3 metody konfiguracji tablicy Kanban [Pełny przewodnik]
Tablica Kanban służy jako wizualizacja przepływu pracy z różnymi kolumnami. Pozwala na bieżąco śledzić postępy i określać zadania, które są wstrzymane. Jednocześnie pozwala Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność. Jeśli jesteś początkujący i planujesz stworzyć tablicę Kanban, jesteś we właściwym miejscu. W tym obszernym artykule udostępnimy narzędzia i kroki, jak je wykonać. Posiadaj wiedzę nt jak stworzyć Kanbana pokładzie w Jira i Microsoft Teams. Oprócz tego znajdź najlepszą alternatywę na wykonanie spersonalizowanej tablicy Kanban.
- Część 1. Jak stworzyć tablicę Kanban w Jira
- Część 2. Jak utworzyć tablicę Kanban w Microsoft Teams
- Część 3. Jak stworzyć tablicę Kanban za pomocą MindOnMap
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia Kanbana
Część 1. Jak stworzyć tablicę Kanban w Jira
Jira to cyfrowe narzędzie, które pomoże Ci stworzyć tablicę Kanban online. Dzięki niemu łatwiej jest zarządzać swoimi zadaniami i projektami. Dzięki Jira możesz tworzyć, edytować i śledzić zadania w prosty i wizualny sposób. Ponadto, jeśli masz do czynienia z większymi planami lub projektami, możesz skorzystać z zaawansowanych planów działania. Dzięki temu świetnie nadaje się dla zespołów w pracy, a nawet do użytku osobistego. Jednak Jira może być nieco skomplikowana dla początkujących. Może im być trudno nauczyć się korzystać z jego funkcji. Jira kosztuje $49,35 na agenta, co czyni ją kosztowną dla małych zespołów lub pojedynczych osób. Niemniej jednak nadal dobrym rozwiązaniem jest stworzenie tablicy Kanban. Poniżej dowiesz się jak stworzyć tablicę Kanban w Jirze.
Przejdź na oficjalną stronę oprogramowania Jira i rozpocznij od założenia konta. Następnie utwórz nowy projekt. Aby to zrobić, przejdź do Projektowanie tab i wybierz Utwórz projekt.
Następnie wybierz Rozwój oprogramowania jako szablon projektu. Następnie wybierz Kanban opcja szablonu. Następnie kliknij Użyj szablonu przycisk.
Aby utworzyć nowy projekt, musisz wybrać typ projektu dla swojej tablicy Kanban. Wybierz jedną z opcji Zarządzany przez zespół oraz Zarządzane przez firmę. Po dokonaniu wyboru wpisz nazwę swojego zespołu lub firmy. Uderz w Następny przycisk.
Teraz masz już gotową tablicę Kanban. Dodaj do niego swój zespół, zapraszając go. Następnie skonfiguruj, podając niezbędne szczegóły, takie jak nazwa, filtr, zadania i lokalizacja.
Ponadto tablica Kanban zawiera domyślne kolumny, takie jak Do zrobienia, W toku i Gotowe. Możesz go spersonalizować, aby dopasować go do swojego przepływu pracy. Wreszcie zacznij zarządzać swoją pracą.
Część 2. Jak utworzyć tablicę Kanban w Microsoft Teams
Innym sposobem na utworzenie tablicy Kanban jest użycie Microsoft Teams. Jest to popularne narzędzie, które pomaga ludziom komunikować się i współpracować. Można go jednak wykorzystać także do stworzenia tablicy Kanban. Zespół Microsoft oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne aplikacje tablicowe Kanban. Oferuje dodatki od stron trzecich o tej samej funkcjonalności. Chociaż można go używać do tablic Kanban, ma on pewne wady. Po pierwsze, brakuje w nim zaawansowanych funkcji tworzenia tablicy Kanban. Ponadto potrzebujesz subskrypcji Microsoft Teams. Mimo to nadal jest to przydatne narzędzie do stworzenia prostej tablicy Kanban.
Najpierw uruchom Zespoły Microsoftu aplikację na swoim komputerze. Następnie zaloguj się na swoje konto. W głównym interfejsie narzędzia kliknij przycisk Aplikacje przycisk w lewym menu.
Teraz wpisz i wyszukaj Virto Kanban opcja. Następnie wybierz i zainstaluj. Virto Kanban będzie dodatkową aplikacją dla Twoich MS Teams.
Następnie kliknij Dodaj do zespołu przycisk. Następnie ustaw nazwę swojego zespołu lub kanału. Następnie naciśnij Załóż zakładkę w lewym dolnym rogu bieżącego okna. Kliknij Dodaj aplikację Kanban do witryny swojego zespołui przekieruje Cię do Sklep SharePoint.
Na Sklep SharePoint, znaleźć Tablica Virto Kanban i dodaj to. Otwórz aplikację MS Teams i nową zakładkę tablicy Kanban.
Na koniec spersonalizuj tablicę Kanban zgodnie ze swoimi preferencjami.
Część 3. Jak stworzyć tablicę Kanban za pomocą MindOnMap
Oprócz dwóch metod wymienionych powyżej istnieje inny sposób na stworzenie pożądanej tablicy Kanban. To dzięki pomocy MindOnMap. Jest to narzędzie, które pozwala na utworzenie dowolnego typu diagramu, ale sprawdza się również przy zarządzaniu projektami. Narzędzie może w sposób ciągły śledzić program. Dzięki temu idealnie nadaje się do Kanbana, ponieważ koncentruje się na ciągłym doskonaleniu. Ponadto dokonuje także przeglądu procesu i podsumowuje doświadczenia niezbędne do osiągnięcia postępu. Jeśli chcesz tworzyć inne diagramy, dostępne są różne szablony. Dzięki niemu możesz utworzyć diagram rybiej ości, mapę drzewa, schemat organizacyjny i wiele innych. Ponadto istnieje mnóstwo dostępnych kształtów i elementów, których możesz użyć, co pozwoli Ci spersonalizować swoją pracę.
Co więcej, możesz także pokazać swój diagram swojemu zespołowi, korzystając z niego Dzielić funkcjonować. Dzięki temu będą mogli wykorzystać go jako punkt odniesienia. Wreszcie narzędzie automatycznie zapisuje Twoją pracę, co oznacza, że zapobiega utracie danych. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować z nim tablicę Kanban, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem.
Uzyskaj szczegółową tablicę Kanban.
Zacznij od przejścia na oficjalną stronę firmy MindOnMap. Stamtąd wybierz spośród Darmowe online oraz Twórz online guziki. Następnie utwórz darmowe konto.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
W sekcji menu wybierz szablon, dla którego chcesz utworzyć tablicę Kanban. Następnie zostaniesz przekierowany do interfejsu wybranego układu.
Następnie utwórz tablicę Kanban, korzystając z ikon, kolorów i etykiet dostępnych w narzędziu.
Teraz zapisz swoją pracę, klikając przycisk Eksport w prawym górnym rogu bieżącego interfejsu. Na koniec wybierz żądany format wyjściowy.
Aby umożliwić Twojemu zespołowi przeglądanie tablicy Kanban, naciśnij przycisk Dzielić przycisk. Na koniec kliknij Skopiuj link i udostępnij go swojemu zespołowi.
Dalsza lektura
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące tworzenia Kanbana
Jak utworzyć tablicę Kanban w Excelu?
Aby utworzyć tablicę Kanban w programie Excel, zacznij od przygotowania skoroszytu programu Excel. Następnie utwórz kolumny przepływu pracy. Następnie utwórz karty Kanban lub karty zadań. Dostosuj je, dodając kolorowe wypełnienia. Wreszcie zacznij używać i zarządzać tablicą Kanban.
Jak stworzyć prosty system Kanban?
Aby stworzyć prosty system Kanban, należy wykonać kilka kroków. Najpierw zwizualizuj swój bieżący przepływ pracy. Następnie zastosuj limity produkcji w toku (WIP). Teraz wyjaśnij zasady. Następnie zarządzaj i mierz przepływ. Na koniec zoptymalizuj iteracyjnie za pomocą danych.
Jakie 4 kolumny powinna mieć tablica Kanban?
W rzeczywistości możesz dodać dowolną liczbę kolumn. Ale 4 kolumny, które musi mieć tablica Kanban, to Backlog, Doing, Review i Gotowe.
Wniosek
Podsumowując, nauczyłeś się jak stworzyć Kanbana pokładzie w Jira i Microsoft Teams. Jednak narzędzia te wymagają subskrypcji i mogą być zbyt drogie. Jeśli chcesz darmowego narzędzia online, MindOnMap jest dla Ciebie najlepszym wyborem. Dzięki niemu nie musisz wydawać pieniędzy, aby uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji. Poza tym jest to prosta platforma, idealna zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów.
