Ayrıntılı İnceleme: PERT Tablosu ve Gantt Tablosu (Özellikler, Artılar, Kullanım Örnekleri)
Proje planlama ve zamanlama, başarılı proje yönetimi için önemlidir. Mevcut birçok araç arasında en popüler olanları PERT Şeması ve Gantt Şeması'dır. Farklı amaçlara hizmet eder ve farklı proje türlerine uygundurlar. Bu makalede, benzersiz özelliklerini, avantajlarını ve her ikisini de MindOnMap ile nasıl kolayca oluşturabileceğinizi inceleyeceğiz.
- Bölüm 1. PERT Şeması nedir?
- Bölüm 2. Gantt Şeması Nedir?
- Bölüm 3. PERT Tablosu ile Gantt Tablosu Arasındaki Farklar
- Bölüm 4. MindOnMap ile PERT Şeması ve Gantt Şeması Oluşturun
- Bölüm 5. SSS
Bölüm 1. PERT Şeması nedir?
PERT, Program Değerlendirme ve İnceleme Tekniği anlamına gelir. 1950'lerde geliştirilen bir PERT Grafiği Bir proje içindeki görevleri planlamak, organize etmek ve koordine etmek için kullanılan bir proje yönetim aracıdır. Karmaşık projeleri, görevi, sırayı ve zamanı gösteren ayrıntılı adımlara ayırmaya yardımcı olur.
Özellikleri:
• Ağ tabanlı Görsel: Görevleri temsil etmek için düğüm ve oklar kullanılır.
• Görev Bağımlılıklarına Odaklanma: Hangi görevlerin diğerlerinden önce gelmesi gerektiğini gösterir.
• Süreyi Tahmin Eder: Beklenen görev sürelerini hesaplamak için iyimser, kötümser ve en olası süre tahminlerini kullanır.
• Karmaşık Projeler İçin İdealdir: Görevlerin birbirine bağlı olduğu ve dikkatli zaman yönetimi gerektirdiği durumlarda en iyi şekilde kullanılır.
Artıları:
• Görev ilişkilerinin net bir şekilde görselleştirilmesi
• Kritik yolun belirlenmesi
• Projenin tamamlanma süresini tahmin etmeye yardımcı olur
Kullanım Durumları:
• Ar-Ge Projeleri
• Yazılım Geliştirme
• Etkinlik Planlaması
Bölüm 2. Gantt Şeması Nedir?
Düğümler ve oklarla görselleştirilen PERT Grafiğinden farklı olarak, Gantt şeması Farklı görevleri, başlangıç saatini, bitiş saatini ve süreyi göstermek için temiz bir çubuk kullanır. Her aktivitenin net bir gösterimini sunar ve aktiviteler arasındaki bağımlılığı ve ilişkiyi gösterir.
Özellikleri:
• Zaman Tabanlı Grafik: Dikey eksende görevleri, yatay eksende ise zaman aralıklarını gösterir.
• Çubuk Gösterimi: Her görev, uzunluğu süreyi gösteren bir çubukla gösterilir.
• Gerçek Zamanlı İlerleme: Hangi görevlerin tamamlandığını, devam ettiğini veya geciktiğini kolayca takip edin.
• Kullanıcı Dostu Format: Hızlı güncellemeler ve görsel netlik için idealdir.
Artıları:
• Basit ve anlaşılması kolay
• Görev süreleri için görsel zaman çizelgesi
• Sorumlulukları ve son tarihleri atamak için kullanışlıdır
Kullanım Durumları:
• Pazarlama Kampanyaları
• İnşaat Projeleri
• Ürün Lansmanları
Bölüm 3. PERT Tablosu ile Gantt Tablosu Arasındaki Farklar
Artık her grafiğin ne olduğunu anladığımıza göre, PERT Grafiği ile Gantt Grafiği arasındaki temel farkları inceleyelim:
| PERT Grafiği | Gantt şeması | |
| Amaç | Görevlerin sırasına ve bunların bağımlılıklarına odaklanır. | Zaman içinde görev ilerlemesinin planlanmasına ve izlenmesine odaklanır. |
| Temsil Türü | Ağ diyagramı (akış şeması benzeri) | Çubuk grafik (zaman çizelgesine dayalı) |
| Görselleştirme | Düğümler aktiviteleri temsil eder; oklar bağımlılıkları gösterir. | Çubuklar görevleri temsil eder; uzunluk ise zaman çizelgesindeki süreyi gösterir. |
| En İyisi İçin | Birbirine bağlı görevleri olan karmaşık projelerin planlanması ve analiz edilmesi. | Proje zaman çizelgelerinin ve ilerlemesinin izlenmesi ve yönetilmesi. |
| Kritik Yol | Kritik yolu (toplam proje süresini belirleyen en uzun yol) bulmak için kullanılır. | Kritik yolu gösterebilir ancak PERT kadar net değildir. |
| Esneklik | Proje planlama aşamasında faydalıdır. | Proje yürütme ve izleme sırasında faydalıdır. |
Bölüm 4. MindOnMap ile PERT Şeması ve Gantt Şeması Oluşturun
Hem PERT hem de Gantt Şemaları oluşturmak karmaşık olmak zorunda değildir. MindOnMap hızlı ve kolay bir diyagram ve zihin haritası oluşturucusudur. MindOnMap ile sadece birkaç adımda profesyonel, temiz ve paylaşılabilir grafikler tasarlayabilirsiniz. Aile ağacı, ORG sohbeti vb. için yerleşik ücretsiz şablonlar içerir. Dahası, yapay zeka işlevini kullanarak otomatik olarak bir harita oluşturabilirsiniz.
Ana Özellikler
• Ücretsiz ve çevrimiçi zihin haritası aracı
• Otomatik AI zihin haritalaması
• Sezgisel ve kolay kullanım
• Birden fazla grafik şablonu mevcuttur
MindOnMap ile PERT Sohbeti ve Gantt Sohbeti nasıl oluşturulur?
Bilgisayarınızda MindOnMap'i açın. Çevrimiçi Oluştur butonuna tıklayın. Daha sonra PERT ve Gantt grafiğinizi çizmeye başlayabilirsiniz.
Düzenleme paneline ulaştığınızda Akış Şemam'ı seçin ve grafiğiniz için ihtiyaç duyduğunuz rakamları ve öğeleri seçin.
Düzenlemeyi tamamladıktan sonra, diyagramın son halini kaydedin. Dışa Aktar'a tıklayın ve grafiği PDF, Word, SVG ve resim dosyası olarak kaydedin. İsteğe bağlı olarak, önizleme veya kontrol için arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Bölüm 5. SSS
PERT şeması kullanmanın temel avantajı nedir?
PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) çizelgesinin temel avantajı, özellikle görev sürelerinin belirsiz olduğu durumlarda karmaşık projeleri verimli bir şekilde planlamaya, programlamaya ve koordine etmeye yardımcı olmasıdır.
Proje yöneticilerinin kritik yolu belirlemesine, proje tamamlanma süresini tahmin etmesine ve kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmesine olanak tanır.
PERT grafiğinin üç bileşeni nelerdir?
Olaylar (Düğümler): Önemli kilometre taşlarını veya aktivitelerin başlangıcını/bitişini temsil eder.
Etkinlikler (Oklar): Olayları birbirine bağlayan görevleri veya işlemleri gösterir.
Zaman Tahminleri: Beklenen süreleri hesaplamak için kullanılan iyimser, kötümser ve en olası zamanları içerir.
PERT'in altı adımı nelerdir?
Tüm proje görevlerini ve önemli kilometre taşlarını belirleyin.
Görev sırasını ve bağımlılıkları belirleyin.
Ağ diyagramını (düğümler ve oklar) oluşturun.
Her görev için tahmini süreyi belirleyin (iyimser, kötümser, en olası).
Kritik yolu belirleyin; ağdaki en uzun yol.
Proje ilerledikçe tabloyu güncelleyin ve revize edin.
Çözüm
Etkili proje yönetimi için PERT Tablosu ile Gantt Tablosu arasındaki farkları anlamak çok önemlidir. Her tablonun kendine özgü güçlü yönleri ve kullanım alanları vardır. MindOnMap gibi araçlarla, planlarınızı görselleştirmek ve ekibinizin uyum içinde çalışmasını sağlamak için bir proje yönetimi uzmanı olmanıza gerek yok. MindOnMap ile hemen başlayın ve planlama stratejinizi net ve etkili diyagramlarla geliştirin.
