Bästa sättet att skapa ett Gantt-schema på Smartsheet framgångsrikt
Ett Gantt-schema är ett viktigt verktyg för uppgifts- och projektledning. Det kan hjälpa teamet att följa projektets framsteg, visualisera tidslinjer och hantera uppgifter effektivt. När man skapar ett schema är en av de viktigaste övervägandena vilket verktyg man ska använda. Med det sagt är Smartsheet en av de kraftfullaste Gantt-schemaskaparna du kan få tillgång till. Det är en pålitlig plattform för arbetsledning. Den kan till och med erbjuda Gantt-schemafunktioner, vilket gör att du kan effektivisera projektplaneringen. Om du vill använda det här verktyget kan du läsa det här inlägget. Vi lär dig hur du skapar ett Gantt-schema på SmartsheetUtöver det kommer du också att lära dig fördelarna och nackdelarna med verktyget när du skapar det bästa diagrammet. Du kommer också att lära dig det perfekta alternativet till verktyget. Så om du vill upptäcka allt om ämnet, börja läsa det här innehållet direkt!
- Del 1. Hur man skapar ett Gantt-schema i Smartsheet
- Del 2. För- och nackdelar med Smartsheet
- Del 3. Bästa alternativet till Smartsheet
- Del 4. Vanliga frågor om Smartsheet Gantt-diagram
Del 1. Hur man skapar ett Gantt-schema i Smartsheet
Om du vill skapa ett Gantt-schema i Smartsheet kan du läsa det här avsnittet. Innan dess ska vi dock ge dig en enkel inblick i verktyget. Smartsheet är en av de mångsidiga projekt- och uppgiftshanteringsplattformarna som erbjuder Gantt-schemafunktioner. Det här verktyget är rätt val för affärsteam och projektledare som vill visualisera tidslinjer, hantera beroenden och följa framsteg. Det fina med det här är att du kan använda alla funktioner effektivt under skapandeprocessen. Du kan också bifoga all nödvändig information, till exempel projektets varaktighet, teamet eller individerna som ansvarar för att slutföra uppgiften, datum och andra relevanta detaljer.
Om du nu vill börja skapa det bästa Gantt-diagrammet kan du följa de detaljerade instruktionerna vi har tillhandahållit nedan.
Det första du måste göra är att få tillgång till Smartsheet i din webbläsare. Därefter kan du använda gratisversionen. Skapa sedan ditt Smartsheet-konto genom att ansluta till ditt Google-konto.
När du är klar visar verktyget sitt gränssnitt. Klicka på Plus symbolen och välj Smartsheet Gantt-diagrammallen.
När huvudgränssnittet visas kan du börja skapa Gantt-schemat. Du kan infoga all nödvändig information. Du kan infoga uppgifter, statusar, varaktigheter och mer.
Om du vill lägga till färg i diagrammet kan du använda Bakgrundsfärg funktionen ovan. Du kan också använda andra funktioner för att förbättra diagrammet, till exempel teckensnitt, teckenfärg och filter.
När du är nöjd med Gantt-diagrammet kan du fortsätta med att spara det. Navigera till det översta gränssnittet och tryck på Spara knappen. Efter det kan du nu ha Gantt-schemat på ditt Smartsheet.
Klicka här för att se det kompletta Gantt-schemat designat av MindOnMap.
Efter att ha följt dessa instruktioner kan du se att Smartsheet är bland de bästa Skapare av Gantt-diagram du kan lita på för att slutföra uppgiften. Den kan till och med erbjuda alla funktioner du behöver, vilket gör den mer kraftfull och anmärkningsvärd. Den enda nackdelen här är att många processer är inblandade innan du kan komma åt verktyget.
Del 2. För- och nackdelar med Smartsheet
Vill du lära dig mer om Smartsheet? Läs i så fall det här avsnittet. Vi ger dig detaljerad information om verktygens fördelar och nackdelar. Utan vidare dröjsmål, läs här och lär dig mer.
Bra poäng om Smartsheet
Interaktivt Gantt-schema
Verktyget erbjuder en dra-och-släpp-funktion. Det låter användare justera och modifiera tidslinjen, särskilt när man ändrar en uppgifts längd. Det bra med detta är att verktyget också stöder en automatisk sparfunktion. Med den här funktionen kan verktyget automatiskt spara alla ändringar under diagramskapandet. Med det kan du förhindra informationsförlust.
Anpassningsbar vy
En annan sak som vi gillar här är att du kan anpassa allt. Du kan till och med skapa ett tilltalande och färgstarkt Gantt-schema. Du kan komma åt både bakgrunds- och teckenfärgsfunktioner, samt filter och villkorsstyrd formatering. Så om du vill ändra färgen på Gantt-schemat i Smartsheet kan du göra det.
Enkel layout
Verktyget kan också erbjuda ett omfattande användargränssnitt. Oavsett om du är en skicklig eller en icke-professionell användare kan du skapa ett Gantt-schema smidigt.
Nackdelar med Smartsheet
Dyr prenumerationsplan
Verktyget är inte gratis 100%. Det erbjuder bara en 30-dagars gratis provversion. Efter det måste du skaffa premiumversionen för att kunna använda verktyget kontinuerligt. Verktyget är dock lite dyrt. Det vore bättre att använda ett annat verktyg för att skapa en mer effektiv visuell representation.
Inget offline-läge
Verktyget kräver en internetanslutning. Överväg därför alltid att ansluta till internet för att uppnå bättre prestanda när du skapar ett diagram.
Brant inlärningskurva för komplicerat projekt
Om du arbetar med ett storskaligt projekt måste du vara tillräckligt kunnig för att effektivt använda verktyget. Det beror på att vissa av dess funktioner är komplicerade att använda.
Del 3. Bästa alternativet till Smartsheet
Letar du efter det bästa alternativet till Smartsheet? I så fall rekommenderar vi MindOnMapDet är bland de mest anmärkningsvärda verktygen du kan använda för att skapa ett engagerande Gantt-schema. Jämfört med Smartsheet erbjuder verktyget en offlineversion. Med det kan du, även om du inte har en internetanslutning, fortfarande skapa det diagram du behöver smidigt. Det bra här är att det har ett enkelt användargränssnitt med lättförståeliga funktioner. Du kan till och med använda olika element under skapandeprocessen. Du kan komma åt former, linjer, staplar, stilar och mer. Du kan också exportera ditt diagram till olika format, till exempel PDF, PNG, SVG, DOC, JPG och mer. Så om du behöver ett utmärkt alternativ till Smartsheet, leta inte längre än MindOnMap.
Följ procedurerna nedan för att lära dig hur du skapar ett effektivt Gantt-schema.
Först, ladda ner MindOnMap på skrivbordet. Du kan använda de klickbara knapparna nedan för att komma åt programvaran direkt.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Klicka sedan på Nytt > Flödesschema funktionen. Med det visas verktygets huvudgränssnitt på skärmen.
Du kan börja skapa Gantt-schemat. Använd Allmän funktionen för att komma åt alla former du behöver. Dubbelklicka sedan på dem för att infoga texten.
Du kan också lägga till färger med hjälp av funktionen Fyllnings- och teckensnittsfärg ovan.
Efter processen, tryck på Spara för att spara Gantt-diagrammet på din MindOnMap-plattform. Du kan också spara diagrammet i olika format genom att markera funktionen Exportera.
Om du vill lära dig hur man skapar ett Gantt-schema, kan du lita på den här metoden. Du kan också använda alla funktioner gratis, vilket gör den idealisk för alla användare. Så om du vill skapa ett engagerande diagram, gå direkt till MindOnMap.
Del 4. Vanliga frågor om Smartsheet Gantt-diagram
Kan jag exportera ett Gantt-schema från Smartsheet?
Absolut, ja. Du kan exportera Gantt-diagrammet från Smartsheet. Du kan till och med exportera diagrammet som en PNG- eller PDF-fil. För att göra det, gå till alternativet Fil och tryck på funktionen Exportera. Sedan kan du välja önskat format.
Hur lägger man till en milstolpe i Smartsheet Gantt-diagrammet?
Det enklaste sättet är att trycka på Insert-tangenten på tangentbordet för att lägga till en rad. Därefter ser du en tom rad där du kan lägga till en milstolpe. Slutligen kan du ange milstolpeinformation och ställa in varaktigheten till "0 dagar".
Är det säkert att skapa ett Gantt-schema i Smartsheet?
Absolut, ja. Smartsheet är ett av de mest pålitliga verktygen för att hantera projekt. Det säkerställer att all din information är säker och skyddad.
Slutsats
Där har du det! För att skapa en Gantt-schema på SmartsheetFölj de detaljerade handledningarna i det här inlägget. Du kan också få mer insikt i verktygets för- och nackdelar. Om du föredrar att skapa ett Gantt-schema enklare föreslår vi att du använder MindOnMap. Det här verktyget är mer idealiskt eftersom det erbjuder en skrivbordsversion som låter användare skapa diagram utan att förlita sig på internet, vilket gör det till en bättre Gantt-schemaskapare.
