Что такое многофункциональная блок-схема и как ее легко создать
С первого взгляда вы увидите подразделения в кросс-функциональной блок-схеме, которая выглядит как диаграмма дорожек. По-видимому, эта блок-схема используется для визуализации обязанностей и ответственности нескольких отделов в организации. Отсюда и множественность делений. Он также представляет роли людей в соответствующих отделах. Каждый отдел необходим для выполнения критически важных процессов и выполнения задач.
Другими словами, он раскрывает и показывает, кто, что и когда делает в секциях, которые выглядят как сетка или плавательная дорожка по горизонтали или вертикали. Это больше, чем простая блок-схема, она дает вам обзор взаимоотношений заинтересованных сторон и отделов в процессе организации. Прочитайте пост, чтобы узнать больше о кросс-функциональная блок-схема и как его создать.
- Часть 1. Что такое кросс-функциональная блок-схема
- Часть 2. Советы по созданию кросс-функциональных блок-схем
- Часть 3. Как сделать кросс-функциональные блок-схемы
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании кросс-функциональных блок-схем
Часть 1. Что такое кросс-функциональная блок-схема
Прежде чем документировать процесс управления вашей организацией, было бы неплохо получить представление о мельчайших подробностях этой блок-схемы. Здесь мы рассмотрим назначение и преимущества кросс-функциональной блок-схемы при ее использовании.
Польза и цель
Одна из основных целей межфункциональной блок-схемы — проиллюстрировать человека, команду или заинтересованное лицо и их обязанности, связанные с ними. Может быть полезно визуализировать процессы в области финансового управления, управления персоналом, обслуживания клиентов и общего бизнеса. С другой стороны, это служит иллюстрацией, чтобы сообщить читателю, кто что делает на каждом этапе, чтобы избежать путаницы.
Наконец, вы можете одним взглядом получить полное представление о множестве процессов в организации. Теперь вам не нужно тратить так много времени на объяснения, используя длинные предложения для описания процессов вашей организации. Вы могли бы обсудить более четко, используя кросс-функциональные блок-схемы, что является одним из его преимуществ.
В какой ситуации можно использовать многофункциональную блок-схему
Еще одна вещь, о которой вам нужно узнать, это то, в какой ситуации используются кросс-функциональные блок-схемы. Как уже упоминалось, это помогает проанализировать весь рабочий процесс и заинтересованные стороны, вовлеченные в определенную организацию. Тем не менее, вы можете использовать его для повышения производительности путем оценки и анализа текущих потребностей в рабочей силе. А также для внесения поправок на будущие требования организации.
Более того, вы можете использовать его для представления организаций, состоящих из нескольких отделов и совместных бизнес-процессов. С помощью этой диаграммы организации могут быстро решать проблемы и избегать путаницы самым простым способом. В целом, это помогает повысить качество работы, повысить производительность и производительность.
Часть 2. Советы по созданию кросс-функциональных блок-схем
Создание кросс-функциональной блок-схемы не должно быть сложным. Эта диаграмма может легко показать взаимосвязь между функциональными подразделениями и бизнес-процессами. Но чтобы помочь вам разработать всеобъемлющую кросс-функциональную блок-схему, вы можете обратиться к приведенным ниже советам.
◆ Перечислите все ключевые элементы, необходимые для справки, и избегайте путаницы при создании блок-схемы.
◆ Убедитесь, что правильно отредактировали метку каждого отдела или заголовки столбцов и символы.
◆ Было бы полезно добавить комментарии к формам, указывающие, кто отвечает за определенную задачу и что они делают.
◆ Не стесняйтесь добавлять столько фигур, сколько необходимо, чтобы сделать диаграмму максимально полной.
◆ При сохранении формата обратите внимание на формат экспорта. Крайне важно сохранить его в наиболее подходящем формате, где вы хотите его просмотреть. Или когда для будущего редактирования диаграммы.
Часть 3. Как сделать кросс-функциональные блок-схемы
Если вы впервые создаете кросс-функциональную блок-схему, простая и удобная программа, такая как MindOnMap должно соответствовать вашим потребностям. Этот инструмент поставляется с основными символами и фигурами кросс-функциональной блок-схемы, которые помогут вам построить комплексную кросс-функциональную блок-схему вашей организации. С его помощью вы также можете применять темы, которые значительно упрощают стилизацию и разработку диаграммы. Кроме того, вам предоставляется возможность редактировать стиль и размер шрифта. Чтобы продемонстрировать, как создать кросс-функциональную блок-схему, обратитесь к подробному руководству ниже.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Откройте программу веб-сайта
Сначала перейдите на веб-сайт программы, чтобы получить доступ к создатель блок-схем. Для этого запустите браузер на своем компьютере и введите название инструмента в адресной строке.
Выберите шаблон
На главной странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту. Затем он перенаправит вас на страницу шаблона, где вы сможете выбрать макет и тему для своего проекта.
Создайте дорожку для процессов
На этот раз добавьте узлы и сформируйте дорожку в зависимости от количества отделов в вашей организации. Пометьте каждую дорожку и добавьте узлы для каждого отдела. Затем вы можете изменить форму и шрифт в соответствии с вашими требованиями. Вы можете изменить узлы по мере необходимости, запустив меню на левой панели.
Экспортируйте свою окончательную работу
Наконец, сохраните свою работу и загрузите копию. Для этого нажмите кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Затем выберите выходной формат. С другой стороны, вы можете поделиться им с другими, используя ссылку на диаграмму.
Дальнейшее чтение
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании кросс-функциональных блок-схем
Как создать многофункциональную блок-схему в Visio 2010?
С помощью Visio также можно создать кросс-функциональную блок-схему. Он предоставляет ряд фигур, предназначенных для помощи в диаграммах и блок-схемах. Кроме того, плавательные дорожки и соединительные фигуры значительно упрощают рисование кросс-функциональной блок-схемы.
Есть ли в Excel многофункциональные шаблоны блок-схем?
К сожалению, Excel не предоставляет шаблонов специально для кросс-функциональных блок-схем. Тем не менее, вы можете создавать плавательные дорожки и строить эту диаграмму, используя формы и символы, встроенные в инструмент.
В чем разница между кросс-функциональными блок-схемами и блок-схемами развертывания?
Блок-схемы развертывания и кросс-функциональные блок-схемы идентичны. Причина в том, что оба используются и считаются картой процесса. Между тем блок-схемы развертывания сосредоточены на представлении определенного действия и того, кто его выполняет. С другой стороны, кросс-функциональные блок-схемы дают вам четкое представление о потоках процессов между подразделениями и границами организации. Эта диаграмма помогает в определении специализированных задач, потенциальных областей сбоя и развития, повторяющихся шагов и т. д.
Вывод
Кросс-функциональная блок-схемаs невероятно полезны для организаций, имеющих дело с различными процессами. Действительно, организация будет иметь множество процессов для выполнения. Диаграмма, такая как кросс-функциональная блок-схема, необходима организации для эффективного управления процессами. Прошли те времена, когда люди рисовали обычным способом: набросками с помощью ручки и бумаги. С момента эволюции эпохи почти все было выполнено в цифровом виде. То же самое касается создания диаграмм. Вам не нужно соглашаться на традиционный метод, потому что эту диаграмму можно построить с помощью очень полезного инструмента, такого как MindOnMap. Вы можете легко изучить приведенные выше рекомендации, чтобы создать любую диаграмму и диаграмму.
