Быстрые решения: определение и создание рабочего процесса LDJ.

Молниеносный джем принятия решенийLDJ, или LDJ, — это структурированный подход к проведению семинаров, разработанный для того, чтобы помочь командам быстро решить проблему и принять решения совместно. Вместо бесконечных дискуссий, LDJ использует серию упражнений с ограничением по времени для выявления препятствий, определения приоритетов решений и согласования действенного подхода. Поэтому, если вы хотите узнать больше о LDJ, лучше всего прочитать все в этой статье. Мы рассматриваем все, включая определение, преимущества, основные принципы, как его проводить, когда его использовать и многое другое. Вы также узнаете, как создать рабочий процесс LDJ с помощью лучшего конструктора блок-схем. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

• Часть 1. Что такое «молниеносный процесс принятия решений»?
• Часть 2. Как провести блиц-опрос для принятия решений.
• Часть 3. Передовые методы, распространенные ошибки и когда следует использовать «молниеносный процесс принятия решений».
• Часть 4. Создание блок-схемы для быстрого принятия решений с помощью MindOnMap.
• Часть 5. Часто задаваемые вопросы о Lightning Decision Jam.

Часть 1. Что такое «молниеносный процесс принятия решений»?

«Мобильный семинар по принятию решений» — это структурированный формат работы, разработанный для того, чтобы помочь командам выявить различные проблемы, разработать решения и согласовать конкретные шаги без каких-либо споров. Эта модель заменяет открытые дискуссии упражнениями на время, которые способствуют ясности и командной работе. Кроме того, фокусируясь на решении проблем, а не на их обсуждении, «Мобильный семинар по принятию решений» гарантирует, что голос каждого участника будет услышан.

Преимущества «Молниеносного принятия решений»

Хотите узнать о преимуществах LDJ? Тогда вы можете ознакомиться со всей информацией ниже.

• • Эффективность – Преимущество LDJ заключается в том, что он позволяет сократить длительные совещания и превратить их в четкую и ограниченную по времени процедуру.
• • Ясность – Еще одно преимущество заключается в том, что это гарантирует возможность внесения идей всеми участниками, а не только тем, кто громко выражает свое мнение.
• • Инклюзивность – LDJ может предложить структурированный путь от выявления проблемы до практических решений.
• • Импульс – Метод «Быстрого принятия решений» позволяет команде определить конкретный следующий шаг, а не продолжать неразрешенные дискуссии.

Основные принципы блиц-решений

После ознакомления с преимуществами Lightning Jam, перейдите сюда, чтобы получить более подробную информацию о его основных принципах.

• • Структура важнее хаоса – Методика LDJ использует фиксированную последовательность действий, чтобы предотвратить отклонения от намеченного курса на совещаниях. Она обеспечивает плавное и беспроблемное продвижение команды вперед.
• • Действия важнее слов – Этот подход ориентирован на выработку решений и принятие решений, а не на бесконечные споры.
• • Равное участие – Каждый член команды имеет возможность поделиться идеями, чтобы никто не мог доминировать в обсуждении.
• • Визуальное взаимодействие – И проблемы, и решения представлены визуально. Это делает процесс принятия решений прозрачным и понятным.

Часть 2. Как провести блиц-опрос для принятия решений.

Хотите узнать, как провести блиц-опрос для принятия решений? Тогда прочтите все шаги в этом разделе.

Шаг 1. Сформулируйте тему семинара (5-10 минут)

Вам необходимо выбрать одну область работы команды, которую вы хотите улучшить или решить. При этом необходимо четко сфокусироваться на заданной теме, чтобы направлять ваши действия, не предлагая заранее готового решения.

Шаг 2. Выявление проблемы (5-10 минут)

Следующий шаг — сформулировать проблему. Дайте всем участникам немного времени на размышление. Затем попросите их добавить проблемы, связанные с темой. Сосредоточьтесь на повторном обсуждении проблем, а не на споре.

Шаг 3. Расстановка приоритетов (5 минут)

Теперь вы можете использовать метод точечного голосования. Все участники получают фиксированное количество голосов для оценки проблемы. Проблема, набравшая наибольшее количество голосов, будет иметь наивысший приоритет.

Шаг 4. Переосмысление проблем (5 минут)

После выбора проблемы вы можете начать преобразовывать её в ориентированные на решение вопросы. Например, если проблема/вопрос звучит так: «Проверка кода занимает много времени», преобразуйте её в: «Как мы можем ускорить проверку кода?»

Шаг 5. Разработка решений (10 минут)

Сейчас самое время провести мозговой штурм со всей командой. Для каждой идеи/решения можно использовать отдельный стикер. Например, можно предложить «контрольный список для проверки» или «автоматизировать проверку кода». Используйте разные варианты. методы мозгового штурма Это может помочь участникам самостоятельно генерировать идеи, прежде чем обсуждать и расставлять приоритеты в группе.

Шаг 6. Расстановка приоритетов решений (5 минут)

Вы можете снова проголосовать точками, чтобы определить наиболее подходящие идеи или решения.

Шаг 7. Усилия против результата (10 минут)

На этом этапе необходимо построить графики решений. Можно использовать сетку 2×2, которая показывает затраченные усилия и результаты, как в примере ниже. Для решений, включающих несколько конкурирующих вариантов, Матрица Пью может помочь командам сравнивать альтернативы по согласованным критериям.

Шаг 8. Преобразование действий в элементы (5 минут)

На последнем этапе вы можете начать назначать ответственных и сроки выполнения наиболее важных решений. Например, отдел контроля качества должен обеспечить внедрение автоматизации проверки кода к следующему спринту.

Ниже вы можете ознакомиться с примером, демонстрирующим работу LDJ.

Часть 3. Передовые методы, распространенные ошибки и когда следует использовать «молниеносный процесс принятия решений».

Хотите узнать больше о методе Lightning Decision Jam? Тогда перейдите к этому разделу, где мы подробно расскажем о лучших практиках его использования, распространенных ошибках и о том, когда его следует применять.

Лучшие практики проведения блиц-опросов для принятия решений.

• • Ограничьте время выполнения каждого шага. – Это позволяет сократить продолжительность сессии. Это помогает поддерживать концентрацию и темп.
• • Во время мозгового штурма соблюдайте тишину. – Это также предотвращает появление доминирующих/громких голосов. Это позволяет каждому участнику думать без какого-либо вмешательства.
• • Использование визуальных инструментов – LDJ использует различные визуальные инструменты, такие как стикеры и цифровые доски, что делает идеи осязаемыми и упрощает их систематизацию.
• • Голосуйте осознанно – Количество голосов на одного члена ограничено, что обеспечивает равенство и позволяет избежать споров.

Распространенные ошибки в игре Lightning Decision Jam

• • Пропуск шага «Что работает» – Немедленное решение проблемы может привести к негативным последствиям и снижению вовлеченности.
• • Предоставление возможности для раннего обсуждения – Лучше придерживаться молчаливого обмена идеями до начала процедуры голосования.
• • Игнорирование временных ограничений – Использование таймера лучше способствует дисциплине и помогает не затягивать выполнение этапов.
• • Отсутствие визуального отслеживания – Без видимых досок или заметок некоторые участники могут запутаться. Используйте визуальное отслеживание для большей ясности.

Когда использовать «Молниеносный рывок принятия решений»

• • Сессии по согласованию действий команды – LDJ можно использовать для проведения совещаний по согласованию действий команды, особенно если необходимо определить приоритеты или дальнейшие шаги.
• • семинар по совершенствованию процессов – Если вы хотите определить, над чем нужно работать и что нуждается в улучшении, использование LDJ идеально подходит.
• • Дистанционные или гибридные встречи – Если вы хотите сотрудничать в цифровом формате, вы также можете использовать LDJ, поскольку он идеально подходит для командной работы/мозгового штурма.

Интересуетесь различиями между «молниеносным принятием решений» и составлением ментальных карт? Тогда вы можете ознакомиться с таблицей ниже.

Часть 4. Создание блок-схемы для быстрого принятия решений с помощью MindOnMap.

Хотите создать блок-схему для «Быстрого принятия решений» в качестве руководства для вашей сессии? В таком случае вы можете использовать Создатель блок-схем MindOnMapЭтот инструмент идеально подходит для создания нужного вам результата. Это связано с тем, что он предлагает все необходимые функции, такие как фигуры, цвета, линии, темы и многое другое. Вы даже можете получить доступ к различным шаблонам, чтобы сделать процесс более плавным и простым. Нам нравится, что MindOnMap можно использовать для мозгового штурма с другими участниками, поскольку он предоставляет функцию совместной работы. Он также может сохранять ваши блок-схемы в других форматах, таких как JPG, PNG, PDF и другие. Поэтому, если вы хотите проверить его возможности как создателя блок-схем, вы можете следовать инструкциям ниже.

Вы также можете добавить цвет шрифту и фигурам, используя Шрифт а также Цвет заливки функции.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть блок-схему «Молниеносного принятия решений», разработанную компанией MindOnMap.

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о Lightning Decision Jam.