Co to jest macierz Eisenhowera i jak skutecznie z niej korzystać
Efektywne zarządzanie czasem jest kluczem do sukcesu, szczególnie w naszym dynamicznym świecie. Dlatego stworzenie listy rzeczy do zrobienia jest koniecznością, aby móc wykonać całą swoją pracę. Obecnie macierz Eisenhowera jest popularnym narzędziem do zarządzania zadaniami. Jeśli więc chcesz wykorzystać go do swoich potrzeb, czytaj dalej ten przewodnik. Tutaj przedstawimy, o co chodzi w Matrycy Eisenhowera. W ten sposób lepiej zrozumiesz jego cel. Potem będziemy uczyć jak korzystać z macierzy Eisenhowera postępując zgodnie z prostym przewodnikiem. Na koniec wymieniliśmy 2 najlepsze narzędzia, których możesz użyć do stworzenia Matrycy Eisenhowera.
- Część 1. Co to jest macierz Eisenhowera
- Część 2. Jak korzystać z macierzy Eisenhowera
- Część 3. Jak zrobić matrycę Eisenhowera
- Część 4. Często zadawane pytania dotyczące stosowania macierzy Eisenhowera
Część 1. Co to jest macierz Eisenhowera
Matryca Eisenhowera to sposób porządkowania zadań na podstawie ich ważności i pilności. Jest to metoda nazwana na cześć Dwighta D. Eisenhowera. Jest 34. prezydentem Stanów Zjednoczonych. Znany jest także ze swoich wyjątkowych umiejętności zarządzania czasem. W ten sposób Matryca Eisenhowera stała się potężnym narzędziem ustalania priorytetów i zarządzania czasem. Ponieważ zapewnia ramy umożliwiające jednostkom podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki temu będą wiedzieć, gdzie skierować swoje wysiłki. Ponadto pozwala im skoncentrować się na zadaniach, które są naprawdę ważne. W rezultacie mogą osiągnąć bardziej efektywne i zrównoważone podejście do zarządzania czasem.
Po zapoznaniu się z tą metodą przejdź do następnej części, aby dowiedzieć się, jak korzystać z macierzy Eisenhowera.
Część 2. Jak korzystać z macierzy Eisenhowera
Po pierwsze, musisz zrozumieć, że macierz Eisenhowera jest podzielona na cztery ćwiartki. Zaczniesz od czterech pustych pudełek, dwa po dwa. Musisz więc oznaczyć te ćwiartki w oparciu o:
Pierwsza ćwiartka (lewy górny): Ważne i pilne zadania.
Druga ćwiartka (prawy górny): Zadania ważne, ale nie pilne.
Trzecia ćwiartka (lewy dolny): Pilne, ale nieważne.
Czwarta ćwiartka (prawy dolny róg): Ani pilna, ani ważna.
Zanim nauczysz się tworzyć macierz Eisenhowera w Excelu lub innych narzędziach, oto jak z niej korzystać:
1. Wypisz zadania i przypisz priorytety
Zacznij od sporządzenia listy wszystkich zadań, które musisz wykonać. Twoja lista może obejmować projekty związane z pracą, cele osobiste lub inne działania. Oceń każde zadanie pod kątem jego pilności i ważności. Przyporządkuj każde zadanie do jednej z czterech ćwiartek wymienionych powyżej.
2. Rozdaj zadania w ćwiartce 1
Zadania w ćwiartce 1 wymagają natychmiastowej uwagi. Skoncentruj się na szybkim wykonaniu tych zadań. W ten sposób zapobiegniesz przekształceniu się w kryzysy.
3. Kwadrant harmonogramu 2
Przydzielaj czas na zadania w Drugiej Kwadrancie. Chociaż nie są one pilne, zadania te znacząco przyczyniają się do osiągnięcia Twoich celów. Planowanie i planowanie zapewniają uwagę, zanim staną się pilne.
4. Deleguj lub ograniczaj ćwiartkę 3
Jeśli to możliwe, zadania w ćwiartce 3 można delegować. Ponieważ te zadania są pilne, ale nie osobiście ważne. Jeśli delegowanie nie wchodzi w grę, zminimalizuj czas spędzony na tych zadaniach.
5. Wyeliminuj zadania z ćwiartki 4.
Oceń, czy zadania w Czwartej Kwadrancie są konieczne. Jeśli nie, wyeliminuj ich lub deleguj. Jeśli wnoszą niewielką wartość, ponownie rozważ ich miejsce w swoich priorytetach.
Część 3. Jak zrobić matrycę Eisenhowera
Opcja 1. MindOnMap
Aby pokazać Matrycę Eisenhowera w formie wizualnej, istnieje mnóstwo narzędzi, których możesz użyć. Jednak biorąc pod uwagę powyższe, wybór jednego z nich może być trudny. W związku z tym zalecamy użycie MindOnMap. Jest to program internetowy, za pomocą którego można tworzyć różne diagramy. Teraz jest ona dostępna także offline, pobierając jej wersję aplikacji. Oprócz tego narzędzie oferuje kilka funkcji ułatwiających wizualizację diagramu. Zawiera różne układy, których możesz użyć, takie jak mapa drzewa, schemat blokowy, schemat organizacyjny i inne. Zapewnia także wiele unikalnych ikon, motywów i adnotacji. Ponadto możesz nawet wstawiać linki i zdjęcia. Dzięki temu masz więcej możliwości personalizacji swojej pracy. Wreszcie możesz tutaj utworzyć dowolną macierz, w tym macierz Eisenhowera. Oto jak to zrobić:
Kliknij przycisk Bezpłatne pobieranie poniżej, aby pobrać MindOnMap na swoje urządzenie.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Teraz utwórz bezpłatne konto, aby uzyskać pełny dostęp do narzędzia. Po uzyskaniu dostępu wybierz żądany układ spośród dostępnych opcji. Możesz wybierać spośród Mapy Myśli, Fishbone, Mapa drzewa, Schemat blokowy itp.
Następnie kliknij kształt, który chcesz dodać do diagramu. Po umieszczeniu na płótnie dostosuj jego rozmiar do swoich potrzeb. Następnie wprowadź szczegóły dla każdej ćwiartki.
Kiedy będziesz zadowolony ze swojej matrycy, możesz ją teraz zapisać. Zrób to, naciskając przycisk Eksportuj po prawej stronie narzędzia. Następnie wybierz żądany format wyjściowy.
Opcja 2. Excel
Microsoft Excel to kolejne narzędzie umożliwiające tworzenie macierzy Eisenhowera i zarządzanie nią. Chociaż jest to popularny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, można go również używać do innych celów. Dzięki niemu możesz organizować zadania, ustalać priorytety działań i wizualnie przedstawiać swoje obciążenie pracą. Ponieważ jest to popularne, być może wiesz, jak to działa. Dlatego też jego interfejs może okazać się intuicyjny. Ty też możesz sporządzić wykres słupkowy w Excelu. Oto jak utworzyć macierz Eisenhowera w Excelu:
Najpierw uruchom program Microsoft Excel i otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, aby rozpocząć. Wyznacz kolumny dla nazw zadań, pilności i ważności.
Użyj komórek, aby przedstawić pilność i wagę każdego zadania. Następnie wpisz listę zadań w wyznaczonych kolumnach.
Aby lepiej podkreślić swoje zadania, możesz wypełnić komórki kolorami podanymi w Excelu. Kliknij przycisk Kolor wypełnienia, aby wybrać żądany kolor. Ponadto możesz zmienić styl czcionki i tekst według własnego uznania.
Po zakończeniu zapisz swoją pracę, klikając zakładkę Plik w górnej części. Na koniec kliknij Ratować przycisk, aby zapisać go bezpośrednio. Możesz też wybrać opcję Zapisz jako, aby edytować nazwę pliku i wybrać miejsce docelowe zapisu.
Część 4. Często zadawane pytania dotyczące stosowania macierzy Eisenhowera
Jaki jest cel macierzy Eisenhowera?
Matryca Eisenhowera pomaga jednostkom w ustalaniu priorytetów zadań. Pozwala kategoryzować zadania na podstawie pilności i ważności. Umożliwia im to efektywne zarządzanie czasem i podejmowanie decyzji.
Na czym polega metoda ABC Eisenhowera?
Metoda ABC Eisenhowera jest uproszczoną wersją macierzy Eisenhowera. To także sposób na efektywniejsze zarządzanie czasem. Oznacza to, że Twoje zadania są oznaczone literą ABC. Jeśli chodzi o A, są to zadania zarówno bardzo ważne, jak i pilne. Teraz B dotyczy zadań, które są ważne, ale nie pilne. Wreszcie zadania C są mniej ważne i często mają charakter rutynowy.
Czym jest matryca Eisenhowera dla kadry kierowniczej?
Dla kadry kierowniczej Matryca Eisenhowera jest strategicznym narzędziem do zarządzania priorytetami wysokiego szczebla. Pomaga w identyfikacji kluczowych zadań, które przyczyniają się do osiągnięcia celów długoterminowych. W ten sposób zapewnia efektywną alokację czasu i zasobów w celu osiągnięcia sukcesu organizacji.
Czym jest macierz Eisenhowera dla studentów?
W przypadku studentów Matryca Eisenhowera pomaga ustalić priorytety zadań akademickich i osobistych. Pozwala im to skupić się na pilnych terminach. Następnie przeznacz czas na ważne, ale niepilne zadania. Może obejmować projekty długoterminowe i unikać działań marnujących czas. Metoda ta promuje efektywne nawyki uczenia się i umiejętności zarządzania czasem.
Wniosek
Do tej pory się nauczyłeś jak korzystać z macierzy Eisenhowera poprzez ten przewodnik. Co więcej, odkryłeś, że istnieją sposoby wizualnego przedstawienia macierzy. Jeśli jednak szukasz prostego sposobu, sugerujemy skorzystanie z niego MindOnMap. Narzędzie gwarantuje Ci także, że podczas edycji nie stracisz żadnych ważnych danych. Dzieje się tak dlatego, że oferuje funkcję automatycznego zapisywania po zakończeniu pracy na nim w ciągu kilku sekund. Nie będziesz się więc musiał martwić tworzeniem macierzy Eisenhowera lub innych diagramów i macierzy.
