Hoe maak je eenvoudig een balans met behulp van mindmaps?

Professionals, bedrijven en zelfs studenten kunnen het lastig vinden om financiële overzichten te begrijpen. Balansoverzichten kunnen complex lijken vanwege de cijfers, terminologie en opmaak. Het begrijpen ervan kan echter eenvoudiger, sneller en zelfs leuker worden gemaakt door mindmaps te gebruiken om een balansoverzicht visueel weer te geven.

Door activa, passiva en eigen vermogen op een systematische en overzichtelijke manier te ordenen, helpen mindmaps bij het omzetten van complexe financiële gegevens in duidelijke visuele schema's. Dit artikel bespreekt de definitie van een balans, de essentiële onderdelen ervan en het succesvolle gebruik van mindmaps. Mindmaps voor de balansOok wordt de beste mindmap-tool voor het maken en personaliseren van uw balans gepresenteerd.

• 1. Wat is een balans?
• 2. Inhoud van de balans
• 3. Beste mindmap-tool voor het opstellen van een balans
• 4. Veelgestelde vragen over de balans met mindmaps

1. Wat is een balans?

Balans

Een balans, ook wel de staat van financiële positie genoemd, geeft een belangrijk overzicht van de financiële situatie van een bedrijf op een bepaald moment. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf, het resterende vermogen dat toebehoort aan de eigenaren. De boekhoudkundige formule, Activa = Passiva + Eigen vermogenwordt in deze basisjaarrekening strikt nageleefd.

De balans biedt cruciaal inzicht in de liquiditeit, solvabiliteit en algehele kapitaalstructuur van een bedrijf door een grondig overzicht te geven. Voor crediteuren, investeerders en management is het een essentieel instrument om de financiële positie te beoordelen en weloverwogen strategische beslissingen te nemen.

• • Activa zijn financiële middelen die het bedrijf bezit als gevolg van eerdere transacties of gebeurtenissen en waarvan het verwacht dat het in de toekomst financiële winst zal behalen.
• • Vaste activa: activa voor de lange termijn die gedurende meerdere boekjaren inkomsten genereren en niet bestemd zijn voor onmiddellijke verkoop.
• • Materiële activa zijn activa die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en een nuttige levensduur hebben van meer dan een jaar. Hardwaresystemen, kantoormeubilair, vitale infrastructuur, bedrijfsvoertuigen en omvangrijk vastgoed zijn voorbeelden van deze noodzakelijke activa.
• • Niet-materiële activa met een langetermijnwaarde en concurrentievoordelen worden immateriële activa genoemd. Voorbeelden hiervan zijn wettelijk beschermde patenten en handelsmerken, een waardevolle commerciële portefeuille en het gezamenlijke intellectuele kapitaal van het personeel.
• • Vlottende activa zijn activa waarvan verwacht wordt dat ze binnen een jaar of een operationele cyclus, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet, verkocht, verbruikt of in contanten omgezet zullen worden.
• • Activa die verkocht of geïncasseerd kunnen worden en in contanten omgezet, worden realiseerbare activa genoemd. Deze categorie omvat diverse soorten voorraden, waaronder grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten, handelswaar en andere benodigdheden, evenals openstaande vorderingen op klanten, ook wel debiteuren genoemd.

Het belang van de balans

Het lijdt geen twijfel dat de balans het meest cruciale bedrijfsdocument is. Het geeft ons een helder beeld van de activiteiten, prestaties en de huidige situatie van een bedrijf, oftewel of het bedrijf floreert of juist moeite heeft om te overleven. De inhoud van de balans is van groot belang voor belanghebbenden, werknemers, investeerders en toezichthouders, naast de eigenaar van het bedrijf. Dit illustreert hoe belangrijk het is om te weten hoe je een balans moet lezen en de betekenis en inhoud ervan te begrijpen.

2. Inhoud van de balans

Een balans bestaat uit drie hoofdbestanddelen: activa, passiva en eigen vermogen. Laten we elk onderdeel eens nader bekijken en vaststellen waar ze voor staan.

Bezit

De activa op de balans vermelden alles wat een bedrijf bezit. Elk van deze activa of middelen heeft een eigen, meetbare waarde. Een bedrijf kan, indien gewenst, liquidatie toepassen om zijn activa in contanten om te zetten. Er bestaan twee subcategorieën van activa:

• • Vlottende activa. Artikelen, goederen of objecten die een bedrijf binnen een jaar of minder kan verkopen, worden beschouwd als vlottende activa. Hieronder vallen voorraden, debiteuren, verhandelbare effecten, contanten of liquide middelen, en vooruitbetaalde kosten.
• • Vaste activa: Langetermijninvesteringen die moeilijk of tijdrovend te liquideren zijn, worden beschouwd als vaste activa. Handelsmerken, grond, patenten, goodwill, merken, machines of apparatuur die worden gebruikt bij de productie van goederen of bij het uitvoeren van de diensten van de organisatie, en intellectueel eigendom vallen onder deze categorie.

Schulden

Het exacte tegenovergestelde van activa zijn passiva. Passiva laten zien wat een bedrijf verschuldigd is, net zoals activa laten zien wat het bezit. Passiva zijn financiële en juridische verplichtingen die een onderneming moet nakomen jegens de entiteit waaraan zij geld verschuldigd is. Passiva worden verder onderverdeeld in twee subcategorieën.

• • Kortlopende verplichtingen. Verplichtingen die binnen ongeveer een jaar opeisbaar zijn of kunnen zijn, worden kortlopende verplichtingen genoemd. Crediteuren, loonkosten, schuldfinanciering, huur, energierekeningen en andere opgebouwde kosten zijn enkele voorbeelden.
• • Langlopende verplichtingen. Langetermijnverplichtingen zoals leningen, leaseovereenkomsten, uitgestelde belastingverplichtingen, obligaties en pensioenvoorzieningen zijn voorbeelden van niet-vluchtige verplichtingen, oftewel betalingen die niet binnen een jaar opeisbaar zijn.

Eigen vermogen

Wat overblijft of in bezit is van de eigenaar nadat alle verplichtingen zijn voldaan, staat bekend als het eigen vermogen. Dit is wat daadwerkelijk in bezit is van de eigenaar of aandeelhouders zonder enige verplichtingen; het wordt ook wel aandeelhoudersvermogen genoemd. In feite bestaat het eigen vermogen uit twee essentiële componenten.

Balansvergelijking

Hoewel een balans veel cijfers en numerieke gegevens bevat, is de informatie vrijwel altijd geordend volgens de volgende formule:

Er zijn verschillende manieren om een balans op te stellen, ook al is dit de standaardindeling. Net zoals we de gegeven formule kunnen aanpassen, kunnen we ook de manier waarop de gegevens in een balans zijn gerangschikt, wijzigen om aan onze voorkeuren of doelstellingen te voldoen.

Er zijn nog twee andere formaten:

• • Passiva = Activa – Eigen vermogen.
• • Eigen vermogen = Activa – Passiva

De naam komt van het feit dat het belangrijkste kenmerk van de balans is dat deze altijd in evenwicht moet zijn. Volgens de standaardformule moeten de totale activa van een onderneming altijd gelijk zijn aan de som van de passiva en het eigen vermogen. Evenzo moeten de passiva gelijk zijn aan het verschil tussen de activa en het eigen vermogen van de organisatie, en het eigen vermogen moet altijd gelijk zijn aan het verschil tussen de activa en de passiva van de organisatie.

Als geen van beide kanten in evenwicht is, is er waarschijnlijk een fout gemaakt. De belangrijkste oorzaken van deze fouten zijn:

• • Wanneer er onvoldoende, onnauwkeurige of onvolledige gegevens zijn.
• • Wanneer de transacties niet correct worden ingevoerd.
• • Als de wisselkoersen fouten bevatten.
• • Fouten in de berekening van het voorraadniveau.
• • Indien of wanneer het eigen vermogen onjuist is berekend.

3. Beste mindmap-tool voor het opstellen van een balans

Met MindOnMap, een gebruiksvriendelijke webgebaseerde mindmapping-applicatie, kunt u concepten omzetten in visuele diagrammen. MindOnMap Deze tool biedt een eenvoudige en innovatieve manier om gegevens te ordenen, of je nu studeert, een project plant, een balans opstelt of brainstormt. Met slechts een paar klikken kun je vertakkingen maken, notities, pictogrammen en links toevoegen, en zelfs bestanden bijvoegen dankzij het gebruiksvriendelijke ontwerp. Docenten, accountants, managers, studenten en iedereen die van visueel leren houdt, zullen het uitstekend vinden. Je kunt je mindmaps op elk moment bekijken en in realtime samenwerken, omdat het cloudgebaseerd is. Bovendien kunnen ze in verschillende formaten worden geëxporteerd, wat handig is voor afdrukken, rapportages en presentaties.

Belangrijkste kenmerken

• • Maak takken aan met slepen en neerzetten voor eenvoudige bewerking.
• • Pictogrammen en kleurcodering voor een betere visuele organisatie.
• • Realtime delen en samenwerken via een QR-code of verbinding.
• • Voeg links, notities, bijlagen en opmerkingen toe.
• • Exporteer als Word-, PNG-, JPG- of PDF-bestand.

Eenvoudige stappen om MindOnMap te gebruiken

4. Veelgestelde vragen over de balans met mindmaps