Диаграмма Ганта: определение, преимущества в использовании и способы использования

Если вам нужна помощь в правильном планировании, управлении и мониторинге задач или проектов, вы можете использовать диаграмму Ганта для их организации. Если вы не знакомы с диаграммой Ганта, мы обсудим с вами всю необходимую информацию о диаграмме Ганта. Прочитав этот пост, вы узнаете преимущества и что такое диаграмма ганта.

• Часть 1. Что такое диаграмма Ганта
• Часть 2. Для чего используется диаграмма Ганта
• Часть 3. Альтернативы диаграмме Ганта
• Часть 4. Создатели диаграмм Ганта
• Часть 5. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма Ганта

Часть 1. Что такое диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта обычно используются в управлении проектами и являются одними из наиболее часто используемых графических диаграмм для представления деятельности. Диаграммы Ганта широко используются для проектов в тяжелой промышленности, таких как строительство плотин, дорог, шоссе и мостов. Он также широко используется в разработке программного обеспечения и зданий. Многие компании и владельцы бизнеса также используют эту визуализацию для планирования своих целей. Но как выглядит диаграмма Ганта? Диаграмма Ганта состоит из горизонтальных полос разной длины, представляющих временную шкалу проекта, включая последовательность задач, продолжительность, а также даты начала и окончания каждой задачи. Горизонтальные полосы также показывают, насколько выполняется задача.

Кроме того, диаграмма Ганта показывает временную шкалу проекта, чтобы отслеживать и планировать планы и задачи, которые вам необходимо выполнить с течением времени. И вы увидите в левой части диаграммы Ганта список действий, которые вы будете выполнять, а вверху диаграммы Ганта — шкалу времени. Короче говоря, диаграмма Ганта — это таблица или представление, которое показывает вам, что нужно сделать в конкретную дату или время в зависимости от вашего графика.

Теперь, когда вы знаете определение диаграммы Ганта, давайте теперь разберемся, для чего используется диаграмма Ганта.

Часть 2. Для чего используется диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта всегда используются в разных отраслях; даже студенты используют эту диаграмму. Даже спустя столетие после того, как диаграмма Ганта была представлена, она по-прежнему широко используется и необходима многим людям. В 1999 году диаграмма Ганта была одним из наиболее часто используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов. Его интерфейс прост: по вертикальной оси вы можете найти задачи, а активность, временные интервалы и продолжительность отображаются по горизонтальной оси. Диаграммы Ганта обычно используются в строительстве, консалтинге, маркетинге, производстве, управлении персоналом, разработке программного обеспечения и планировании мероприятий. Некоторые важные преимущества использования диаграмм Ганта заключаются в том, что они могут определять задачи, которые вы можете выполнять параллельно, и действия, которые нельзя начать или завершить, пока не будут выполнены другие запланированные задачи.

Кроме того, диаграмма Ганта предотвращает потенциальные узкие места и определяет задачи, исключенные из графика проекта. Он также определяет свободное время задачи или дополнительное время для выполнения задачи, которая не должна задерживать проект, и критические задачи, которые должны быть выполнены в свое время. Диаграммы Ганта также являются отличными репрезентативными диаграммами для управления большими проектами всех размеров и типов. Используя диаграмму Ганта, вы также будете знать, что вы должны расставить по приоритетам, прежде чем выполнять другие задачи. Хотя диаграмма Ганта может различаться по сложности и глубине, она всегда состоит из следующих трех компонентов:

◆ Действия или задачи, которые необходимо выполнить по оси Y.

◆ Прогресс вашей деятельности по оси X (верхняя или нижняя часть диаграммы).

◆ Индикаторы выполнения представлены горизонтальными полосами, которые показывают, как долго каждая задача запланирована в данный момент.

Часть 3. Альтернативы диаграмме Ганта

Если вы не хотите использовать диаграмму Ганта, есть также альтернативы, которые вы можете использовать для планирования своих задач или действий.

1. Списки

Списки универсальны и могут быть использованы для создания структурной декомпозиции работ. Обычно они используются, когда вам нужно, чтобы команда расставила приоритеты задач. Кроме того, вы можете немедленно изменить список, чтобы отразить наиболее важную информацию, необходимую для того, чтобы оставаться на своем пути. Несмотря на различия, списки похожи на диаграммы Ганта; они не являются универсальными инструментами управления проектами. Однако, если вам нужно отслеживать зависимости для вашего проекта, списки не являются предпочтительным инструментом для использования.

2. Канбан-доски

Канбан-доски это лучшее представление, которое показывает визуальный конвейер для отслеживания ваших задач. Этот метод используется для проектов, которым не требуется приоритезация стратегий зависимостей. Но хорошая вещь в использовании этого метода заключается в том, что он может помочь вам ограничить незавершенную работу для каждого статуса рабочего процесса. Канбан-доски содержат карточку (которая представляет задачу), которая перемещается по каждому столбцу (представляющему статус рабочего процесса) слева направо, пока не достигнет статуса ГОТОВО. Кроме того, Канбан-доски хороши для управления этими проектами: выполнение запросов на техническое обслуживание, создание контента в социальных сетях, управление воронкой продаж, собеседование с кандидатами и отслеживание запасов.

3. Хронология

С помощью временной шкалы вы можете фиксировать все задачи в последовательном порядке. Этот метод может быть очень похож на диаграммы Ганта, но вы можете отличить их по зависимости от двумерной диаграммы. Временная шкала показывает хронологический порядок задач или крайних сроков, которые необходимо выполнить. Кроме того, временная шкала проста в использовании по сравнению с другими диаграммами тайм-менеджмента. Если вы хотите представить краткий обзор жизненного цикла вашего проекта, вы можете использовать временную шкалу, чтобы показать его.

4. Белые доски

Доски являются лучшим инструментом, если у вас есть сеансы мозгового штурма для более эффективной работы с вашей командой. Если вы строите идеи и планы для своего бизнеса, белая доска является обязательным инструментом. Кроме того, физические доски очень полезны в офисе, особенно когда вы хотите реализовать быстрое решение проблем между людьми в вашем офисе. И, как заявил Заб Эванс, генеральный директор ClickUp, «Доски имеют решающее значение для совместной работы, даже когда компании переходят на удаленные или гибридные рабочие настройки. Появление решений для совместной работы на белой доске заполняет пробел в том, как удаленные команды обсуждают и генерируют идеи. Учитывая, что к 2025 году ожидается, что мировой рынок интерактивных досок достигнет $2,31 миллиарда, очевидно, насколько широко используются эти продукты».

5. Скрам-доски

Если у вас есть неотложные проблемы, которые вам нужно решить, Скрам-доски это лучший инструмент для использования. Скрам-доски, также известные как спринт-доски, представляют собой визуальное представление действий, которые необходимо выполнить немедленно. С помощью Scrum-досок вы можете повысить эффективность и коммуникацию вашей команды, потому что это гарантирует, что каждый работает над задачей, назначенной каждому человеку. Кроме того, он может определять задачи, которые необходимо выполнить, и отслеживать активный спринт-проект. На Scrum-досках перечислены проекты To-do, In progress и Done.

6. Интеллект-карты

Интеллект-карты или Сетевые диаграммы проекта являются одними из лучших альтернатив диаграммам Ганта. Это идеальный инструмент для мозгового штурма и планирования проектов. В центре ментальной карты вы увидите основную тему или центральную идею. И от центральной идеи тянутся линии, чтобы соединиться с другими связанными идеями, которые продолжаются и продолжаются. Интеллект-карты отлично подходят для мозгового штурма, поскольку каждый может генерировать свои идеи, не беспокоясь о том, что запутается. Вы можете нарисовать ментальную карту с помощью программного обеспечения или листа бумаги. Кроме того, многие деловые люди используют этот инструмент для планирования своих проектов и целей.

Часть 4. Создатели диаграмм Ганта

Существует множество инструментов, которые вы можете использовать для создания диаграммы Ганта. Но если вы хотите использовать удобный инструмент, мы знаем лучшее приложение, которое вы можете использовать. Вы можете использовать онлайн-инструменты для создания простой диаграммы Ганта. Многие люди предпочитают использовать онлайн-инструменты, потому что это позволяет им экономить место на своих устройствах.

1. Команда Ганта

КомандаGantt входит в число лучших программ для создания диаграмм Ганта. Диаграмма Ганта — это онлайн-программа, которую можно использовать во всех веб-браузерах, таких как Google и Safari. Этот инструмент позволяет пользователям визуализировать и создавать планы проектов, которые они могут обновлять, где бы они ни находились. Создатель диаграмм Ганта имеет простой в использовании интерфейс, что делает его удобным инструментом. Его простая платформа перетаскивания позволяет командам общаться и обновлять ход проекта в режиме реального времени. С помощью TeamGantt команды могут планировать быстрее, эффективнее использовать ресурсы и легко управлять графиками. Кроме того, это впечатляющий инструмент для соблюдения сроков и мероприятий проекта. TeamGantt также имеет функцию, с помощью которой команды могут следить за всеми проектами с одного экрана, называемого представлением портфолио. Однако TeamGantt нельзя использовать бесплатно. Вам необходимо приобрести его в зависимости от предпочтений плана, который вам нравится.

2. Мгновенно

Если вы хотите создать диаграмму Ганта онлайн, Instagantt — отличный инструмент для использования. Instagantt предлагает впечатляющий способ создания диаграммы Ганта. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и, как и инструмент выше, удобен для пользователя. А недавно Instagantt добавил преимущество бесшовной интеграции, которая позволяет инструменту интегрироваться с другими известными платформами, такими как Asana. Кроме того, этот инструмент может помочь вам значительно упростить вещи, не добавляя много функций для создания диаграммы Ганта. Недостатком этого инструмента является то, что вы можете столкнуться с медленным процессом загрузки, поскольку это онлайн-инструмент.

Рекомендация: Создатель диаграмм — MindOnMap

Прежде чем использовать другие инструменты для создания диаграмм Ганта, вы можете легко использовать MindOnMap делать графики. MindOnMap — это также онлайн-инструмент, который можно использовать для создания ментальных карт, диаграмм и диаграмм. MindOnMap изначально представляет собой инструмент для составления карт разума, но его преимущество в том, что он имеет множество функций и диаграмм для составления карт разума, которые вы можете использовать для разных целей. Этот инструмент может создавать диаграммы, Организационные диаграммы, диаграммы Венна, диаграммы плавательных дорожек и многое другое. У него также есть бесплатные шаблоны, которые вы можете использовать бесплатно.

Кроме того, MindOnMap бесплатен и безопасен в использовании. Используя индикаторы символов, вы также можете использовать значки, флажки и значки символов, чтобы сделать ваш график более четким. Этот онлайн-инструмент также позволяет экспортировать проект в форматы PNG, JPG, SVG, PDF и другие.

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма Ганта