နေသော ဖောင်းပွမှုကို အလွယ်တကူ ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။

အပိုင်း ၂။ Backlog Grooming Agenda ကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်မလဲ။

backlog refinance meeting အစီအစဉ်ကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်ရမလဲဆိုတာ လေ့လာလိုပါသလား။ ဒါဆိုရင် ဒီအပိုင်းမှာ ပေးထားတဲ့ လမ်းညွှန်ချက်တွေကို အသုံးပြုပါ။

အဆင့် ၁။ ရည်မှန်းချက်ချမှတ်ပါ

ပထမဦးစွာ သင့်ရဲ့ အဓိကရည်မှန်းချက်ကို သတ်မှတ်ပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် သင့်ရဲ့ အစီအစဉ်ရဲ့ အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်လိမ့်မယ် ဖြစ်တဲ့အတွက်ပါ။ လာမယ့် sprint တွေအတွက် backlog တွေကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ။

ဥပမာ- "ဒီညမှာ Sprint 12 အတွက် ထိပ်တန်းအသုံးပြုသူဇာတ်လမ်း ၅ ခုကို ရှင်းလင်းပြောကြားပါမယ်။"

အဆင့် ၂။ ဦးစားပေးအဆင့်မြင့်ပစ္စည်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

ထို့နောက် ဦးစားပေးအဆင့်မြင့် အရာများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ လက်ကျန်စာရင်းသို့ သွားပြီး ထိပ်တန်းအရာများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

ဥပမာ- အင်္ဂါရပ်တောင်းဆိုချက်ကို ဖြေရှင်းပါ၊ လိုအပ်ချက်များကို အတည်ပြုပါ၊ ထို့နောက် တောင်းဆိုချက်သည် သက်ဆိုင်မှုရှိမရှိ အတည်ပြုပါ။

အဆင့် ၃။ ဇာတ်လမ်းများကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ဖော်ပြပြီး ရိုးရှင်းအောင် ပြုလုပ်ပါ။

ဇာတ်လမ်းများကို ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြခြင်း၊ ပိုင်းခြားခြင်း သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်ခြင်းသည် လိုအပ်ပါသည်။ ရှင်းလင်းမှုရှိစေရန်အတွက် ကြီးမားသည် သို့မဟုတ် မရှင်းလင်းသော အရာများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သော၊ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော နှင့် ပိုမိုသေးငယ်သော အလုပ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။

ဥပမာ- 'ဝင်ရောက်မှုစနစ်ကို တိုးတက်ကောင်းမွန်အောင်လုပ်ပါ' ကို 'အချက်နှစ်ချက်အထောက်အထားစိစစ်ခြင်းထည့်ပါ' နှင့် 'စကားဝှက်ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ' အဖြစ် ပိုင်းခြားပါ။

အဆင့် ၄။ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုကို ခန့်မှန်းပါ

သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်တစ်ခုကို အရွယ်အစားသတ်မှတ်ရန် ဇာတ်လမ်းအချက်များ သို့မဟုတ် အချိန်ခန့်မှန်းချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဥပမာ- အဖွဲ့သည် အင်္ဂါရပ်တစ်ခုသည် အဆင့်/ရှုပ်ထွေးမှုအပေါ် အခြေခံ၍ ဇာတ်လမ်းအမှတ် ၆ မှတ် ဖြစ်သည်ဟု သဘောတူကြသည်။

အဆင့် ၅။ ပြန်လည်စီစဉ်ပြီး ဦးစားပေးသတ်မှတ်ပါ

ထို့နောက် လုပ်ငန်းတန်ဖိုး၊ မှီခိုမှုများနှင့် အရေးပေါ်အခြေအနေများအပေါ် အခြေခံ၍ backlog အစီအစဉ်ကို ချိန်ညှိပါ။

ဥပမာ- 'ငွေရှင်းကောင်တာ bug ပြင်ဆင်ရန်' ကို 'လိုချင်သောစာရင်း လုပ်ဆောင်ချက်ထည့်ရန်' အထက်တွင် ရွှေ့ပါ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် ဝင်ငွေကို ထိခိုက်စေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

အဆင့် ၆။ မသက်ဆိုင်သော အရာများကို ဖယ်ရှားပါ သို့မဟုတ် မော်ကွန်းတင်ပါ

နောက်လုပ်ငန်းစဉ်ကတော့ ပိုမိုကောင်းမွန်သောရလဒ်များအတွက် ခေတ်မမီတော့သော နှင့် ထပ်နေသော အလုပ်များကို ရှင်းလင်းခြင်းဖြစ်သည်။

ဥပမာ- မလိုအပ်တော့ဘူးဆိုရင် 'Support Internet Explorer' ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။

အဆင့် ၇။ Sprint စီမံကိန်းအတွက် အသင့်ဖြစ်မှုကို အတည်ပြုပါ။

ထိပ်ဆုံးအချက်များကို ရှင်းလင်းပြီး ဦးစားပေးထားပြီး ခန့်မှန်းထားပြီးဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။

ဥပမာ- ထုတ်ကုန်ပိုင်ရှင်က backlog ဟာ sprint-ready ဖြစ်နေပြီဆိုတာကို အတည်ပြုပါတယ်။

အပိုင်း ၃။ အဖြစ်များသော အမှားများ၊ အကြံပြုချက်များ၊ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

backlog grooming မှာ အဖြစ်များတဲ့ အမှားတွေ၊ ထိရောက်တဲ့ backlog grooming အတွက် အကြံပြုချက်တွေ၊ အားသာချက်တွေနဲ့ အားနည်းချက်တွေအကြောင်း လေ့လာချင်တယ်ဆိုရင် ဒီအပိုင်းမှာရှိတဲ့ အရာအားလုံးကို စတင်ဖတ်ရှုလိုက်ပါ။

Backlog Grooming မှာ အဖြစ်များတဲ့ အမှားတွေ

• • အစည်းအဝေးကို အလွန်အကျွံ ဝန်ပိစေခြင်း – အမှားတစ်ခုကတော့ အစီအစဉ်တွေကို အလွန်အကျွံလုပ်ဆောင်ခြင်းပါပဲ။ အရာအားလုံးကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖြစ်အောင် အစည်းအဝေးတစ်ခုတည်းမှာ နောက်ကျန်နေတဲ့ အချက်အလက်အနည်းငယ်ကို အာရုံစိုက်တာက ပိုကောင်းပါတယ်။
• • ကျော်သွားခန့်မှန်းချက် – ခန့်မှန်းချက်ကို ကျော်သွားခြင်း သို့မဟုတ် အရွယ်အစား ခွဲခြားခြင်းမရှိဘဲ အလုပ်တစ်ခုကို ချန်ထားခဲ့ခြင်းသည် sprint planning ကို ထိခိုက်စေပါသည်။
• • ပြင်ဆင်မှု မရှိခြင်း – ထုတ်ကုန်ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် အဖွဲ့တွင် အစီအစဉ်မရှိဘဲ ပစ္စည်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းမရှိပါက၊ နောက်ကျန်နေသော လုပ်ငန်းများကို စီမံခန့်ခွဲရန် ခက်ခဲပါလိမ့်မည်။
• • အကျိုးတူပါဝင်သူများကို လျစ်လျူရှုခြင်း – အကျိုးတူပါဝင်သူများ သို့မဟုတ် မှန်ကန်သောလူများ မပါဝင်ခြင်းသည်လည်း မရေမရာသော ဦးစားပေးမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော သန့်ရှင်းရေးအတွက် အကြံပြုချက်များ

• • နယ်ပယ်ကို ကန့်သတ်ပါ – အလုပ်တွေ နောက်ကျကျန်နေတာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းတဲ့အခါ အားလုံးကို အာရုံမစိုက်တာ အကောင်းဆုံးပါပဲ။ ၁၀ ခုကနေ ၁၅ ခုအထိ အာရုံစိုက်ဖို့ အကြံပြုထားပါတယ်။
• • ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပါ – ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် ထုတ်ကုန်ပိုင်ရှင်သည် ပစ္စည်းများကို ကြိုတင်ရွေးချယ်ရမည်။
• • ရှင်းလင်းသော စံနှုန်းများကို အသုံးပြုပါ – ပစ္စည်းတစ်ခုသည် အပြေးပြိုင်ပွဲအတွက် အသင့်ဖြစ်မဖြစ် ဆုံးဖြတ်ရန်အတွက် 'အဆင်သင့်၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်' ကို အသုံးပြုပါ။
• • ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးပါ – ရှင်းလင်းပြတ်သားစေရန်အတွက် စမ်းသပ်သူများ၊ အကျိုးတူပါဝင်သူများနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူများနှင့် လက်တွဲလုပ်ဆောင်ပါ။

အပိုင်း ၄။ MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ Backlog Workflow တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

backlog workflow တစ်ခု ဖန်တီးချင်ပါသလား။ လိုချင်ရင်၊ သင်သုံးနိုင်ပါတယ် MindOnMap Flowchart ဖန်တီးသူဒီကိရိယာက သင်လိုအပ်တဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ပေးစွမ်းတာကြောင့် workflow တစ်ခု ဖန်တီးဖို့အတွက် အလွန်သင့်တော်ပါတယ်။ အလုပ်တွေနဲ့ ဦးစားပေးတွေကို ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး စနစ်တကျ စီစဉ်နိုင်ပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ ရှုပ်ထွေးတဲ့ backlog အရာတွေကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်တဲ့ branch တွေအဖြစ် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာဖို့ ကူညီပေးနိုင်ပြီး တာဝန်ဝတ္တရားတွေကို နားလည်ရလွယ်ကူစေပါတယ်။ ဒီကိရိယာက template တွေ၊ themes တွေနဲ့ ပုံသဏ္ဍာန်အမျိုးမျိုးကိုတောင် ပေးစွမ်းနိုင်ပြီး ထူးချွန်တဲ့ output ထုတ်လုပ်နိုင်အောင် ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ backlog workflow တစ်ခုကို စတင်ဖို့အတွက် အောက်ပါအဆင့်တွေကို လိုက်နာပါ။

ကိုသုံးပါ။ ဖောင့် နှင့် အရောင်ဖြည့်ပါ။ ဖောင့်နှင့် ပုံသဏ္ဍာန်များကို အရောင်ထည့်ရန် အင်္ဂါရပ်များ။

MindOnMap မှ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော backlog workflow အပြည့်အစုံကိုကြည့်ရှုရန် ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။

အပိုင်း ၅။ Backlog Grooming Meeting Agenda အကြောင်း မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ