Wat is een CPM-grafiek: functies en hoe u deze maakt
CPM staat voor Critical Path Method. CPM-grafieken zijn de grafische tools die de belangrijkste processen van een project in kaart brengen. Ze zijn vaak nodig bij het maken van een plan of het verwerken van een gebeurtenis. Ze helpen mensen de relaties tussen hun taken te verduidelijken, om zo timemanagement, resourceverdeling, risicobeoordeling, enz. te verbeteren. Dit artikel legt de belangrijkste kenmerken van een CPM-grafiek uit en hoe je deze kunt maken met een uitstekende tool, MindOnMap.
- Deel 1. Wat is een CPM-grafiek?
- Deel 2. Wat is het verschil tussen PERT en CPM?
- Deel 3. Hoe maak je een CPM-grafiek met MindOnMap
- Deel 4. Veelgestelde vragen
Deel 1. Wat is een CPM-grafiek?
Kernfuncties
Een CPM-diagram, of Critical Path Method-diagram, is een visuele weergave die uw planning benadrukt met markeringen op het kritieke pad. Dit pad verwijst naar de specifieke reeks taken die het langst nodig zouden zijn om het project af te ronden. Het bevat meestal de meest beslissende taken, die van invloed zijn op de gehele planning. Het CPM-diagram wordt daarom gebruikt om de benodigde tijd te evalueren en de projectoplevering te vergemakkelijken.
Basisstructuur
Een CPM-schema bestaat hoofdzakelijk uit vier onderdelen: de betrokken activiteiten, de duur van elke activiteit, de voorafgaande activiteiten en de berekening van kritieke paden. Een voorafgaande activiteit is specifiek gerelateerd aan de taken die met elkaar interacteren. Ze zijn vaak van elkaar afhankelijk. En als u een specifieke taak wilt afhandelen, moet u de voorafgaande activiteiten vooraf voltooien. Bovendien omvatten de berekeningen de vroegste starttijd, vroegste eindtijd, laatste starttijd, laatste eindtijd en floats. Bovenstaande elementen zullen u helpen bij de uitvoering van het plan.
Belangrijke processen
Nadat u de functies en structuur van een CPM-grafiek hebt geleerd, kunt u beginnen met oefenen. Dit zijn de drie belangrijkste fasen: informatie-invoer, gegevensevaluatie en herberekening om tijd en kosten te minimaliseren. U wordt een gekwalificeerde planner met een goede organisatie van deze processen.
Deel 2. Wat is het verschil tussen PERT en CPM?
Er is nog een visuele tool: PERT-diagrammen, of Program Evaluation and Review Technique-diagrammen. Net als CPM-diagrammen zijn PERT-diagrammen ook bedacht om planning te vergemakkelijken. Hun focus verschilt echter van elkaar, waardoor ze in wezen twee dingen zijn.
Ten eerste legt PERT de nadruk op tijdsbeheersing, terwijl CPM zowel tijd als kosten omvat. De eerste richt zich op het afronden van de projectduur en de mogelijkheid om het binnen een bepaalde tijd af te ronden. De tweede daarentegen biedt een afweging tussen tijd en kosten, waarbij geprobeerd wordt het proces te versnellen tegen lage kosten.
Ten tweede is PERT geschikt voor nieuwe projecten zonder zekerheid, terwijl CPM zich richt op repetitieve schema's. Innovatieve programma's, zoals wetenschappelijke studies, zijn moeilijk stap voor stap uit te voeren. Hun duur en risico's worden daardoor onvoorspelbaar. Het is tijd om een PERT-diagram te gebruiken om een dynamische planning te maken. CPM daarentegen is goed geschikt voor vaste activiteiten, zoals bouwprojecten.
Ten derde concentreert CPM zich op het hoofdpad van een project, terwijl PERT ernaar streeft het hele project te organiseren. CPM kan dus worden gezien als onderdeel van een bredere PERT-analyse. U kunt een PERT-diagram gebruiken voor de algehele planning en een CPM-diagram gebruiken als statistisch hulpmiddel om afgehandelde activiteiten te verwerken.
Om de verschillen duidelijk te maken, kunt u hier de voorbeelden van PERT- en CPM-diagrammen bekijken. Beide beginnen links en lopen door naar rechts. Deze letters staan voor uw taken en de cirkels worden gebruikt om ze in te vullen. Daarnaast geven de pijlen de volgorde en de benodigde tijd aan.
Merk op dat de voorbereidingen van beide vrijwel hetzelfde zijn. Je moet alle taken opsommen en hun onderlinge verbanden in kaart brengen. Op basis daarvan kun je verdere schattingen maken.
Deel 3. Hoe maak je een CPM-grafiek met MindOnMap
MindOnMap is een uitstekende grafische ontwerpsoftware. En het is natuurlijk een goede generator voor PERT- of CPM-diagrammen. Met een verscheidenheid aan grafieken en pijlen kunt u uw diagram vrij ontwikkelen, wat een grote flexibiliteit toont. U kunt een gepersonaliseerd CPM-diagram maken dat perfect aansluit bij uw behoeften en uw eigen stijl laat zien. De stappen voor het tekenen van een CPM-diagram met MindOnMap worden hieronder beschreven.
Ga naar de MindOnMap-website in uw browser. Klik vervolgens op 'Create Online' om de interface van de bewerking te openen. U kunt de tool ook downloaden en gebruiken op uw apparaten.
Ga naar Mijn Stroomdiagram om u voor te bereiden op het maken van een CPM-diagram.
Vervolgens kun je door het tekenbord kijken. Links op de pagina staan verschillende vormen. Aan de andere kant kun je het thema en de stijl van je canvas aanpassen.
Kies een vorm die je mooi vindt en sleep deze naar het canvas. Herhaal de handeling totdat het prototype van je CPM-grafiek is gevormd. Maak je geen zorgen als je een fout maakt, klik dan op het pictogram 'Ongedaan maken'.
Nadat je het framework hebt voltooid, kun je dubbelklikken op de blokken en pijlen om je gegevens in te voeren. Je kunt hier ook afbeeldingen en links invoegen.
Wanneer je CPM-grafiek klaar is en tevreden is met het resultaat, download je deze door op Exporteren te klikken. Je kunt hem ook met anderen delen door de link te kopiëren.
Deel 4. Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Gantt- en CPM-diagrammen?
Zowel Gantt- als CPM-diagrammen zijn visuele hulpmiddelen voor projectmanagement. Gantt-diagrammen Markeer taken, afhankelijkheden en tijdslimieten voor een project. CPM-grafieken daarentegen richten zich op de belangrijkste volgorde van taken, die de totale doorlooptijd bepaalt.
Hoe bereken ik handmatig CPM?
Om de duur van het kritieke pad te bepalen, moet u de starttijd van de eerste taak en de eindtijd van de laatste activiteit bepalen. De verschilwaarde is het gewenste resultaat. Als het niet zo snel gaat als verwacht, kunt u het meest tijdrovende deel vinden en proberen het in te korten, wat resulteert in een soepelere verwerking.
Conclusie
Kortom, dit artikel definieert een CPM-diagram en legt de verschillen met een PERT-diagram uit. Voor vaste taken kunt u een CPM-diagram gebruiken om de tijdsduur te evalueren. Voor een veranderlijke planning is het raadzaam om een PERT-diagram te tekenen. Nadat u de belangrijkste verschillen kent, kunt u MindOnMap gebruiken om met uw grafische ontwerp aan de slag te gaan. Het zal niet alleen uw leven verrijken, maar ook uw werkprestaties verbeteren.
