Lightning Decision Jam: Definition och skapande av LDJ-arbetsflöde

Lightning-beslutsstörning, eller LDJ, är en strukturerad workshopmetod utformad för att hjälpa team att snabbt lösa ett problem och fatta beslut tillsammans. Istället för oändliga diskussioner använder LDJ en serie tidsbegränsade övningar för att identifiera hinder, prioritera lösningar och komma överens om en handlingsbar strategi. Så om du vill lära dig mer om LDJ är det bäst att läsa allt i det här inlägget. Vi täcker allt, inklusive dess definition, fördelar, kärnprinciper, hur man kör det, när man använder det och mer. Du kommer också att lära dig hur du skapar ett LDJ-arbetsflöde med hjälp av den bästa flödesschemaverktyget. Läs vidare för att lära dig mer.

• Del 1. Vad är en Lightning Decision Jam
• Del 2. Hur man genomför en Lightning Decision Jam
• Del 3. Bästa praxis, vanliga misstag och när man ska använda Lightning Decision Jam
• Del 4. Skapa ett flödesschema för Lightning Decision Jam med MindOnMap
• Del 5. Vanliga frågor om Lightning Decision Jam

Del 1. Vad är en Lightning Decision Jam

En Lightning Decision Jam är ett strukturerat workshopformat utformat för att hjälpa team att identifiera olika utmaningar, skapa lösningar och komma överens om handlingsbara steg utan några argument. Denna modell ersätter öppna diskussioner med tidsbegränsade övningar som uppmuntrar tydlighet och lagarbete. Dessutom, genom att fokusera på problemlösning snarare än problemprat, säkerställer Lightning Decision Jam att varje deltagares röst blir hörd.

Fördelar med Lightning Decision Jam

Vill du utforska fördelarna med LDJ? Då kan du läsa all information nedan.

• • Effektivitet – Det bra med LDJ är att det kan korta ner långa möten till en tydlig och tidsbestämd procedur.
• • Tydlighet – En annan fördel är att det säkerställer att alla deltagare kan bidra med sina idéer, inte bara med någon som har en hög röst.
• • Inkludering – LDJ kan erbjuda en strukturerad väg från problemidentifiering till handlingsbara lösningar.
• • Momentum – Lightning Decision Jam gör att teamet kan gå därifrån med ett konkret nästa steg istället för olösta diskussioner.

Kärnprinciper för Lightning Decision Jam

Efter att ha lärt dig fördelarna med Lightning Jam, fortsätt här för att få mer insikt i dess kärnprinciper.

• • Struktur framför kaos – LDJ använder en fast sekvens av övningar för att förhindra att möten glider iväg. Det säkerställer att teamet går steg för steg utan problem.
• • Handling framför prat – Tillvägagångssättet fokuserar på att generera lösningar och beslut, inte ändlösa argument.
• • Lika deltagande – Varje medlem i teamet har möjlighet att dela idéer så att ingen kan dominera samtalet.
• • Visuellt samarbete – Både problem och lösningar återges visuellt. Det gör beslutsfattandet transparent och lätt att följa.

Del 2. Hur man genomför en Lightning Decision Jam

Vill du veta hur man genomför en Lightning Decision Jam? Läs då alla steg i det här avsnittet.

Steg 1. Formulera workshopens ämne (5 till 10 minuter)

Ni måste välja ett område inom teamet att förbättra eller lösa. Ni måste hålla det givna ämnet tillräckligt fokuserat för att vägleda bidragen utan att föreslå någon lösning i förväg.

Steg 2. Registrera problemet (5 till 10 minuter)

Nästa steg är att fånga upp problemet. Ge alla deltagare en kort stund att tänka. Be dem sedan att lägga till problem relaterade till ämnet. Fokusera på att återuppväcka problem snarare än att ha ett gräl.

Steg 3. Prioritera problem (5 minuter)

Du kan nu använda en punktröstningsmetod. Alla deltagare får ett fast antal röster att lägga på problemet. Problemet med flest röster kommer att ha högsta prioritet.

Steg 4. Omformulera problemen (5 minuter)

Efter att du har valt problemet kan du börja omvandla det till lösningsorienterade frågor. Om problemet/frågan till exempel är "Kodgranskningar tar mycket tid", omvandla det till "Hur kan vi påskynda kodgranskningarna?"

Steg 5. Generera lösningar (10 minuter)

Det här är tillfället då ni behöver brainstorma med hela teamet. Ni kan använda en post-it-lapp per idé/lösning. Ett exempel är "föreslå en checklista för granskning" och "automatisera ludding". Använd olika brainstormingtekniker kan hjälpa deltagarna att generera idéer självständigt innan de diskuterar och prioriterar dem som grupp.

Steg 6. Prioritera lösningar (5 minuter)

Du kan prickrösta igen för att avgöra de mest ideala idéerna eller lösningarna.

Steg 7. Ansträngning kontra påverkan (10 minuter)

I det här steget behöver du rita upp lösningar. Du kan använda ett 2×2-rutnät som visar ansträngning och effekt, som i exemplet nedan. För beslut som involverar flera konkurrerande alternativ, en Pugh-matris kan hjälpa team att jämföra alternativ mot konsekventa kriterier.

Steg 8. Konvertera åtgärd till objekt (5 minuter)

I det sista steget kan du nu börja tilldela ägare och deadlines till de bästa lösningarna. Till exempel måste kvalitetssäkringen leda till implementering av lintingautomation vid nästa sprint.

Du kan kolla exemplet nedan om LDJ.

Del 3. Bästa praxis, vanliga misstag och när man ska använda Lightning Decision Jam

Vill du lära dig mer om Lightning Decision Jam? Gå i så fall vidare till det här avsnittet, där vi ger all information om bästa praxis, vanliga misstag och när du ska använda det.

Bästa praxis för Lightning Decision Jam

• • Tidsboxa varje steg – Det gör sessionen kort. Detta bibehåller fokus och momentum.
• • Framtvinga tystnad under brainstorming – Det förhindrar också dominanta/högljudda röster. Det låter varje medlem tänka utan störningar.
• • Användning av visuella verktyg – LDJ använder olika visuella verktyg, såsom post-it-lappar och digitala tavlor, vilket gör idéerna konkreta och enkla att sammanställa.
• • Rösta med avsikt – Den har ett begränsat antal röster per medlem, vilket säkerställer jämlikhet och undviker gräl.

Vanliga misstag vid Lightning Decision Jam

• • Hoppa över steget "Vad fungerar" – Att omedelbart börja med problemet kan leda till negativitet och minskat engagemang.
• • Möjlighet att diskutera tidigt – Det är bättre att hålla sig till tysta idéer fram till omröstningsförfarandet.
• • Ignorera tidsgränserna – Att använda en timer är bättre för disciplin och för att inte överskrida stegen.
• • Ingen visuell spårning – Utan synliga anslagstavlor eller anteckningar kan vissa medlemmar bli förvirrade. Använd visuell spårning för bättre tydlighet.

När man ska använda Lightning Decision Jam

• • Teamjusteringssessioner – Du kan använda LDJ för teamsamordningssessioner, särskilt om du behöver prioriteringar eller nästa steg.
• • Workshop om processförbättring – Om du vill avgöra vad du ska arbeta med och vad som behöver förbättras är LDJ idealiskt.
• • Distans- eller hybridmöten – Om du vill samarbeta digitalt kan du också använda LDJ eftersom det är perfekt för teamwork/brainstorming.

Undrar du om skillnaderna mellan Lightning Decision Jam och Mind Mapping? Då kan du kolla in tabellen nedan.

Del 4. Skapa ett flödesschema för Lightning Decision Jam med MindOnMap

Vill du skapa ett flödesschema för Lightning Decision Jam som vägledning för din session? I så fall kan du använda MindOnMap flödesschema skapareDet här verktyget är idealiskt när det gäller att skapa den utdata du behöver. Det beror på att det kan erbjuda alla funktioner du behöver, såsom former, färger, linjer, teman och mer. Du kan till och med komma åt olika mallar för att göra processen smidigare och enklare. Det vi gillar här är att du kan använda MindOnMap för att brainstorma med andra medlemmar eftersom det kan erbjuda dess samarbetsfunktion. Det kan också spara ditt flödesschema i andra format, som JPG, PNG, PDF och mer. Så om du vill testa dess kapacitet som flödesschemaskapare kan du följa instruktionerna nedan.

Du kan också lägga till färg till teckensnittet och formerna med hjälp av Font och Fyllnadsfärg funktioner.

Klicka här för att se flödesschemat för Lightning Decision Jam, designat av MindOnMap.

Del 5. Vanliga frågor om Lightning Decision Jam