5 bästa programvara för förändringshantering att prova för din organisation
Förändring är en oundviklig aspekt av varje dynamisk organisation. Att hantera förändringar effektivt är därför avgörande för varaktig framgång. I dagens snabba affärsmiljö fungerar programvara för förändringshantering som ett strategiskt verktyg. Det hjälper organisationer på så många sätt. Ändå, med många verktyg tillgängliga online, har vissa det svårt att välja den perfekta passformen för dem. Lyckligtvis har du kommit till rätt ställe. Här kommer du att kunna utforska det bästa verktyg för förändringshantering. Lär känna deras pris, för- och nackdelar när du bläddrar i det här inlägget. Slutligen, lär dig hur du kan skapa ett diagram för att hantera ändringar.
- Del 1. Vad är Change Management
- Del 2. Ändringshanteringsverktyg
- Del 3. Hur man gör ett diagram för att hantera förändring
- Del 4. Vanliga frågor om Change Management Software
Del 1. Vad är Change Management
Förändringsledning är ett systematiskt tillvägagångssätt eller en uppsättning processer som organisationer använder. De använder den för att navigera och implementera ändringar. Det kan användas på struktur, processer, teknologier eller kultur. Det är en strategisk disciplin som syftar till att hjälpa organisationer. Tillåter dem att ha en smidig övergång från sitt nuvarande tillstånd till ett önskat framtida tillstånd. På så sätt kan de säkerställa att förändringar tas emot väl och effektivt integreras.
För att få det att fungera handlar förändringsledning inte bara om planerna och uppgifterna. Det handlar också om att förstå hur människor känner inför förändringarna. Det handlar om att prata med alla inblandade och sedan se till att de vet vad som händer. Slutligen stöder det dem när de vänjer sig vid det nya sättet att göra saker. Så det hjälper alla i ett företag att anpassa sig till förändringar utan för mycket förvirring eller stress.
Del 2. Ändringshanteringsverktyg
Om du vill veta hur du hanterar förändringar, lär dig först några verktyg som du kan använda först. Nedan är några av de program du kan välja mellan.
1. Jira Service Management
Jira är ett mångsidigt projektledningsverktyg. Sedan utökar den sin funktionalitet till förändringshantering. Tidigare var det känt som Jira Service Desk; nu är det många som kallar det Jira Service Management. Det står som en heltäckande IT-tjänsthanteringslösning (ITSM). Den är också gjord för DevOps, IT-drift och supportteam, som vänder sig till organisationer av varierande storlek. Förutom det kommer Jira förändringshantering också med en avancerad riskanalysmotor. Den använder automatisering för att ge riskpoäng för varje förändring. Detta hjälper användaren att snabbt ta reda på om en viss förändring har låg, medel eller hög risk.
Pris:
◆ 7-dagars gratis provperiod
◆ Från $21/agent/månad
FÖRDELAR
- Anpassningsbara arbetsflöden skräddarsydda för specifika förändringsprocesser.
- Sömlös integration med andra Atlassian-verktyg som Confluence och Bitbucket.
- Omfattande rapporteringsmöjligheter för att spåra och bedöma förändringar.
NACKDELAR
- Initial installation kan vara komplex, särskilt för nya användare.
- Gränssnittet kan vara överväldigande för individer som inte är bekanta med Jiras ekosystem.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear är en IT-tjänstehanterings- och förändringshanteringslösning. Verktyget är också designat för organisationer av olika storlekar. Dessutom använder den avancerad automatisering och kontroller för att hantera förändringar. Samtidigt släpper den processer i ett enkelt gränssnitt. Slutligen effektiviserar förändringsprocesser, säkerställer effektivitet och minimerar störningar.
Pris:
◆ Prisuppgifter finns tillgängliga på begäran.
FÖRDELAR
- Användarvänligt gränssnitt som underlättar användarvänligheten.
- Anpassningsbara arbetsflöden anpassar sig till olika behov av förändringshantering.
- Inbyggd automation minskar manuella ansträngningar i förändringsprocesser.
NACKDELAR
- Begränsade färdiga integrationer jämfört med vissa andra verktyg.
- Prisinformation är inte lätt tillgänglig, vilket påverkar budgetöverväganden.
3. WalkMe
Om du letar efter ett verktyg för att hantera förändringar av både anställda och kunder, använd WalkMe. Dess verktyg hjälper dig att stoppa misstag, främja de beteenden du vill ha och hjälpa dig att slutföra uppgifter. Dessutom gör det det lättare att använda programvara på jobbet. Det tar dock lite tid att installera och när WalkMe uppdaterar sin programvara behöver du ofta manuellt testa dina uppgifter igen, vilket kan vara lite krångligt.
Pris:
◆ Pris från $2-3000/år.
FÖRDELAR
- Erbjuder anpassningsalternativ, så att organisationer kan skräddarsy dina specifika behov.
- Ger effektiva användarvägledningsverktyg för en smidigare förändringshanteringsprocess.
- Ger insikter i digitalt beteende.
- Enkel åtkomst till Help Desk genom WalkMe förbättrar användarstödet.
NACKDELAR
- Det tar lite tid att ställa in.
- Det är beroende av mjukvaruuppdateringar.
- Mångfalden av funktioner och alternativ kan leda till en potentiell överbelastning av information.
4. Viima
Letar du efter ett förändringsverktyg för ditt lilla företag? Viima kan vara den du letar efter. Det är ett toppval för småföretag eftersom det erbjuder en billig ingångspunkt och minimala hinder. Det tillhandahåller också vissa tjänster gratis samtidigt som det tar hand om ett begränsat antal användare. Dessutom är den tillgänglig på både Android- och Apple-plattformar.
Pris:
◆ 14-dagars gratis provperiod och gratisversion tillgänglig.
◆ Från $39/månad (10 användare).
FÖRDELAR
- Ger ett lättanvänt gränssnitt,
- Viima erbjuder en billig ingångspunkt, vilket gör det till ett budgetvänligt alternativ.
- Tillgången till appar för Apple och Android säkerställer att team kan hålla kontakten.
- Det stöder samarbete i realtid.
NACKDELAR
- Gratisversionen kan vara begränsad.
- Lämpligheten för större företags behov av förändringsledning kan vara begränsad.
- Användare kan möta en inlärningskurva när de provar de mer avancerade funktionerna
5. ChangeScout
Slutligen har vi verktyget ChangeScout. Det är ett dedikerat verktyg för förändringshantering utformat för att effektivisera förändringsprocessen. Det tillhandahåller också en centraliserad plattform för planering, spårning och kommunikation av förändringar. På så sätt kan du säkerställa transparens och ansvarighet i hela organisationen.
Pris:
◆ Prisuppgifter finns tillgängliga på begäran.
FÖRDELAR
- Användarvänligt gränssnitt som underlättar användarvänligheten.
- Konfigurerbara arbetsflöden anpassar sig till olika behov av förändringshantering.
- Inbyggd automation minskar manuella ansträngningar i förändringsprocesser.
NACKDELAR
- Begränsade färdiga integrationer jämfört med vissa andra verktyg.
- Prisinformationen är inte tillgänglig.
Del 3. Hur man gör ett diagram för att hantera förändring
För att visa hur du hanterar förändring genom ett diagram behöver du ett pålitligt verktyg. Därför rekommenderar vi starkt att du använder MindOnMap. Det är en online mindmapping-plattform som du kan använda för att rita dina idéer. Sedan kan du visa det genom en visuell presentation, som diagram eller diagram. Verktyget erbjuder också olika layouter för att skapa ditt önskade diagram. Med den kan du skapa flödesscheman, fiskbensdiagram, trädkartor och mer. Dessutom erbjuder den en automatisk sparfunktion. Det betyder att plattformen kommer att spara allt ditt arbete efter att du slutat arbeta på den på några sekunder. Det står alltså som ett tillförlitligt verktyg för att visualisera exempel på förändringshantering. Dessutom låter det dig representera komplex information relaterad till dina initiativ.
Dessutom kan du också ladda ner appversionen om du behöver. Lär dig nu hur du skapar ett diagram för att hantera ändringar:
Navigera till den officiella webbplatsen för MindOnMap, välj sedan att Skapa online eller Gratis nedladdning appen. Skapa sedan ett gratis konto för att få tillgång till plattformen fullt ut.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
När du har kommit åt programmets huvudgränssnitt kommer du att se olika layouter. Därifrån kan du nu välja önskad mall för att skapa ditt diagram.
På följande gränssnitt börjar du göra ditt diagram för att hantera förändringar. Här kan du se olika former, teman och kommentarer som du kan använda. Anpassa ditt diagram som du vill.
När du är klar kan du spara ditt arbete genom att klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet. Därefter kan du välja bland tillgängliga format som PDF, SVG, PNG och JPEG.
Alternativt kan du visa ditt diagram med dina kollegor, team och vänner. För att göra det, tryck på Dela med sig knappen uppe till höger också. Du kan också ställa in Lösenord och Giltighetstid som du önskar. Klicka slutligen på Kopiera länk knapp.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om Change Management Software
Varför är förändringsledning viktigt?
Förändringsledning är avgörande för att ha en smidig övergång under organisatoriska skift. Det kan också hjälpa team att anpassa sig och sedan minimera motståndet. Slutligen maximerar det chanserna för framgångsrik implementering.
Vad är ett ramverk för förändringsledning?
Det är ett strukturerat arbetssätt som du kan använda som vägledning för processerna. Det kan innefatta planering, genomförande och upprätthållande av organisationsförändringar. Det ger ett systematiskt sätt att hantera utmaningar och engagera intressenter. Sist men inte minst ett ramverk för förändringshantering låter dig uppnå önskade resultat.
Hur definierar du en förändringsstrategi?
En förändringsstrategi beskriver den övergripande planen för att hantera och genomföra förändringar. Det inkluderar kommunikationsplaner, utbildningsprogram och andra element. På så sätt säkerställer en organisation att nya processer eller initiativ framgångsrikt antas.
Vilka är de viktigaste principerna för förändringshantering?
Viktiga principer för förändringshantering inkluderar effektiv kommunikation. Inte bara det utan också aktivt intressentengagemang och ledarskapsstöd. Andra saker är medarbetarnas engagemang och insikten om att förändring är en kontinuerlig process. Dessa principer vägleder organisationer i att främja en positiv och anpassningsbar kultur. Och detta är under förvandlingsperioder.
Slutsats
I slutändan måste du lära dig vad förändringsledning är. Plus det annorlunda programvara för förändringshantering har listats för dig att använda. Om du nu behöver ett verktyg för att visa hur du hanterar förändringar genom ett diagram, använd MindOnMap. Det kan säkerställa att det ger dig ett enkelt sätt att göra personliga diagram. Slutligen kan du använda det offline eller online, vilket gör det bekvämare för dig.
