Lär dig stegen för hur du enkelt gör ett Gantt-diagram i PowerPoint
Gantt-diagram är ett verktyg som vanligtvis används för projektledning. Det är ett av de vanligaste sätten att visa aktiviteter eller uppgifter inom den tid du vill att de ska utföra. Du kommer att se detta på den vänstra delen av dina Gantt-diagramaktiviteter. Och på toppen av Gantt-diagrammet finns tidsskalan. Dessutom visar Gantt-diagram dig de aktiviteter eller projekt som måste göras först. Gantt-diagram är mycket effektiva för att planera schemalagda projekt, men vi kommer att lära dig nedan om du inte kan stegen för att skapa ett. Läs denna guidepost fullständigt för att veta de enkla stegen till skapa ett Gantt-diagram på PowerPoint.
- Del 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Del 2. Hur man skapar Gantt-diagram i PowerPoint
- Del 3. För- och nackdelar med att använda PowerPoint för att göra ett Gantt-diagram
- Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar Gantt-diagram i PowerPoint
Del 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
Det är bekvämare att använda ett onlineverktyg för att skapa Gantt-diagram. Onlineverktyg är tillgängliga i din webbläsare, vilket gör att du kan spara lagringsutrymme för din enhet. Men om du letar efter en applikation som låter dig göra olika typer av diagram, då är det bättre att fortsätta läsa den här delen.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Hur man använder MindOnMap
Sök efter i din webbläsare MindOnMap i sökrutan. Du kan klicka på denna länk för att komma till huvudsidan. Sedan, på det första gränssnittet, logga in eller registrera dig för ditt konto och klicka sedan på Skapa din tankekarta knapp.
Och klicka sedan på Ny och välj Flödesschema möjlighet att skapa din projektledningsplan.
Använda rektangel form, skapa ett diagram som liknar Gantt-diagrammet. Du kan också skapa divisioner från rektanglarna med hjälp av rader. Du kan använda formerna som MindOnMap tillhandahåller för att skapa din projektledningsplan.
Klicka sedan på Text alternativet från panelen Allmänt för att mata in innehållet i din projektledningsplan.
Nu kommer vi att lägga till milstolpar till projektledningsplanen. Använd rundad rektangel och ändra fyllningsfärgen på den.
Och slutligen, klicka på knappen för att spara din produktion och exportera den till olika plattformar. Du kan välja det utdataformat som du gillar för ditt projekt.
Del 2. Hur man skapar Gantt-diagram i PowerPoint
Innan du använder PowerPoint för att skapa en Gantt-diagram, måste du först fylla i dina uppgifter med Microsoft Excel. När du har slutfört informationen i Excel kan du spara den och importera den till Microsoft PowerPoint. Välj fliken Infoga och klicka på Diagram från den resulterande rullgardinsmenyn. Sedan kommer du att se diagramalternativen du kan använda för dina data.
Och klicka sedan på Gräns färg i det nedre vänstra hörnet av skärmen för att ändra färgerna på dina kanter. Den blir blå när du markerar dem. Efter det kan du också sätta kantlinjer eller punkter på dina data. Klicka på Fler alternativ Förutom Gränsstil, där den innehåller följande: streckad linje (standard), prickad linje (standard), dubbel ram (ingen effekt) och ingen (ingen ram).
Importera datadiagrammet som du skapade med Microsoft Excel. Och nu kommer vi att skapa ett Gantt-diagram i PowerPoint.
Steg för att skapa ett Gantt-diagram med Microsoft PowerPoint
Om Microsoft PowerPoint inte laddas ner på ditt skrivbord, ladda ner och installera detta Skapare av Gantt-diagram på din dator. Starta appen när den är installerad.
Och sedan måste du välja den Gantt-diagrammall du vill använda. Det finns många Gantt-diagrammallar som du kan hitta för projektledning. Du kan också skapa en från grunden. Vilken mall du än använder måste ha rätt detaljer och information på varje stapel.
Använd Smart guide funktion för att anpassa objekten på ditt Gantt-diagram. Använd Formatera fliken för att ändra textrutornas teckensnitt, färger, justering och kanter. Och på infogningsfliken finns det element som du kan använda, som bilder och former.
Därefter kommer vi nu att lägga till milstolpar till ditt Gantt-diagram. Högerklicka på aktivitetsfältet, välj Infoga uppgift, sedan Välj Milstolpe. Där kan du modifiera din Milestone och lägga till ytterligare funktioner till den.
Lägg sedan till staplar till ditt Gantt-diagram genom att klicka på Fliken Barer i Band ikon. Du kommer att se två typer av staplar: Uppgift (eller Start) och Varaktighet (eller finish).
Och slutligen kommer vi att lägga till grafik till ditt Gantt-diagram för att lägga till lite gnista. Använd några bilder av personer eller ikoner som representerar var och en av uppgifterna som listas på ditt Gantt-diagram. Genom att göra detta kan du göra ditt projekt mer tilltalande.
Och det är hur man gör ett Gantt-diagram i PowerPoint. Följ bara dessa steg så kan du skapa ditt eget Gantt-diagram.
Del 3. För- och nackdelar med att använda PowerPoint för att göra ett Gantt-diagram
Nedan är fördelarna och nackdelarna med att använda PowerPoint till skapa ett Gantt-diagram.
FÖRDELAR
- Du kan enkelt skapa ditt Gantt-diagram med dess enkla användargränssnitt.
- Du kan designa och anpassa aktivitetsfälten.
- Du kan använda andra mallar.
- PowerPoint stöds av alla operativsystem, som Windows och Mac.
- Du kan lägga till bilder och former för att förbättra ditt projekt.
NACKDELAR
- Du måste först göra dina data från Excel innan du gör ett Gantt-diagram i PowerPoint.
- Du måste först ladda upp en mall innan du skapar ett Gantt-diagram.
Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar Gantt-diagram i PowerPoint
Kan jag skapa en projekttidslinje med PowerPoint?
Ja. Med Microsoft PowerPoint kan du skapa en fantastisk projekttidslinje som du kan använda för att hantera dina uppgifter gällande dina förfallodatum.
Är det bättre att skapa ett Gantt-diagram i Excel eller PowerPoint?
Det är bättre och lättare att skapa ett Gantt-diagram i Microsoft Excel för med Microsoft Excel kan du enkelt göra ditt Gantt-diagram med hjälp av verktygets stapeldiagram.
Vilka är de tre saker du behöver inkludera i ditt Gantt-diagram?
De väsentliga elementen som ditt Gantt-diagram måste ha är aktiviteterna eller uppgifterna (vänster axel), milstolpar (översta eller nedre axeln) och aktivitetsfälten.
Slutsats
Det är inte komplicerat att bygga en Gantt-diagram i PowerPoint; genom att följa stegen ovan kan du enkelt skapa ditt eget Gantt-diagram med hjälp av Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint har dock inga färdiga mallar som du kan använda för ditt Gantt-diagram, och du måste först använda Excel för dina data. Men om du vill göra en projektledningsplan online, MindOnMap är det bästa verktyget att använda.
