Få praktiska och ofta använda projektledningsmallar och exempel

En projektledare kan spara tid att använda projektledningsmallar när man startar nya projekt. Mallen sparar tid genom att förhindra dem från att starta från början. Dessutom, med hjälp av mallarna, blir arbetet lättare och tidsbesparande. Så den här recensionen ger dig ett exempel på en projektledningsmall. Dessutom kommer vi att erbjuda dig olika projektledningsexempel för bättre förståelse. Dessutom, om du planerar att skapa en projektledningsplan, kommer detta inlägg också att erbjuda dig de mest enkla verktygen du kan använda. Så vad väntar du på? Läs den här recensionen och lär dig allt du behöver.

Projektledningsmall

Del 1. Projektledningsmallar

Mallar för projektledningsplaner fungerar som visuella illustrationer för att dokumentera olika projektaktiviteter. I den här delen kommer du att möta de mest använda mallarna för projektledning.

Byggschema mall

Byggschema mall

Byggprojektledning är utmanande eftersom många rörliga delar måste koordineras för att fungera effektivt. En tidslinje för byggandet fungerar som projektets ritning. Använder gratis konstruktion schema mall tillhandahållen av projektledaren är det första steget i att kontrollera varje komponent i ett byggprojekt. En byggledningsmall kan hjälpa till att kontrollera ett komplicerat byggprojekt. "Hur" och "varför" för ett byggprojekt beskrivs i en byggtidtabell. Det ger projektledaren ett ramverk för att hålla projektet i tid och inom den fastställda budgeten. Den innehåller också en tidslinje för projektet.

Mall för marknadsföringskampanj

Mall för marknadsföringskampanj

En vara eller tjänst drar bara kunder på egen hand med reklam. Det är avgörande för framgången att dina meddelanden hittar rätt personer som, oavsett om de inser det eller inte, kräver det du säljer. En marknadsföringskampanj, som kan genomföras på flera medieplattformar, kan hjälpa. Använd gratis marknadsföringskampanj mall från projektledare för att få denna push under kontroll och säkerställa att allt fungerar korrekt. Du kan använda en marknadsföringskampanjmall för att organisera lanseringen av din produkt eller tjänst. Mallen fungerar som en vägkarta att följa och listar alla åtgärder du måste vidta för att framgångsrikt sälja dina varor eller tjänster till allmänheten.

Projektplaneringsmall

Projektplanmall

Detta mall för projektledningsplan är perfekt för att övervaka arbetsbelastningar och uppgifter när de förändras. Ditt arbete med att leda ett projekt till ett framgångsrikt slut bygger på en projektplan. De standarder och processer som projektledningsgruppen behöver för att genomföra ett projekt är alla listade i en projektplansmall. Projektledningsproffs kan spara tid och garantera att inget faller mellan stolarna genom att använda projektplanmallar under projektplaneringsfasen.

Gantt-diagrammall

Exempel på Gantt-diagram

Det är ett fantastiskt sätt att hålla reda på dina projektaktiviteter visuellt och bestämma hur lång tid hela projektet kommer att ta. När du har schemalagt dina sysslor med gratis Excel Gantt-diagrammall, vill du inte använda en traditionell uppgiftslista igen. Dessutom kommer programmet att tillåta dig att spåra framstegen i dessa projekt med live dashboards och snabba statusuppdateringar samtidigt som du arbetar i realtidssamarbete med ditt team. Uppgifterna/aktiviteterna som utgör ett projektschema kan ses tydligare med hjälp av en Gantt-diagrammall, ett visuellt projekthanteringsverktyg. Ett kalkylblad som används för att lista uppgifter och ett staplat stapeldiagram som representerar projektets tidslinje utgör vanligtvis Gantt-diagrammallar.

Del 2. Exempel på projektledning

Nedan ser du olika exempel på projektledning.

Exempel på kommunikationsplan

Exempel på kommunikationsplan

Det här exemplet handlar om att dela med teammedlemmar och intressenter vad som har åstadkommits den här veckan och vad som kommer att bli klart nästa vecka. Bestäm problem, hinder och kommande mål. Dessutom sparar det tid och gör det möjligt för teamwork.

Veckoprojekt Status Exempel

Exempel på projektstatus

Du kanske tycker att detta exempel på kommunikationsplan är användbart. Det syftar till att identifiera de intressenter som måste uppdateras om ett projekts framsteg. För att även visa data från flera källor. Du kan hålla din kommunikationsstrategi tydlig och koncis genom att inkludera länkar till andra dokument.

Exempel på projektledning PERT-diagram

Pert-diagram exempel

En projektledare gör ett PERT-diagram för att granska projektets uppgifter. Det avgör hur lång tid det tar att utföra var och en. Med hjälp av denna information kan projektledaren beräkna den minsta tid som behövs för att avsluta projektet.

Del 3. Hur man gör en projektledning online

Letar du efter ett exceptionellt webbaserat verktyg för projektledning? Använd sedan MindOnMap. Du kan spåra din projektstatus, skapa en plan, skapa hela illustrationen för projektet och mer. MindOnMap har alla element du behöver för att skapa en visuell projektledningsillustration. Onlineverktyget erbjuder olika former, förbindelselinjer, pilar, tabeller och mer. Du kan också använda olika teman för att göra ditt arbete mer kreativt och trevligt att se. Dessutom erbjuder MindOnMap dig en problemfri metod med ett intuitivt gränssnitt. På så sätt kan skickliga och icke-professionella användare använda verktyget. En annan funktion du kan uppleva när du använder verktyget är dess automatiska sparfunktioner. När du använder verktyget för projektledning sparar det ditt arbete automatiskt. Med hjälp av den här funktionen behöver du inte oroa dig om du stänger av enheten av misstag. Dessutom kan du komma åt onlineverktyget på alla webbplattformar. Det inkluderar Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari och mer. Använd de enkla stegen nedan för att använda verktyget för projektledning.

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

1

Gå till din webbläsare och fortsätt till den officiella webbplatsen för MindOnMap. Sedan är nästa sak att göra att skapa ditt MindOnMap-konto. Du kan koppla verktyget till ditt e-postkonto. Efter det klickar du på Skapa din tankekarta knapp.

Mind Map-knapp Skapa
2

Därefter visas en annan webbsida på skärmen. Gå till den vänstra delen av skärmen och välj Ny meny. Klicka sedan på Flödesschema alternativet för att se verktygets huvudgränssnitt.

Vänster Nytt flödesschema Klicka
3

I den här delen kan du se huvudgränssnittet för projektledningsverktyg. På det vänstra gränssnittet kan du se olika former som du kan använda för din projektledning. Du kan se fler användbara verktyg i det övre gränssnittet, som tabell, färgfyllning, teckensnittsstilar, etc. Du kan använda gratis teman, stilar, sparalternativ och mer i det högra gränssnittet.

Huvudgränssnitt för onlineverktyg
4

Du kan börja använda dessa element för din projektledning. Dra former på duken. Sedan, för att infoga text i formerna, dubbelvänsterklicka på formerna. Använd Färgfyllning alternativ på det övre gränssnittet för att sätta lite färg på formerna.

Process för projektledare
5

För det sista steget, klicka på Spara för att spara den slutliga utdata på ditt MindOnMap-konto. Klicka på Dela med sig möjlighet att dela den med andra människor. Du kan också klicka på Exportera för att exportera den till olika format som SVG, JPG, PNG och mer.

Sista steget Spara Process

Del 4. Vanliga frågor om projektledningsmallar

Finns det en Excel-projektledningsmall?

Ja, det finns. Excel kan erbjuda en mall för din projektledning. Du kan öppna ditt excel-program på din dator. Navigera sedan till fliken Infoga och klicka på SmartArt-grafik. Efter det kan du välja önskade mallar.

Vilka är fördelarna med att använda projektledningsmallar?

Om du använder projektledningsmallar behöver du inte börja om från början. Allt du behöver göra är att infoga innehållet i ditt projekt. På så sätt kan du spara mer tid.

Hur planerar man ett projekt?

För att planera ett projekt bör du sätta upp mål först, definiera budgeten, använda diagram för att beskriva beroenden för varje operation och schemalägga ditt projekt.

Slutsats

Med ledning av denna recension har du upptäckt olika projektledningsmallar. Du ser också olika exempel och enkla sätt att skapa en projektledningsplan online. Om du också vill planera ditt projekt rekommenderar vi att du använder MindOnMap. Detta webbaserade verktyg har enkla metoder. På så sätt kommer du inte att stöta på problem under processen.

Gör en tankekarta

Skapa din tankekarta som du vill

MindOnMap

En lättanvänd mindmapping-tillverkare för att rita dina idéer online visuellt och inspirera till kreativitet!