Vad är ett tvärfunktionellt flödesschema och hur man enkelt skapar ett
Med en blick ser du uppdelningar i ett tvärfunktionellt flödesschema som ser ut som ett simbanadiagram. Tydligen används det här flödesschemat för att visualisera uppgifterna och ansvaret för flera avdelningar i en organisation. Därav de multipla divisionerna. Den representerar också rollerna för människor på sina respektive avdelningar. Varje avdelning är nödvändig för att utföra uppdragskritiska processer och slutföra uppgifter.
Med andra ord, den avslöjar och avslöjar vem som gör vad och när i sektioner som ser ut som ett rutnät eller simbana horisontellt eller vertikalt. Mer än ett grundläggande flödesschema ger det dig en överblick över relationerna mellan intressenter och avdelningar i en organisations process. Läs igenom inlägget för att lära dig mer om tvärfunktionellt flödesschema och hur man skapar det.
- Del 1. Vad är ett tvärfunktionellt flödesschema
- Del 2. Tips för att skapa tvärfunktionella flödesscheman
- Del 3. Hur man gör tvärfunktionella flödesscheman
- Del 4. Vanliga frågor om att skapa tvärfunktionella flödesscheman
Del 1. Vad är ett tvärfunktionellt flödesschema
Innan du dokumenterar förvaltningsprocessen för din organisation är det utmärkt att skaffa sig kunskap om det här flödesschemat. Här kommer vi att täcka syftet med och fördelarna med ett tvärfunktionellt flödesschema när det används.
Fördel och syfte
Ett av de primära syftena med ett tvärfunktionellt flödesschema är att illustrera personen, teamet eller intressenten och deras ansvar förknippade med dem. Det kan vara fördelaktigt att visualisera processer inom ekonomistyrning, HR, kundservice och allmänna verksamheter. Å andra sidan fungerar det som en illustration för att berätta för läsaren vem som gör vad i varje skede för att förhindra förvirring.
Slutligen kan du få en fullständig överblick över de många processerna i en organisation med bara en blick. Nu behöver du inte lägga så mycket tid på att förklara med långa meningar för att beskriva din organisations processer. Du skulle kunna diskutera tydligare med tvärfunktionella flödesscheman, vilket är en av dess fördelar.
Vilken situation ska det tvärfunktionella flödesschemat användas
En annan sak du behöver lära dig om är i vilken situation tvärfunktionella flödesscheman används. Det hjälper som sagt att analysera hela arbetsflödet och de intressenter som är involverade i en viss organisation. Som sagt, du kan använda den för att förbättra produktionen genom att bedöma och analysera de nuvarande arbetskraftsbehoven. Även för att göra justeringar för framtida krav i organisationen.
Dessutom kan du använda den för att representera organisationer som består av flera avdelningar och kooperativa affärsprocesser. Genom detta diagram kan organisationer snabbt lösa problem och undvika förvirring på enklast möjliga sätt. Sammantaget hjälper det till att öka kvaliteten på arbetet, öka produktiviteten och prestanda.
Del 2. Tips för att skapa tvärfunktionella flödesscheman
Att skapa ett tvärfunktionellt flödesschema behöver inte vara komplicerat. Detta diagram kan enkelt visa sambandet mellan funktionella enheter och affärsprocesser. Men för att hjälpa dig att utforma ett omfattande tvärfunktionellt flödesschema kan du hänvisa till tipsen nedan.
◆ Lista alla nyckelelement som behövs för din referens och undvik förvirring när du skapar flödesschemat.
◆ Se till att redigera etiketten för varje avdelning eller kolumnrubriker och symboler korrekt.
◆ Det skulle vara bra att lägga till kommentarer till formerna som anger vem som är ansvarig för en viss uppgift och vad de gör.
◆ Tveka inte att lägga till så många former som behövs för att göra diagrammet så heltäckande som möjligt.
◆ Notera exportformatet när du sparar ditt format. Det är absolut nödvändigt att spara det till det mest lämpliga formatet där du vill se det. Eller när för framtida redigering av diagrammet.
Del 3. Hur man gör tvärfunktionella flödesscheman
Om det är första gången du skapar ett tvärfunktionellt flödesschema, ett enkelt och lättanvänt program som t.ex MindOnMap bör passa dina behov. Det här verktyget kommer med de grundläggande tvärfunktionella flödesschemasymbolerna och formerna som hjälper dig att bygga ett omfattande tvärfunktionellt flödesschema för din organisation. Med den kan du också använda teman som gör stylingen och designen av diagrammet mycket enkelt. Utöver det får du möjlighet att redigera teckensnittsstil och storlek. För att demonstrera hur man skapar ett tvärfunktionellt flödesschema, se den detaljerade guiden nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Öppna webbprogrammet
Först, navigera till programmets webbplats för att komma åt flödesschematillverkare. För att göra detta, starta en webbläsare på din dator och skriv verktygets namn i adressfältet.
Välj en mall
Från huvudsidan, klicka på Skapa din tankekarta. Sedan tar den dig till mallsidan, där du kan välja layout och tema för ditt projekt.
Skapa en simbana för processerna
Den här gången lägger du till noder och bildar en simbana beroende på antalet avdelningar din organisation har. Märk varje simbana och lägg till noder för varje avdelning. Sedan kan du ändra formen och teckensnittet enligt dina krav. Du kan ändra noderna efter behov genom att starta menyn i den vänstra rutan.
Exportera ditt slutliga arbete
Slutligen, spara ditt arbete och ladda ner en kopia. För att göra det, klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet. Välj sedan ett utdataformat. Å andra sidan kan du dela den med andra med hjälp av diagramlänken.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om att skapa tvärfunktionella flödesscheman
Hur skapar man ett tvärfunktionellt flödesschema i Visio 2010?
Med Visio är ett tvärfunktionellt flödesschema också möjligt att skapa. Den tillhandahåller en serie former utformade för att hjälpa diagram och flödesscheman. Dessutom gör simbanor och anslutande former att rita ett tvärfunktionellt flödesschema mycket enklare.
Har Excel tvärfunktionella flödesschemamallar?
Tyvärr tillhandahåller Excel inte mallar specifikt för tvärfunktionella flödesscheman. Ändå kan du skapa simbanor och bygga detta diagram med hjälp av formerna och symbolerna som är inbyggda i verktyget.
Vad är skillnaden mellan tvärfunktionella flödesscheman och distributionsflödesscheman?
Implementeringsflödesscheman och tvärfunktionella flödesscheman är identiska. Anledningen är att båda används och betraktas som en processkarta. Samtidigt är flödesscheman för distribution koncentrerade på att representera en viss aktivitet och vem som gör den. Å andra sidan ger tvärfunktionella flödesscheman dig en tydlig överblick över processflöden över organisationsavdelningar och gränser. Detta diagram hjälper till att bestämma de specialiserade uppgifterna, potentiella områden av misslyckande och utveckling, repetitiva steg, etc.
Slutsats
Tvärfunktionellt flödesschemas är otroligt hjälpsamma för organisationer som hanterar olika processer. En organisation kommer faktiskt att ha många processer att utföra. Ett diagram som ett tvärfunktionellt flödesschema är nödvändigt för att en organisation ska kunna hantera processerna väl. De dagar då människor ritade med en konventionell metod är förbi: att skissa med penna och papper. Sedan evolutionen av eran har nästan allt åstadkommits digitalt. Detsamma gäller för att skapa diagram. Du behöver inte nöja dig med den traditionella metoden eftersom detta diagram kan göras med ett mycket användbart verktyg som MindOnMap. Du kan enkelt titta på riktlinjerna ovan för att skapa ett diagram och diagram.
