En guide till exempel och mallar för rotorsaksanalys

Jade Morales11 januari 2024Exempel

För att hitta en lämplig lösning på ett problem eller problem använder många orsaksanalys. Genom åren har det blivit en användbar metod i olika organisationer. Om du planerar att skapa en men du inte har några referenser, fortsätt läsa här. I det här inlägget går vi igenom dig exempel och mallar för grundorsaksanalys du kan försöka. Inte nog med det, vi har också delat med oss av det bästa verktyget du kan använda för dina problemlösningsbehov. Utan vidare, låt oss börja.

Exempel på rotorsaksanalysmall

Del 1. Bästa verktyget för analys av grundorsaker

Innan vi går till mallarna och exemplen kan du vara intresserad av att veta ett tillförlitligt verktyg att använda. I så fall rekommenderar vi starkt MindOnMap. Det är en plattform som låter dig skapa olika visuella representationer som du önskar. Den tillhandahåller layouter som flödesscheman, fiskbensdiagram, organisationsdiagram och mer. Inte nog med det, den låter dig använda unika former och ikoner för att ge ditt arbete mer smak. Utöver det kan du infoga foton och länkar, vilket gör din visuella presentation mer personlig. Dessutom är den infunderad med en automatisk sparfunktion. Det betyder att verktyget hindrar dig från att förlora all viktig data med ditt arbete. Med den kan du visuellt och kreativt presentera din grundorsaksanalys. Ännu viktigare, du kan göra en mall för fiskbensanalys och andra RCA-diagram här.

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

MindOnMap Verktyg för rotorsaksanalys

Del 2. Grundorsaksanalysmallar

Låt oss nu gå vidare till mallarna du kan använda som referens. Lär känna dem en efter en för att välja den bästa passformen för dina behov.

1. 5 mall för analys av grundorsaker

FiveWhys mall för analys av grundorsaker

Få en detaljerad mall för 5 varför orsaksanalys

2. Root Cause Analysis Fishbone Mall

RCA Fishbone Diagram är också känt som Ishikawa eller Cause-and-Effect Diagram. Det är ett visuellt verktyg som används för att identifiera potentiella orsaker på ett systematiskt sätt. Den letar efter de bidragande faktorerna till ett specifikt problem eller effekt. Diagrammet liknar en fisks skelett, med en central ryggrad som representerar problemet. Sedan representerar förgreningar av den de olika kategorierna av potentiella orsaker.

Root Cause Analysis Fishbone Mall

Få en komplett mall för fiskbensanalys av rotorsaker.

3. Enkel mall för grundorsaksanalys Word

Om du bara behöver en enkel mall för analys av grundorsaker, har vi också täckt dig! Med en av de mest använda Microsoft-programvaran, som är Word, kan du utföra rotorsaksanalys. Om du föredrar en dokumenttyp av RCA kan du använda Word-mallen nedan. Det hjälper dig att skapa en enkel grundorsaksanalys.

Enkel mall för grundorsaksanalys Word

4. Grundorsaksanalysmall Excel

En annan Microsoft du kan använda är Microsoft Excel. Excel är en mångsidig plattform som låter dig organisera data och genomföra analyser. Lyckligtvis kan den också användas i en grundorsaksanalys. Om du är bekant med hur det fungerar kan du enkelt skapa din RCA. Men om inte kan det ta tid att göra det. Nedan finns en mall för grundorsaksanalys skapad i Excel.

Grundorsaksanalysmall i Excel

5. Mall för analys av grundorsaker i PowerPoint

Slutligen har vi PowerPoint RCA-mallen som kompletterar den mest populära Microsoft-mjukvaran. PowerPoint används vanligtvis för att skapa effektfulla och rena bildspel. Den är fylld med olika mallar, teman, former, etc., att använda för ditt bildspel. Och med den har också en mall för grundorsaksanalys gjorts. Du kan kolla in mallen nedan om du överväger att använda Microsoft PowerPoint för din RCA.

PowerPoint mall för analys av grundorsaker

Del 3. Exempel på grundorsaksanalys

Exempel 1. Exempel på grundorsaksanalys inom vården

Problem: Patient faller på sjukhus

På en sjukhusmiljö inträffade en patientfallincident där en patient upplevde ett fall när han var i sitt rum. Trots vidtagna åtgärder för att förhindra fall, såsom sänglarm och övervakning av personal, ådrog sig patienten en skada på grund av fallet. Händelsen väckte oro för patientsäkerheten. Det belyser också ett behov av att undersöka varför sådana händelser inträffar. Huvudmålet är att förhindra liknande incidenter i framtiden.

RCA-processen inleddes för att fördjupa sig i omständigheterna kring patientens fall. RCA analyserar potentiella orsaker och identifierar i slutändan den primära orsaken bakom incidenten. Genom noggrann undersökning upptäcktes att grundorsaken berodde på att utrustningen inte fungerade. Det är också relaterat till otillräckligt underhåll, särskilt ett felaktigt sänglarm. Den lyckades inte larma personalen när patienten försökte resa sig utan hjälp.

Rotorsaksanalys inom vården

Få en detaljerad grundorsaksanalys sjukvårdsexempel.

Exempel 2. Exempel på grundorsaksanalys vid tillverkning

Problem: Defekt produkt i tillverkningslinjen

Den här gången innebär förekomsten av en defekt produkt ett avbrott i produktionsprocessen. Därför resulterar det i en produkt som inte uppfyller kvalitetsstandarder eller kundernas förväntningar. Detta problem kan leda till ökade produktionskostnader, slöseri med resurser eller potentiellt missnöje hos kunder. Bortsett från det kan det påverka företagets rykte negativt. Att ta itu med detta genom RCA är avgörande för att behålla kundernas förtroende. Inte bara det, men det minskar kostnaderna och förbättrar den totala produktionseffektiviteten. Se bilden nedan för att kontrollera ett exempel som du kan använda som referens.

Exempel på rotorsaksanalys inom tillverkning

Få ett detaljerat exempel på grundorsaksanalys i tillverkning.

Exempel 3. Exempel på grundorsaksanalys i e-handel

Problem: Nedtid för webbplatsen i ett e-handelsföretag

Om du är i en e-handelsinställning, inträffar webbplatsstopp ibland. Det hänvisar till perioder då webbplatsen är otillgänglig eller upplever prestandaproblem. Därför stör det all normal verksamhet som görs i ett företag. Denna driftstopp påverkar företaget negativt genom att orsaka en potentiell försäljningsförlust. Det kommer också att finnas frustrerade kunder. Vidare kommer det att krossa kundens förtroende för plattformens tillförlitlighet. När det gäller den här typen av problem kommer rotorsaksanalys att vara ett användbart verktyg att använda. Företaget kan enkelt hitta de potentiella orsakerna, inklusive grundorsakerna. Här visar vi dig ett exempel på dess grundorsaksanalys. Samtidigt som du använder FMEA-verktyget för din analys.

Nedtid för webbplatsen i e-handelsanalys

Få ett detaljerat exempel på grundorsaksanalys inom e-handel.

Del 4. Vanliga frågor om mall och exempel för rotorsaksanalys

Hur skriver man en orsaksanalys?

1. Börja med att definiera problemet först.
2. Samla in relevant information om problemet.
3. Skapa en tidslinje med händelser för din referens.
4. Utför en undersökningsprocess för att samla in fakta (intervjuer, diagram, litteraturgenomgångar).
5. Identifiera potentiella bidragande faktorer.
6. Hitta grundorsaken till problemet.
7. Utveckla och implementera lämpliga lösningar.

Vilka är de 7 stegen i grundorsaksanalys?

Steg 1. Beskriv problemet.
Steg 2. Samla data om problemet.
Steg 3. Identifiera bidragande faktorer. Se till att lista alla möjliga orsaker.
Steg 4. Identifiera bakomliggande orsak(er).
Steg 5. Prioritera bakomliggande orsak(er).
Steg 6. Utveckla åtgärder för att åtgärda grundorsaken.
Steg 7. Bedöm effektiviteten av de implementerade lösningarna. Gör justeringar om det behövs.

Hur skriver man en RCA-mall?

För att skriva en RCA-mall, använd den här guiden:
◆ Titel och beskrivning: Namnge problemet och ge en kort översikt.
◆ Problembeskrivning: Definiera tydligt problemet och dess inverkan.
◆ Datainsamling: Skapa sektioner för att samla in relevant information om problemet.
◆ Orsaksanalys: Inkludera områden för att lista möjliga bidragande faktorer.
◆ Identifiering av rotorsak: Ge utrymme för att peka ut grundorsaken till problemet.
◆ Lösningsutveckling: Tilldela sektioner för att föreslå korrigerande åtgärder.
◆ Handlingsplan: Beskriv steg för att implementera de valda lösningarna.
◆ Övervakning och granskning: Inkludera ett avsnitt för att spåra effektiviteten hos implementerade lösningar och eventuella justeringar.

Hur exporterar man rotorsaksanalysexempel i PDF-format?

Det finns olika metoder för att göra din rotorsaksanalys exporterad i PDF-format. Om du använder Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, gå till Arkiv > Spara som. Bläddra och välj en målmapp för den. Efter det kommer ett fönster upp. Välj Spara som typ rullgardinsmenyn, hitta och välj alternativet PDF-format. Nu, om du använder MindOnMap, kan du enkelt göra det genom att klicka på Exportera och välja alternativet PDF-fil.

Slutsats

För att sammanfatta, det är allt mallar och exempel för grundorsaksanalys för din kännedom. Med hjälp av dessa gör det din problemlösning mycket lättare att bedriva. Du har också lärt dig det bästa verktyget för att göra visuella presentationer, vilket är färdigt MindOnMap. Det spelar ingen roll om du är proffs eller nybörjare. Med sitt enkla sätt kan du skapa ditt önskade diagram på ett ögonblick.

Gör en tankekarta

Skapa din tankekarta som du vill

MindOnMap

En lättanvänd mindmapping-tillverkare för att rita dina idéer online visuellt och inspirera till kreativitet!