Ознакомьтесь с правильной процедурой создания организационной диаграммы в PowerPoint, Word и Excel.
Мы не можем отрицать тот факт, насколько важна организационная структура, особенно в компаниях и школах. Это потому, что этот тип диаграммы — это то, что мы используем, чтобы показать организованную иерархию упомянутых сторон. По этой причине многие из нас видят необходимость создать его для нашей организации. К счастью, будучи обычными приложениями на наших компьютерах под управлением Windows, офисные костюмы Microsoft также могут выполнять эту работу. Мы обучаем вас правильным процедурам, которым вы должны следовать при создании организационные диаграммы в PowerPoint, Ворд и Эксель. Таким образом, у вас будет прочная основа для выполнения задачи с использованием самых популярных и используемых сегодня офлайн-программ. Кроме того, мы также предоставим вам бесплатную процедуру лучшего онлайн-создателя организационных диаграмм, от которой у вас отпадет челюсть.
- Часть 1. Лучший способ создать организационную структуру онлайн
- Часть 2. Рекомендации по использованию PowerPoint при создании организационной схемы
- Часть 3. Шаги по созданию организационных диаграмм в Word
- Часть 4. Как сделать организационную диаграмму в Excel
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы об организационных схемах и создателях
Часть 1. Лучший способ создать организационную структуру онлайн
Вы можете подумать о создании организационной схемы в Интернете, прежде чем переходить к офисным костюмам Microsoft, особенно если на вашем компьютере нет ни одного из них, и в этом случае используйте лучшее программное обеспечение, MindOnMap. MindOnMap — это признанный онлайн-конструктор карт, диаграмм и диаграмм, который содержит полноценную, но простую канву. Кроме того, он обладает всеми функциями, необходимыми для создания убедительной, аккуратной и последовательной организационной схемы. В частности, это позволит вам использовать его строку меню, которая оснащена красивыми шрифтами, темами, формами и значками.
Его также следует помнить за его бесплатный сервис не только для основного пользователя, но и для его расширенных пользователей, которые также могут работать для построения организационной диаграммы благодаря функции совместной работы. Он не позволит вам платить ни копейки, несмотря на отличные функции, пресеты и панели инструментов.
Как сделать организационную диаграмму с помощью MindOnMap
Получить на официальной странице
Прежде всего, вы должны попасть на официальную страницу MindOnMap. К тому времени начните регистрироваться, просто войдя в свою учетную запись электронной почты, когда вы нажмете Авторизоваться или же Создать онлайн кнопка. Если вы хотите использовать настольную версию, нажмите Бесплатная загрузка ниже.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Выберите шаблон организационной диаграммы
Теперь в новом окне перейдите к Новый вариант. Затем выберите шаблон для создания организационной диаграммы онлайн с правой стороны интерфейса. Вы можете выбрать либо Карта организационной структуры (внизу) или Карта организационной структуры (вверху).
Развернуть диаграмму
Когда вы дойдете до основного холста, вы можете расширить организационную диаграмму, добавив узлы. Как? Нажав на ВОЙТИ клавишу с клавиатуры как часть ее горячих клавиш. В противном случае вы можете найти выбор «Добавить узел» в верхней части диаграммы.
Украсить диаграмму
На этот раз вы можете делать и применять любые пресеты, которые хотите. Поместите информационные метки на узлы, затем перейдите к Строка меню справа, чтобы настроить фон, цвета узлов и т. д.
Другой вариант. Нанесение изображения
Если вам нужно построить организационную диаграмму с фотографиями участников в организационной диаграмме, щелкните члена, а затем перейдите к Вставка > Изображение > Вставить изображение. Следовательно, появится окно выбора изображения, куда вы можете свободно загрузить изображение.
Сохранить диаграмму
Теперь пришло время назвать вашу диаграмму проекта, перейдя в левый верхний угол холста с именем Без названия. Затем нажмите CTRL+S чтобы сохранить его в своем облаке. В противном случае, если вы хотите сохранить копию на своем компьютерном устройстве, нажмите кнопку Экспорт кнопку, затем выберите формат.
Часть 2. Рекомендации по использованию PowerPoint при создании организационной схемы
Как сделать организационную диаграмму в PowerPoint? Если вы не знаете, PowerPoint — самый сложный в использовании пакет Microsoft Office. Это потому что создатель организационных диаграмм разработан для презентации. Именно поэтому его интерфейс содержит элементы, предназначенные для презентации. В любом случае, вот самые простые шаги, которым вы можете следовать.
Запустите PowerPoint и начните с перехода к Новый. Затем выберите один из различных типов презентаций в правой части интерфейса.
Как только вы дойдете до страницы презентации, вы должны очистить страницу, прежде чем рисовать организационную диаграмму. Удалите элементы, щелкнув правой кнопкой мыши их угловую панель перетаскивания и нажав кнопку Резать кнопку, чтобы иметь аккуратную страницу, на которой вы строите организационную диаграмму.
Перейти к Вставлять часть, затем нажмите на СмартАрт. Появится всплывающее окно. Затем перейдите к Иерархия выбор, чтобы увидеть различные шаблоны. Выберите один из них на основе того, что вы предпочитаете, затем нажмите кнопку ХОРОШО вкладка
После этого вы можете начать настраивать диаграмму, добавляя метки и изображения, если это применимо. Затем, если вы хотите экспортировать его, нажмите кнопку Сохранять значок и выберите папку, в которой вы хотите сохранить его.
Часть 3. Шаги по созданию организационных диаграмм в Word
Как создать организационную диаграмму в Word? Как и PowerPoint, Word также оснащен СмартАрт особенность. Тем не менее, мы покажем вам простые шаги, чтобы сделать его с нуля.
Откройте Word и перейдите к пустому документу. Теперь идите и нажмите кнопку Вставлять вкладку, затем выберите Формы.
Начните работу, щелкнув нужную фигуру и стрелку, а затем примените их к документу. Каждый раз, когда вы рисуете фигуру, инструмент выводит вас на Формат формы возможность настроить его.
Будьте терпеливы в организации диаграммы, пока не достигнете желаемого вида. Затем начните вставлять метки в узлы и сохраните созданную вами организационную диаграмму.
Часть 4. Как сделать организационную диаграмму в Excel
Excel также сложен в использовании, когда дело доходит до создания диаграмм. У этого программного обеспечения есть свое предназначение, и создание диаграммы — лишь малая его часть. Тем не менее функция SmartArt упрощает задачу.
На листе Excel нажмите кнопку Вставлять кнопка. Затем перейдите к Иллюстрация вкладку и щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть СмартАрт вариант.
Теперь выберите шаблон из Иерархия вариант. Кроме того, настройте диаграмму с именами, стилями и цветами, а затем сохраните ее после завершения. И это самый простой способ создать организационную диаграмму в Excel.
Часть 5. Часто задаваемые вопросы об организационных схемах и создателях
Какое еще семейство продуктов Microsoft можно использовать для создания организационной схемы?
Вы также можете использовать Microsoft Visio. Однако, как и другие, вам нужно будет купить его.
Могу ли я использовать Word, PowerPoint и Excel для создания интеллект-карты?
Да. Поскольку у них есть инструменты и элементы для создания карт, они достаточно квалифицированы для создания ментальных карт.
Является ли создание организационной диаграммы своевременным?
Создание организационная структура зависит от компонентов, которые необходимо включить. Потребуется время, чтобы сделать массивную диаграмму с подробными деталями.
Вывод
Вы только что накормили себя различными способами создания организационной диаграммы, онлайн и офлайн. Надеюсь, вы найдете эту статью полезной. Он содержит все необходимое для использования различных пакетов Microsoft Office для выполнения этой задачи. Кроме того, если вам нужен более доступный инструмент, подключитесь к Интернету и используйте MindOnMap! Вы также можете использовать его для создать блок-схему, составить карту процесса и многое другое.
