Упрощенное пошаговое руководство по запуску рабочего процесса Scrum

В мире управления проектами Scrum является одним из полезных подходов. Scrm делает сложные задачи проще и управляемее. Если вы планируете его использовать, вы должны иметь полное представление о нем. Итак, этот пост написан, чтобы помочь вам. Здесь мы обсудили, что такое Scrum, какие аспекты он должен иметь и его преимущества. Мало того, мы также научим вас как запустить рабочий процесс Scrum. В конце вы найдете лучший конструктор диаграмм, который вы можете использовать.

Как запустить рабочий процесс Scrum

Часть 1. Что такое рабочий процесс Scrum

Scrum — широко используемый подход в области управления проектами. Это последовательность встреч, процедур и инструментов, используемых командами для доставки продуктов. Кроме того, он предлагает адаптируемый и интерактивный способ управления продуктами. В то же время он подчеркивает гибкость, сотрудничество и постоянное совершенствование. По своей сути Scrum включает в себя концепцию спринтов. Эти спринты имеют ограниченную по времени продолжительность, когда командам необходимо выполнить заранее определенный объем задач. Они также характеризуются как сердцебиение Scrum, поскольку преобразуют идеи в осязаемую ценность.

Часть 2. Каким должен быть рабочий процесс Scrum

Ниже приведены части Scrum, которые он должен иметь:

1. Бэклог продукта

Журнал невыполненных работ по продукту — это запись задач или функций, которые необходимо выполнить. Он акцентирует внимание на их важности. Это также помогает команде понять, над чем нужно работать.

2. Спринты

Это короткие периоды, когда команда работает над конкретными задачами из бэклога продукта. Обычно он составляет 2-4 недели. Спринты помогают разбить работу на управляемые фрагменты.

3. Релиз отставания

Владелец продукта и команда работают вместе, чтобы выбрать, какие пользовательские истории будут включены в выпуск невыполненной работы. Релиз невыполненной работы — это меньшая группа задач, которая позже станет частью спринтерского релиза.

4. Планирование спринта

Здесь команда решает, над какими задачами из бэклога они будут работать и как они это сделают. Они также будут проводить спринты или Scrum-встречи. Команда также вместе составляет план.

5. Роли в команде

У каждого человека в управлении этим проектом должна быть своя роль. В Scrum должен быть владелец продукта, Scrum-мастер и команда разработчиков. Таким образом, Scrum будет работать эффективно.

Часть 3. Преимущества Scrum

1. Полные и быстрые результаты

Scrum заставляет команды создавать небольшие, но полные и быстрые результаты каждые несколько недель (спринтов). Это также позволяет командам сосредоточиться на реальных и полезных вещах. Таким образом, это позволяет команде быстрее завершить работу и доставить ее.

2. Постоянное улучшение

Одним из лучших преимуществ Scrum является то, что он позволяет команде постоянно совершенствоваться. Для этого используются такие встречи, как обзоры спринтов и ретроспективы. Кроме того, команды могут экспериментировать с новыми идеями и способами улучшения своей работы. Мало того, это также позволяет им создавать более качественные продукты и услуги.

3. Адаптивность

Команды, использующие Scrum, могут быстро реагировать на новую информацию или изменения. Они могут легко корректировать свои планы, что делает их более адаптируемыми к неожиданным ситуациям.

4. Более высокое качество

Сосредотачиваясь на более мелких задачах и регулярно их проверяя, Scrum помогает поддерживать и улучшать качество работы. Таким образом, это уменьшает количество ошибок и проблем в конечном продукте.

5. Мотивация команды

Scrum дает членам команды больше контроля над своей работой. Следовательно, это повышает их мотивацию, поскольку они чувствуют себя более ответственными и вовлеченными в процесс.

Часть 4. Как запустить рабочий процесс Scrum

Чтобы запустить рабочий процесс Scrum, необходимо выполнить следующие шаги.

1

Создание бэклога

Во-первых, вам необходимо представить себе этап вашего рабочего процесса Scrum. Здесь заинтересованные стороны будут определять структуру продукта. Затем они создадут дорожную карту для завершения структурированного продукта. После этого владелец продукта начнет процесс Scrum. Затем они отберут пользовательские истории для бэклога продукта.

2

Бэклог релизов

На основе созданной дорожной карты продукта владелец продукта и команда примут решение сгруппировать пользовательские истории для их выпуска. Целью выпуска является предоставление части невыполненной работы по продукту, называемой выпуском невыполненной работы.

3

Создание бэклога спринта и работа над спринтом

Теперь создайте спринт из бэклога. Период каждого спринта обычно длится 2-4 недели. Затем работайте над спринтом и проводите Scrum-совещания. Далее команды разработчиков будут проводить ежедневные схватки или ежедневные стендапы. Таким образом, они будут следить за достигнутым прогрессом.

4

Отслеживайте прогресс с помощью диаграммы сгорания

Используя диаграмму сгорания, отслеживайте прогресс команды. Затем рассчитайте скорость выгорания, приравняв два важных фактора. Он включает в себя количество часов, отработанных над исходным проектом, и уровень производительности за каждый день.

Диаграмма выгорания
5

Оценка и демонстрация продукта

Когда вы дойдете до завершения спринта, будет проведен обзор спринта. Здесь будет представлено и продемонстрировано работающее программное обеспечение. Цель состоит в том, чтобы увидеть, будет ли это приемлемо для клиентов. В зависимости от их отзывов заинтересованные стороны примут решение о необходимости внесения изменений.

Как создать диаграмму для Scrum на MindOnMap

Ищете способ представить рабочий процесс Scrum? Рассмотрите возможность использования MindOnMap. Это веб-платформа, позволяющая создавать различные диаграммы. С его помощью вы можете создавать блок-схемы, древовидные карты, диаграммы «рыбий скелет» и многое другое. Кроме того, он предоставляет несколько значков, фигур, тем и стилей. Используя их, вы можете создать персонализированную и креативную диаграмму. Он также поддерживает функции автоматического сохранения и простого обмена. Таким образом, вы не потеряете важные данные и легко поделитесь своей диаграммой. Более того, вы можете получить к нему доступ в разных современных браузерах. В то же время вы можете скачать версию приложения. Чтобы узнать, как использовать его для визуального представления рабочего процесса Scrum, выполните следующие действия:

1

Перейдите на официальный сайт MindOnMap. Затем, чтобы использовать его онлайн, нажмите кнопку Создать онлайн кнопка. Чтобы получить к нему доступ на своем компьютере, не открывая браузер, нажмите кнопку Бесплатная загрузка кнопка.

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

2

Теперь создайте свою визуальную презентацию Scrum, сначала выбрав шаблон. Несколько макетов представлены в Новый раздел; выберите то, что лучше всего соответствует вашим потребностям. Что касается этого руководства, мы используем Блок-схема макет.

Выберите макет для Scrum
3

Затем настройте свою диаграмму, добавив нужные фигуры, текст, темы и стили. Вы можете выбирать из различных элементов, представленных на платформе.

Добавьте фигуры или выберите темы
4

Когда вы закончите создавать рабочий процесс Scrum, перейдите к Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Нажмите на него и выберите выходной формат (JPEG, PNG, PDF или SVG) для вашего файла. Затем подождите, пока процесс экспорта завершится.

Экспорт рабочего процесса Scrum
5

При желании вы можете позволить своей команде просматривать ваш рабочий процесс, нажав кнопку Делиться кнопка. Вы также можете установить Срок действия а также Пароль Если вам нужно. Наконец, нажмите Копировать ссылку кнопка.

Поделиться рабочим процессом Scrum

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о том, как запустить рабочий процесс Scrum

Что делает scrum-мастер?

Scrum Master — это тот, кто обеспечивает понимание и соблюдение структуры Scrum. Как упоминалось выше, они также продвигают и поддерживают Scrum.

Что такое Scrum простыми словами?

Scrum — это структура, используемая в управлении проектами. Он делит работу на более мелкие части, называемые спринтами. В то же время это позволяет командам приносить дополнительную пользу и быстро адаптироваться к изменениям.

В чем разница между Scrum и Agile?

Agile — это более широкий подход к управлению проектами. Он подчеркивает гибкость, сотрудничество и обратную связь с клиентами. Scrum — это особая структура, основанная на методологии Agile. Он обеспечивает структурированный подход с ролями, событиями и артефактами для управления работой.

Какова цель Scrum?

Цель Scrum — дать командам возможность более эффективно работать вместе для создания ценных продуктов. Целью проекта является улучшение сотрудничества, адаптируемости и качества продукции. Он разбивает работу на более мелкие, выполнимые задачи. Таким образом, это позволяет получать частую обратную связь и постоянно совершенствоваться.

Как провести Scrum-конференцию?

Для этого сначала установите постоянное время. Затем убедитесь, что в процесс вовлечены все, и будьте прозрачны. Далее, будьте сосредоточены и поддерживайте приверженность своей команды. Наконец, повысьте эффективность, позволив каждому внести свой вклад.

Вывод

Вот и все, что вам нужно знать о как запустить скрам управление проектом. Мало того, вы также обнаружили MindOnMap. Когда дело доходит до создания диаграмм, вы можете на это положиться. Плюс тот факт, что он предлагает простой пользовательский интерфейс. Это означает, что он подойдет как новичкам, так и профессиональным пользователям.

Сделать интеллект-карту

Создайте свою карту разума, как вам нравится

MindOnMap

Простой в использовании инструмент для создания ментальных карт, который визуально отображает ваши идеи в Интернете и вдохновляет на творчество!