ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ: ਵਰਣਨ, ਤੱਤ, ਅਤੇ ਵਿਧੀ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਥਿਰਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਨਿਸ਼ਚਤਤਾ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਅਭਿਆਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਦੂਰ, ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਇੱਕ ਬਲੂਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਪੋਸਟ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚਰਚਾ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ।

• ਭਾਗ 1. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
• ਭਾਗ 2. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਕੀ ਹੈ?
• ਭਾਗ 3. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਤੱਤ
• ਭਾਗ 4. ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਭਾਗ 1. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਾਧਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ MindOnMap. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰ, ਟੇਬਲ, ਰੰਗ, ਟੈਕਸਟ, ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਜੋ ਪਸੰਦ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਟੂਲ ਦੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਲੇਆਉਟ ਦੇ ਕਾਰਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਅੰਤਿਮ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ PDF, DOC, PNG, JPG, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੱਲ, ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ MindOnMap ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਕੇ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਨਿਰਮਾਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ 'ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।

ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

• ਟੂਲਸ ਦੀ ਆਟੋ-ਸੇਵਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।

• ਇਹ ਤੇਜ਼ ਯੋਜਨਾ-ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਿਆਰ-ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਜੋ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ।

• ਇਹ ਇੱਕ ਆਸਾਨ-ਨੇਵੀਗੇਟ ਯੂਜ਼ਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।

• ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨਿਰਮਾਤਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ ਡੈਸਕਟਾਪਾਂ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

ਇਸ MindOnMap ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਜੋੜਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸਟ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਟੈਪ ਕਰੋ।

ਇਸ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਦ, ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ MindOnMap 'ਤੇ ਬੇਮਿਸਾਲ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਭਾਗ 2. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਕੀ ਹੈ?

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ? ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਣਕਿਆਸੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਖੇਡ ਯੋਜਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ/ਟੀਮ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਨੂੰ 'ਜੋਖਮ' ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਣਾ। ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ, ਟੀਮ/ਸਮੂਹ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੀ ਕਰਨਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਹੈਰਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।

ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਢਾਂਚਾਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਜੋਖਮਾਂ 'ਤੇ ਜਲਦੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਕੇ, ਟੀਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮਾੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ ਵਾਪਰਨਗੀਆਂ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਤਿਆਰ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।

ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹੈਰਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ, ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਤਣਾਅ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀਆਂ ਆਫ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਹੋਣਾ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਹ ਸਮੂਹ/ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

ਭਾਗ 3. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਤੱਤ

ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਪਹੁੰਚ, ਟੀਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਬਜਟ, ਜੋਖਮ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ, ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ, ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲਓ।

ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ

ਆਪਣੀਆਂ ਜੋਖਮ ਰੇਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ। ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਪੱਧਰ ਦਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਦੱਸੋ ਕਿ ਇੱਕ 'ਬਹੁਤ ਘੱਟ' ਸਕੋਰ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ 'ਉੱਚ' ਸਕੋਰ ਇੱਕ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੇ ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣ।

ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ

ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਖਾਸ ਟੂਲ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

ਇਹ ਤੱਤ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇਹ ਕਾਰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜੋਖਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ RACI ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ, ਜਵਾਬਦੇਹ, ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ। ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਜਾਂ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ

ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸਿੱਧਾ ਅਰਥ ਹੈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵੀ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਔਜ਼ਾਰ ਖਰੀਦਣਾ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜੋਖਮ ਕਿਵੇਂ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਫੰਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੱਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੰਭਾਵੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਜੋਖਮ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ

ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਵੰਡ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਪੱਧਰੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਦੇ ਮੂਲ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਪਹੁੰਚ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੁਝ ਆਮ ਜੋਖਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਤਕਨੀਕੀ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਜੋਖਮ ਹਨ।

ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ

ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਲੌਗ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜੋਖਮਾਂ, ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੱਲ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਪੂਰੀ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ: ਸੱਬਤੋਂ ਉੱਤਮ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੁਝਾਅ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ.

ਭਾਗ 4. ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ