முக்கியப் பாதை முறை என்றால் என்ன: செயல்திறன் மிக்க திட்டங்களுக்கான ஒரு வழிமுறை

தி முக்கியமான பாதை முறை CPM என்பது நமது சிக்கலான திட்டங்களைத் திறம்படவும் செயல்திறனுடனும் திட்டமிடவும், அட்டவணைப்படுத்தவும், கட்டுப்படுத்தவும் நாம் எப்போதும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு முக்கியமான திட்ட மேலாண்மை முறையாகும். இந்த முறைகள், ஒன்றையொன்று சார்ந்த பணிகளின் மிக நீண்ட வரிசையை எளிதில் கண்டறியவும், திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த கால அளவை எளிதாக நிர்ணயிக்கவும் நமக்கு உதவுகின்றன. இந்தக் கட்டுரை, க்ரிட்டிக்கல் பாத் மெத்தட் (Critical Path Method), அதன் முக்கியக் கருத்துகள், படிப்படியான கணக்கீட்டுச் செயல்முறை, நன்மைகள் மற்றும் வரம்புகளை விளக்குகிறது. மேலும், இது நடைமுறைப் பயன்பாடுகளை ஆராய்வதோடு, சிறந்த திட்டக் காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் மேலாண்மைக்காகத் தெளிவான CPM வரைபடங்களை உருவாக்க MindOnMap போன்ற கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் காட்டுகிறது.

• பகுதி 1: முக்கியப் பாதை முறை என்றால் என்ன?
• பகுதி 2: சிபிஎம்-இன் முக்கியக் கருத்துகள்
• பகுதி 3: முக்கியப் பாதையைக் கணக்கிடுவதற்கான வழிமுறைகள்
• பகுதி 4: சிபிஎம்-இன் நன்மைகள் மற்றும் வரம்புகள்
• பகுதி 5: CPM வரைபடத்தை உருவாக்க MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்துதல்
• க்ரிட்டிகல் பாத் மெத்தட் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சுருக்கமான பதில்: முக்கியப் பாதை முறை (CPM) என்பது ஒரு திட்டத்தை முடிக்கத் தேவைப்படும் குறைந்தபட்ச நேரத்தை நிர்ணயிக்கும், சார்புடைய பணிகளின் மிக நீண்ட வரிசையைக் கண்டறியப் பயன்படும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை நுட்பமாகும். பணிகளின் கால அளவுகள் மற்றும் சார்புநிலைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் இதையும் பயன்படுத்தலாம். PERT விளக்கப்படங்கள் சிக்கலான திட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது, பணிச் சார்புகளைக் காட்சிப்படுத்தவும் திட்டக் கால அளவை மதிப்பிடவும்.

பகுதி 1: முக்கியப் பாதை முறை என்றால் என்ன?

முக்கியப் பாதை முறை என்பது என்ன?

முக்கியப் பாதை முறை அல்லது CPM என்பது ஒரு துல்லியமான திட்டக் காலவரிசையை உருவாக்க நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் கருவியாகும். சில நேரங்களில் இந்த முறை முக்கியப் பாதை பகுப்பாய்வு அல்லது CPA என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. இந்த முறையில், ஒரு திட்டத்தின் பணி வரிசைகளை வரைபடமாகச் சித்தரிக்க நீங்கள் முக்கியப் பாதை வரைபடத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். பல்வேறு பணி வரிசைகள் அல்லது பாதைகள் குறிப்பிடப்பட்ட பிறகு, முக்கியமான பாதையைத் தீர்மானிக்க இது வழங்கும் வழிமுறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

திட்ட மேலாண்மையில் நெருக்கடிப் பாதை முறை ஏன் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது?

முக்கியப் பாதை முறை (CPM), ஒரு திட்டத்தை மிகக் குறைந்த சாத்தியமான நேரத்தில் முடிக்கக்கூடிய, ஒன்றையொன்று சார்ந்த பணிகளின் மிக நீண்ட தொடர்வரிசையைக் கண்டறிய திட்ட மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது. மேலும், எந்தப் பணிகளுக்கு கால அட்டவணையில் நெகிழ்வுத்தன்மை குறைவாகவோ அல்லது இல்லாமலோ உள்ளது என்பதையும் இது காட்டுகிறது.

முக்கியப் பாதையில் உள்ள பணிகள் மிகவும் முக்கியமானவை, ஏனெனில் இந்தச் செயல்பாடுகளில் ஏற்படும் தாமதங்கள் முழு திட்டத்தையுமே தாமதப்படுத்திவிடும். முக்கியப் பாதையை அடையாளம் காண்பதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியும்:

• • திட்டத்தை முடிக்கத் தேவைப்படும் குறைந்தபட்ச நேரத்தைக் கணக்கிடுங்கள்.
• • ஒவ்வொரு பணியின் கால அளவையும் நிர்ணயிக்கவும்.
• • உன்னிப்பான கண்காணிப்பு தேவைப்படும் செயல்பாடுகளைக் கண்டறியவும்.
• • பணிச் சார்புநிலைகளையும், திட்டமிடலில் ஏற்படக்கூடிய இடர்களையும் புரிந்துகொள்ளுங்கள்.
• பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, மேலும் யதார்த்தமான திட்ட அட்டவணைகளை உருவாக்குங்கள்.

பகுதி 2: முக்கியப் பாதை முறையின் முக்கியக் கருத்துகள்

பணிகள்

ஒரு திட்டத்தை முடிப்பதற்கு நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளே பணிகள் (Tasks) ஆகும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவு உண்டு, மேலும் அது திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்கிற்குப் பங்களிக்கிறது. பின்வருவன முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும்:

• • ஆராய்ச்சி.
• • வடிவமைப்பு.
• • வளர்ச்சி.
• • சோதனை.
• • நிலைநிறுத்தம்.

சார்புகள்

சார்புநிலைகள் பணிகளுக்கு இடையிலான உறவைக் காட்டுவதோடு, அவை முடிக்கப்பட வேண்டிய வரிசையையும் தீர்மானிக்கின்றன. சில பணிகள் மற்றவை முடியும் வரை தொடங்க முடியாது. ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணம், உருவாக்கம் முடிந்த பின்னரே சோதனையைத் தொடங்க முடியும் என்பதாகும். திட்ட மேலாண்மைக்கான கான்ட் விளக்கப்படம் பணி அட்டவணைகள், சார்புநிலைகள், முக்கிய கட்டங்கள் மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றை குழுக்கள் காட்சிப்படுத்த இது உதவும்.

காலவரிசை

காலவரிசை என்பது பணிகள் எப்போது தொடங்கி எப்போது முடிவடையும் என்பதை விவரிக்கும் ஒரு திட்ட அட்டவணை ஆகும். இது குழுக்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், காலக்கெடுவைத் திறமையாகப் பூர்த்தி செய்யவும் உதவுகிறது. உதாரணமாக, ஜூன் 1 முதல் ஜூலை 31 வரை செயல்படத் திட்டமிடப்பட்ட ஒரு திட்டம்.

முக்கியமான பாதை

முக்கியப் பாதை என்பது ஒரு திட்டத்தை முடிக்கத் தேவைப்படும் குறைந்தபட்ச நேரத்தை நிர்ணயிக்கும், ஒன்றையொன்று சார்ந்த பணிகளின் மிக நீண்ட தொடர்வரிசையாகும். முக்கியப் பாதைப் பணியில் ஏற்படும் எந்தவொரு தாமதமும் முழுத் திட்டத்தையும் தாமதப்படுத்தும்.

• • திட்டமிடல்.
• • வடிவமைப்பு.
• • வளர்ச்சி.
• • சோதனை.
• • ஏவுதல்.

பகுதி 3: முக்கியப் பாதையைக் கணக்கிடுவதற்கான வழிமுறைகள்

பணிகளின் கால அளவுகள் மற்றும் சார்புநிலைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், ஒரு திட்டத்தை முடிக்கத் தேவைப்படும் குறைந்தபட்ச நேரத்தைக் கண்டறிய திட்ட மேலாளர்களுக்கு முக்கியப் பாதை முறை உதவுகிறது. முக்கியப் பாதையைக் கணக்கிட இந்த ஐந்து படிகளைப் பின்பற்றவும்.

திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்குத் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு செயலையும் பட்டியலிடுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு இணையதள உருவாக்கத் திட்டத்தில் ஆராய்ச்சி, வடிவமைப்பு, உள்ளடக்கத் தயாரிப்பு, உருவாக்கம், சோதனை மற்றும் வெளியீடு ஆகியவை அடங்கியிருக்கலாம்.

மற்றவை தொடங்குவதற்கு முன் எந்தப் பணிகள் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கண்டறியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, வடிவமைப்பு ஒப்புதலைப் பொறுத்தே மேம்பாட்டுப் பணிகள் அமையலாம், அதே சமயம் மேம்பாட்டுப் பணிகள் முடியும் வரை சோதனையைத் தொடங்க முடியாது.

ஒவ்வொரு செயலுக்கும் எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என மதிப்பிடுங்கள். கணக்கீடு முழுவதும் நாட்கள் அல்லது வாரங்களை நிலையான அலகுகளாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒவ்வொரு பணியையும் ஒரு கணுவாக வரைந்து, அவற்றின் சார்புநிலைகளுக்கு ஏற்ப கணுக்களை இணைக்கவும். இந்த வரைபடம், இணையாக நடைபெறும் செயல்பாடுகளையும், பணிகள் முடிக்கப்பட வேண்டிய வரிசையையும் காட்சிப்படுத்த உங்களுக்கு உதவுகிறது.

ஒவ்வொரு பணிக்குமான மிக முந்தைய தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களைக் கணக்கிட்டு, பின்னர் வலையமைப்பு வழியாகச் செல்லும் ஒவ்வொரு முழுமையான பாதையின் கால அளவையும் நிர்ணயிக்கவும். பணிகளின் கால அளவுகளும் சார்புநிலைகளும் மாறாமல் இருப்பதாகக் கருதினால், மிக நீண்ட பாதையே முக்கியப் பாதையாகும், மேலும் அதன் மொத்த கால அளவே திட்டத்தை முடிப்பதற்கான குறைந்தபட்ச நேரத்தைத் தீர்மானிக்கிறது.

செயல்முறை எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வலைத்தளத் திட்டத்தின் முக்கியப் பாதையைக் கணக்கிடுதல்

ஒரு குழு ஒரு சிறிய இணையதளத் திட்டத்தைத் திட்டமிடுவதாகக் கொள்வோம். அந்தத் திட்டத்தில், பின்வரும் கால அளவுகள் மற்றும் சார்புநிலைகளைக் கொண்ட ஐந்து பணிகள் அடங்கியுள்ளன.

இந்தத் திட்டத்திற்கு இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன:

• பாதை 1: A → B → D → E
• பாதை 2: A → C → E

• பாதை 1: 2 + 3 + 4 + 2 = 11 நாட்கள்
• பாதை 2: 2 + 2 + 2 = 6 நாட்கள்

பணி E, C மற்றும் D ஆகிய இரண்டையும் சார்ந்திருப்பதால், அந்த இரண்டு பணிகளும் முடியும் வரை அதைத் தொடங்க முடியாது. உள்ளடக்கத் தயாரிப்பை (பணி C) விட மேம்பாட்டுப் பணி (பணி D) தாமதமாக முடிகிறது, எனவே இறுதி மதிப்பாய்வைத் தொடங்குவதற்கு முன், மேம்பாட்டுப் பணி முடியும் வரை குழு காத்திருக்க வேண்டும்.

முக்கியமான பாதை என்பது A → B → D → Eமொத்த கால அளவுடன் 11 நாட்கள்.

கொடுக்கப்பட்ட அனுமானங்களின்படி, இந்த இணையதளத் திட்டத்தை முடிக்க குறைந்தபட்சம் 11 நாட்கள் தேவைப்படும். கால அட்டவணையைச் சரிசெய்யாவிட்டால், இந்த முக்கியப் பாதையில் உள்ள எந்தவொரு பணியையும் தாமதப்படுத்துவது திட்டத்தையும் தாமதப்படுத்தும். உள்ளடக்கத் தயாரிப்புப் பணிக்கு கால அட்டவணையில் ஓரளவு நெகிழ்வுத்தன்மை உள்ளது, ஏனெனில் உருவாக்கம் முடிவடைவதற்கு முன்பே அதை முடித்துவிட முடியும்.

முக்கியமான பணிகளை அடையாளம் காணவும், இணையாக நடைபெறும் பணிகளைப் புரிந்துகொள்ளவும், மற்றும் திட்ட நிறைவுத் தேதியை நேரடியாகப் பாதிக்கும் செயல்பாடுகளில் கவனத்தைச் செலுத்தவும் CPM எவ்வாறு திட்ட மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது என்பதை இந்த எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது.

பகுதி 4: சிபிஎம்-இன் நன்மைகள் மற்றும் வரம்புகள்

தீர்ப்பு

திட்ட மேலாளர்கள், திட்டங்கள் குறித்த நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக, க்ரிட்டிக்கல் பாத் மெத்தட் (CPM) உதவியுடன் பணிகளைத் திட்டமிடவும், அட்டவணைப்படுத்தவும், கண்காணிக்கவும் முடியும். இது உற்பத்தித்திறனை அதிகரித்து, முக்கியமான பணிகளைத் துல்லியமாகக் கண்டறிந்தாலும், இதன் தொடர்ச்சியான செயல்திறன் துல்லியமான மதிப்பீடுகளையும் அடிக்கடி செய்யப்படும் புதுப்பிப்புகளையும் சார்ந்துள்ளது.

பகுதி 5: CPM வரைபடத்தை உருவாக்க MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்துதல்

திட்ட மேலாண்மையில் முக்கியப் பாதை முறையின் முக்கியத்துவத்தை நாம் கற்றுக்கொண்டோம். இப்போது, அந்த முறையைக் கண்ணுக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமான முறையில் விளக்கும் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒரு சிறந்த கருவியை நாங்கள் வழங்கப் போகிறோம். MindOnMap வணிகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களை நிர்வகிப்பதில் பயன்படுத்தக்கூடிய மன வரைபடங்களையும் விளக்கப்படங்களையும் உருவாக்க இது நிபுணர்களுக்கு உதவுகிறது. இந்த விஷயத்தில், ஒரு திட்டம். காட்சி சார்ந்த சார்புகளை உருவாக்குவதற்கும் திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் இதை நாம் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்று பாருங்கள். MindOnMap-ஐ இப்போதே பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் கணினியில் இலவசமாக நிறுவவும்.

பாருங்கள், ஒரு க்ரிட்டிகல் பாத் வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்குத் தேவையான ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் மைண்ட்ஆன்மேப் உண்மையிலேயே வழங்குகிறது. இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் வரிசைமுறைகளைச் சரியாக நிர்வகிப்பதுதான், அதன்பிறகு நீங்கள் தொடரலாம்.

க்ரிட்டிகல் பாத் மெத்தட் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்