Szczegółowa recenzja: Wykres PERT kontra wykres Gantta (funkcje, zalety, przypadki użycia)
Planowanie i harmonogramowanie projektu są ważne dla skutecznego zarządzania nim. Spośród wielu dostępnych narzędzi, wykresy PERT i Gantta są najpopularniejszymi, a ich przeznaczeniem są różne narzędzia i dostosowane do różnych typów projektów. W tym artykule przyjrzymy się ich unikalnym funkcjom, zaletom i temu, jak łatwo utworzyć oba z MindOnMap.
- Część 1. Co to jest wykres PERT?
- Część 2. Czym jest wykres Gantta?
- Część 3. Różnice między wykresem PERT a wykresem Gantta
- Część 4. Tworzenie wykresu PERT i wykresu Gantta za pomocą MindOnMap
- Część 5. Często zadawane pytania
Część 1. Co to jest wykres PERT?
PERT to skrót od Program Evaluation and Review Technique (technika ewaluacji i przeglądu programów). Opracowana w latach 50. XX wieku Wykres PERT to narzędzie do zarządzania projektami, służące do planowania, organizowania i koordynowania zadań w ramach projektu. Pomaga rozbić skomplikowane projekty na szczegółowe kroki, pokazując zadania, kolejność i czas.
Cechy:
• Wizualizacja oparta na sieci: Użyj węzła, a strzałki reprezentują zadania.
• Skupienie się na zależnościach między zadaniami: Pokazuje, które zadania muszą poprzedzać inne.
• Oszacowanie czasu: Używa optymistycznych, pesymistycznych i najbardziej prawdopodobnych szacunków czasu w celu obliczenia przewidywanego czasu trwania zadań.
• Idealny do złożonych projektów: Najlepiej stosować, gdy zadania są ze sobą powiązane i wymagają starannego zarządzania czasem.
Zalety:
• Przejrzysta wizualizacja powiązań między zadaniami
• Identyfikacja ścieżki krytycznej
• Pomaga przewidzieć czas ukończenia projektu
Przypadków użycia:
• Projekty badawczo-rozwojowe
• Rozwój oprogramowania
• Planowanie wydarzeń
Część 2. Czym jest wykres Gantta?
W odróżnieniu od wykresu PERT wizualizowanego za pomocą węzłów i strzałek, Wykres Gantta Wykorzystuje czysty pasek do zilustrowania różnych zadań, czasu rozpoczęcia, zakończenia i czasu trwania. Zapewnia przejrzystą prezentację każdej czynności i pokazuje zależności i relacje między nimi.
Cechy:
• Wykres oparty na czasie: Pokazuje zadania na osi pionowej i przedziały czasu na osi poziomej.
• Reprezentacja słupkowa: Każde zadanie jest reprezentowane przez słupek, którego długość wskazuje czas trwania.
• Postęp w czasie rzeczywistym: Łatwe śledzenie zadań już ukończonych, w trakcie realizacji lub opóźnionych.
• Przyjazny dla użytkownika format: doskonały do szybkich aktualizacji i zapewnia przejrzystość wizualną.
Zalety:
• Proste i łatwe do zrozumienia
• Wizualna oś czasu pokazująca czas trwania zadań
• Przydatne przy przydzielaniu obowiązków i terminów
Przypadków użycia:
• Kampanie marketingowe
• Projekty budowlane
• Wprowadzanie produktów na rynek
Część 3. Różnice między wykresem PERT a wykresem Gantta
Teraz, gdy rozumiemy, czym jest każdy wykres, przyjrzyjmy się kluczowym różnicom między wykresem PERT a wykresem Gantta:
| Wykres PERT | Wykres Gantta | |
| Zamiar | Koncentruje się na kolejności zadań i ich zależnościach. | Koncentruje się na planowaniu i śledzeniu postępu zadań w czasie. |
| Typ reprezentacji | Diagram sieciowy (podobny do schematu blokowego) | Wykres słupkowy (oparty na osi czasu) |
| Wyobrażanie sobie | Węzły reprezentują działania, strzałki pokazują zależności. | Słupki reprezentują zadania; długość pokazuje czas trwania na osi czasu. |
| Najlepszy dla | Planowanie i analizowanie złożonych projektów z zadaniami współzależnymi. | Monitorowanie i zarządzanie harmonogramem i postępem projektu. |
| Ścieżka krytyczna | Służy do znalezienia ścieżki krytycznej (najdłuższej ścieżki określającej całkowity czas trwania projektu). | Może pokazać ścieżkę krytyczną, ale nie tak wyraźnie jak PERT. |
| Elastyczność | Przydatne na etapie planowania projektu. | Przydatne podczas realizacji i śledzenia projektu. |
Część 4. Tworzenie wykresu PERT i wykresu Gantta za pomocą MindOnMap
Tworzenie wykresów PERT i Gantta nie musi być skomplikowane. MindOnMap to szybki i łatwy w użyciu kreator diagramów i map myśli. Dzięki MindOnMap możesz projektować profesjonalne, przejrzyste i łatwe do udostępniania wykresy w zaledwie kilku krokach. Aplikacja zawiera wbudowane darmowe szablony drzewa genealogicznego, czatu ORG itp. Co więcej, możesz również wykorzystać funkcję sztucznej inteligencji do automatycznego tworzenia map.
Kluczowe cechy
• Bezpłatne i internetowe narzędzie do tworzenia map myśli
• Automatyczne mapowanie myśli za pomocą sztucznej inteligencji
• Intuicyjna i łatwa obsługa
• Dostępnych jest wiele szablonów wykresów
Jak utworzyć czat PERT i czat Gantta za pomocą MindOnMap
Otwórz MindOnMap na swoim komputerze. Kliknij Twórz online Następnie możesz zacząć rysować wykres PERT i wykres Gantta.
Wybierz Mój schemat blokowy i po dotarciu do panelu edycji wybierz rysunki i elementy, których potrzebujesz do wykresu.
Po zakończeniu edycji zapisz ostateczną wersję diagramu. Kliknij „Eksportuj” i zapisz wykres w formacie PDF, Word, SVG lub pliku graficznym. Opcjonalnie możesz udostępnić go znajomym i współpracownikom do podglądu lub sprawdzenia.
Część 5. Często zadawane pytania
Jaka jest główna zaleta stosowania diagramu PERT?
Główną zaletą metody PERT (Program Evaluation and Review Technique) jest to, że pomaga ona w efektywnym planowaniu, ustalaniu harmonogramu i koordynowaniu złożonych projektów, szczególnie w przypadku niepewności co do czasu trwania zadań.
Umożliwia kierownikom projektów identyfikację ścieżki krytycznej, przewidywanie czasu ukończenia projektu i efektywne przydzielanie zasobów.
Jakie są trzy elementy wykresu PERT?
Wydarzenia (węzły): reprezentują kluczowe kamienie milowe lub początek/koniec działań.
Działania (strzałki): pokazują zadania lub operacje łączące zdarzenia.
Oszacowania czasu: uwzględnij optymistyczny, pesymistyczny i najbardziej prawdopodobny czas trwania, używany do obliczenia oczekiwanych czasów trwania.
Jakie są sześć kroków metody PERT?
Zidentyfikuj wszystkie zadania projektu i najważniejsze kamienie milowe.
Określ kolejność zadań i zależności.
Stwórz diagram sieciowy (węzły i strzałki).
Oszacuj czas potrzebny na wykonanie każdego zadania (optymistyczny, pesymistyczny, najbardziej prawdopodobny).
Określ ścieżkę krytyczną — najdłuższą ścieżkę w sieci.
Aktualizuj i poprawiaj wykres w miarę postępu projektu.
Wniosek
Zrozumienie różnic między wykresem PERT a wykresem Gantta jest kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami. Każdy wykres ma swoje unikalne mocne strony i zastosowania. Dzięki narzędziom takim jak MindOnMap nie musisz być ekspertem od zarządzania projektami, aby wizualizować swoje plany i dbać o spójność działań zespołu. Zacznij już dziś z MindOnMap i udoskonal swoją strategię planowania dzięki przejrzystym i efektywnym diagramom.
