Eisenhower Matrix ဆိုတာဘာလဲ၊ ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်း

ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အထူးသဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လျင်မြန်သောကမ္ဘာတွင် အောင်မြင်မှု၏သော့ချက်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် သင့်အလုပ်အားလုံးကို ပြီးမြောက်အောင်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ယခုအခါ Eisenhower Matrix သည် လူကြိုက်များသော အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် အသုံးပြုလိုပါက ဤလမ်းညွှန်ချက်ကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။ ဤတွင်၊ Eisenhower Matrix နှင့်ပတ်သက်သည့်အရာအားလုံးကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ဒါမှ သူ့ရည်ရွယ်ချက်ကို ပိုနားလည်လာလိမ့်မယ်။ ပြီးရင် သင်ပေးမယ်။ Eisenhower Matrix ကို ဘယ်လိုသုံးမလဲ။ ရိုးရှင်းသောလမ်းညွှန်ချက်ကိုလိုက်နာပါ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ Eisenhower Matrix ကိုဖန်တီးဖို့အတွက် သင်အသုံးပြုနိုင်တဲ့ အကောင်းဆုံးကိရိယာ ၂ ခုကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။

• အပိုင်း ၁။ Eisenhower Matrix ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂။ Eisenhower Matrix ကိုအသုံးပြုနည်း
• အပိုင်း ၃။ Eisenhower Matrix ပြုလုပ်နည်း
• အပိုင်း 4. Eisenhower Matrix အသုံးပြုပုံနှင့်ပတ်သက်သော FAQs

အပိုင်း ၁။ Eisenhower Matrix ဆိုတာ ဘာလဲ။

Eisenhower Matrix သည် ၎င်းတို့၏ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးတကြီးအပေါ် အခြေခံ၍ အလုပ်များကို စီစဉ်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Dwight D. Eisenhower ကို အမည်ပေးထားသည့် နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သူသည် အမေရိကန်ပြည်ထောင်စု၏ ၃၄ ယောက်မြောက် သမ္မတဖြစ်သည်။ သူ့ရဲ့ထူးခြားတဲ့ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်ကြောင့်လည်း လူသိများပါတယ်။ ထို့ကြောင့် Eisenhower Matrix သည် အားကောင်းသော ဦးစားပေးမှု နှင့် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်လာခဲ့သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် လူတစ်ဦးချင်းစီအတွက် အသိဉာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် မူဘောင်တစ်ခု ပေးထားသည်။ ဒါမှ သူတို့ရဲ့ ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို ညွှန်ပြရမယ့်နေရာကို သိလာမယ်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား အမှန်တကယ် အရေးကြီးသည့် အလုပ်များကို အာရုံစိုက်နိုင်စေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အဆုံးတွင်၊ ၎င်းတို့သည် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ပိုမိုထိရောက်ပြီး မျှတသောချဉ်းကပ်မှုကို ရရှိနိုင်သည်။

ဤနည်းလမ်းကိုလေ့လာပြီးနောက်၊ Eisenhower Matrix ကိုအသုံးပြုပုံကိုလေ့လာရန် အောက်ပါအပိုင်းသို့သွားပါ။

အပိုင်း ၂။ Eisenhower Matrix ကိုအသုံးပြုနည်း

ပထမဦးစွာ၊ Eisenhower Matrix ကို လေးပုံတစ်ပုံအဖြစ် ပိုင်းခြားနားလည်ထားရပါမည်။ ဘောက်စ်အလွတ်လေးခုဖြင့် စတင်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဤအကွက်များကို ဤအရာများအပေါ် အခြေခံ၍ တံဆိပ်တပ်ရပါမည်-

ပထမ လေးထောင့်ကွက် (အထက်ဘယ်ဘက်)- အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီး လုပ်ဆောင်စရာများ။

ဒုတိယလေးထောင့် (ညာဘက်အပေါ်)- အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးလုပ်ဆောင်စရာများ မဟုတ်ပါ။

တတိယ လေးထောင့် (ဘယ်ဘက်အောက်) − အရေးပေါ်ဖြစ်သော်လည်း အရေးမကြီးပါ။

Fourth Quadrant (ညာဘက်အောက်)- အရေးမကြီးသလို အရေးမကြီးပါဘူး။

Excel သို့မဟုတ် အခြားကိရိယာများတွင် Eisenhower Matrix ပြုလုပ်နည်းကို မလေ့လာမီ၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုပုံမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

1. လုပ်ဆောင်စရာများကို စာရင်းပြုစုပြီး ဦးစားပေးများကို ခန့်အပ်ပါ။

သင်ပြီးဆုံးရန် လိုအပ်သည့် အလုပ်များစာရင်းကို ပြုစုခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ သင့်စာရင်းတွင် အလုပ်နှင့်ပတ်သက်သည့် ပရောဂျက်များ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာပန်းတိုင်များ သို့မဟုတ် အခြားလုပ်ဆောင်မှုများ ပါဝင်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီသည် ၎င်း၏အရေးတကြီးနှင့် အရေးကြီးမှုအပေါ်အခြေခံ၍ အကဲဖြတ်ပါ။ အလုပ်တစ်ခုစီကို အထက်ဖော်ပြပါ လေးခုအနက်မှ တစ်ခုသို့ အမျိုးအစားခွဲပါ။

2. အလုပ်များကို Quadrant 1 တွင်ဖြေရှင်းပါ။

Quadrant 1 ရှိ လုပ်ဆောင်စရာများသည် ချက်ချင်းအာရုံစိုက်ရန် တောင်းဆိုသည်။ ဤတာဝန်များကို ဆောလျင်စွာ ပြီးမြောက်ရန် အာရုံစိုက်ပါ။ ဒါမှ သူတို့ကို အကျပ်အတည်းတွေ မဖြစ်အောင် တားဆီးနိုင်မှာပါ။

3. ဇယားကွက် 2

Second Quadrant ရှိ အလုပ်များအတွက် အချိန်ခွဲဝေပေးပါ။ အရေးတကြီးမဟုတ်သော်လည်း၊ ဤအလုပ်များသည် သင့်ပန်းတိုင်များကို သိသိသာသာ အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ အရေးတကြီးမဖြစ်မီတွင် ၎င်းတို့သည် အာရုံစူးစိုက်မှုရရှိစေရန်အတွက် စီစဉ်ခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းတို့ကို သေချာစေပါသည်။

4. ကိုယ်စားလှယ် သို့မဟုတ် ကန့်သတ် လေးပုံတစ်ပုံ ၃

ဖြစ်နိုင်ပါက Quadrant 3 တွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို လွှဲအပ်နိုင်ပါသည်။ ဤအလုပ်များသည် အရေးကြီးသော်လည်း ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ အရေးကြီးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့သည် ရွေးချယ်စရာမဟုတ်ပါက၊ ဤလုပ်ငန်းတာဝန်များအတွက် အသုံးပြုသည့်အချိန်ကို လျှော့ပါ။

5. Quadrant 4 ရှိ Tasks များကို ဖယ်ရှားပါ။

Fourth Quadrant ရှိ အလုပ်များ လိုအပ်ခြင်း ရှိမရှိ အကဲဖြတ်ပါ။ မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားပစ်ပါ သို့မဟုတ် လွှဲအပ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် တန်ဖိုးအနည်းငယ်ကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဆိုပါက သင်၏ဦးစားပေးမှုများတွင် ၎င်းတို့၏နေရာကို ပြန်လည်စဉ်းစားပါ။

အပိုင်း ၃။ Eisenhower Matrix ပြုလုပ်နည်း

ရွေးချယ်မှု 1. MindOnMap

သင်၏ Eisenhower Matrix ကို အမြင်အာရုံဖြင့် ပြသရန်၊ သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ကိရိယာများစွာရှိသည်။ ဒါပေ မယ့် အဲဒါတွေ ပေးရင် တစ်ခုရွေးဖို့ ခက်နိုင်တယ်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့အကြံပြုပါသည်။ MindOnMap. ၎င်းသည် အမျိုးမျိုးသော ပုံသေများဖန်တီးရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ဝဘ်အခြေခံပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခုအခါ ၎င်း၏အက်ပ်ဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းဖြင့် အော့ဖ်လိုင်းတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါပြီ။ ၎င်းအပြင်၊ ကိရိယာသည် သင့်မြေပုံကို မြင်ယောင်နိုင်ရန် ကူညီပေးသည့် အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပေးဆောင်သည်။ ၎င်းတွင် treemap၊ flowchart၊ org chart နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ သင်အသုံးပြုနိုင်သော မတူညီသော အပြင်အဆင်များ ပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ထူးခြားသောအိုင်ကွန်များ၊ အပြင်အဆင်များနှင့် မှတ်ချက်များကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် လင့်ခ်များနှင့် ပုံများကိုပင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်လုပ်ငန်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် သင့်အား ရွေးချယ်စရာများ ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ Eisenhower Matrix အပါအဝင် ဘယ် matrix ကိုမဆို ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ၊

ရွေးချယ်မှု 2. Excel

Microsoft Excel သည် Eisenhower Matrix ကို ဖန်တီးရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် နည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အခြားကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လူကြိုက်များသော spreadsheet software ဖြစ်သော်လည်း၊ ၎င်းကို အခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူ သင်သည် အလုပ်များကို စုစည်းနိုင်ပြီး၊ လှုပ်ရှားမှုများကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး သင့်လုပ်ငန်းတာဝန်ကို အမြင်အားဖြင့် ကိုယ်စားပြုနိုင်သည်။ ယခု၊ ၎င်းသည် ရေပန်းစားသောကြောင့်၊ ၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို သင် ရင်းနှီးပြီးသားဖြစ်ပေမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်း၏အင်တာဖေ့စ်ကို အလိုလိုသိမြင်နိုင်သည်။ သင်လည်းလုပ်နိုင်ပါတယ်။ Excel တွင် bar graph တစ်ခုပြုလုပ်ပါ။. ဒီတော့ Excel မှာ Eisenhower Matrix ကို ဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲ။

အပိုင်း 4. Eisenhower Matrix အသုံးပြုပုံနှင့်ပတ်သက်သော FAQs