Leer de stappen om eenvoudig een Gantt-diagram te maken in PowerPoint
Gantt Chart is een tool die meestal wordt gebruikt voor projectmanagement. Het is een van de meest standaardmanieren om activiteiten of taken weer te geven binnen de tijd die u wilt dat ze worden uitgevoerd. U ziet dit aan de linkerkant van uw Gantt Chart-activiteiten. En bovenaan de Gantt Chart staat de tijdschaal. Bovendien tonen Gantt Charts u de activiteiten of projecten die als eerste gedaan moeten worden. Gantt-diagrammen zijn zeer effectief voor het plannen van geplande projecten, maar we zullen het u hieronder leren als u de stappen niet kent om er een te maken. Lees deze wegwijzer volledig door om de eenvoudige stappen te kennen maak een Gantt-diagram in PowerPoint.
- Deel 1. Bonus: gratis online kaartmaker
- Deel 2. Hoe u een Gantt-diagram maakt in PowerPoint
- Deel 3. Voor- en nadelen van het gebruik van PowerPoint om een Gantt-diagram te maken
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een Gantt-diagram in PowerPoint
Deel 1. Bonus: gratis online kaartmaker
Handiger is om een online tool te gebruiken om Gantt Charts te maken. Online tools zijn toegankelijk in uw browser, waardoor u opslagruimte voor uw apparaat kunt besparen. Maar als je op zoek bent naar een applicatie waarmee je verschillende soorten grafieken kunt maken, dan kun je beter dit deel verder lezen.
Veilige download
Veilige download
Hoe MindOnMap te gebruiken
Zoek in uw browser naar MindOnMap in het zoekvak. U kunt op deze link klikken om naar de hoofdpagina te gaan. Log vervolgens in de eerste interface in of meld u aan voor uw account en klik vervolgens op de Maak je mindmap knop.
En klik vervolgens op de Nieuw knop en selecteer de Stroomdiagram optie om uw projectmanagementplan te maken.
De ... gebruiken rechthoek vorm, maakt u een diagram dat lijkt op het Gantt-diagram. U kunt ook scheidingen van de rechthoeken maken met behulp van de lijnen. U kunt de vormen die MindOnMap biedt gebruiken om uw projectmanagementplan te maken.
Klik daarna op de Tekst optie van het paneel Algemeen om de inhoud van uw projectmanagementplan in te voeren.
Nu gaan we de toevoegen mijlpalen aan het projectmanagementplan. Gebruik de afgeronde rechthoek en verander de vulkleur ervan.
En ten slotte, klik op de knop om uw uitvoer op te slaan en naar verschillende platforms te exporteren. U kunt het gewenste uitvoerformaat voor uw project selecteren.
Deel 2. Hoe u een Gantt-diagram maakt in PowerPoint
Voordat u PowerPoint gebruikt om een Gantt-diagram, moet u eerst uw gegevens invullen met behulp van Microsoft Excel. Zodra u de gegevens in Excel hebt voltooid, kunt u deze opslaan en importeren in Microsoft PowerPoint. Selecteer het tabblad Invoegen en klik op de grafieken in het resulterende vervolgkeuzemenu. Vervolgens ziet u de diagramopties die u voor uw gegevens kunt gebruiken.
En klik vervolgens op de Rand kleur in de linkerbenedenhoek van uw scherm om de kleuren van uw randen te wijzigen. Het wordt blauw zodra u ze markeert. Daarna kunt u ook randlijnen of stippen op uw gegevens zetten. Klik op de Meer opties naast de Randstijl, waar het het volgende bevat: Stippellijn (standaard), Stippellijn (standaard), Dubbele rand (geen effect) en Geen (geen rand).
Importeer de gegevensgrafiek die u met Microsoft Excel hebt gemaakt. En nu gaan we een Gantt-diagram maken in PowerPoint.
Stappen voor het maken van een Gantt-diagram met Microsoft PowerPoint
Als Microsoft PowerPoint niet op uw bureaublad is gedownload, downloadt en installeert u dit Gantt-diagram maker op jouw computer. Start de app zodra deze is geïnstalleerd.
En dan moet u de Gantt-diagramsjabloon kiezen die u wilt gebruiken. Er zijn veel Gantt-diagramsjablonen die u kunt vinden voor projectbeheer. Je kunt er ook een helemaal opnieuw maken. Welk sjabloon u ook gebruikt, het moet de juiste details en informatie op elke balk hebben.
Gebruik de Slimme gids functie om de items op uw Gantt-diagram uit te lijnen. Gebruik de Formaat tabblad om de lettertypestijlen, kleuren, uitlijning en randen van uw tekstvakken te wijzigen. En op het tabblad Invoegen staan elementen die je kunt gebruiken, zoals afbeeldingen en vormen.
Vervolgens voegen we nu mijlpalen toe aan uw Gantt-diagram. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk, selecteer het Taak invoegen, kies dan Mijlpaal. Daar kunt u uw mijlpaal wijzigen en er extra functies aan toevoegen.
Voeg vervolgens staven toe aan uw Gantt-diagram door op de knop te klikken Tabblad Staven in de Lintje icoon. U ziet twee soorten balken: Taak (of Start) en Duur (of Finish).
En tot slot zullen we afbeeldingen aan uw Gantt-diagram toevoegen om wat sprankeling toe te voegen. Gebruik enkele afbeeldingen van mensen of pictogrammen die elk van de taken vertegenwoordigen die op uw Gantt-diagram staan vermeld. Door dit te doen, kunt u uw project aantrekkelijker maken.
En zo maak je een Gantt-diagram in PowerPoint. Volg gewoon deze stappen en u kunt uw eigen Gantt-diagram maken.
Deel 3. Voor- en nadelen van het gebruik van PowerPoint om een Gantt-diagram te maken
Hieronder staan de voor- en nadelen van het gebruik van PowerPoint een Gantt-diagram maken.
PROS
- U kunt eenvoudig uw Gantt-diagram maken met de eenvoudige gebruikersinterface.
- U kunt de taakbalken ontwerpen en aanpassen.
- U kunt andere sjablonen gebruiken.
- PowerPoint wordt ondersteund door alle besturingssystemen, zoals Windows en Mac.
- U kunt afbeeldingen en vormen toevoegen om uw project te verfraaien.
CONS
- U moet eerst uw gegevens uit Excel maken voordat u een Gantt-diagram in PowerPoint maakt.
- U moet eerst een sjabloon uploaden voordat u een Gantt-diagram maakt.
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een Gantt-diagram in PowerPoint
Kan ik een projecttijdlijn maken met PowerPoint?
Ja. Met Microsoft PowerPoint kunt u een fantastische projecttijdlijn maken die u kunt gebruiken voor het beheren van uw taken met betrekking tot uw vervaldatums.
Is het beter om een Gantt Chart te maken in Excel of PowerPoint?
Het is beter en eenvoudiger om een Gantt-diagram te maken in Microsoft Excel, omdat u met Microsoft Excel eenvoudig uw Gantt-diagram kunt maken met behulp van het staafdiagram van de tool.
Wat zijn de drie dingen die u in uw Gantt-diagram moet opnemen?
De essentiële elementen die uw Gantt-diagram moet hebben, zijn de activiteiten of taken (linkeras), de mijlpalen (boven- of onderas) en de taakbalken.
Conclusie
Het is niet ingewikkeld om een Gantt-diagram in PowerPoint; door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u eenvoudig uw eigen Gantt-diagram maken met behulp van Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint heeft echter geen kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken voor uw Gantt-diagram en u moet eerst Excel gebruiken voor uw gegevens. Maar als u online een projectmanagementplan wilt maken, MindOnMap is het beste hulpmiddel om te gebruiken.
