ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအစဉ်- ဖော်ပြချက်၊ ဒြပ်စင်များနှင့် နည်းလမ်း

စီးပွားရေးနှင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုလောကတွင် မသေချာမရေရာမှုသည် တစ်ခုတည်းသော ကိန်းသေဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနာဂတ်ကို လုံးဝသေချာစွာ မခန့်မှန်းနိုင်သော်လည်း ၎င်း၏စိန်ခေါ်မှုများနှင့် အခွင့်အလမ်းများအတွက် စနစ်တကျ ကြိုတင်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ Risk Management Plan တစ်ခု ဝင်လာပါသည်။ ဗျူရိုကရေစီ လေ့ကျင့်ခန်းမျှသာ ဖြစ်ခြင်း ၊ a Risk Management Plan ၊ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအား ခွဲခြားသတ်မှတ်၊ အကဲဖြတ်ကာ အလားအလာရှိသော ခြိမ်းခြောက်မှုများကို လျော့ပါးစေကာ ၎င်းတို့ကို အန္တရာယ်မဖြစ်စေမီ အလားအလာရှိသော အပြုသဘောများကို အသုံးချရန် လမ်းညွှန်ပေးသော အသေးစိတ်ပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအကြောင်းအရာနှင့် ပတ်သက်၍ ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်သော ဤပို့စ်သည် သတင်းအချက်အလက်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများနှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကို ဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများကိုလည်း ထည့်သွင်းပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် ဤဆွေးနွေးပွဲအမျိုးအစားအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာလိုပါက ဤဆောင်းပါးကို စတင်ဖတ်ရှုခြင်းသည် အကျိုးရှိမည်ဖြစ်သည်။

• အပိုင်း ၁။ Risk Management Plan ပြုလုပ်ပါ။
• အပိုင်း ၂။ Risk Management Plan ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၃။ ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအစဉ်ရှိ အစိတ်အပိုင်းများ
• အပိုင်း 4။ Supply Chain Risk Management Plan အကြောင်း FAQs

အပိုင်း ၁။ Risk Management Plan ပြုလုပ်ပါ။

အကောင်းဆုံးနှင့် ပြီးပြည့်စုံသော အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအစဉ်ကို သင်ဖန်တီးလိုပါသလား။ သို့ဆိုလျှင်၊ သင့်တွင် ထိရောက်သော အစီအစဉ်ဖန်တီးမှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် အမျိုးမျိုးသောဒြပ်စင်များကို အသုံးချနိုင်စေမည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသောကိရိယာတစ်ခု ရှိရပါမည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင် အသုံးပြုရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ MindOnMap. စွန့်စားမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဥ်ကို ဖန်တီးသောအခါတွင် လိုအပ်သည့်အင်္ဂါရပ်အားလုံးကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ ဇယားများ၊ အရောင်များ၊ စာသားများ၊ ဖောင့်စတိုင်များနှင့် အခြားအရာများကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှစ်သက်သောအရာမှာ ကိရိယာ၏နားလည်နိုင်သော အပြင်အဆင်ကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လမ်းညွှန်ခြင်းသည် ရိုးရှင်းပါသည်။

ထို့အပြင်၊ ကိရိယာသည် သင့်အသုံးပြုမှုအတွက် ပုံစံအမျိုးမျိုးကို ပေးဆောင်သည်။ သင်၏နောက်ဆုံးအန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကို PDF၊ DOC၊ PNG၊ JPG နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ နောက်တစ်ခုက၊ မင်းရဲ့ MindOnMap အကောင့်မှာ သိမ်းထားခြင်းအားဖြင့် အစီအစဉ်ကိုတောင် ထိန်းသိမ်းနိုင်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် အကောင်းဆုံးနှင့် အစွမ်းထက်သော အစီအစဉ်ဖန်တီးသူအား လိုချင်ပါက၊ သင်၏ desktop နှင့် browser တွင် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုရန် ရွေးချယ်မှုကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်များ

• ကိရိယာများ၏ အလိုအလျောက်ချွေတာရေးအင်္ဂါရပ်သည် အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကို အလိုအလျောက်နှင့် ချောမွေ့စွာချွေတာရန်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။

• ပိုမိုမြန်ဆန်သော အစီအစဉ်ဖန်တီးမှုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ပုံစံမျိုးစုံကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။

• ကိရိယာ၏ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုအင်္ဂါရပ်ကို ရနိုင်သည်၊ ဒေတာများကို ဖောက်ထွက်ရန်နှင့် စုဆောင်းရန်အတွက် ပြီးပြည့်စုံသည်။

• ၎င်းသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်မဟုတ်သော အသုံးပြုသူများအတွက် သင့်လျော်သော သွားလာရလွယ်ကူသော အသုံးပြုသူမျက်နှာပြင်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

• စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ထုတ်လုပ်သူသည် ဘရောက်ဆာများနှင့် ဒက်စတော့များပေါ်တွင် ရနိုင်ပါသည်။

ဤ MindOnMap ကိုအသုံးပြု၍ သင်၏အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်ကို စတင်ဖန်တီးရန်အတွက် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အသေးစိတ်အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

ဆန္ဒရှိပါက ဇယားတွင် အရောင်ထည့်ရန် အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စာသားထည့်ရန်၊ ဇယားကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

ဤကောင်းမြတ်သောကျေးဇူး ဘေးအန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာအကောင်းဆုံးအစီအစဉ်ကို သင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူ၊ ခြွင်းချက်အမြင်ဆိုင်ရာ ကိုယ်စားပြုမှုများ ဖန်တီးရာတွင် MindOnMap ကို အမြဲတမ်း အားကိုးနိုင်ကြောင်း သင်ပြောနိုင်ပါသည်။

အပိုင်း ၂။ Risk Management Plan ဆိုတာ ဘာလဲ။

စွန့်စားရမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် သင်စိတ်ဝင်စားပါသလား။ စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်သည် အဓိကအားဖြင့် မမျှော်လင့်ထားသည့်အရာများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် ပရောဂျက်၏ဂိမ်းအစီအစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သော့ပေးသွင်းသူနောက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် ဘတ်ဂျက်ကျော်သွားခြင်းကဲ့သို့သော 'အန္တရာယ်' ဟုလည်းခေါ်သည့် အဖွဲ့/အဖွဲ့တစ်ခုမှ မှားယွင်းသွားနိုင်သည့်အရာအားလုံးကို ချရေးထားသည့် စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒါက စိုးရိမ်စရာစာရင်းတစ်ခုတင် မဟုတ်ပါဘူး။ ၎င်းသည် ဖြေရှင်းချက်စာရင်းတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာတစ်ခုစီအတွက်၊ အဖွဲ့/အဖွဲ့သည် ၎င်းနှင့်ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့ဘာလုပ်မည်ကို အချိန်မီဆုံးဖြတ်ပေးသည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် အံ့အားသင့်စရာမဟုတ်ပေ။

၎င်း၏ အရိုးရှင်းဆုံးအားဖြင့်၊ ဤအစီအစဥ်သည် မှန်းဆမှုများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။ ဘေးအန္တရာယ်များကို စောစီးစွာစဉ်းစားခြင်းဖြင့်၊ အဖွဲ့သည် ပြဿနာများကို လုံးလုံးကာကွယ်ရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏သက်ရောက်မှုကို အနည်းဆုံး လျော့ပါးစေရန် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဆိုးရွားသည့်အရာများ ဖြစ်လာမည်မဟုတ်ဟု မဆိုလိုပါ၊ သို့သော် ၎င်းတို့ပြုလုပ်သည့်အခါတွင်၊ အဖွဲ့သည် ပြင်ဆင်ထားပြီး မည်သို့တုံ့ပြန်ရမည်ကို အတိအကျသိပြီး ပရောဂျက်ကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ထိန်းချုပ်ထားကြောင်း သေချာစေသည်။

Risk Management Plan သည် အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးသနည်း။

အံ့အားသင့်စရာများကို သင်ပြင်ဆင်ထားသည့် ပြဿနာများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသောကြောင့် စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ တစ်ခုခုမှားသွားတဲ့အခါ ထိတ်လန့်နေမယ့်အစား သင့်အဖွဲ့မှာ တည်တည်ငြိမ်ငြိမ်နဲ့ လုပ်ဆောင်ရမယ့် လုပ်ဆောင်ချက်စာရင်းရှိပြီးသားပါ။ ဤနေရာတွင် ကောင်းမွန်သော အစိတ်အပိုင်းမှာ ကြီးမားသော ဘေးအန္တရာယ်များအဖြစ်သို့ မကြီးထွားမီ ပြဿနာအသေးအမွှားများကို သင်ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းကြောင့် အချိန်၊ ငွေ၊ နှင့် စိတ်ဖိစီးမှုများစွာကို သက်သာစေခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ဤအစီအစဥ်ရှိခြင်းသည် လူတိုင်းကို ယုံကြည်မှုရှိစေပါသည်။ အရာရာတိုင်းဟာ ပြီးပြည့်စုံမှုမရှိရင်တောင် သင်ဟာ ရှေ့ကိုတွေးပြီး ထိန်းချုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာကို ပြသနေပါတယ်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့/အဖွဲ့အား ပိုမိုအသိဥာဏ်ရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်စေပြီး ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုအခွင့်အလမ်းများကို သိသိသာသာတိုးလာစေပြီး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ကျရှုံးမှုများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အခြေအနေများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲစေပါသည်။

အပိုင်း ၃။ ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအစဉ်ရှိ အစိတ်အပိုင်းများ

စွန့်စားရမှု စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဥ်တွင် အဓိကအချက်များစွာ ပါဝင်ရမည်။ ၎င်းတို့သည် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်များ၊ ချဉ်းကပ်မှု၊ အဖွဲ့၏အခန်းကဏ္ဍ၊ ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲမှု၊ စွန့်စားမှုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖွဲ့စည်းပုံ၊ စွန့်စားရမှုစာရင်းနှင့် အကျဉ်းချုပ်တို့ဖြစ်သည်။ ဤအရာများအကြောင်း နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုပါ။

အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်

သင်၏အန္တရာယ်အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် လူတိုင်းတစ်မျက်နှာတည်းတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်ကဏ္ဍတွင်၊ သင့်စနစ်ရှိ အဆင့်တစ်ခုစီ၏ အမှန်တကယ်ဆိုလိုသည်များကို ရှင်းပြနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ 'အလွန်နိမ့်သော' ရမှတ်သည် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ဖွယ်မရှိသောအရာကို ဆုံးဖြတ်ပေးသည်၊ 'မြင့်မားသော' ရမှတ်သည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိပြီး သတိထားရန်လိုအပ်သည့် ပြဿနာကို အလံပြနေချိန်တွင် သတ်မှတ်ပေးပါ။ ဤအဆင့်သည် အဖွဲ့၏အန္တရာယ်အကဲဖြတ်မှုများတစ်လျှောက်လုံး တသမတ်တည်းရှိနေစေပါသည်။

ချဉ်းကပ်မှုနှင့် နည်းစနစ်

သင့်ပရောဂျက်အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဥ်တွင်၊ အသုံးပြုမည့် ချဉ်းကပ်မှုနှင့် နည်းစနစ်တို့ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့၏ အန္တရာယ်များကို ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် နည်းလမ်းများကို ဖော်ပြသည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ သင်သည် သင်ဖန်တီးရန်စီစဉ်ထားသော ပေးပို့နိုင်သောပစ္စည်းများနှင့်အတူ သင့်အဖွဲ့အသုံးပြုသည့် သီးခြားကိရိယာများနှင့် ဗျူဟာများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်၏ချဉ်းကပ်မှုကို ဆွေးနွေးသည့်အခါ၊ ခြေရာခံခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်မှုနှင့် ဆက်စပ်သည့် ပရောဂျက်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

အဖွဲ့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များ

ဤအရာသည် အဖွဲ့၀င်များထံ ပေးအပ်ထားသော အခန်းကဏ္ဍ သို့မဟုတ် အလုပ်များကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်အောက်တွင်၊ ဤအချက်များသည် သင့်အဖွဲ့မှသတ်မှတ်ထားသော အန္တရာယ်အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီနိုင်ပါသည်။ RACI matrix ကိုသင်လည်းသုံးနိုင်သည်။ တာဝန်ခံမှု၊ တာဝန်ခံမှု၊ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုနှင့် အသိပေးမှုတို့ကို ဆိုလိုသည်။ အဖွဲ့သည် ပရောဂျက်အခန်းကဏ္ဍများကို သတ်မှတ်ပြီး အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီအား တာဝန်များပေးအပ်ရမည်။ ထို့အပြင်၊ အလုပ်၏လုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ပတ်သက်၍ အကြောင်းကြားရန် သို့မဟုတ် တိုင်ပင်ရန် လိုအပ်နိုင်သည့် အချို့သော ပုဂ္ဂိုလ်များကို သင်ခွဲခြားနိုင်သည်။

ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း။

ခိုင်မာသော စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်သည် သင့်ပရောဂျက်၏ဘတ်ဂျက်နှင့် အချိန်ဇယားအပေါ် ၎င်း၏အကျိုးသက်ရောက်မှုအတွက် ထည့်သွင်းတွက်ချက်ရပါမည်။ ရိုးရှင်းစွာဆိုလိုသည်မှာ အထူးပြုကိရိယာများဝယ်ယူခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းငှားရမ်းခြင်းကဲ့သို့သော ပြဿနာများကို ကာကွယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြေရှင်းခြင်းအတွက် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသောကုန်ကျစရိတ်များကို ခန့်မှန်းခြင်းဟု ဆိုလိုသည်။ ဤအန္တရာယ်များသည် နှောင့်နှေးမှုများဖြစ်စေနိုင်သည် သို့မဟုတ် ထပ်လောင်းရန်ပုံငွေလိုအပ်မှုကိုလည်း ဆွေးနွေးသင့်သည်။ ဤဒြပ်စင်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဖြစ်နိုင်ချေစိန်ခေါ်မှုများအတွက် ပြင်ဆင်ထားသည့် ပိုမိုလက်တွေ့ကျသော အချိန်ဇယားနှင့် ဘတ်ဂျက်ကို သင်ဖန်တီးပါသည်။

Risk Breakdown Structure ၊

Risk Breakdown Structure သည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပရောဂျက်ပြဿနာများကို အမျိုးအစားများနှင့် အမျိုးအစားခွဲများအဖြစ် စီစဉ်ပေးသည့် ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အန္တရာယ်များအားလုံးကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ အလွှာလိုက်ကြည့်ရှုခြင်းကို ဖန်တီးပေးကာ ၎င်းတို့ကို ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် ဖြေရှင်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ မတူညီသောအဆင့်များတွင် အန္တရာယ်များကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် စွန့်စားမှုတစ်ခုစီ၏ဇာစ်မြစ်နှင့် ၎င်း၏ဆက်စပ်သက်ရောက်မှုများကို နားလည်ရန် အဖွဲ့အား ကူညီပေးပါသည်။ ဤကောင်းမွန်သောဖွဲ့စည်းပုံနည်းလမ်းသည် မည်သည့်အန္တရာယ်များကို ဦးစွာဖြေရှင်းရန် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ယေဘူယျအန္တရာယ်အမျိုးအစားအချို့မှာ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာနှင့် ပြင်ပအန္တရာယ်များဖြစ်သည်။

အန္တရာယ်စာရင်းသွင်းပါ။

Risk Register သည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များအားလုံးအတွက် ဗဟိုမှတ်တမ်းအဖြစ် ဆောင်ရွက်သော ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် အမျိုးမျိုးသော အန္တရာယ်များစာရင်း၊ စီစဉ်ထားသော ဖြေရှင်းချက်နှင့် လုပ်ငန်းတာဝန်အတွက် တာဝန်ရှိသူ။ ဤဇယားသည် အရေးကြီးဆုံးအသေးစိတ်အချက်အလက်များ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ပေးဆောင်ပြီး ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် အကျဉ်းချုပ်အဖြစ် စွန့်စားစီမံခန့်ခွဲမှုအစီအစဉ်တစ်ခုလုံးကိုလည်း စုစည်းထားသည်။

စူးစမ်းလေ့လာပါ အကောင်းဆုံး အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအကြံပြုချက်များ လူတိုင်းအတွက်။

အပိုင်း 4။ Supply Chain Risk Management Plan အကြောင်း FAQs