நேர மேலாண்மையில் உள்ள சவால்கள்: பொதுவான பழக்கங்கள், விளைவுகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தவிர்ப்பது

நாம் அனைவரும் நேர மேலாண்மையில் சிரமப்படுகிறேன். குறிப்பாக, செய்ய வேண்டிய காரியங்கள், நிறைவேற்ற வேண்டிய பொறுப்புகள், மற்றும் குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது கடமைகளைப் பொறுத்தவரை அடைய வேண்டிய இலக்குகள் எனப் பலவும் இருக்கும்போது இது மிகவும் கடினம். ஆனால் ஒரு ஆய்வின்படி, நாம் நமது நேரத்தை முறையாக நிர்வகிக்கும் வரை, எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியும். அதனால்தான், இந்தக் கட்டுரையில், மோசமான நேர நிர்வாகத்தின் பொதுவான பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் அதன் விளைவுகளைப் பற்றி நாம் ஆழமாக ஆராய்வோம். அதன் மூலம், அதைத் தவிர்ப்பதற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நாம் அறிந்துகொள்வோம். இந்தத் தகவல்கள் அனைத்தையும் கற்றுக்கொண்டு, MindOnMap போன்ற ஒரு சிறந்த கருவி உங்கள் நேரத்தை முறையாக நிர்வகிக்க எவ்வாறு உதவும் என்பதைப் பார்ப்போம். இப்போதே படித்து, மோசமான நேர நிர்வாகத்தை முடிவுக்குக் கொண்டுவர ஏதாவது செய்யத் தொடங்குங்கள்.

• பகுதி 1: நேர மேலாண்மைச் சிக்கல்களுக்கான அறிமுகம்
• பகுதி 2: பொதுவான மோசமான நேர மேலாண்மைப் பழக்கங்கள்
• பகுதி 3: இந்தப் பழக்கவழக்கங்கள் வேலையையும் வாழ்க்கையையும் எவ்வாறு பாதிக்கின்றன
• பகுதி 4: மோசமான நேர நிர்வாகத்தைத் தவிர்ப்பது எப்படி
• பகுதி 5: மைண்ட்ஆன்மேப்: தகவல்களை எளிதாக ஒழுங்கமைத்தல்
• மோசமான நேர மேலாண்மை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1: நேர மேலாண்மைச் சிக்கல்களுக்கான அறிமுகம்

மோசமான நேர மேலாண்மை என்றால் என்ன?

மோசமான நேர மேலாண்மை என்பதன் வரையறையிலிருந்து தொடங்குவோம். இது, திறம்படத் திட்டமிடவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்கவும், பொறுப்புகளை நிறைவேற்றவும் இயலாத தன்மையைக் குறிக்கிறது. அதனால்தான், மோசமான நேர மேலாண்மை என்பது தாமதமாக வருவது அல்லது காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவது மட்டுமல்ல.

பொதுவான மோசமான நேரப் பழக்கங்கள்

பெரும்பாலும், நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்யும்போது உங்கள் நேர மேலாண்மை மோசமாக இருக்கும்:

• தள்ளிப்போடுதல். நீங்கள் எளிதான அல்லது அவசரம் குறைந்த பணிகளுக்காக முக்கியமான பணிகளைத் தாமதப்படுத்துகிறீர்கள். காலக்கெடுவுக்குள் உங்களுக்கு இன்னும் நேரம் இருக்கிறது என்று தெரிந்ததால் நீங்கள் நிதானமாகத் தெரிகிறீர்கள்.

• முன்னுரிமை இல்லாமை. நீங்கள் எல்லாப் பணிகளையும் சம முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவையாகக் கருதுகிறீர்கள். பெரும்பாலான நேரங்களில், இந்த மனப்பான்மை உங்கள் முயற்சியை வீணாக்க வழிவகுக்கும்.

• ஒழுங்கின்மை. நீங்கள் கால அட்டவணைகள், காலக்கெடுக்கள் அல்லது பணிப் பட்டியல்களை ஒழுங்காகப் பின்பற்றுவதில் தொடர்ந்து தவறுகிறீர்கள். அடிப்படையில், நீங்கள் நேரத்தைக் கவனிக்கத் தவறுகிறீர்கள்.

• அதிகப்படியான அர்ப்பணிப்புகிடைக்கும் நேரத்தைக் கருத்தில் கொள்ளாமல், பல பணிகளுக்கு 'ஆம்' என்று சொல்வது ஒரு சிக்கலாகும். நீங்கள் எப்போதும் நாட்காட்டியைப் புறக்கணிக்கிறீர்கள்.

• கவனச்சிதறல்கள்சமூக ஊடகங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பல்பணி செய்தல் போன்ற குறுக்கீடுகள் உங்கள் கவனத்தைச் சிதறடிக்க நீங்கள் அனுமதிக்கிறீர்கள்.

தீர்ப்பு

உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் சரியாக நிர்வகிக்காதபோது, உங்கள் ஆற்றல் சிதறடிக்கப்படுவதாலும், காலக்கெடுக்கள் குவிவதாலும், உங்கள் வேலையின் தரம் குறைவதாலும், உங்கள் உற்பத்தித்திறன் நிச்சயமாகப் பாதிக்கப்படுகிறது. திறம்படக் கற்றுக்கொள்வது நேர மேலாண்மை குறிப்புகள் இது நீங்கள் கவனம் சிதறாமல் இருக்கவும், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், கடினமாக உழைப்பதற்குப் பதிலாக புத்திசாலித்தனமாக உழைக்கவும் உதவுவதோடு, மேலும் அர்த்தமுள்ள முடிவுகளுக்கும் வழிவகுக்கும்.

பகுதி 2: இந்தப் பழக்கவழக்கங்கள் வேலையையும் வாழ்க்கையையும் எவ்வாறு பாதிக்கின்றன

மோசமான நேர மேலாண்மை உற்பத்தித்திறனைப் பெரிதும் பாதிக்கக்கூடும். இந்தப் பிரச்சனையையும், அது உங்கள் உற்பத்தித்திறனில் ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தையும் காட்டும் ஒரு விரைவான விளக்கப்படம் இதோ:

பகுதி 3: மோசமான நேர நிர்வாகத்தைத் தவிர்ப்பது எப்படி

திறம்பட திட்டமிட்டு முன்னுரிமைப்படுத்துங்கள்

முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதும், எதற்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் என்பதை அறிவதும் முக்கியம். உங்கள் நாளை ஒழுங்கமைக்க, செய்ய வேண்டியவை பட்டியல், நாட்காட்டி அல்லது டிஜிட்டல் திட்டமிடுபவர்கள் போன்ற கருவிகளை நீங்கள் எப்போதும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு சிறந்த அறிவுரை என்னவென்றால், பெரிய திட்டங்களை எப்போதும் சிறிய மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாகப் பிரிப்பதாகும். இது கட்டுக்கடங்காத உணர்ச்சிகளைத் தவிர்க்க உதவும். இப்போது நீங்கள் அற்பமான பணிகளில் ஆற்றலைச் சிதறடிப்பதற்குப் பதிலாக, உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தலாம்.

வரம்புகளை அமைத்து கவனச்சிதறல்களைக் கையாளுங்கள்

வரம்புகளை அமைப்பதும், உங்கள் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிப்பதும் நேர மேலாண்மையில் ஏற்படும் சிரமங்களைத் தவிர்க்க எப்போதும் உதவும். தெளிவான தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களுடன் உங்கள் வேலையை நீங்கள் கட்டமைக்க வேண்டும். மேலும், நீங்கள் குறுக்கீடுகளைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் அறிவிப்புகளை அமைதிப்படுத்தலாம் அல்லது பயன்படுத்தலாம். நேர மேலாண்மை பயன்பாடுகள் கவனச்சிதறல்களைத் தடுத்து, உங்கள் கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்த உதவும் அம்சங்கள். அடிப்படையில், உங்கள் 'தொந்தரவு செய்யாதே' (Do Not Disturb) அம்சத்தை எப்போதும் இயக்கி வைத்து, அதன் முழுப் பயனையும் பெறுங்கள். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஆழ்ந்த கவனத்தை அடையலாம், செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் வீணாகும் நேரத்தைக் குறைக்கலாம்.

சீரான பழக்கவழக்கங்களையும் வழக்கங்களையும் உருவாக்குங்கள்

சீரான பழக்கவழக்கங்களையும் அன்றாட நடைமுறைகளையும் கொண்டிருப்பதும் உதவும். முன்னுரிமைகளை நிர்ணயிப்பதற்காக, உங்கள் நாளை ஒரு சிறிய திட்டமிடல் அமர்வுடன் நீங்கள் எப்போதும் தொடங்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய காரியங்களைக் கண்காணிப்பதற்கு இது முக்கியமானது. மற்றொரு விஷயம், பொமோடோரோ போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவது. அதாவது, 25 நிமிடங்கள் கவனம் செலுத்தி, பின்னர் 5 நிமிடங்கள் ஓய்வெடுப்பது. இந்த நுட்பம் உங்கள் ஆற்றலைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள உதவும். இதன் மூலம், உத்வேகத்தை உருவாக்கி, உங்கள் மன அழுத்தத்தைக் குறைத்து, ஒழுக்கத்தை வலுப்படுத்தும் ஒரு சீரான தன்மையை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம்.

பகுதி 4: இந்தத் தகவலை ஒழுங்கமைக்க MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் பணியையும் கால அட்டவணையையும் திட்டமிடும்போது, MindOnMap பாய்வு வரைபடத்தை உருவாக்குபவர் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் ஒழுங்கமைக்க இது உதவும். ஒரு கால அட்டவணை வரைபடம், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய காரியங்களின் பட்டியல் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய அம்சங்களை இந்தக் கருவி கொண்டுள்ளது. நாம் காண்பது போல, நேர நிர்வாகத்தில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் திட்டமிடுவதும் முன்னுரிமை அளிப்பதும் ஆகும். நம்மிடம் MindOnMap இருக்கும் வரை, அதை இப்போது எளிதாகச் செய்ய முடியும். இப்போது, இதைப் பற்றி மேலும் தெரிந்துகொண்டு, பயனுள்ள மற்றும் திறமையான நேர நிர்வாகத்தை அடைய இதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் காண்போம்.

இதோ பாருங்கள்; உங்கள் பணிகளைத் திட்டமிட்டு ஒழுங்கமைக்கும் செயல்முறை இப்போது எளிதாகிவிட்டது. மோசமான நேர மேலாண்மைப் பழக்கங்களைத் தவிர்ப்பதற்கான முதல் படியாக இதை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் திட்டமிடும் வரை, நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றிலும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் திறம்படவும் இருங்கள்.

மோசமான நேர மேலாண்மை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்