Что такое Microsoft Visio и как его использовать для создания диаграмм

Теперь, когда в Интернете есть множество инструментов для построения диаграмм, визуализация рабочего процесса, процессов и процедур стала простой и легкой. Microsoft Visio создан как раз для этих целей. Маркетологи и предприятия используют эту программу в различных областях по всему миру. Он завоевал уважение как одна из лучших программ визуализации благодаря впечатляющему набору инструментов.

Кроме того, эта программа также является частью семейства Microsoft Office. Следовательно, интерфейс выглядит так же, как Microsoft Word. Это означает, что если вы давно пользуетесь Word, вам будет легко ориентироваться. Майкрософт Визио. Если вы заинтересованы в этом инструменте и хотите узнать о нем больше, продолжайте читать ниже.

Обзор Microsoft Visio

Часть 1. Альтернатива Microsoft Visio: MindOnMap

Хотя Microsoft Visio — известная программа, это не значит, что она подходит всем. Существует множество альтернатив Microsoft Visio, которые также предоставляют высококачественные диаграммы и помогают эффективно визуализировать процессы и данные. MindOnMap — это хорошая бесплатная замена Microsoft Visio, которая чрезвычайно удобна для начинающих и предлагает отличные инструменты для создания профессиональных диаграмм и моделей.

Пользователи могут быстро рисовать интеллект-карты, организационные диаграммы, схемы структур, древовидные диаграммы, графики, диаграммы «рыбий скелет» и многое другое с улучшенным форматом и темами. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с кем угодно, используя ссылку на карте. Это онлайн-альтернатива Microsoft Visio, поэтому вам не нужно ее загружать. Более того, карты мозга, которые вы делаете, хранятся в облаке. При этом он не будет занимать место на диске вашего компьютера.

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Интерфейс MindOnMap

Часть 2. Обзоры Microsoft Visio

Этот выдающийся инструмент заслуживает подробного обзора из-за его превосходных функций построения диаграмм. В связи с этим давайте больше познакомимся с фантастическим миром Microsoft Visio. Вы узнаете о его введении, функциях, плюсах и минусах, платформах, цене и т. д. Следовательно, обзор — это важный способ улучшить эти аспекты. О них вы узнаете после прыжка.

Краткое введение в Microsoft Visio

Microsoft Visio предлагает самые универсальные функции для создания диаграмм, что делает его ведущим в отрасли инструментом для построения блок-схем и диаграмм. С помощью этого инструмента вы можете выбрать из широкого спектра мощных шаблонов или начать с нуля. Эти шаблоны наверняка пригодятся новичкам для создания профессиональных диаграмм. Более того, он позволяет выполнять расширенные действия.

Инструменты для совместной работы позволяют вам и вашей команде работать над одним документом, как если бы вы работали в одной комнате. Он не знает никаких устройств и сторонних приложений для обмена сообщениями, потому что вы можете общаться здесь одновременно. Кроме того, пользовательский интерфейс полностью интуитивно понятен, что делает его подходящим для начинающих и любителей. Что не менее важно, в нем есть обширная коллекция форм и фигур, подходящих для каждой диаграммы и блок-схемы, которые вы пытаетесь изобразить.

Интерфейс MS Visio

Для чего используется Microsoft Visio

Мы продвигаемся вперед с тем, для чего используется Microsoft Visio. Этот инструмент построения диаграмм лучше всего подходит для визуализации процессов, данных и рабочего процесса. Этот инструмент удобен, когда вы пытаетесь создать иллюстрацию для улучшения рабочего процесса в вашей организации. Кроме того, вы стремитесь понять данные, отношения и поток системы. Следовательно, вы создаете иллюстрацию таким образом, чтобы ее могли понять многие. С помощью этого программного обеспечения вы сможете превратить сложную информацию в простой способ ее понять.

Короче говоря, Microsoft Visio используется для лучшего понимания систем. В первую очередь это касается образования и бизнеса. Таким образом, Microsoft Visio предназначен и для студентов. Независимо от того, пытаетесь ли вы задокументировать или понять процесс, инструмент может справиться с этим за вас.

Плюсы и минусы

В общем, Microsoft Visio предназначен для всех, кто хочет создать исчерпывающую иллюстрацию системы или процесса. Тем не менее, чтобы предотвратить предвзятость и сбалансировать обзор, мы рассмотрим плюсы и минусы этого инструмента построения диаграмм.

ПЛЮСЫ

  • Сотрудничайте с другими пользователями независимо от их устройств.
  • Шаблоны для создания профессиональных диаграмм и блок-схем.
  • Связывайте данные с книгами Excel, базами данных SQL Server, базами данных Access и т. д.
  • Поддерживается интеграция приложений, которая связывает проекты с продуктами Microsoft.
  • Встроенные трафареты, формы и объекты для работы.
  • Он предлагает веб-версию для создания онлайн-диаграмм.
  • Импорт изображений для создания брошюр, 3D-схем и т. д.

МИНУСЫ

  • Совместное использование карт в разных организациях может быть затруднительным.
  • Ему не хватает помощи по телефону или живого чата для технической поддержки.
  • Программа дорогая для инструмента построения диаграмм.

Планы и цены

Вы можете спросить, сколько стоит Microsoft Visio. Если вы новый пользователь, у вас есть несколько вариантов. У вас может быть два месячных плана и две постоянные лицензии.

Ежемесячные подписки состоят из Visio Plan 1 и Vision Plan 2. Обе они основаны на модели для каждого пользователя. Они не реализуют контракты с блокировкой, что означает, что вы не обязаны продлевать свой план после его окончания. Visio, план 1, стоит $5.oo на пользователя каждый месяц, если вы оплачиваете план ежегодно. Дополнительно $1.00 с ежемесячными платежами. Включение включает 2 ГБ хранилища OneDrive с возможностью создания простых диаграмм.

План Vision 2 обойдется вам в 15,00 в месяц при ежегодной оплате. При ежемесячных платежах вам нужно будет добавить $3.00, всего $18.00. Он позволяет вам получить доступ к настольному приложению Visio и широкому набору инструментов, подходящих для малого и крупного бизнеса для создания расширенных диаграмм.

Ежемесячная подписка Visio

С другой стороны, Microsoft Visio поставляется с двумя постоянными лицензиями. Первый — Стандарт, а второй — Профессионал. Стоимость подписки на Visio Standard Visio 2019 составляет $280 с доступом к основным функциям программы. С его помощью вы можете использовать свой рабочий стол и сенсорные устройства для создания диаграмм, не лишаясь необходимых инструментов.

Более дорогая версия Microsoft Visio, Visio Professional 2019, будет стоить вам $530. Эта лицензия предлагает расширенные функции, такие как инструменты для совместной работы. Кроме того, это очень подходит для крупных предприятий. Просто эту лицензию может использовать только один компьютер.

Постоянные лицензии

Часть 3. Учебное пособие по Microsoft Visio

Если вы приобрели Microsoft Visio, было бы лучше иметь пошаговое руководство по его использованию. Независимо от размера вашего бизнеса, этот инструмент будет полезен. С другой стороны, вот учебное руководство по Microsoft Visio.

1

Приобретите программу на свой компьютер

Сначала перейдите на страницу загрузки программы и получите ее установщик. После этого установите и запустите его на своем компьютере. Основной интерфейс должен отображать панель инструментов программы.

2

Выберите шаблон

Теперь иди к Файл > Создать. Ты можешь выбрать Базовая диаграмма начать с нуля или просмотреть шаблоны из Категории раздел. Введите термины, которые вы хотите найти для предпочтительного шаблона.

Выберите шаблон
3

Добавляйте и упорядочивайте фигуры

Выберите и перетащите фигуры с трафарета на холст в окне «Фигуры», чтобы создать диаграмму. С Автоподключение стрелки, вы можете легко соединить фигуры. Возможно, вам придется сначала активировать эту функцию из Дом вкладка

Наведите указатель мыши на одну фигуру и выберите фигуру в появившемся меню. Затем он автоматически подключится к выбранной вами стрелке.

Упорядочить соединить фигуры
4

Обозначьте фигуры и соединители

Чтобы добавить детали к своим фигурам, пометьте фигуры, добавив текст. Дважды щелкните нужные фигуры и введите текст. нажмите Esc кнопку, когда вы закончите.

Редактировать Добавить текст
5

Персонализируйте свою схему Visio

На этот раз настройте схему Visio. Под Дизайн выберите тему для оформления диаграммы.

Диаграмма дизайна Visio
6

Сохраните диаграмму Microsoft Visio.

Наконец, перейдите к Файл меню и выберите Экспорт вариант. Отсюда вы сможете выбрать подходящий формат.

Экспорт диаграммы Visio

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о Microsoft Visio

Есть ли у Visio версия для Mac?

Microsoft Visio доступен для Windows, но не совместим с macOS. Вы можете использовать веб-версию программы на компьютерах с Windows или Mac.

Является ли Microsoft Visio бесплатным?

К сожалению, у Microsoft Visio нет бесплатной версии. Он предлагает только 30-дневную бесплатную пробную версию. По истечении пробного периода вам нужно решить, продолжать ли покупать план или завершить сеанс его использования.

Кто использует приложение Visio?

Microsoft Visio известен среди бизнес-менеджеров и ИТ-специалистов, работающих с блок-схемами, планами этажей и сайтами.

Вывод

В содержании в основном обсуждается обширный обзор Майкрософт Визио. Нельзя отрицать, что Visio — мощный и надежный инструмент для создания диаграмм и блок-схем. Между тем, вы можете искать альтернативу Microsoft Visio. MindOnMap это рекомендуемая программа, которая предлагает достойные функции бесплатно.

Сделать интеллект-карту

Создайте свою карту разума, как вам нравится

MindOnMap

Простой в использовании инструмент для создания ментальных карт, который визуально отображает ваши идеи в Интернете и вдохновляет на творчество!