வணிகத்தில் செயல்முறை மேப்பிங்: எப்படி, எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
வணிக செயல்முறை மேப்பிங் நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நிறுவ விரும்பினால் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒன்றாகும். ஏன்? ஏனெனில் மேப்பிங்கில் இந்த வகையான முறையானது வணிகத்தில் வெளிப்படைத்தன்மை, தெளிவு, முறையான கட்டுப்பாடு மற்றும் நல்ல செயல்பாட்டு விதிமுறைகளைக் காட்டலாம் என்று சில ஆய்வுகள் உள்ளன. திறமையான பணியாளரைப் பயிற்சி செய்வதற்கும் உங்கள் பேச்சுவார்த்தைகளுக்குள் தெரிவுநிலையை செயலாக்குவதற்கும் இந்த காரணிகளை அடைவது அவசியம். இருப்பினும், செயல்முறை மேப்பிங் பற்றிய அறிவு உங்களிடம் இருந்தால் அது சிறந்தது, ஏனெனில் இது முதலில் வெற்றிகரமான வணிக செயல்முறையை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் வழிகாட்டியாக இருக்கும். எனவே, உங்களைத் தயார்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வரைபடக் குறியீடுகளின் பொருள், பயன்பாடு மற்றும் செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்ள ஆரம்பிக்கலாம்.
- பகுதி 1. செயல்முறை மேப்பிங் என்றால் என்ன
- பகுதி 2. நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பிரபலமான செயல்முறை வரைபட வரைபட சின்னங்கள்
- பகுதி 3. செயல்முறை வரைபடத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
- பகுதி 4. செயல்முறை வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது முழுமையான வழிகாட்டுதல்கள்
- பகுதி 5. செயல்முறை மேப்பிங் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. செயல்முறை மேப்பிங் என்றால் என்ன
செயல்முறை மேப்பிங் என்பது பணியின் மூலோபாயத்திற்குள் செயல்முறை மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை சித்தரிக்கும் காட்சி பிரதிநிதித்துவத்தை உருவாக்கும் ஒரு செயலாகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு செயல்முறை வரைபடம் என்பது, காரியம் எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதற்கான விளக்கத்தையும் விளக்கத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். எனவே, ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தின் அவுட்லைனில் படிகள், பணி உரிமையாளர்களை அடையாளம் காணுதல் மற்றும் பணி எப்போது முடிவடையும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதற்கான காலவரிசை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். செயல்முறை மேப்பிங் என்பது இதுதான்.
கூடுதலாக, பல்வேறு வகையான செயல்முறை வரைபடங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த செயல்முறை வரைபடங்கள் உங்கள் வணிகச் செயல்பாட்டில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடியவை, மேலும் இவை பாய்வு விளக்கப்படம், நீச்சல் பாதை, மதிப்பு கூட்டப்பட்ட சங்கிலி வரைபடம், செயல்முறை ஓட்ட விளக்கப்படம் மற்றும் பல. அதற்கேற்ப, செயல்முறை வரைபடங்கள் செயல்பாட்டின் அர்த்தங்களைக் குறிக்கும் டன் குறியீடுகளுடன் வருகின்றன; இருப்பினும், நீங்கள் இப்போது தொடங்கியுள்ளதால், நாங்கள் கீழே வழங்கும் மிக முக்கியமானவற்றை மட்டும் பயன்படுத்துவது நல்லது.
பகுதி 2. நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பிரபலமான செயல்முறை வரைபட வரைபட சின்னங்கள்
பின்வருபவை செயல்முறை வரைபடத்தில் உள்ள பல குறியீடுகளில் சில மட்டுமே. செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குவதில் குறிப்பிடப்பட்ட குறியீடுகள் மிகவும் அவசியமானவை.
செயல்பாடு - இந்த சின்னம் உண்மையான வேலை அல்லது பணியின் விளக்கமாகும். மேலும், எந்தவொரு செயலிழப்பின் புள்ளியையும் எளிதாக வேறுபடுத்துவதற்கு ஒரு செயல்பாட்டிற்கு ஒரு பணியுடன் செயல்முறை ஓட்ட வரைபடத்தில் இது நிகழ வேண்டும்.
முனைய செயல்பாடு - இது செயல்முறையின் தொடக்கத்தையும் அதன் முடிவையும் காட்டும் சின்னமாகும். ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தில், பல முனைய செயல்பாட்டுக் குறியீடுகளை வைப்பது பரவாயில்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு செயல்பாட்டில் பல தொடக்க மற்றும் முடிவு புள்ளிகள் இருக்கலாம்.
முடிவு - அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இந்த சின்னம் பிரச்சினைக்கான முடிவை அல்லது பதிலை சித்தரிக்கிறது. மேலும், அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட அம்புகளில் ஆம் அல்லது இல்லை என்ற பதில்கள் இருக்க வேண்டும்.
ஆய்வு - செயல்பாட்டில் ஒரு ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை இந்த சின்னம் குறிக்கிறது. இந்த ஆய்வு சின்னம் செயல்முறை வரைபட வரைபடத்தில், குறிப்பாக தணிக்கை, சோதனை மற்றும் மதிப்பாய்வு செயல்பாட்டில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
சேமிப்பு - சிறிது நேரம் சேமிக்கப்பட்ட ஒன்றை நீங்கள் காட்ட விரும்பினால், இந்த சின்னத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். இது உருப்படியின் விளக்கம், அது எங்கிருந்து வந்தது மற்றும் அதன் இலக்கைக் குறிக்க வேண்டும்.
உள்ளீடு அல்லது வெளியீடு - அதன் பெயர் சொல்வது போல், இந்த குறியீட்டில் உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகள் செயல்முறையின் முந்தைய எழுத்துகளுக்கு பதிலளிக்கும்.
இணைக்கும் வரி - இந்த வரி நீங்கள் இணைக்க வேண்டிய சின்னங்களை இணைக்கும். கூடுதலாக, இது செயல்முறையின் பாதையையும் குறிக்கிறது, மேலும் முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, உங்கள் செயல்முறை ஓட்ட வரைபடத்தில் முடிவிற்கான பதிலைக் குறிக்கும் இந்த இணைக்கும் வரியில் குறிப்புகளை வைக்கலாம்.
பகுதி 3. செயல்முறை வரைபடத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
செயல்முறை வரைபடத்தை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்? சரி, நீங்கள் ஒரு வணிக உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் ஏற்கனவே நபர்களையும் பங்குகளையும் நிர்வகித்தவுடன் செயல்முறை வரைபடத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஏனெனில், நாங்கள் முன்பே கூறியது போல, வணிகத்தின் செயல்முறை வரைபடம் நீங்கள் இயங்கும் வணிகத்தில் வெளிப்படைத்தன்மையைக் காண்பிக்கும். கூடுதலாக, அனைவரும் வரைபடத்தைப் பார்க்கவும் படிக்கவும் முடியும் என்பதால் இது நடைமுறையில் உள்ள பிழைகளைக் குறைக்கும். அது மட்டுமின்றி, நிர்வகிக்க வேண்டிய விஷயத்தில் அதிகப்படியான மற்றும் முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய, இந்த செயல்முறை வரைபடம் ஒரு சிறந்த உதவியாக இருக்கும். மேலே உள்ள செயல்முறை வரைபடக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி, முழுமையான விசாரணை தேவைப்படும் காரணிகளை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.
பகுதி 4. செயல்முறை வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது முழுமையான வழிகாட்டுதல்கள்
நீங்கள் இப்போது கற்றுக்கொண்டதைப் பயிற்சி செய்ய விரும்பினால், உலகெங்கிலும் உள்ள நம்பர் ஒன் செயல்முறை மேப்பிங் கருவியைப் பயன்படுத்துமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். MindOnMap. மேலும், அமெச்சூர் எளிதில் பின்பற்றக்கூடிய மிகவும் அணுகக்கூடிய நடைமுறைகளுக்குள் தொழில்முறை போன்ற செயல்முறை வரைபடங்களை அனுபவிக்க இந்தக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கும். MinOnMap ஒரு ஆன்லைன் கருவியாக இருப்பதால், அதிகமான பயனர்கள் மாறுகிறார்கள். ஏன்? ஏனெனில், மற்ற இணைய அடிப்படையிலான மேப்பிங் கருவிகளைப் போலன்றி, MindOnMap மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான சந்திப்பை வழங்குகிறது. உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும் எந்த பிழையான விளம்பரங்களையும் நீங்கள் சந்திக்க மாட்டீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்.
மேலும், இந்தக் கருவியில் உள்ள செயல்முறை வரைபடக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மகிழ்வீர்கள், ஏனெனில் இது சிறந்த வடிவங்கள், வண்ணங்கள், இணைப்பிகள், ஐகான்கள் மற்றும் ஸ்டைல்கள் அனைத்தையும் இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம்! ஓ, இன்னும் அணுகக்கூடிய விளக்கக்காட்சி மற்றும் உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைப்பதற்காக உங்கள் வரைபடத்தை ஆன்லைனில் பகிர்வதற்கான அதன் திறனைக் குறிப்பிட தேவையில்லை! எனவே, நீங்கள் எதற்காக காத்திருக்கிறீர்கள்? உங்கள் செயல்முறை வரைபடத்திற்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேகரித்து, உடனடியாக கீழே உள்ள படியைப் பின்பற்றவும்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
உங்கள் உலாவிக்குச் சென்று அதன் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்திற்குச் செல்லவும். நீங்கள் அதை அடைந்ததும், கிளிக் செய்யவும் உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும் tab, மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
உள்நுழைந்ததும், செல்லவும் புதியது தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் செயல்முறை ஓட்ட வரைபடத்திற்கான டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கத் தொடங்குங்கள். இந்த குறிப்பில், தேர்வு செய்வது நல்லது Org-Chart வரைபடம் (கீழே).
இப்போது பிரதான இடைமுகத்தில், முனைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் வரைபடத்தை விரிவாக்கத் தொடங்குங்கள். ஹிட் TAB ஒரு முனையைச் சேர்க்க விசை. பின்னர், உங்கள் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு முனை தளத்தையும் சுதந்திரமாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
இப்போது, அதை செயல்முறை வரைபடமாக மாற்ற அடிப்படை குறியீடுகளைப் பின்பற்றுவோம். முனைகளின் வடிவம் மற்றும் வண்ணங்களை மாற்றவும். ஒவ்வொரு முனையையும் கிளிக் செய்து, செல்க மெனு பார் வடிவத்தை மாற்ற. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் பாணிகள், மற்றும் கீழ் உள்ள தேர்வுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிவம். மேலும், வண்ணங்களை மாற்ற, சென்று அதில் செல்லவும் பெயிண்ட் வடிவத்திற்கு அருகில் தேர்வு.
உங்கள் செயல்முறை ஓட்ட வரைபடத்திற்கு நீங்கள் விருப்பமாக பின்னணியைப் பயன்படுத்தலாம். அதே மெனு பட்டியில், நகர்த்தவும் தீம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பின்னணி. நீங்கள் விரும்பும் அழகான வண்ணங்கள் மற்றும் கட்ட அமைப்புகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இறுதியாக, செயல்முறை வரைபடத்தை சேமிக்கவும் அல்லது ஏற்றுமதி செய்யவும். ஹிட் CTRL+S உங்கள் விசைப்பலகையில் சேமிக்க, கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுமதி பொத்தான், மற்றும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க தேர்வு செய்யவும்.
பகுதி 5. செயல்முறை மேப்பிங் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
செயல்முறை மேப்பிங்கில் நான் PowerPoint ஐப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். பவர்பாயிண்ட் ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும், ஏனெனில் இது தயாராக தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்ட SmartArt அம்சத்துடன் வருகிறது.
செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் தீமை என்ன?
ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் தீமைகள் செயல்முறையே ஆகும், ஏனெனில் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். மேலும், நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய சின்னங்களை நன்கு அறிந்திருந்தால் சிறந்தது.
எக்செல் இல் அடிப்படை பாய்வு விளக்கப்படத்திற்கான செயல்முறை வரைபடத்தின் இலவச டெம்ப்ளேட் உள்ளதா?
ஆம். எக்செல் ஒரு அடிப்படை ஓட்ட விளக்கப்படத்திற்கான செயல்முறை வரைபட டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றைக் கண்டுபிடிக்க, Insert>Illustrations>SmartArt என்பதற்குச் செல்லவும். அல்லது இன்னும் கிடைக்கக்கூடியவற்றை ஆராய இங்கே கிளிக் செய்யலாம் செயல்முறை வரைபட வார்ப்புருக்கள்.
முடிவுரை
செயல்முறை மேப்பிங்கின் அடிப்படைகளை நீங்கள் இப்போது அறிந்திருக்க வேண்டும். உண்மையில், ஒன்றை உருவாக்க அறிவும் திறமையும் தேவை. அதனால்தான், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சிறந்த துணையை, MindOnMap ஐ உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம் செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்கவும் எளிதாக. எனவே, இந்த பணியை வசதியாக செய்ய, இப்போது சிறந்த கருவியை முயற்சிக்கவும்!
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
