Hur man enkelt skapar en balansräkning med hjälp av tankekartor

Yrkesverksamma, företag och även studenter kan ha svårt att förstå finansiella rapporter. Balansräkningar kan verka komplexa på grund av siffror, terminologi och format. Förståelsen kan dock göras enklare, snabbare och ännu roligare genom att använda tankekartor för att visuellt framställa en balansräkning.

Genom att ordna tillgångar, skulder och eget kapital på ett systematiskt och minnesvärt sätt hjälper tankekartor till att omvandla komplicerad finansiell data till tydliga visuella grenar. Den här artikeln kommer att diskutera definitionen av en balansräkning, dess väsentliga komponenter och den framgångsrika användningen av tankekartor för balansräkningenDet bästa mindmap-verktyget för att skapa och anpassa din balansräkning kommer också att presenteras.

• 1. Vad är en balansräkning
• 2. Innehåll i balansräkningen
• 3. Bästa tankekartverktyget för att rita en balansräkning
• 4. Vanliga frågor om balansräkning med tankekartor

1. Vad är en balansräkning

Balansräkning

En balansräkning, ibland kallad balansräkning, ger en viktig översikt över ett företags finansiella situation vid en viss tidpunkt. Den ger en detaljerad redogörelse för ett företags tillgångar, skulder och eget kapital, det återstående värdet som tillhör dess ägare. Redovisningsformeln, Tillgångar = Skulder + Eget kapital, följs rigoröst i denna grundläggande finansiella rapport.

Balansräkningen ger viktiga insikter i företagets likviditet, solvens och övergripande kapitalstruktur genom att ge en grundlig bild. För att kreditgivare, investerare och ledning ska kunna utvärdera den finansiella situationen och fatta välgrundade strategiska beslut är den ett viktigt instrument.

• • Tillgångar är finansiella resurser som företaget äger till följd av tidigare affärer eller händelser och från vilka det förväntar sig att erhålla framtida ekonomiska vinster.
• • Anläggningstillgångar: Långfristiga tillgångar som används för att generera intäkter under flera redovisningsperioder och som inte är avsedda för omedelbar försäljning.
• • Materiella tillgångar är de som är avgörande för verksamheten och har en nyttjandeperiod som är längre än ett år. Hårdvarusystem, kontorsmöbler, viktig infrastruktur, affärsfordon och betydande fastighetsinnehav är exempel på dessa nödvändigheter.
• • Icke-fysiska tillgångar med långsiktigt värde och konkurrensfördelar kallas immateriella tillgångar. Exempel inkluderar juridiskt skyddade patent och varumärken, en värdefull kommersiell portfölj och arbetskraftens aggregerade intellektuella kapital.
• • Omsättningstillgångar är de som förväntas säljas, förbrukas eller omvandlas till kontanter inom ett år eller en verksamhetscykel, beroende på vilket som inträffar först.
• • Tillgångar som kan säljas eller inkasseras och omvandlas till kontanter kallas realiserbara tillgångar. Denna kategori omfattar en mängd olika lagertyper, inklusive råvaror, varor i arbete, färdiga varor, handelsvaror och andra förnödenheter, samt obetalda saldon från kunder, så kallade kundfordringar.

Balansräkningens betydelse

Det råder ingen tvekan om att balansräkningen är det viktigaste affärsdokumentet som ger oss en tydlig bild av företagets aktiviteter, resultat och nuvarande situation, det vill säga om det går bra eller har svårt att överleva. Balansräkningens innehåll är oerhört viktigt för intressenter, anställda, investerare och tillsynsmyndigheter utöver företagets ägare. Detta visar hur viktigt det är att veta hur man läser en balansräkning och förstår dess innebörd och innehåll.

2. Innehåll i balansräkningen

En balansräkning har tre huvudkomponenter: tillgångar, skulder och eget kapital. Låt oss undersöka var och en mer ingående och fastställa vad de står för.

Tillgång

En balansräknings tillgångar listar allt som ett företag har. Var och en av dessa poster eller resurser har ett distinkt och/eller kvantifierbart värde. Ett företag kan använda en procedur som kallas likvidation för att omvandla sina tillgångar till kontanter om det så önskar. Det finns två underkategorier av tillgångar:

• • Omsättningstillgångar. Artiklar, varor eller föremål som ett företag kan sälja inom ett år eller mindre betraktas som omsättningstillgångar. Varulager, kundfordringar, omsättningsbara värdepapper, likvida medel och förutbetalda kostnader ingår alla i detta.
• • Anläggningstillgångar: Långfristiga investeringar som är svåra eller tidskrävande att likvidera betraktas som anläggningstillgångar. Varumärken, mark, patent, goodwill, varumärken, maskiner eller utrustning som används vid produktion av varor eller vid utförande av organisationens tjänster och immateriella rättigheter faller under denna kategori.

Skulder

Den raka motsatsen till tillgångar är skulder. Skulder visar vad företaget är skyldigt, precis som tillgångar visar vad det äger. Skulder är finansiella och juridiska åtaganden som ett företag måste uppfylla gentemot den enhet det är skyldigt pengar. Skulder är vidare indelade i två underkategorier.

• • Kortfristiga skulder. Skulder som förfaller eller kan förfalla inom ett år eller så kallas kortfristiga skulder. Leverantörsskulder, lönekostnader, skuldfinansiering, hyra, räkningar och andra ackumulerade utgifter är några exempel.
• • Långfristiga skulder. Långfristiga åtaganden som lån, leasingavtal, uppskjutna skatteskulder, obligationsskulder och pensionsavsättningar är exempel på långfristiga skulder, vilket är skulder som inte förfaller inom ett år.

Ägarkapital

Det som återstår eller ägs av ägaren efter att alla förpliktelser har reglerats kallas eget kapital. Detta är vad som faktiskt ägs av ägaren eller aktieägarna utan några åtaganden; det kallas även eget kapital. På sätt och vis består eget kapital av två väsentliga komponenter.

Balansräkningsekvation

Även om en balansräkning innehåller många siffror och numeriska data, är informationen nästan alltid ordnad med hjälp av följande ekvation:

Det finns flera sätt att organisera balansräkningar, även om detta är standardformatet. Precis som vi kan ändra den angivna ekvationen kan vi också ändra hur en balansräknings data är ordnade för att passa våra preferenser eller mål.

Det finns två andra format:

• • Skulder = Tillgångar – Eget kapital.
• • Eget kapital = Tillgångar – Skulder

Namnet kommer från det faktum att balansräkningens viktigaste egenskap är att den alltid ska vara balanserad. Enligt standardformeln måste företagets totala tillgångar alltid vara lika med summan av dess skulder och eget kapital. På samma sätt måste skulderna vara lika med skillnaden mellan organisationens tillgångar och eget kapital, och eget kapital måste alltid vara lika med skillnaden mellan organisationens tillgångar och skulder.

Om ingen av sidorna är i balans har det förmodligen skett ett misstag. Bland de främsta orsakerna till dessa misstag är:

• • När det finns otillräckliga, felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• • När transaktionerna inte är korrekt registrerade.
• • Om valutakurserna innehåller några fel.
• • Fel i beräkningen av lagernivå.
• • Om eller när det egna kapitalet har beräknats felaktigt.

3. Bästa tankekartverktyget för att rita en balansräkning

Du kan omvandla koncept till visuella diagram med hjälp av MindOnMap, en lättanvänd webbaserad mindmapping-applikation. MindOnMap erbjuder en enkel och innovativ metod för att organisera data, oavsett om du studerar, planerar ett projekt, organiserar en balansräkning eller brainstormar. Med bara några få klick kan du skapa grenar, lägga till anteckningar, ikoner, länkar och till och med bifoga filer tack vare dess användarvänliga design. Lärare, revisorer, företagsledare, studenter och alla andra som älskar visuell inlärning kommer att tycka att det är utmärkt. Du kan se dina tankekartor när som helst och arbeta tillsammans i realtid eftersom det är molnbaserat. Dessutom kan det exporteras i en mängd olika former, vilket gör det användbart för utskrift, rapportering och presentationer.

Nyckelfunktioner

• • Skapa grenar med dra-och-släpp för enkel redigering.
• • Ikoner och färgkodning för förbättrad visuell organisation.
• • Delning och samarbete i realtid via en QR-kod eller anslutning.
• • Inkludera länkar, anteckningar, bilagor och kommentarer.
• • Exportera som en Word-, PNG-, JPG- eller PDF-fil.

Enkla steg för att använda MindOnMap

4. Vanliga frågor om balansräkning med tankekartor