Как сделать диаграмму потока данных с помощью онлайн- и офлайн-инструментов
Понимание потока данных в информационной системе организации имеет решающее значение и необходимо. Диаграмма потока данных демонстрирует, как информация перемещается по процессу или системе. Входные данные, выходные данные, хранение и потоки представлены с использованием стандартизированных символов и терминологии на диаграммах потоков данных. Диаграммы потоков данных делятся на две части: логические и физические. Реализация потока данных системы показана на физической схеме потока данных. Логическая диаграмма потока данных объясняет, что происходит при выполнении определенных бизнес-операций. В этом путеводителе вы узнаете как создать диаграмму потока данных в Word и с помощью онлайн-инструмента. Чтобы узнать больше об этом обсуждении, прочитайте всю эту статью.
- Часть 1. Самый простой способ создать диаграмму потока данных
- Часть 2: Как сделать диаграмму потоков данных в Microsoft Word 2010
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы потоков данных
Часть 1. Самый простой способ создать диаграмму потока данных
Одним из наиболее часто используемых средств создания диаграмм потоков данных является MindOnMap. Это онлайн-программное обеспечение позволяет создавать понятные диаграммы потоков данных. В нем есть необходимые инструменты, такие как стрелки, фигуры и линии, которые служат соединителями, текст, стили и многое другое. Кроме того, у него есть множество шаблонов, которые вы можете использовать. Кроме того, вы можете сделать привлекательный поток диаграмм, потому что у него также есть бесплатные темы, которые вы можете попробовать. Таким образом, ваша диаграмма станет более стильной, но простой для понимания. Вы также можете создавать несколько диаграмм здесь, в этом программном обеспечении, в отличие от других приложений, требующих подписки для создания неограниченного количества диаграмм. Но здесь вы можете использовать его бесплатно.
Важной частью MindOnMap является то, что вы можете автоматически сохранять диаграмму потоков данных, что удобно, поскольку вам не нужно беспокоиться о случайной потере результатов. Кроме того, вы можете экспортировать свою диаграмму в различные форматы, такие как PDF, SVG, PNG, JPG и т. д. Таким образом, вы можете выбрать любой формат, который вы предпочитаете, при сохранении вашей работы на вашем устройстве. Другой способ сохранить вашу диаграмму — сохранить ее в своей учетной записи MindOnMap для длительного хранения. Но подождите, это еще не все. Вы также можете поделиться своей диаграммой со своими коллегами, поделившись ссылкой на свою диаграмму из своей учетной записи. Таким образом, вы можете делиться идеями и проводить с ними мозговой штурм.
Кроме того, MindOnMap — это не просто средство для создания диаграмм потоков данных. Вы можете создавать различные карты, диаграммы и иллюстрации с помощью этого программного обеспечения, такие как организационные диаграммы, карты эмпатии, карты знаний, диаграммы сходства, поток программ и многое другое. Со всеми этими функциями вы можете сказать, что MindOnMap — правильный выбор для создания карт, диаграмм и многого другого. Вы можете использовать простое руководство ниже, чтобы создать диаграмму потока данных с помощью MindOnMap.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Посетите Официальный сайт MindOnMap. Затем создайте учетную запись, нажав кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка. Вы можете подключить свою учетную запись электронной почты здесь, чтобы легко создать учетную запись MindOnMap.
После создания учетной записи веб-сайт автоматически переместит вас на главную страницу MindOnMap. Затем выберите Новый вариант и нажмите кнопку Блок-схема символ.
Чтобы начать создание диаграммы, перейдите в правую часть интерфейса и выберите нужную тему. Затем перейдите к левой части, чтобы вставить фигуры, текст и стрелки.
Если вы закончили создание диаграммы потока данных, вы можете сохранить ее в своей учетной записи, щелкнув значок Сохранять кнопка. Чтобы скопировать ссылку на вашу диаграмму, нажмите кнопку Делиться кнопка. Наконец, нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы сохранить диаграмму в различных форматах, таких как SVG, PDF, PNG и JPG.
Часть 2: Как сделать диаграмму потока данных в Microsoft Word 2010
Вы хотите создать диаграмму потоков данных с помощью загружаемого программного обеспечения? Ты можешь использовать Microsoft Word. Этот инструмент упрощает создание диаграммы, поскольку он предоставляет различные элементы, такие как фигуры, линии, стрелки, текст, рисунки и многое другое. Кроме того, Microsoft Word предлагает больше возможностей, чем создание схемы потоков данных. Вы можете легко использовать этот офлайн-инструмент для проведения исследований, составления простого письма, плана, плана и многого другого. Вы также можете создавать различные карты, презентации, иллюстрации и диаграммы, такие как организационные диаграммы, многочисленные блок-схемы, карты знаний и различные карты мышления. Использование этого создателя диаграмм потоков данных просто, потому что он имеет понятный интерфейс с простыми процедурами, который подходит как для профессиональных, так и для непрофессиональных пользователей. Вы также можете получить доступ к этому приложению как на Windows, так и на Mac, чтобы использовать его удобно.
Однако Microsoft Word не предлагает примеры схем потоков данных или шаблоны. Если вы хотите создать свою диаграмму здесь, вы начнете с нуля, что отнимает много времени. Кроме того, вам необходимо приобрести приложение, чтобы использовать его. Но покупка плана стоит дорого. Кроме того, процесс установки имеет сложные процедуры, что сбивает пользователей с толку. Воспользуйтесь приведенными ниже полными руководствами, чтобы узнать, как создать диаграмму потоков данных в Word 2010.
Зайдите в свой браузер и найдите Microsoft Word. Затем установите приложение на свой Windows или Mac после его покупки.
Выберите Пустой документ для создания диаграммы потока данных после запуска приложения.
Когда вы находитесь в главном интерфейсе, перейдите к Вставлять опция в верхней части интерфейса. Затем нажмите кнопку Формы значок, чтобы выбрать фигуры, которые вы хотите использовать.
После вставки фигур и стрелок на диаграмму щелкните фигуры правой кнопкой мыши. Затем выберите Добавить текст возможность вставки текста внутри фигур.
Перейдите к Файл опция в левой верхней части интерфейса. Затем выберите Сохранять как кнопку и сохраните диаграмму потока данных в нужном месте файла.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы потоков данных
1. Как сделать диаграмму потоков данных в Excel?
Загрузите Microsoft Excel на свой Windows или Mac. Откройте пустой документ, перейдите на вкладку «Вставка» и найдите значок «Фигуры». После этого используйте эти фигуры для создания диаграммы. Фигуры включают стрелки или соединители. Затем, чтобы вставить информацию внутри фигур, щелкните фигуры правой кнопкой мыши и выберите параметр «Добавить текст». Если вы хотите изменить цвет фигуры, перейдите к параметрам формата в верхней части интерфейса. После этого, когда вы будете удовлетворены своей диаграммой потока данных, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить диаграмму.
2. В чем разница между блок-схемой и диаграммой потока данных?
Различие между диаграммой потока данных и блок-схемой существенное. Блок-схема показывает, как программировать потоки управления модулями. Диаграммы потоков данных показывают, как данные перемещаются по системе на разных уровнях. Элементы управления или ответвления отсутствуют на диаграммах потоков данных.
3. Какие уровни есть на диаграмме потока данных?
Уровень схема потока данных это 0,1 и 2. Диаграмма уровня 0 также известна как контекстная диаграмма. Предполагается, что это абстрактное представление, которое представляет систему как одинокий процесс со связями с внешними объектами. Он изображает всю систему в виде одного пузырька со стрелками входящих и исходящих данных, обозначающими входные и выходные данные. Контекстная диаграмма разделена на множество пузырьков и процессов на одноуровневой диаграмме. И, наконец, двухуровневая диаграмма потоков данных. Части 1-уровневого DFD дополнительно изучаются в 2-уровневом DFD. Вы можете использовать его для планирования или отслеживания точной или важной информации о работе системы.
Вывод
Способы, упомянутые выше, являются лучшим вариантом, который вы можете иметь. Эти методы учат вас как создать диаграмму потока данных. Но в Microsoft Word вы не можете использовать бесплатный шаблон, поэтому вам нужно создать свой шаблон, что отнимает много времени. Если вам нужен доступный шаблон диаграммы потока данных, вы можете использовать MindOnMap.
