5 najlepszych programów do zarządzania zmianami, które możesz wypróbować w swojej organizacji
Zmiana jest nieuniknionym aspektem każdej dynamicznej organizacji. Dlatego skuteczne zarządzanie zmianami ma kluczowe znaczenie dla trwałego sukcesu. W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym oprogramowanie do zarządzania zmianami służy jako narzędzie strategiczne. Pomaga organizacjom na wiele sposobów. Jednak przy dużej liczbie narzędzi dostępnych w Internecie niektórym osobom trudno jest wybrać to, które będzie dla nich idealne. Na szczęście trafiłeś we właściwe miejsce. Tutaj będziesz mógł odkryć to, co najlepsze narzędzia zarządzania zmianą. Przewijając ten post, poznasz ich cenę, zalety i wady. Na koniec dowiedz się, jak utworzyć diagram umożliwiający zarządzanie zmianami.
- Część 1. Czym jest zarządzanie zmianą
- Część 2. Narzędzia zarządzania zmianą
- Część 3. Jak zrobić diagram zarządzania zmianą
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zmianami
Część 1. Czym jest zarządzanie zmianą
Zarządzanie zmianami to systematyczne podejście lub zestaw procesów stosowanych przez organizacje. Używają go do nawigacji i wdrażania zmian. Można go stosować w odniesieniu do struktury, procesów, technologii lub kultury. Jest to dyscyplina strategiczna, której celem jest pomaganie organizacjom. Umożliwienie im płynnego przejścia od obecnego stanu do pożądanego stanu w przyszłości. W ten sposób mogą zapewnić, że zmiany zostaną dobrze przyjęte i skutecznie zintegrowane.
Aby to zadziałało, zarządzanie zmianą nie ogranicza się tylko do planów i zadań. Chodzi także o zrozumienie, co ludzie myślą o zmianach. Polega na rozmowie ze wszystkimi zaangażowanymi osobami, a następnie upewnieniu się, że wiedzą, co się dzieje. Wreszcie wspiera ich w przyzwyczajaniu się do nowego sposobu działania. Pomaga więc wszystkim w firmie dostosować się do zmian bez większego zamieszania i stresu.
Część 2. Narzędzia zarządzania zmianą
Jeśli chcesz wiedzieć, jak zarządzać zmianą, najpierw poznaj narzędzia, z których możesz skorzystać w pierwszej kolejności. Poniżej znajdują się niektóre programy, z których możesz wybrać.
1. Zarządzanie usługami w Jira
Jira to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami. Następnie rozszerza swoją funkcjonalność o zarządzanie zmianą. Wcześniej było to rozpoznawane jako Jira Service Desk; obecnie wielu nazywa to Jira Service Management. Jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania usługami IT (ITSM). Jest również przeznaczony dla DevOps, operacji IT i zespołów wsparcia, obsługując organizacje różnej wielkości. Oprócz tego Jira Change Management posiada także zaawansowany silnik analizy ryzyka. Wykorzystuje automatyzację do oceny ryzyka dla każdej zmiany. Pomaga to użytkownikowi szybko ustalić, czy dana zmiana wiąże się z niskim, średnim czy wysokim ryzykiem.
Cena:
◆ 7-dniowy bezpłatny okres próbny
◆ Od $21/agenta/miesiąc
ZALETY
- Konfigurowalne przepływy pracy dostosowane do konkretnych procesów zmian.
- Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami Atlassian, takimi jak Confluence i Bitbucket.
- Rozbudowane możliwości raportowania umożliwiające śledzenie i ocenę zmian.
CONS
- Początkowa konfiguracja może być skomplikowana, szczególnie dla nowych użytkowników.
- Interfejs może być przytłaczający dla osób niezaznajomionych z ekosystemem Jira.
2. Menedżer zmian ChangeGear
ChangeGear to rozwiązanie do zarządzania usługami IT i zarządzania zmianami. Narzędzie zostało zaprojektowane także z myślą o organizacjach różnej wielkości. Dodatkowo wykorzystuje zaawansowaną automatyzację i kontrolę w zarządzaniu zmianami. Jednocześnie udostępnia procesy w prostym interfejsie. Wreszcie usprawnia procesy zmian, zapewniając wydajność i minimalizując zakłócenia.
Cena:
◆ Szczegóły cenowe są dostępne na żądanie.
ZALETY
- Przyjazny interfejs użytkownika, który ułatwia obsługę.
- Konfigurowalne przepływy pracy dostosowują się do różnorodnych potrzeb w zakresie zarządzania zmianami.
- Wbudowana automatyzacja zmniejsza wysiłek ręczny w procesach zmian.
CONS
- Ograniczone, gotowe do użycia integracje w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami.
- Szczegóły cenowe nie są łatwo dostępne, co wpływa na kwestie budżetowe.
3. WalkMe
Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania zmianami zarówno pracowników, jak i klientów, skorzystaj z WalkMe. Jego narzędzia pomagają powstrzymywać błędy, promować pożądane zachowania i pomagać w kończeniu zadań. Ponadto ułatwia korzystanie z oprogramowania w pracy. Jednak konfiguracja zajmuje trochę czasu, a kiedy WalkMe aktualizuje swoje oprogramowanie, często trzeba ponownie ręcznie przetestować swoje zadania, co może być nieco kłopotliwe.
Cena:
◆ Cena zaczyna się od $2-3000/rok.
ZALETY
- Oferuje opcje dostosowywania, umożliwiając organizacjom dostosowanie się do konkretnych potrzeb.
- Zapewnia skuteczne narzędzia wskazówek dla użytkownika, umożliwiające płynniejszy proces zarządzania zmianami.
- Zapewnia wgląd w zachowania cyfrowe.
- Łatwy dostęp do działu pomocy technicznej za pośrednictwem WalkMe zwiększa wsparcie dla użytkowników.
CONS
- Konfiguracja zajmuje trochę czasu.
- Zależy to od aktualizacji oprogramowania.
- Różnorodność funkcji i opcji może prowadzić do potencjalnego przeciążenia informacyjnego.
4. Viima
Szukasz narzędzia do zarządzania zmianami w swojej małej firmie? Viima może być tym, którego szukasz. Jest to najlepszy wybór dla małych firm, ponieważ oferuje tani punkt wejścia i minimalne bariery. Zapewnia również niektóre usługi za darmo, obsługując ograniczoną liczbę użytkowników. Co więcej, jest ona dostępna zarówno na platformach Android, jak i Apple.
Cena:
◆ Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna i bezpłatna wersja.
◆ Od $39/miesiąc (10 użytkowników).
ZALETY
- Zapewnia łatwy w użyciu interfejs,
- Viima oferuje niedrogi punkt wejścia, dzięki czemu jest opcją przyjazną dla budżetu.
- Dostępność aplikacji na Apple i Androida gwarantuje, że zespoły mogą pozostawać w kontakcie.
- Obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym.
CONS
- Wersja bezpłatna może być ograniczona.
- Przydatność dla potrzeb większych przedsiębiorstw w zakresie zarządzania zmianami może być ograniczona.
- Użytkownicy mogą napotkać krzywą uczenia się, próbując bardziej zaawansowanych funkcji
5. ZmieńSkauta
Wreszcie mamy narzędzie ChangeScout. Jest to dedykowane narzędzie do zarządzania zmianą, którego zadaniem jest usprawnienie procesu zmian. Zapewnia także scentralizowaną platformę do planowania, śledzenia i komunikowania zmian. W ten sposób można zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność w całej organizacji.
Cena:
◆ Szczegóły cenowe są dostępne na żądanie.
ZALETY
- Przyjazny interfejs użytkownika, który ułatwia obsługę.
- Konfigurowalne przepływy pracy dostosowują się do różnorodnych potrzeb w zakresie zarządzania zmianami.
- Wbudowana automatyzacja zmniejsza wysiłek ręczny w procesach zmian.
CONS
- Ograniczone, gotowe do użycia integracje w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami.
- Szczegóły ceny nie są dostępne.
Część 3. Jak zrobić diagram zarządzania zmianą
Aby pokazać, jak zarządzasz zmianą za pomocą diagramu, potrzebujesz niezawodnego narzędzia. Dlatego zdecydowanie zalecamy skorzystanie z niego MindOnMap. Jest to internetowa platforma do tworzenia map myśli, za pomocą której możesz rysować swoje pomysły. Następnie możesz pokazać to za pomocą prezentacji wizualnej, takiej jak wykresy lub diagramy. Narzędzie oferuje również różne układy umożliwiające utworzenie pożądanego wykresu. Dzięki niemu możesz tworzyć schematy blokowe, diagramy rybiej ości, mapy drzew i nie tylko. Ponadto oferuje funkcję automatycznego zapisywania. Oznacza to, że platforma zapisze całą Twoją pracę, gdy przestaniesz nad nią pracować w ciągu kilku sekund. Tym samym jest niezawodnym narzędziem do wizualizacji przykładów zarządzania zmianami. Ponadto umożliwia reprezentowanie złożonych informacji związanych z Twoimi inicjatywami.
Co więcej, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz także pobrać wersję aplikacji. Teraz dowiedz się, jak utworzyć diagram do zarządzania zmianami:
Przejdź do oficjalnej strony internetowej MindOnMap, a następnie wybierz Twórz online lub Darmowe pobieranie Aplikacja. Następnie utwórz bezpłatne konto, aby uzyskać pełny dostęp do platformy.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Po uzyskaniu dostępu do głównego interfejsu oprogramowania zobaczysz różne układy. Stamtąd możesz teraz wybrać żądany szablon, aby utworzyć diagram.
W poniższym interfejsie rozpocznij tworzenie diagramu zarządzania zmianami. Tutaj możesz zobaczyć różne kształty, motywy i adnotacje, których możesz użyć. Spersonalizuj swój diagram według własnego uznania.
Po zakończeniu możesz zapisać swoją pracę, klikając przycisk Eksport przycisk w prawym górnym rogu. Następnie możesz wybrać jeden z dostępnych formatów, takich jak PDF, SVG, PNG i JPEG.
Alternatywnie możesz pokazać swój diagram współpracownikom, zespołom i przyjaciołom. Aby to zrobić, naciśnij Dzielić przycisk również w prawej górnej części. Można także ustawić Hasło oraz Ważny okres jak sobie życzysz. Na koniec kliknij Skopiuj link przycisk.
Dalsza lektura
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zmianami
Dlaczego zarządzanie zmianą jest ważne?
Zarządzanie zmianami jest niezbędne, aby zapewnić płynne przejście podczas zmian organizacyjnych. Może również pomóc zespołom dostosować się, a następnie zminimalizować opór. Wreszcie maksymalizuje szanse na pomyślne wdrożenie.
Czym są ramy zarządzania zmianami?
Jest to ustrukturyzowane podejście, które można wykorzystać jako przewodnik po procesach. Może obejmować planowanie, realizację i utrzymywanie zmian organizacyjnych. Zapewnia systematyczny sposób rozwiązywania problemów i angażowania interesariuszy. Wreszcie ramy zarządzania zmianami pozwolą Ci osiągnąć pożądane rezultaty.
Jak definiujesz strategię zarządzania zmianą?
Strategia zarządzania zmianą przedstawia ogólny plan zarządzania zmianą i jej wdrażania. Zawiera plany komunikacji, programy szkoleniowe i inne elementy. W ten sposób organizacja zapewni pomyślne przyjęcie nowych procesów lub inicjatyw.
Jakie są kluczowe zasady zarządzania zmianą?
Kluczowe zasady zarządzania zmianą obejmują skuteczną komunikację. Nie tylko to, ale także aktywne zaangażowanie interesariuszy i wsparcie przywództwa. Inne rzeczy to zaangażowanie pracowników i uznanie, że zmiana jest procesem ciągłym. Zasady te kierują organizacjami w zakresie wspierania pozytywnej i adaptacyjnej kultury. I to w okresach transformacji.
Wniosek
W końcu musisz dowiedzieć się, czym jest zarządzanie zmianą. Poza tym inny oprogramowanie do zarządzania zmianami został wymieniony do użycia. Teraz, jeśli potrzebujesz narzędzia, które pokaże, jak zarządzasz zmianą za pomocą diagramu, użyj MindOnMap. Może zapewnić prosty sposób tworzenia spersonalizowanych diagramów. Wreszcie możesz używać go w trybie offline lub online, dzięki czemu jest dla Ciebie wygodniejszy.
