Diagram audytu: futurystyczne zrozumienie jego definicji i elementów
Jeśli pracujesz jako audytor w firmie, powinieneś znać proces tworzenia diagramu audytu. Ten diagram przedstawi wszystkie informacje i odpowiedzialność pracownika. Ponadto pokazuje i identyfikuje, jak dobrze pracownik wykonał swoją pracę lub złamał niektóre zasady w firmie. W końcu podstawową funkcją audytorów jest szukanie błędów pracowników i popełnianych przez nich naruszeń finansowych, ponieważ audytorzy sprawdzają stan i rzetelność finansową firmy. Z drugiej strony ten artykuł pomoże Ci zrozumieć znaczenie i przykłady diagramu używanego przez audytorów. Ponadto zajmiemy się również różnymi rodzajami audytu, aby uzyskać pełniejsze zrozumienie procesu schemat audytu.
- Część 1. Co to jest diagram audytu
- Część 2. Różne rodzaje diagramów audytu z przykładami
- Część 3. Jak stworzyć diagram audytu
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące diagramu audytu
Część 1. Co to jest diagram audytu
Diagram audytu to szablon, który przedstawia wszystkie procesy audytu. Ponadto diagram ten analizuje i dokumentuje transakcje finansowe i magazynowe firmy. Diagram do audytu wykorzystuje różne rodzaje symboli w zależności od zastosowania i potrzeb diagramu. Dlatego symbole, takie jak oznakowany dokument, oznakowany proces, we/wy, decyzja o procesie i wiele innych, pomagają diagramowi przepływu pracy audytu w tworzeniu prawidłowej i wydajnej dokumentacji.
Część 2. Różne rodzaje diagramów audytu z przykładami
Istnieją różne rodzaje audytów, których schemat można wykonać, takie jak audyt wewnętrzny, audyt zewnętrzny, audyt płacowy, audyt podatkowy lub IRS, ISA lub audyt systemu informacyjnego i wiele innych. Ale w tej części określimy wymienione rodzaje audytów. Ponieważ te typy odgrywają najważniejszą rolę w utrzymaniu wydajności i dokładnych zapisów w firmie.
1. Audyt wewnętrzny
Audytorzy wchodzący w skład zespołu audytu wewnętrznego to ci, którzy wywodzą się z firmy. Co więcej, audyty wewnętrzne mają na celu monitorowanie i aktualizowanie członków zarządu, podobnie jak akcjonariuszy spółki, o finansach zachodzących w firmie. Ten rodzaj audytu odgrywa kluczową rolę w firmie, ponieważ to oni również monitorują za pomocą schematu audytu efektywność pracowników, badają proces działania, promują usprawnienia itp.
2. Audyt zewnętrzny
Audyty zewnętrzne i inne audyty nazywamy audytorami zewnętrznymi. Oznacza to, że ci audytorzy nie są powiązani ani związani z firmą. Podobnie jak audytorzy wewnętrzni, audytorzy zewnętrzni dążą do dokładności, rzetelności i wydajności dokumentacji finansowej firmy. Osoby, które wymagają zewnętrznych audytorów, to wynalazcy firmy.
3. Audyt płacowy
Jak sama nazwa wskazuje, audyt płacowy ma pełną odpowiedzialność za zbadanie procesu płacowego w firmie za pomocą schematu audytu. Ponadto audytorzy płac są częścią audytorów wewnętrznych, którzy właściwie sprawdzają stawki, podatki, płace i informacje pracowników. Zaleca się, aby ci audytorzy płac przeprowadzali coroczny audyt wewnętrzny w celu ustalenia, czy wystąpiły błędy.
4. Audyt podatkowy (IRS)
Za kontrolę złożonych przez firmę deklaracji podatkowych odpowiada zespół audytu podatkowego IRS. Ten zespół audytorów stara się, aby firma nie płaciła więcej niż jest to potrzebne. Ta metoda audytu jest często przeprowadzana przez losowe wywiady z zainteresowanymi pracownikami twarzą w twarz lub czasami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Audyt systemu informacyjnego (ISA)
ISA lub zespół audytu systemów informatycznych wykorzystuje diagram audytu, który pokazuje kontrolę systemu w oprogramowaniu używanym przez firmę. Ponadto audytorzy tego zespołu zapewniają, że wszystkie informacje w systemie są zabezpieczone i wolne od hakerów i oszustw.
Część 3. Jak stworzyć diagram audytu
Jeśli nie próbowałeś tworzyć diagramu do celów audytu i chciałbyś spróbować go zrobić, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z poniższych wspaniałych narzędzi.
1. MindOnMap
The MindOnMap to narzędzie do mapowania online, które zapewnia użytkownikom najwygodniejszy sposób tworzenia schematów, diagramów i map kontroli. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi każdy, w szczególności początkujący, może tworzyć dowolne diagramy. Ponadto to wspaniałe narzędzie do mapowania zawiera ogromne ikony, szablony i kształty, które są bardzo ważne przy tworzeniu diagramu. Nie tylko to, ponieważ MindOnMap umożliwia również użytkownikom z różnych miejsc udostępnianie diagramu współpracownikom w celu współpracy. W przeciwnym razie użytkownicy mogą po prostu sprawdzić diagram w dowolnym momencie, ponieważ będzie on przechowywany w znacznej ilości wolnego miejsca w prywatnej galerii narzędzia.
Kolejna rzecz, z której możesz się cieszyć MindOnMap jest to, że nie zobaczysz żadnych reklam, które będą Cię wkurzać za każdym razem, gdy tworzysz diagram audytu. Z tego powodu będziesz mógł doświadczyć płynnego, szybkiego i wydajnego procesu, a wszystko to za darmo! Zobaczmy więc i nauczmy się korzystać z tego wspaniałego kreatora diagramów, wykonując poniższe czynności.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Odwiedź oficjalną stronę MindOnMap za pomocą przeglądarki. Następnie raz na zawsze załóż konto, po prostu logując się za pomocą swojego konta e-mail po kliknięciu przycisku Stwórz swoją mapę myśli patka.
Na następnej stronie przejdź do Nowy i wybierz spośród szablonów i motywów, których chcesz użyć.
Po wybraniu szablonu do wykorzystania w diagramie audytu zostaniesz przeniesiony do głównego płótna. Od tego momentu możesz zacząć dostosowywać swój diagram. Jak widać na wybranym motywie, pokazane są klawisze skrótów. Następnie zacznij nazywać węzły w oparciu o swój cel.
Dostosuj kształt, kolor i czcionki węzłów i tekstu, przechodząc na Menu Bar. Zachęcamy do korzystania ze wszystkich szablonów, które oferuje. Jeśli chcesz dołączyć obraz lub link do swojego diagramu, po prostu przejdź do Wstążka narzędzia pod Wstawić na interfejsie.
Możesz wyeksportować schemat przepływu pracy audytu, klikając po prostu Eksport przycisk. Wybierz żądany format, a kopia zostanie później automatycznie pobrana na Twoje urządzenie.
2. Wizja
Innym prostym, ale potężnym narzędziem do użycia jest ten Visio. Visio jest krewnym rodziny Microsoft, więc nie bądź zszokowany, gdy zobaczysz i użyjesz go podobnie z Microsoft Word. Co więcej, to oprogramowanie oferuje ogromne symbole i kształty, które idealnie pasują do Twojego diagramu, szczególnie do celów audytu. Co więcej, możesz utwórz mapę myśli w Visio. Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego narzędzia do mapowania, Visio wymaga zapłaty za korzystanie z niego, chociaż może dać początkującym użytkownikom bezpłatną wersję próbną przez miesiąc.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące diagramu audytu
Co przedstawia schemat przepływu energii w audycie energetycznym?
Schemat przepływu energii przedstawia przepływ energii w firmie. Technicznie rzecz biorąc, ten rodzaj diagramu audytu pokazuje dostawy energii i zużycie energii przez odbiorców.
Czy są etapy, które należy wykonać przy tworzeniu schematu audytu?
TAk. Podczas przeprowadzania audytu należy postępować zgodnie z następującymi etapami lub fazami: 1. Przegląd wstępny (planowanie), 2. Wdrożenie, 3. Raport z audytu, 4. Przegląd.
Czy audytorzy operacyjni są częścią zespołu audytorów wewnętrznych?
Nie. Audytorzy operacyjni to zazwyczaj audytorzy zewnętrzni, ale przeprowadzają audyt wewnętrznie.
Wniosek
Masz to, ludzie, próbki, proces i przepływ schemat audytu. Mamy również nadzieję, że zapoznałeś się z różnymi typami diagramów audytu oraz ich właściwymi rolami i zastosowaniami. I na koniec użyj MindOnMap i uczyń go doskonałym narzędziem i asystentem w tworzeniu potężnych diagramów oprócz map myśli i schematów blokowych.
