Mapowanie procesów w biznesie: jak i kiedy należy z niego korzystać

Mapowanie procesów biznesowych jest jedną z rzeczy, które musisz wiedzieć, jeśli chcesz założyć firmę. Czemu? Ponieważ istnieją badania, które pokazują, że tego rodzaju metoda mapowania może pokazać przejrzystość, przejrzystość, systematyczną kontrolę i dobre normy operacyjne w biznesie. Osiągnięcie tych czynników jest niezbędne, aby ćwiczyć efektywną widoczność pracowników i procesów w negocjacjach. Jednak najlepiej byłoby, gdybyś miał wiedzę na temat mapowania procesów, ponieważ będzie to Twój przewodnik po stworzeniu udanego procesu biznesowego. Dlatego przygotuj się i zacznijmy rozumieć znaczenie, użycie i proces symboli na mapie.

• Część 1. Czym dokładnie jest mapowanie procesów
• Część 2. Popularne symbole schematów mapy procesów, które powinieneś znać
• Część 3. Kiedy używać mapy procesów
• Część 4. Jak sporządzić kompletną mapę procesu Wytyczne
• Część 5. Często zadawane pytania dotyczące mapowania procesów

Część 1. Czym dokładnie jest mapowanie procesów

Mapowanie procesów to akt tworzenia wizualnej reprezentacji, która przedstawia proces i przepływ pracy w ramach strategii zadania. Innymi słowy, mapa procesu to miejsce, w którym zobaczysz opis i ilustrację tego, jak coś się robi. Dlatego zarys mapy procesu powinien zawierać kroki, identyfikację właścicieli zadania oraz oś czasu, kiedy zadanie ma się zakończyć. I tym właśnie jest mapowanie procesów.

Ponadto powinieneś wiedzieć, że istnieją różne rodzaje map procesów. Te mapy procesów są tym, czego możesz użyć w swoim procesie biznesowym, a są to schemat blokowy, tor przepływu, diagram łańcucha wartości dodanej, schemat blokowy procesu i wiele innych. Odpowiednio, mapy procesów zawierają mnóstwo symboli, które wskazują znaczenie procesu; skoro jednak dopiero zaczynasz, lepiej korzystać tylko z tych najważniejszych, które przedstawimy poniżej.

Część 2. Popularne symbole schematów mapy procesów, które powinieneś znać

Poniżej przedstawiono tylko niektóre z wielu symboli na mapie procesu. Podane symbole są tymi, które dają wiele istotnego w tworzeniu mapy procesu.

Działalność - Ten symbol jest opisem rzeczywistej pracy lub zadania. Ponadto na mapie przebiegu procesu powinno się znaleźć jedno zadanie na czynność, aby łatwo rozróżnić każdy punkt niepowodzenia.

Aktywność terminala - Jest to symbol, który pokazuje początek procesu, jak również jego zakończenie. Na mapie procesu można umieścić kilka symboli aktywności terminala. W końcu proces może mieć wiele punktów początkowych i końcowych.

Decyzja - Jak sama nazwa wskazuje, ten symbol przedstawia decyzję lub odpowiedź na problem. Ponadto połączone z nim strzałki powinny zawierać odpowiedzi tak lub nie.

Inspekcja - Ten symbol oznacza, że w trakcie procesu należy przeprowadzić kontrolę. Ten symbol inspekcji odgrywa istotną rolę na diagramie mapy procesu, zwłaszcza w procesie audytu, testowania i przeglądu.

Magazynowanie - Jeśli chcesz pokazać coś, co było przechowywane przez dłuższy czas, powinieneś użyć tego symbolu. Powinien zawierać opis przedmiotu, skąd pochodzi i miejsce przeznaczenia.

Wejście lub wyjście - Jak sama nazwa wskazuje, ten symbol zawiera wejścia i wyjścia w odpowiedzi na poprzednie znaki w procedurze.

Linia łącząca - Ta linia połączy symbole, które chcesz połączyć. Ponadto wskazuje również ścieżkę procesu i jak wspomniano wcześniej, możesz umieścić notatki na tej linii łączącej oznaczającej odpowiedź na decyzję na mapie przepływu procesu.

Część 3. Kiedy używać mapy procesów

Kiedy warto korzystać z mapy procesów? Cóż, jeśli jesteś właścicielem firmy, powinieneś użyć mapy procesów, gdy tylko zarządzasz ludźmi i zapasami. Ponieważ, jak powiedzieliśmy Ci wcześniej, mapa procesów w firmie pokaże przejrzystość w Twojej firmie. Ponadto zmniejszy to liczbę błędów w procedurze, ponieważ każdy będzie mógł zobaczyć i przestudiować mapę. Ta mapa procesów będzie nie tylko pomocna w identyfikowaniu nadmiaru i rozbieżności w zarządzaniu. Korzystając z powyższych symboli mapy procesów, szybko zidentyfikujesz czynniki, które wymagają dokładnego zbadania.

Część 4. Jak sporządzić kompletną mapę procesu Wytyczne

Jeśli chcesz przećwiczyć to, czego się właśnie nauczyłeś, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z narzędzia numer jeden do mapowania procesów na całym świecie, MindOnMap. Co więcej, to narzędzie pozwoli ci doświadczyć profesjonalnych map procesów w najbardziej przystępnych procedurach, które amatorzy mogą z łatwością wykonać. Fakt, że MinOnMap jest narzędziem online sprawia, że coraz więcej użytkowników się zmienia. Czemu? Ponieważ w przeciwieństwie do innych internetowych narzędzi do mapowania, MindOnMap zapewnia najbezpieczniejsze i najbardziej niezawodne spotkanie. Wyobraź sobie, że nie napotkasz żadnych reklam, które będą Ci przeszkadzać.

Co więcej, będziesz zadowolony z używania symboli mapy procesów, które posiada to narzędzie, ponieważ oferuje doskonałe kształty, kolory, złącza, ikony i style, z których możesz korzystać za darmo! Aha, nie wspominając już o możliwości udostępniania mapy online w celu bardziej przystępnej prezentacji i współpracy z zespołem! Więc na co czekasz? Zbierz wszystkie informacje potrzebne do stworzenia mapy procesów, a następnie natychmiast wykonaj poniższe czynności.

Część 5. Często zadawane pytania dotyczące mapowania procesów