இடர் மேலாண்மைத் திட்டம்: விளக்கம், கூறுகள் மற்றும் முறை

வணிகம் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை உலகில், நிச்சயமற்ற தன்மை மட்டுமே நிலையானது. எதிர்காலத்தை முழுமையான உறுதியுடன் கணிக்கும் திறன் நம்மால் இல்லாவிட்டாலும், அதன் சவால்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளுக்கு நாம் முறையாகத் தயாராக முடியும். இங்குதான் இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் வருகிறது. வெறும் அதிகாரத்துவப் பயிற்சியாக இருப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு இடர் மேலாண்மை திட்டம் என்பது ஒரு நிறுவனம் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் காணவும், மதிப்பிடவும், குறைக்கவும், தீங்கு விளைவிப்பதற்கு முன்பு சாத்தியமான நேர்மறைகளைப் பயன்படுத்தவும் வழிகாட்டும் ஒரு வரைபடமாகும். இந்த தகவல் தரும் இடுகை இந்த தலைப்பில் விரிவான நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது. கவர்ச்சிகரமான இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்க தேவையான அனைத்து கூறுகளையும் சிறந்த முறையையும் நாங்கள் சேர்ப்போம். எனவே, இந்த வகையான விவாதத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கத் தொடங்குவது நன்மை பயக்கும்.

• பகுதி 1. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
• பகுதி 2. இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் என்றால் என்ன
• பகுதி 3. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில் உள்ள கூறுகள்
• பகுதி 4. விநியோகச் சங்கிலி இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

சிறந்த மற்றும் விரிவான இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா? அப்படியானால், பயனுள்ள திட்ட உருவாக்க செயல்முறைக்கு பல்வேறு கூறுகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் நம்பகமான கருவி உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். அப்படியானால், இதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம் MindOnMap. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பல்வேறு வடிவங்கள், அட்டவணைகள், வண்ணங்கள், உரை, எழுத்துரு பாணிகள் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இங்கே எங்களுக்குப் பிடித்தது என்னவென்றால், அனைத்து செயல்பாடுகளையும் வழிநடத்துவது எளிது, கருவியின் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய தளவமைப்புக்கு நன்றி.

கூடுதலாக, இந்த கருவி உங்கள் பயன்பாட்டிற்கு பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. உங்கள் இறுதி இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை PDF, DOC, PNG, JPG மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் கூட சேமிக்கலாம். மற்றொரு விஷயம், உங்கள் MindOnMap கணக்கில் சேமிப்பதன் மூலம் திட்டத்தைப் பாதுகாக்கலாம். எனவே, சிறந்த மற்றும் சக்திவாய்ந்த திட்ட உருவாக்குநரை நீங்கள் விரும்பினால், இந்த கருவியை உங்கள் டெஸ்க்டாப் மற்றும் உலாவியில் பயன்படுத்துவது ஒரு நல்ல தேர்வாகும்.

மேலும் அம்சங்கள்

• கருவிகளின் தானியங்கு சேமிப்பு அம்சம், இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை தானாகவும் சீராகவும் சேமிக்க உதவியாக இருக்கும்.

• இது விரைவான திட்ட உருவாக்க செயல்முறைக்கு பல்வேறு ஆயத்த வார்ப்புருக்களை வழங்க முடியும்.

• இந்தக் கருவியின் ஒத்துழைப்பு அம்சம் கிடைக்கிறது, மூளைச்சலவை செய்வதற்கும் தரவுகளைச் சேகரிப்பதற்கும் ஏற்றது.

• இது தொழில்முறை அல்லாத பயனர்களுக்கு ஏற்றவாறு, எளிதாக செல்லக்கூடிய பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது.

• இடர் மேலாண்மைத் திட்ட உருவாக்குநர் உலாவிகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப்புகள் இரண்டிலும் கிடைக்கிறது.

இந்த MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்கத் தொடங்க, கீழே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள விரிவான படிகளைப் பின்பற்றவும்.

தேவைப்பட்டால், மேலே உள்ள செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் வண்ணத்தைச் சேர்க்கலாம். உரையைச் செருக, அட்டவணையை இருமுறை தட்டவும்.

இந்த சிறப்பானதற்கு நன்றி இடர் மேலாண்மை கருவி, நீங்கள் சிறந்த திட்டத்தை உருவாக்க முடியும். அதன் மூலம், விதிவிலக்கான காட்சி பிரதிநிதித்துவங்களை உருவாக்குவதில் நீங்கள் எப்போதும் MindOnMap ஐ நம்பியிருக்கலாம் என்பதை நீங்கள் கூறலாம்.

பகுதி 2. இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் என்றால் என்ன

இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்களா? இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் என்பது எதிர்பாராதவற்றை நிவர்த்தி செய்வதற்கான ஒரு திட்டத்தின் விளையாட்டுத் திட்டமாகும். இது ஒரு குழு/குழு தவறாக நடக்கக்கூடிய அனைத்து விஷயங்களையும் எழுதும் ஒரு ஆவணமாகும், இது 'ஆபத்து' என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, ஒரு முக்கிய சப்ளையர் தாமதமாக வருவது அல்லது பட்ஜெட்டை மீறுவது போன்றவை. ஆனால் இது கவலைகளின் பட்டியல் மட்டுமல்ல; இது தீர்வுகளின் பட்டியலும் கூட. ஒவ்வொரு சாத்தியமான பிரச்சினைக்கும், குழு/குழு முன்கூட்டியே அதைப் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது, எனவே அவர்கள் ஆச்சரியப்படுவதில்லை.

மிக எளிமையாகச் சொன்னால், இந்தத் திட்டம் யூகங்களை ஒரு தெளிவான, கட்டமைக்கப்பட்ட நடைமுறையாக மாற்றுகிறது. அபாயங்களை முன்கூட்டியே பரிசீலிப்பதன் மூலம், குழு சிக்கல்களை முற்றிலுமாகத் தடுக்க அல்லது குறைந்தபட்சம் அவற்றின் தாக்கத்தைக் குறைக்க நடவடிக்கை எடுக்கலாம். மோசமான விஷயங்கள் நடக்காது என்று அர்த்தமல்ல, ஆனால் அவை நடக்கும்போது, குழு தயாராக இருப்பதையும், எவ்வாறு எதிர்வினையாற்றுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதையும், திட்டத்தைத் தடத்திலும் கட்டுப்பாட்டிலும் வைத்திருப்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் ஏன் முக்கியமானது?

ஆபத்து மேலாண்மைத் திட்டம் அவசியம், ஏனெனில் அது ஆச்சரியங்களை நீங்கள் தயாராக இருக்கும் சிக்கல்களாக மாற்றுகிறது. ஏதாவது தவறு நடக்கும்போது அதிர்ச்சியடைவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் குழு அமைதியாக இருக்க முடியும், மேலும் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகளின் பட்டியலை ஏற்கனவே வைத்திருக்க முடியும். இங்குள்ள நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், சிறிய பிரச்சினைகள் பெரிய பேரழிவுகளாக மாறுவதற்கு முன்பு நீங்கள் அவற்றை நிவர்த்தி செய்வதால் இது நிறைய நேரம், பணம் மற்றும் மன அழுத்தத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. மேலும், இந்தத் திட்டம் அனைவருக்கும் நம்பிக்கையைத் தருகிறது. விஷயங்கள் சரியாக நடக்காவிட்டாலும் கூட, நீங்கள் முன்கூட்டியே யோசித்து கட்டுப்பாட்டில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது. இது குழு/குழு அதிக தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது, திட்டத்தின் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது மற்றும் சாத்தியமான தோல்விகளை நிர்வகிக்கக்கூடிய சூழ்நிலைகளாக மாற்றுகிறது.

பகுதி 3. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில் உள்ள கூறுகள்

ஒரு இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில், பல முக்கிய கூறுகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். அவை வரையறைகள், அணுகுமுறை, குழு பாத்திரங்கள், பட்ஜெட், இடர் முறிவு அமைப்பு, இடர் பதிவு மற்றும் சுருக்கம். இந்த கூறுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள விவரங்களைப் பார்க்கவும்.

வரையறைகள்

உங்கள் ஆபத்து மதிப்பீடுகளை தெளிவாக வரையறுப்பதன் மூலம் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வரையறைகள் பிரிவில், உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒவ்வொரு நிலையும் உண்மையில் எதைக் குறிக்கிறது என்பதை நீங்கள் விளக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 'மிகக் குறைந்த' மதிப்பெண் நடக்க வாய்ப்பில்லாத ஒன்றைத் தீர்மானிக்கிறது என்பதைக் குறிப்பிடவும், அதே நேரத்தில் 'அதிக' மதிப்பெண் சாத்தியமான மற்றும் கவனம் தேவைப்படும் ஒரு சிக்கலைக் குறிக்கிறது. இந்தப் படி குழுவின் ஆபத்து மதிப்பீடுகள் முழுவதும் சீராக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

அணுகுமுறை மற்றும் வழிமுறை

உங்கள் திட்ட இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில், பயன்படுத்தப்படும் அணுகுமுறை மற்றும் வழிமுறைகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். இது உங்கள் குழுவின் அபாயங்களைக் கண்டறிந்து நிர்வகிப்பதற்கான முறைகளை விவரிக்கிறது. இந்தப் பகுதியில், உங்கள் குழுவால் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட கருவிகள் மற்றும் உத்திகளை, நீங்கள் உருவாக்கத் திட்டமிடும் விநியோகங்களுடன் சேர்த்துச் சேர்த்து சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் அணுகுமுறையைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, கண்காணிப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புடன் தொடர்புடைய திட்ட விவரங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

குழு பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

இந்த உறுப்பு குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் அல்லது பணிகளை வரையறுக்கிறது. இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தின் கீழ், இந்த காரணிகள் உங்கள் குழுவால் தீர்மானிக்கப்படும் ஆபத்து சூழ்நிலைகளுடன் ஒத்துப்போகலாம். நீங்கள் RACI மேட்ரிக்ஸையும் பயன்படுத்தலாம். இதன் பொருள் பொறுப்பானவர், பொறுப்புள்ளவர், ஆலோசனை பெற்றவர் மற்றும் தகவலறிந்தவர். குழு திட்டப் பாத்திரங்களை வரையறுத்து ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் பணிகளை ஒதுக்க வேண்டும். கூடுதலாக, பணியின் செயல்முறை குறித்து தெரிவிக்கப்பட வேண்டிய அல்லது ஆலோசனை பெற வேண்டிய சில நபர்களை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.

பட்ஜெட் மற்றும் திட்டமிடல்

ஒரு வலுவான இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் உங்கள் திட்டத்தின் பட்ஜெட் மற்றும் காலவரிசையில் அதன் தாக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். சிறப்பு கருவிகளை வாங்குவது அல்லது கூடுதல் பணியாளர்களை பணியமர்த்துவது போன்ற சிக்கல்களைத் தடுப்பது அல்லது தீர்ப்பதற்கான சாத்தியமான செலவுகளை மதிப்பிடுவதை இது குறிக்கிறது. இந்த அபாயங்கள் எவ்வாறு தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது கூடுதல் நிதி தேவைப்படலாம் என்பதையும் நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டும். இந்த உறுப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சாத்தியமான சவால்களுக்குத் தயாரிக்கப்பட்ட மிகவும் யதார்த்தமான அட்டவணை மற்றும் பட்ஜெட்டை உருவாக்குகிறீர்கள்.

இடர் முறிவு அமைப்பு

இடர் முறிவு அமைப்பு என்பது சாத்தியமான மற்றும் சாத்தியமான திட்ட சிக்கல்களை வகைகளாகவும் துணைப்பிரிவுகளாகவும் வரிசைப்படுத்தும் ஒரு விளக்கப்படமாகும். இது அனைத்து அபாயங்களின் தெளிவான, அடுக்கு பார்வையை உருவாக்குகிறது, அவற்றை அடையாளம் கண்டு நிவர்த்தி செய்வதை எளிதாக்குகிறது. வெவ்வேறு நிலைகளில் அபாயங்களை வரையறுப்பது, ஒவ்வொரு ஆபத்தின் தோற்றத்தையும் அதன் தொடர்புடைய தாக்கங்களையும் குழு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. இந்த நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை எந்த அபாயங்களை முதலில் நிவர்த்தி செய்வது மிக முக்கியமானது என்பதை முடிவு செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. பொதுவான ஆபத்து வகைகளில் சில திட்ட மேலாண்மை, தொழில்நுட்பம், நிறுவன மற்றும் வெளிப்புற ஆபத்து.

இடர் பதிவு

ஆபத்துப் பதிவேடு என்பது அனைத்து சாத்தியமான அபாயங்களுக்கும் மையப் பதிவாகச் செயல்படும் ஒரு அட்டவணையாகும். இது பல்வேறு அபாயங்களின் பட்டியல், திட்டமிடப்பட்ட தீர்வு மற்றும் பணிக்குப் பொறுப்பான நபர் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அட்டவணை முழு இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தையும் ஒரு விரிவான சுருக்கமாக ஒழுங்கமைத்து, மிக முக்கியமான விவரங்களின் கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

மேலும் ஆராயுங்கள்: சிறந்தது நேர மேலாண்மை குறிப்புகள் அனைவருக்கும்.

பகுதி 4. விநியோகச் சங்கிலி இடர் மேலாண்மைத் திட்டம் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்