ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதில் அறிவுடன் இருங்கள்: பார்க்கவும், கற்றுக்கொள்ளவும் மற்றும் செய்யவும்

ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட் ஒரு பிரமிடு போன்ற விளக்கப்படத்துடன் வருவது மட்டுமல்லாமல், வெவ்வேறு நபர்களின் தொடர்புடைய பாத்திரங்களுடன் மேலிருந்து கீழாக பன்முகத்தன்மையுடன் வருகிறது. அந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படம் இன்னும் உள்ளது என்றாலும், பல்வேறு நிறுவன விளக்கப்படங்கள் இந்த காலங்களில் ஏற்கனவே அறிமுகப்படுத்தப்பட்டன. பொருட்படுத்தாமல், நிறுவன விளக்கப்படம் நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் பங்கின் காலவரிசை வரிசையுடன் வரைபடமாக செயல்படுகிறது. கூடுதலாக, புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட முதலீட்டாளர்களுக்கு வழிகாட்டியாக சேவை செய்வது மற்றும் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி போன்ற பல வழிகளில் இந்த வகையான விளக்கப்படம் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கிறது. எனவே, அதன் பொருள், அதன் நன்மைகள், வெவ்வேறு எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் குறிப்பாக கட்டுமானத்தின் பல்வேறு வழிகளை இன்னும் ஆழமாக ஆராய்வோம். நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படம். கீழே மேலும் படிக்கும்போது நீங்கள் அனைத்தையும் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படம்

பகுதி 1. துல்லியமாக நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படம் என்ன

சிறிது நேரத்திற்கு முன்பு குறிப்பிட்டபடி, இந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படம் என்பது நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், இது ஊழியர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு துறை அல்லது குழு எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை சித்தரிக்கிறது. மேலும், நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் ஒரு பகுதி எப்படியோ ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தின் மூலம் பல முகங்களையும் பக்கங்களையும் காட்டுவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. கூடுதலாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு இந்த நிறுவன விளக்கப்படம் இருப்பது சாதகமானது. எப்படி? கீழே பார்.

அதிகாரிகளின் படிநிலையை அங்கீகரிக்க ஊழியர்களுக்கு இது ஒரு பெரிய உதவியாகும். இந்த காரணத்திற்காக, தொழிலாளர்களின் ஒத்துழைப்பு அதிகரிக்கும், அவர்களின் வேலைகளுக்கு வரும்போது சம்பந்தப்பட்டவர்களை நேரடியாகவும் தொடர்பு கொள்ளவும்.

நிறுவனத்தில் ஏற்பட்ட மாற்றங்களை ஒப்புக்கொள்ள இது மக்களுக்கு உதவுகிறது. பழமொழி சொல்வது போல், மாற்றம் மட்டுமே இந்த உலகில் நிலையானது, இது சிறிய நிறுவனம்/சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படத்துடன் துல்லியமானது. அதிகார மாற்றங்கள் பணியாளர்கள் மீது கணிசமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம், எனவே அவர்கள் நிறுவன விளக்கப்படம் மூலம் மாற்றத்தை விரைவாக புரிந்துகொள்வார்கள்.

நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். பெரும்பாலான நிறுவன விளக்கப்படங்கள் இப்போதெல்லாம் நிறுவனத்தின் தலைமை, மதிப்புகள், வெற்றி மற்றும் வளர்ச்சி யோசனைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஊழியர்கள் அதைப் பார்க்கும்போது, அவர்கள் அந்த வளர்ச்சி யோசனைகளை அடைய அவர்களுக்கு உதவ உந்துதலைப் பெறுகிறார்கள்.

பகுதி 2. உதாரணத்துடன் நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தின் வகைகள்

1. படிநிலை நிறுவன விளக்கப்படம் (செங்குத்து)

இந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படம் பாரம்பரியமாக நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மேலே இருப்பதைப் போலவும், அவருக்குக் கீழே உள்ள துணை அதிகாரிகளும் அவர்களுக்குக் கீழ் உள்ள அறிக்கைகளும் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். கீழே உள்ள மாதிரியானது, படிநிலை பாணியில் உள்ள Apple நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படமாகும். இந்த செங்குத்து நிறுவன விளக்கப்படம் ஊழியர்களின் அறிக்கையிடல் உறவைக் காட்டுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

நிறுவனத்தின் அமைப்பு விளக்கப்படம் செங்குத்து

2. பிளாட் நிறுவன விளக்கப்படம் (கிடைமட்ட)

ஒரு சில நிர்வாக நிலைகளைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்கள் தட்டையான நிறுவன விளக்கப்படம் அல்லது கிடைமட்ட நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், படிநிலை அடுக்குகள் மற்றும் விரிவாக்கப்பட்ட நிர்வாகப் பாத்திரங்கள் இல்லாத ஒரு நிறுவனத்தை இது சித்தரிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் அமைப்பு விளக்கப்படம் கிடைமட்டமானது

3. மேட்ரிக்ஸ்-நிறுவன விளக்கப்படம்

இந்த மேட்ரிக்ஸ் நிறுவன விளக்கப்படம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவன வகைகளை கை சமநிலையுடன் இணைக்கும் ஒரு வகையான விளக்கப்படமாகும். கூடுதலாக, இந்த விளக்கப்படம் அந்த நிறுவனங்களுக்கு ஒத்துழைப்பு வள திட்டமிடலுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தை மேலும் ஆற்றல்மிக்க மற்றும் உற்பத்தி செய்ய இரண்டு சங்கிலிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு தொடக்க நிறுவனம் பொதுவாக இந்த நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

நிறுவனம் Org Chart Matrix

பகுதி 3. 3 நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழிகள்

உங்கள் கற்றலை முழுமையாக்க, உங்கள் நிறுவனத்திற்கான நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான மூன்று சிறந்த வழிகளை அறிமுகப்படுத்த எங்களை அனுமதிக்கவும்.

1. MinOnMap

MindOnMap இன்று ஆன்லைனில் முன்னணி மைண்ட் மேப்பிங் கருவி மற்றும் நிறுவன சார்ட் தயாரிப்பாளராக உள்ளது. மேலும், இந்த தனிச்சிறப்புமிக்க வரைபட தயாரிப்பாளர், இடைமுகத்துடன் வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவதில் அதன் சிறப்பை விரிவுபடுத்துகிறது. இதில் சுவாரஸ்யமான விஷயம் என்னவென்றால், ஆல் இன் ஒன் கருவியாக இருந்தாலும், இது பயனர்களுக்கு மிகவும் உற்சாகமான ஸ்டென்சில்கள், முன்னமைவுகள் மற்றும் அம்சங்களை இலவசமாக வழங்குகிறது! இது வரம்பற்ற முறையில் வழங்கும் பிரமாண்டமான வடிவங்கள், சின்னங்கள், வண்ணங்கள், கருப்பொருள்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைக் குறிப்பிட தேவையில்லை - இந்த கருவி பிலிப்பைன்ஸில் உள்ள கட்டுமான நிறுவனங்களுக்கான நிறுவன விளக்கப்படத்துடன் பிரபலமாக பயன்படுத்தப்படுவதில் ஆச்சரியமில்லை.

வேறு என்ன? MindOnMap பயனர்கள் தங்கள் இணை தயாரிப்பாளர்களுடன் விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் ஒத்துழைக்க உதவுகிறது. அது மட்டுமல்ல, அதன் அனைத்து பயனர்களும் அதன் இடைமுகம் எவ்வளவு மென்மையாகவும் உள்ளுணர்வுடனும் இருப்பதை விரும்புகிறார்கள். எந்த விளம்பரங்களும் உங்களைத் தொந்தரவு செய்யாமல் ஆன்லைன் கருவியுடன் வேலை செய்வதை கற்பனை செய்து பாருங்கள்! எனவே, கீழே உள்ள படிகளைப் பார்த்து, அசாதாரணமான வரைபடங்களை இலவசமாக உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.

இலவச பதிவிறக்கம்

பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்

இலவச பதிவிறக்கம்

பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்

1

என்பதைத் தட்டுவதன் மூலம் கணக்கை உருவாக்கவும் உங்கள் கணக்கை உருவாக்கவும் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்தை அடைந்தவுடன் உடனடியாக டேப் MindOnMap. நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும், எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது.

நிறுவனம் Org விளக்கப்படம் மன வரைபடம்
2

ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்குவதில், அழுத்தவும் புதியது தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிறுவன வார்ப்புருக்கள் அல்லது கருப்பொருள் வார்ப்புருக்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிறுவனம் Org விளக்கப்படம் மன வரைபடம் புதியது
3

மேலும் முனைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் விளக்கப்படத்தை விரிவுபடுத்தவும். கிளிக் செய்யவும் TAB உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தி, ஹோட்டல் மேலாண்மை நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்குவோம். இப்போது, ஒவ்வொரு கணுவையும் தரநிலையின்படி லேபிளிடுங்கள்.

நிறுவனம் Org விளக்கப்படம் மன வரைபடம் முனை சேர்
4

இல் வழிசெலுத்துவதன் மூலம் விளக்கப்படம் தனிப்பயனாக்கப்பட்டது மெனு பார். ஐகான்களை வைப்பதன் மூலமும் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் அதற்கு பிரகாசத்தைக் கொண்டு வாருங்கள்.

நிறுவனம் Org விளக்கப்படம் மன வரைபடம் மெனு
5

கடைசியாக, அடிக்கவும் ஏற்றுமதி இலிருந்து கோப்பைப் பெறுவதற்கான பொத்தான் அமைப்பு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியவர் உங்கள் சாதனத்திற்கு.

நிறுவனம் org சார்ட் மைண்ட் மேப் சேவ்

2. மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு நெகிழ்வான மென்பொருளாகும், இது ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கு மட்டுமல்லாமல் விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஆம், இந்த நன்கு அறியப்பட்ட மென்பொருள் உங்களுக்கு இனிமையான மற்றும் ஒழுக்கமான நிறுவன விளக்கப்படத்தை வழங்குவதற்கு வேலை செய்யும். உண்மையில், இது பயனர்களுக்கு அவர்களின் திட்டங்களுக்கு பொருத்தமான ஸ்டென்சில்கள், படங்கள், வடிவங்கள், சின்னங்கள் மற்றும் 3d மாதிரிகள் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. எனவே உங்களால் முடியும் வேர்டில் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும். பெயர்களைக் கொண்ட Coca-Cola நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எங்கள் சகாக்கள் இதை எப்படிப் பயன்படுத்தினர் என்பது எங்களுக்கு நினைவிருக்கிறது, மேலும் இது தொழில் ரீதியாக உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றாக இருந்தது. கீழே உள்ள எளிய வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்களும் முயற்சி செய்யலாம்.

1

மென்பொருளைத் துவக்கி, உடன் தொடங்கவும் வெற்று ஆவணம்.

2

இரண்டு வழிகளில் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். செல்லுங்கள் செருகு, மற்றும் நீங்கள் கைமுறையாக பல்வேறு சேர்க்க முடியும் வடிவங்கள் ஆவணத்தில் அல்லது டெம்ப்ளேட் செய்யப்பட்டவற்றிலிருந்து தேர்வு செய்யவும் நயத்துடன் கூடிய கலை.

நிறுவனத்தின் அமைப்பு விளக்கப்படம் செருகவும்
3

விளக்கப்படத்தில் விவரங்களை நிரப்ப வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் முனைகளில் அகரவரிசையில் தகவல்களை மட்டுமே நிரப்ப முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் [TEXT] உடன் கையெழுத்து மற்றும் புகைப்படங்கள் படம் சின்னம்.

4

கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பை ஏற்றுமதி செய்யவும் சேமிக்கவும் சின்னம்.

நிறுவனத்தின் Org விளக்கப்படம் வார்த்தை சேமிப்பு

3. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்

எக்ஸெல், வேர்ட் போலவே, வேலையைச் செய்ய முடியும். இதேபோல், நிறுவன விளக்கப்படம் போன்ற வரைகலை படங்களை வடிவமைக்க பயனர்களுக்கு உதவ SmartArt வடிவ அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் Microsoft தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகவும் இது உள்ளது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கருவி மற்றும் அதன் நல்ல அம்சங்களைப் பெறுவதற்கு உங்களுக்கு அதிகமாக தேவைப்படும். இருப்பினும், உங்கள் சாதனத்தில் இது ஏற்கனவே உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அப்படியானால், ஷிப்பிங், விற்பனை மற்றும் கணக்கீடுகளை கையாளும் பிற நிறுவனங்களுக்கான நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க இந்த திட்டம் ஒரு சிறந்த கருவியாக இருக்கும் என்பதில் நாங்கள் உறுதியாக உள்ளோம். மேலும், உங்களால் முடியும் எக்செல் இல் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும். எனவே, இந்த மென்பொருளின் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் தனித்துவமான வழியைப் பார்ப்போம்.

1

நிரலைத் திறந்து, கேன்வாஸில் உள்ள இயல்புநிலை செல்களைப் பார்க்கவும்.

2

நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டிய கலங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும். கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, அதை லேபிளிடுவதன் மூலம் தனிப்பயனாக்கவும் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட முன்னமைவுகளுக்கு செல்லவும். நீங்கள் ஒரு சிறந்த நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் வரை மற்ற கலங்களுக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.

நிறுவனத்தின் Org Chart Excel Cell
3

அம்பு அல்லது கோடு போன்ற இணைப்பிகளை வைத்து தகவலை இணைக்கவும். அவ்வாறு செய்ய, செல்லவும் செருகு > விளக்கப்படங்கள் > வடிவங்கள். பின்னர், சேமி ஐகானை அழுத்துவதன் மூலம் கோப்பை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

நிறுவனத்தின் Org Chart Excel Save

பகுதி 4. நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படம் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. ஒரு நிறுவனத்திற்கான நிறுவன விளக்கப்படத்தில் என்ன முக்கியமான உறுப்பு இருக்க வேண்டும்?

ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பணியாளர்களின் பெயர், பதவி, பங்கு போன்ற விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

2. ஒரு சிறிய நிறுவன சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படத்தில் நான் எந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

குறைந்தபட்ச படிநிலைப் போக்கைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு பிளாட் அல்லது கிடைமட்ட நிறுவன விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

3. நிறுவன கட்டமைப்பில் எது பயன்படுத்த சிறந்தது?

பாரம்பரிய படிநிலை அல்லது செங்குத்து நிறுவன விளக்கப்படம் எப்போதும் பயன்படுத்த சிறந்தது. ஏனெனில் இது நிறுவனத்தைப் பற்றிய விரிவான மற்றும் விரிவான தகவல்களைக் காட்டுகிறது.

முடிவுரை

இவ்வளவு தூரம் சென்றடைவது, நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பற்றிய ஆழமான அறிவை நீங்கள் ஏற்கனவே பெற்றுள்ளீர்கள் என்ற முடிவுக்கு வருகிறோம். நீங்கள் எப்பொழுதும் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படக் கூறுகளைப் பற்றிய போதுமான தகவல்கள் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறீர்கள். எனவே, இந்த கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும், அவை நம்பகமானவை, குறிப்பாக MindOnMap.

மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்

MindOnMap

உங்கள் யோசனைகளை ஆன்லைனில் பார்வைக்கு வரையவும் படைப்பாற்றலை ஊக்குவிக்கவும் பயன்படுத்த எளிதான மைண்ட் மேப்பிங் மேக்கர்!