Topstroomdiagrammakers met gebruiksvriendelijke functies
Het is soms makkelijker om iets grafisch te visualiseren dan om het verbaal te beschrijven. Stroomdiagrammen gebruiken symbolen en tekst om een proces duidelijk uit te leggen. Bovendien bieden stroomdiagrammen een snel overzicht van de processtroom.
In aanvulling, stroomschema's zijn een waardevol instrument om de efficiëntie te verbeteren. Het zijn eenvoudige illustraties die laten zien hoe een proces zal werken, zodat anderen het kunnen begrijpen. Ze kunnen het ook gebruiken om een proces te definiëren en te analyseren en er een stapsgewijs beeld van te maken, dat u vervolgens kunt normaliseren of verbeteren. Het is in het bijzonder een eenvoudige grafische weergave van hoe stappen in een proces op elkaar aansluiten. Als gevolg hiervan zijn ze relevant om uit te leggen hoe methoden werken en om te documenteren hoe een specifiek werk wordt voltooid.
- Deel 1. Wat is een stroomdiagram?
- Deel 2. Algemene stappen voor het maken van een stroomdiagram
- Deel 3. Topstroomdiagrammakers
- Bonus: hoe u een mindmap kunt maken om uw denken op een stroomdiagram te wissen
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een stroomdiagram
Deel 1. Wat is een stroomdiagram?
Een flowchart geeft de persoonlijke stappen van een proces in een logische volgorde weer. Het is een basishulpmiddel dat voor verschillende doeleinden kan worden aangepast en dat kan worden gebruikt om een breed scala aan processen te beschrijven, waaronder productie-, administratieve en serviceprocessen, evenals projectplannen. Bovendien is een stroomdiagram een grafische presentatie die een algoritme aangeeft. Programmeurs gebruiken het vaak als een probleemoplossend hulpmiddel.
In deze situaties zijn stroomdiagrammen nuttig omdat ze een proces in een oogwenk gemakkelijk te begrijpen maken. Ze bepalen wat er in elke fase gebeurt en hoe dit andere beslissingen en acties beïnvloedt met slechts een paar woorden en eenvoudige symbolen.
Deel 2. Stappen voor het maken van een stroomdiagram
Hoe vaak heeft u overwogen om een proces in uw bedrijf te vereenvoudigen, maar wist u niet waar u moest beginnen? Misschien heb je moeite gehad om een proces te begrijpen als het je duidelijk is gemaakt.
In deze situaties zijn stroomdiagrammen nuttig omdat ze een proces in een oogwenk gemakkelijk te begrijpen maken. Ze leren wat er in elke fase gebeurt en hoe dit andere beslissingen en acties beïnvloedt met slechts een paar woorden en eenvoudige symbolen.
Hier zijn de stappen voor het maken van een stroomdiagram.
Definieer uw doel en werkterrein
Wat wil je bereiken? Bestudeer je de juiste dingen met de juiste start- en eindpunten om je doel te bereiken? Wees ijverig in uw onderzoek en houd uw grafieken eenvoudig genoeg om met uw doelgroep te communiceren.
Organiseer de taken in een tijdlijn
Praten met deelnemers, het observeren van een proces en het doornemen van bestaande documentatie kunnen hier allemaal deel van uitmaken. Je zou de trap in een notitieblok kunnen noteren of een ruwe kaart kunnen maken.
Organiseer ze op basis van hun type en vorm
Proces, beslissing, gegevens, inputs en outputs zijn voorbeelden.
Maak je eigen grafiek
Ofwel handmatig proces of met de hulp van een programma.
Zorg ervoor dat uw stroomdiagram geschikt is
Je neemt mensen die bij het proces betrokken zijn door de stappen heen. Onderzoek de procedure om er zeker van te zijn dat u niets cruciaals voor uw doel over het hoofd hebt gezien.
Deel 3. Topstroomdiagrammakers
1. Hoe maak je een stroomdiagram in Microsoft Word
Microsoft Word, een beroemd stroomdiagram maker, kan verschillende soorten stroomschema's maken en organiseren. Door meerdere secties te combineren, kunt u uw gepersonaliseerde grafiek maken. U kunt ook de SmartArt-tool gebruiken om uw stroomdiagram te maken met zijn vorm en andere symbolen. U kunt de instructies hieronder lezen op een stroomschema maken in Word om het proces van het creëren van een volledig te begrijpen.
Een nieuw leeg document maken in Microsoft Word
Open om te beginnen Word en maak een nieuw document.
Kies en voeg je favoriete vormen toe
U hebt twee opties om te beginnen met het toevoegen van vormen aan uw stroomdiagram in Word. Begin met het selecteren van SmartArt of Vormen op het tabblad Invoegen van het lint. Binnen een galerij. SmartArt-afbeeldingen zijn vooraf gemaakte verzamelingen vormen. De tool Vormen geeft u een essentiële selectie van gevormde objecten die u in uw document kunt invoegen en bewerken.
Tekst/Informatie Toevoeging
U moet echter overwegen instructies op te nemen over het maken van een stroomdiagram in Word. Begin met het invoeren van tekst met een SmartArt-ontwerp door op de opvultekst te klikken. Afhankelijk van de hoeveelheid tekst die u in de vorm plaatst, worden de vorm en het lettertype automatisch aangepast. Om tekst aan een vorm toe te voegen, dubbelklikt u bovendien op het formulier en begint u te typen. U kunt de lezers die u hebt ingevoerd ook wijzigen met behulp van de toolbox die verschijnt wanneer de gewenste vorm is geselecteerd.
Er moeten regels worden toegevoegd
De volgende stap bij het maken van een Word-stroomdiagram is het toevoegen van de regels. Deze vorm geeft de richting van het stroomdiagram aan. Om tot goede stroomdiagrammen te komen, moeten ze in een logische volgorde worden opgenomen. Ga naar Invoegen > Vormen, selecteer uw lijnstijl en klik op de pagina om lijnen aan uw project toe te voegen.
Het uiteindelijke arrangement kan dan handmatig worden geverifieerd en georganiseerd, en u kunt ook de SmartArt gebruiken om meer opties te hebben en uw taak toegankelijker te maken als u dat wilt.
2. Hoe maak je een stroomdiagram in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint is het go-to-softwareprogramma voor veel studenten, docenten en professionals, en met een goede reden. Aan de andere kant is PowerPoint ernstig beperkt bij het maken van stroomdiagrammen; het was niet ontworpen voor de taak. Stroomdiagrammen kunnen op twee manieren worden gemaakt met alleen PowerPoint: SmartArt of vormenbibliotheek. Deze tutorial zal beide methoden en enkele van de voor- en nadelen van elk bespreken.
Hier is een eenvoudige tutorial over PowerPoint gebruiken om een stroomschema te maken voor een beter begrip.
Kies een stroomdiagram in het vervolgkeuzemenu SmartArt
Blader naar de dia waaraan u een stroomdiagram wilt toevoegen in MS PowerPoint. Ga naar Invoegen > SmartArt om een vervolgkeuzelijst met verschillende diagramtypen te openen. Om de verschillende stroomdiagramopties te zien, beweegt u uw muis over "Proces". Klik op een van deze diagrammen om deze in te voegen.
Maak een stroomdiagram met tekst en vormen
Door op het midden van de vorm in uw SmartArt-afbeelding te klikken, kunt u er tekst aan toevoegen.
Maak uw stroomdiagram uniek
Nadat u een SmartArt-afbeelding hebt geselecteerd, verschijnen er twee tabbladen op de werkbalk: SmartArt-ontwerp en -opmaak Klik op de eerste om het diagramtype te wijzigen. Kies uit een reeks basiskleurenschema's en vormen. Het tabblad Opmaak daarentegen maakt meer gedetailleerde aanpassingen mogelijk, zoals het wijzigen van de kleur van individuele vormen, tekst, kleur en lettertype.
3. Hoe maak je een stroomdiagram in Microsoft Excel
Excel-spreadsheets bevatten een grote hoeveelheid gegevens die waardevol maar gecompliceerd zijn. Stroomdiagrammen kunnen u helpen de relaties tussen verschillende gegevenspunten in uw spreadsheets te visualiseren en ze gemakkelijker te begrijpen te maken.
Deze tutorial zal duidelijk laten zien hoe maak een stroomschema in Excel.
Maak een raster
Als u een raster in Excel plaatst, wordt het maken van stroomdiagrammen en diagrammen een beetje eenvoudiger, maar het is niet nodig, vooral als u al bekend bent met het programma. Wanneer u een raster opmaakt, wijzigt u de kolombreedte zodat deze overeenkomt met de standaard rijhoogten, waardoor toegevoegde vormen uniformer en geproportioneerder worden.
Vormen moeten worden toegevoegd
In Excel kunt u SmartArt of Vormen op het tabblad Invoegen gebruiken om vormen aan een stroomdiagram toe te voegen. SmartArt-afbeeldingen zijn vooraf gemaakte groepen vormen met styling en logica. Exclusief dat kan worden toegevoegd aan een spreadsheet en naar behoefte worden bewerkt, ook wel vormen genoemd. Raadpleeg onze gids voor stroomdiagrammen en notaties om vertrouwd te raken met de meest gebruikte vormen.
Voeg tekst toe
Om tekst aan uw stroomdiagram toe te voegen, klikt u op het stroomdiagramsymbool dat u wilt gebruiken en begint u te typen. De tekstvakken en lettergroottes van SmartArt worden automatisch aangepast aan de hoeveelheid tekst die u toevoegt. Selecteer lettertype-opties in het hoofdmenu van het lint of het dialoogvenster naast de vormen om uw tekst te bewerken.
Het stroomdiagram moet worden geformatteerd
Nadat u uw stroomdiagramvormen, tekst en lijnen aan uw Excel-blad hebt toegevoegd, geeft het lint bovenaan u meer kleur-, stijl- en opmaakopties. Met het tabblad Invoegen kunt u de lijndikte, letterstijlen, kleuren en transparantie van uw lijnen en vormen wijzigen.
4. Hoe maak je een stroomdiagram in Google Docs
Studenten gebruiken Google Documenten en lokale professionals over de hele wereld om inhoud te delen en in realtime samen te werken. Aan de andere kant brengt de tekst niet altijd ideeën of informatie over. Bovendien voegen stroomdiagrammen en andere visuele elementen aandacht toe aan documenten met veel tekst en helpen ze lezers om uw boodschap snel te begrijpen, dus het is begrijpelijk waarom u er een in die documenten zou willen opnemen.
Hier zijn de belangrijkste stappen voor een stroomschema maken in Google Docs.
Open uw Google Documenten
Open uw Google Documenten en kies waar u het stroomdiagram in het document wilt weergeven.
Selecteer Invoegen
De menuoptie Kaart kan hier zichtbaar zijn. Het menu Grafiek is voor het maken van andere grafieken, zoals cirkeldiagrammen en staafdiagrammen, net zoals het logisch zou zijn om daarheen te gaan om een stroomdiagram te maken.
Ga naar Tekeningen
Voeg lijnen, vormen en tekst toe. Gebruik het menu en andere elementen om het stroomdiagram te maken. Ga naar de pagina Google Tekeningen als u daar in plaats daarvan zou werken (meer tools daar, inclusief stroomdiagramsjablonen).
Opslaan en sluiten
Om het in uw document te importeren, selecteert u Opslaan en sluiten. Als u Tekeningen nodig hebt om het stroomdiagram te maken, zoek het dan op in het menu Invoegen > Tekening > Van station.
Bonus: hoe u een mindmap kunt maken om uw denken op een stroomdiagram te wissen
Over het algemeen is het maken van een stroomschema online is niet moeilijk of ingewikkeld om te doen. Het gebruik van het juiste programma is veel gemakkelijker voor u om deze klus te klaren. Dat gezegd hebbende, hier is een gedetailleerde instructiegids om u te helpen bij het maken van een stroomdiagram met behulp van een van de beste mindmapping-tools, MindOnMap.
Veilige download
Veilige download
Bezoek het web
U kunt het programma krijgen door naar . te gaan MindOnMap's officiële website.
Log in op MindOnMap
Maak om te beginnen uw mindmap en meld u aan met uw Gmail-account.
Kies je sjablonen
Nadat u bent ingelogd, kunt u aan uw Mindmap gaan werken en selecteren welke kaarten u wilt gebruiken. (Org-ChartMap, Linkerkaart, Rechterkaart, TreeMap, Visgraten, MindMap).
Maak uw stroomdiagram
Klik om knooppunten en vrije knooppunten toe te voegen als dat nodig is om de mindmap nauwkeuriger en flexibeler te maken als je eenmaal een beslissing hebt genomen. U kunt ook afbeeldingen en links aan uw mindmap toevoegen en kiezen uit een verscheidenheid aan aanbevolen thema's, stijlen en pictogrammen.
Deel en exporteer uw stroomdiagram
U kunt de mindmap delen en exporteren naar afbeeldingen, Word-documenten, PDF-bestanden en andere formaten.
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een stroomdiagram
Hoe helpt Flowchart bij het oplossen van problemen?
Het is een diagram van de oplossing voor een bepaald probleem, maar het geeft ook een overzicht van de noodzakelijke stappen om het probleem op te lossen. Stroomdiagrammen kunnen u helpen de cruciale fasen te identificeren en tegelijkertijd een uitgebreider beeld te geven bij het ontwerpen en plannen ervan.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een stroomschema?
Wanneer een programma logische complexiteiten heeft, geeft het aan wat er is gedaan. Deze sleutel is nodig voor een goede programmering. Het is een essentieel hulpmiddel bij het ontwerpen en plannen van een nieuw systeem. Het specificeert de rol die op elk niveau wordt gespeeld.
Is het nog mogelijk om stroomdiagrammen te gebruiken?
Traditionele stroomdiagrammen worden tegenwoordig zelden getekend. Wat jongere generaties zich niet realiseren van stroomdiagrammen, is dat ze gewend waren een probleem op te lossen dat niet langer van toepassing is omdat het werd vervangen door technologie.
Conclusie
Stroomdiagrammen zijn handig bij het analyseren van op deadlines gerichte onderzoeken en technieken, omdat het diagram u gebieden laat zien waar taken meer efficiëntie vereisen en regio's waar de voltooiing van de ene taak afhankelijk is van de voltooiing van een andere. Bovendien zijn stroomdiagrammen die timing analyseren handig wanneer er meerdere teams nodig zijn voor een project, en communicatie is van cruciaal belang voor de voltooiing van het project. Door te begrijpen hoe lang elk proces duurt, kunnen teamleden hun werkdag beter gebruiken. Dit bericht beveelt ook de beste stroomdiagrammaker online aan: MindOnMap.
