6 geweldige voorbeelden van procestoewijzing om te gebruiken in Powerpoint, Word en Excel
Proceskaarten een cruciale rol spelen, vooral in de branche. De proceskaart geeft de stroom en het proces van de activiteiten weer, bedoeld om de teamleden te helpen deze duidelijk te begrijpen. Daarom is het bij het presenteren van dergelijke proceskaarten essentieel om duidelijke, verstandige en gemakkelijk te begrijpen informatie in een nauwkeurige kaart te presenteren. Om deze reden hebben we intuïtieve . verzameld en voorbereid voorbeelden van procestoewijzing die u kunt gebruiken voor het in kaart brengen van uw bedrijfs- of projectproces. Daarnaast gaan we in op de procedure en de tips die u kunt volgen om overtuigende maar beknopte kaarten te maken. Laten we wat dat betreft beginnen met het lezen van de verdere details en klaar zijn om je geest te voeden met geweldige en nuttige informatie!
- Deel 1. Geweldige voorbeelden van procestoewijzing voor Powerpoint, Word en Excel
- Deel 2. Tips voor het maken van overtuigende proceskaarten
- Deel 3. Hoe maak je een proceskaart online?
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een proceskaart
Deel 1. Geweldige voorbeelden van procestoewijzing voor Powerpoint, Word en Excel
1. Verwerk kaartsjablonen voor PowerPoint
PowerPoint is een algemeen bekende diapresentatiesoftware van Microsoft. Je kunt veel stencils gebruiken bij het maken van een presentatie met deze tool, en raad eens? Die stencils, zoals cliparts, pictogrammen en afbeeldingen, kunnen ook stroomdiagrammen, diagrammen en kaarten maken. Als u daarom naar de voorbeeldsjablonen voor de onderstaande proceskaart kijkt, krijgt u een idee van hoe PowerPoint u bij de taak helpt. Deze software kan echter een beetje meer onderdrukkend zijn dan andere als het gaat om het proces. Niettemin, als je er een tegenovergestelde gedachte over hebt, probeer het dan te gebruiken.
Voorbeeld 1.
Voorbeeld 2.
2. Verwerk kaartsjablonen voor Word
Word is een ander krachtig en veelgebruikt kantoorpakket van Microsoft. Bovendien biedt deze software voor documentatie gebruikers talloze geweldige elementen, net als PowerPoint, die het geweldig maken voor het maken van prachtige proceskaarten. Met Word kunnen gebruikers de aangepaste sjablonen gebruiken in de SmartArt-functie of helemaal opnieuw maken. Hoe dan ook, u kunt nog steeds het soort proceskaart maken dat u wilt uit uw gedachten en voorkeuren. Word is een van de beste keuzes bij het maken van een proceskaart, aangezien dit soort kaarten van nature niet veeleisend is.
Aan de andere kant geeft Word je geen gratis sjablonen voor proceskaarten, tenzij je een abonnement hebt om het te gebruiken. Anders kunt u de onderstaande voorbeelden volgen en kopiëren.
Voorbeeld 1.
Voorbeeld 2.
3. Proceskaartvoorbeelden voor Excel
Om de Microsoft Office-familievoorbeelden compleet te maken, zijn de voorbeelden die u voor Excel kunt volgen. Ja, deze spreadsheetsoftware kan het werk ook doen, hoewel het met opzet is gemaakt om te rekenen. Als onderdeel van de meest populaire kantoorprogramma's heeft Excel ook een SmartArt-functie die het maken van verschillende kaarten, stroomdiagrammen, diagrammen en meer gemakkelijk maakt. Aangezien Excel cellen op zijn interface vertoont, beschouwen gebruikers het als een voordeel bij het creëren van eenvoudige procedures vanaf het begin. In tegenstelling tot Word kost het maken van een proceskaartsjabloon in Excel echter meer tijd, maar dat is niet zo eenvoudig als PowerPoint.
Voorbeeld 1.
Voorbeeld 2.
Deel 2. Tips voor het maken van overtuigende proceskaarten
Om overtuigende en efficiënte proceskaarten te maken, moet u een paar dingen onthouden die u moet oefenen.
1. Identificeer het proces dat u in kaart moet brengen. Bij het maken van een proceskaart moet u overwegen u te concentreren op de factor in uw bedrijf die een aanzienlijke invloed heeft op uw verkopen en klanten.
2. Identificeer de betrokken mensen of werknemers. Breng de betrokken mensen en het probleem en de oplossingen die u voor ogen heeft bij elkaar. Onthoud dat u niet met de mensen hoeft te praten voordat u de sjabloon voor de proceskaart maakt. Het is altijd het beste om eerst de kaart te identificeren en af te werken.
3. Gebruik de symbolen om de elementen weer te geven. Om uw procesoverzicht overtuigend te maken, volgt en gebruikt u het juiste symbool voor elk onderdeel.
4. Maak uw formuleringen beknopt. Aangezien u op het punt staat de proceskaart aan uw team te presenteren, moet u gemakkelijk te begrijpen woorden gebruiken. Dit om verwarring van hun kant te voorkomen.
5. Gebruik kleuronderscheidingen. Dit is ook een uitstekende manier om uw team essentiële details te laten onthouden. Gebruik kleuren die sporen in hun gedachten achterlaten voor de kritieke informatie.
Deel 3. Hoe maak je een proceskaart online?
Als uw apparaat het zich niet kan veroorloven om de Microsoft Office-suites aan te schaffen, maakt u online een gratis proceskaartsjabloon. Kies in lijn hiermee een online tool die u de gemakkelijkste maar beste ervaring en resultaten geeft, zoals de MindOnMap. Deze indrukwekkende maker van proceskaarten is ontworpen voor elke gebruiker, dus je zult de interface en navigatie zeker snel begrijpen, of je nu een ervaren kaartenmaker bent of een beginner. Bovendien kunt u genieten van de unieke functies die het best worden gebruikt bij procestoewijzingen, zoals het invoegen en labelen van documenten en links, samen met het eenvoudig delen, automatisch opslaan en soepele exportmogelijkheden.
Naast deze fantastische attributen zijn de toegankelijke elementen zoals kleuren, lettertypen, vormen, achtergronden, stijlen en pictogrammen om smaak toe te voegen aan uw proceskaartsjabloon. Daarom is er geen reden voor u om deze geweldige kaarttool niet te gebruiken. Dat gezegd hebbende, laten we nu leren hoe we maak een proceskaart online met de gedetailleerde stappen hieronder.
Ga naar de officiële website van MindOnMap en begin door te klikken op de Maak online tabblad. In eerste instantie wordt u naar de inlogpagina geleid, waar u zich moet aanmelden met uw e-mailadres. Wilt u proceskaarten liever offline maken, klik dan op Gratis download om het programma te installeren.
Veilige download
Veilige download
Ga naar een ander venster, klik op het tabblad Nieuw en kies een sjabloon voor de proceskaart.
Zodra u de hoofdinterface bereikt, begint u aan de kaart te werken. Om knooppunten toe te voegen, klikt u op de TAB toets op uw toetsenbord. Pas het vervolgens aan door de basis van het knooppunt naar de gewenste positie te verplaatsen. De tool biedt ook sneltoetsen om u te helpen bij het aanpassen.
Laten we nu de kaart aanpassen om te voldoen aan de basisstandaard van de proceskaart. Maar label eerst de knooppunten op de juiste manier en verander vervolgens de kleuren en vorm van de knooppunten. Ga naar het menu Bar, en laten we aan de taak werken. Klik op de stijl en navigeer naar de Vorm geven aan en Kleuren.
Een van de beste eigenschappen van deze tool is dat gebruikers gratis proceskaartsjablonen kunnen delen. Druk op de Share-knop rechtsboven in de interface en stel de selectie voor delen in om het te proberen.
Klik ten slotte op de Exporteren om de kaart op uw apparaat op te slaan. Deze tool biedt meerdere formaten die u voor uw bestand kunt gebruiken. Als u een van de beschikbare formaten kiest, wordt uw bestand onmiddellijk gedownload.
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een proceskaart
Hoe maak ik de proceskaart in een pdf-bestand?
Het hangt af van de maker van de proceskaart die u gaat gebruiken. Er zijn tools voor het maken van kaarten die het genoemde formaat niet ondersteunen, maar er zijn ook veel tools die dat wel doen, net als de MindOnMap. In feite ondersteunt het, afgezien van PDF, ook Word-, JPG-, SVG- en PNG-uitvoerformaten.
Kan ik een functieoverschrijdende proceskaartsjabloon maken in Excel?
Ja, zolang u er een tool van derden voor gebruikt en een visualisatiediagram maakt. Maar alleen op Excel kunt u geen functieoverschrijdende proceskaart hebben.
Wat is de betekenis van een ruitvorm in een proceskaart?
De ruitvorm is een van de belangrijkste symbolen van de proceskaart. Het geeft een beslissing aan die nodig is in het proces
Conclusie
De zes voorbeelden in dit artikel zijn de beste sjablonen om mee te beginnen. Als u echter een computerapparaat gebruikt in plaats van Windows en geen van de bovengenoemde Microsoft-programma's kunt krijgen, kunt u de beste online mappingtool gebruiken en de meest voortreffelijke voorbeelden van bedrijfsprocestoewijzing maken. En we raden een gebruiksvriendelijke tool aan - MindOnMap.
