5 лучших программ для управления изменениями, которые стоит попробовать в вашей организации
Изменения — неизбежный аспект любой динамичной организации. Следовательно, эффективное управление изменениями имеет решающее значение для устойчивого успеха. В современной быстро меняющейся бизнес-среде программное обеспечение для управления изменениями служит стратегическим инструментом. Это помогает организациям во многих отношениях. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, доступных в Интернете, некоторым трудно выбрать тот, который им идеально подходит. К счастью, вы пришли в нужное место. Здесь вы сможете изучить лучшее инструменты управления изменениями. Узнайте их цену, плюсы и минусы, просматривая этот пост. Наконец, узнайте, как создать диаграмму для управления изменениями.
- Часть 1. Что такое управление изменениями
- Часть 2. Инструменты управления изменениями
- Часть 3. Как составить диаграмму управления изменениями
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления изменениями
Часть 1. Что такое управление изменениями
Управление изменениями — это систематический подход или набор процессов, которые используют организации. Они используют его для навигации и внесения изменений. Его можно использовать в отношении структуры, процессов, технологий или культуры. Это стратегическая дисциплина, направленная на помощь организациям. Позволяя им плавно перейти от текущего состояния к желаемому будущему состоянию. Таким образом, они могут гарантировать, что изменения будут хорошо приняты и эффективно интегрированы.
Чтобы это работало, управление изменениями — это не только планы и задачи. Речь также идет о понимании того, как люди относятся к изменениям. Это предполагает разговор со всеми участниками, а затем убедиться, что они знают, что происходит. Наконец, это поддерживает их, когда они привыкают к новому способу ведения дел. Таким образом, это помогает каждому в компании адаптироваться к изменениям без особого замешательства и стресса.
Часть 2. Инструменты управления изменениями
Если вы хотите знать, как управлять изменениями, сначала изучите некоторые инструменты, которые вы сможете использовать в первую очередь. Ниже приведены некоторые программы, которые вы можете выбрать.
1. Управление услугами Jira
Jira — универсальный инструмент управления проектами. Затем он расширяет свои функциональные возможности для управления изменениями. Раньше это была Jira Service Desk; теперь многие называют это Jira Service Management. Это комплексное решение для управления ИТ-услугами (ITSM). Он также предназначен для DevOps, ИТ-операций и групп поддержки, обслуживающих организации различных размеров. Кроме того, управление изменениями Jira также включает в себя расширенный механизм анализа рисков. Он использует автоматизацию для присвоения оценок риска для каждого изменения. Это помогает пользователю быстро определить, имеет ли конкретное изменение низкий, средний или высокий риск.
Цена:
◆ 7-дневная бесплатная пробная версия
◆ От $21/агент/мес.
ПЛЮСЫ
- Настраиваемые рабочие процессы, адаптированные к конкретным процессам изменений.
- Бесшовная интеграция с другими инструментами Atlassian, такими как Confluence и Bitbucket.
- Широкие возможности отчетности для отслеживания и оценки изменений.
МИНУСЫ
- Первоначальная настройка может оказаться сложной, особенно для новых пользователей.
- Интерфейс может показаться сложным для людей, незнакомых с экосистемой Jira.
2. Менеджер изменений ChangeGear
ChangeGear — это решение для управления ИТ-услугами и управления изменениями. Инструмент также был разработан для организаций различных размеров. Кроме того, он использует расширенную автоматизацию и средства контроля при управлении изменениями. В то же время он запускает процессы в простом интерфейсе. Наконец, оптимизирует процессы изменений, обеспечивая эффективность и сводя к минимуму сбои.
Цена:
◆ Подробную информацию о ценах можно получить по запросу.
ПЛЮСЫ
- Дружественный интерфейс, который облегчает использование.
- Настраиваемые рабочие процессы адаптируются к разнообразным потребностям управления изменениями.
- Встроенная автоматизация сокращает ручные усилия в процессах изменений.
МИНУСЫ
- Ограниченная готовая интеграция по сравнению с некоторыми другими инструментами.
- Подробная информация о ценах недоступна, что влияет на бюджетные соображения.
3. WalkMe
Если вы ищете инструмент для управления изменениями как среди сотрудников, так и среди клиентов, используйте WalkMe. Его инструменты помогают вам не допускать ошибок, поощрять желаемое поведение и выполнять задачи. Кроме того, это упрощает использование программного обеспечения на работе. Однако настройка занимает некоторое время, и когда WalkMe обновляет свое программное обеспечение, вам часто приходится снова вручную проверять свои задачи, что может доставить некоторые хлопоты.
Цена:
◆ Цена начинается от $2-3000/год.
ПЛЮСЫ
- Предлагает варианты настройки, позволяющие организациям адаптировать ваши конкретные потребности.
- Предоставляет эффективные инструменты руководства для пользователей для более плавного процесса управления изменениями.
- Дает представление о цифровом поведении.
- Легкий доступ к службе поддержки через WalkMe улучшает поддержку пользователей.
МИНУСЫ
- Настройка занимает некоторое время.
- Это зависит от обновлений программного обеспечения.
- Разнообразие функций и опций может привести к потенциальной информационной перегрузке.
4. Вийма
Вы ищете инструмент управления изменениями для своей небольшой компании? Возможно, Вийма — это тот, кого вы ищете. Это лучший выбор для малого бизнеса, поскольку он предлагает недорогую точку входа и минимальные барьеры. Он также предоставляет некоторые услуги бесплатно, обслуживая ограниченное число пользователей. Кроме того, он доступен как на платформах Android, так и на Apple.
Цена:
◆ Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия и бесплатная версия.
◆ От $39 в месяц (10 пользователей).
ПЛЮСЫ
- Обеспечивает простой в использовании интерфейс,
- Viima предлагает недорогую точку входа, что делает ее экономичным вариантом.
- Наличие приложений Apple и Android гарантирует, что команды смогут оставаться на связи.
- Он поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
МИНУСЫ
- Бесплатная версия может быть ограничена.
- Пригодность для нужд управления изменениями на крупных предприятиях может быть ограничена.
- Пользователи могут столкнуться с необходимостью обучения при использовании более продвинутых функций.
5. ИзменитьСкаут
Наконец, у нас есть инструмент ChangeScout. Это специальный инструмент управления изменениями, предназначенный для оптимизации процесса изменений. Он также предоставляет централизованную платформу для планирования, отслеживания и передачи изменений. Таким образом, вы сможете обеспечить прозрачность и подотчетность во всей организации.
Цена:
◆ Подробную информацию о ценах можно получить по запросу.
ПЛЮСЫ
- Дружественный интерфейс, который облегчает использование.
- Настраиваемые рабочие процессы адаптируются к разнообразным потребностям управления изменениями.
- Встроенная автоматизация сокращает ручные усилия в процессах изменений.
МИНУСЫ
- Ограниченная готовая интеграция по сравнению с некоторыми другими инструментами.
- Подробная информация о ценах недоступна.
Часть 3. Как составить диаграмму управления изменениями
Чтобы показать, как вы управляете изменениями с помощью диаграммы, вам нужен надежный инструмент. Таким образом, мы настоятельно рекомендуем вам использовать MindOnMap. Это онлайн-платформа для составления интеллект-карт, которую вы можете использовать для воплощения своих идей. Затем вы можете показать это с помощью визуального представления, например диаграмм или диаграмм. Инструмент также предлагает различные макеты для создания желаемой диаграммы. С его помощью вы можете создавать блок-схемы, диаграммы «рыбий скелет», древовидные карты и многое другое. Кроме того, он предлагает функцию автоматического сохранения. Это означает, что платформа сохранит всю вашу работу после того, как вы прекратите над ней работать, через несколько секунд. Таким образом, он также является надежным инструментом для визуализации примеров управления изменениями. Кроме того, это позволяет вам представлять сложную информацию, связанную с вашими инициативами.
Более того, при необходимости вы также можете загрузить версию приложения. Теперь узнайте, как создать диаграмму для управления изменениями:
Перейдите на официальный сайт MindOnMap, затем выберите Создать онлайн или же Бесплатная загрузка приложение. Затем создайте бесплатную учетную запись для полного доступа к платформе.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Получив доступ к основному интерфейсу программного обеспечения, вы увидите различные макеты. Теперь вы можете выбрать желаемый шаблон для создания диаграммы.
В следующем интерфейсе начните создавать диаграмму управления изменениями. Здесь вы можете увидеть различные формы, темы и аннотации, которые вы можете использовать. Персонализируйте свою диаграмму по своему желанию.
Когда вы закончите, вы можете сохранить свою работу, нажав кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Далее вы можете выбрать один из доступных форматов, таких как PDF, SVG, PNG и JPEG.
Кроме того, вы можете показать свою диаграмму своим коллегам, командам и друзьям. Для этого нажмите кнопку Делиться кнопку в правом верхнем углу. Также вы можете установить Пароль а также Срок действия как хочешь. Наконец, нажмите кнопку Копировать ссылку кнопка.
Дальнейшее чтение
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления изменениями
Почему важно управлять изменениями?
Управление изменениями жизненно важно для плавного перехода во время организационных изменений. Это также может помочь командам адаптироваться, а затем минимизировать сопротивление. Наконец, это максимизирует шансы на успешную реализацию.
Что такое система управления изменениями?
Это структурированный подход, который вы можете использовать в качестве руководства для процессов. Это может включать в себя планирование, выполнение и поддержку организационных изменений. Он обеспечивает систематический способ решения проблем и привлечения заинтересованных сторон. И последнее, но не менее важное: структура управления изменениями позволит вам достичь желаемых результатов.
Как вы определяете стратегию управления изменениями?
Стратегия управления изменениями описывает общий план управления и реализации изменений. Он включает в себя планы коммуникации, программы обучения и другие элементы. Таким образом, организация обеспечит успешное внедрение новых процессов или инициатив.
Каковы основные принципы управления изменениями?
Ключевые принципы управления изменениями включают эффективную коммуникацию. Не только это, но и активное участие заинтересованных сторон и поддержка руководства. Другие вещи — это вовлечение сотрудников и признание того, что изменения — это непрерывный процесс. Эти принципы помогают организациям формировать позитивную и адаптивную культуру. И это в периоды трансформации.
Вывод
В конце концов, вам нужно узнать, что такое управление изменениями. Плюс разные программное обеспечение для управления изменениями был внесен в список для вашего использования. Теперь, если вам нужен инструмент, показывающий, как вы управляете изменениями с помощью диаграммы, используйте MindOnMap. Он может гарантировать, что предоставит вам простой способ создания персонализированных диаграмм. Наконец, вы можете использовать его офлайн или онлайн, что делает его более удобным для вас.
