Akış Şeması Sembollerinin Tanımı: Anlamları ve Mesajları

Bir süreçteki adımlar, sıra ve seçenekler kullanılarak görüntülenir akış şeması sembolleriBir araya geldiklerinde, süreç analizini kolaylaştıran evrensel bir dil oluştururlar. Muhtemelen daha önce, bir sürecin başlangıcı ve bitişi de dahil olmak üzere aşamalarını çeşitli şekiller, çizgiler ve oklar kullanarak gösteren akış şemalarını görmüşsünüzdür. Dolayısıyla, bu sembollerin anlamlarını bilmek iletişimi geliştirir, sorun çözmeyi kolaylaştırır ve nihayetinde süreç iyileştirmesini yönlendirir.

Tüm bunlarla birlikte, bu bölümde akış şeması sembollerini ve anlamlarını ele alacağız. Ayrıca, bir akış şeması oluştururken çeşitli şekil ve semboller eklemenize, kaldırmanıza ve değiştirmenize olanak tanıyan bir akış şeması oluşturucu kullanmanızı veya akış şeması şablonlarını değiştirmenizi öneririz. Ayrıca, kullanabileceğiniz en iyi aracı da sunuyoruz.

• Bölüm 1. En İyi Akış Şeması Oluşturucu: MindOnMap
• Bölüm 2. Ortak Akış Şeması Şeklinin Anlamı
• Bölüm 3. Akış Şeması Sembolleri Listesi
• Bölüm 4. Akış Şeması Sembolleri Hakkında SSS

Bölüm 1. En İyi Akış Şeması Oluşturucu: MindOnMap

Bu kapsamlı rehbere başladığımızda, öncelikle size kendi projenizi oluşturmak için en iyi aracı tanıtacağız. MindOnMapBu haritalama aracı, şemanızı sorunsuz bir şekilde oluşturmanız için çeşitli özellikler ve öğeler sunar. Burada, önerilen bir akış şeması teması seçebilir veya tüm öğeleri kontrol etmek için sıfırdan başlayabilirsiniz. Üstelik bu araç ücretsizdir ve daha yüksek kaliteli çıktılar sunar. JPEG, PNG, GIF ve daha fazlası gibi çeşitli dosya formatlarını destekler. Bu, MindOnMap'in Akış Şeması Oluşturucusu'na yalnızca genel bir bakıştır. Kullanmaya başladığınızda daha fazlasını keşfedebilirsiniz. MindOnMap ile keyfini çıkarabileceğiniz bu basit temel özelliklere aşağıdan göz atın:

Ana Özellikler

• Akış Şeması Oluşturma. Herhangi bir konu ile akış şemanızı anında oluşturma süreci.

• Hazır Semboller. Akış şemanızı tutarlı hale getirebilecek çeşitli semboller sunar.

• Tek tıklamayla dışa aktarma. Oluşturduğunuz akış şemasını kolayca kaydedebilir ve diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.

• Her cihazda çalışır. MindOnMap'i cep telefonunuzdan bilgisayar cihazlarınıza kadar kullanabileceğiniz için her yerde ve her zaman çalışın.

Bölüm 2. Ortak Akış Şeması Şeklinin Anlamı

Akış şemalarının bu kadar yaygın kullanılmasının nedenlerinden biri, neredeyse herkesin hemen tanıyabileceği standart şekillerin kullanılmasıdır. Buna paralel olarak, akış şemalarında sıklıkla bulunan beş şekil şunlardır: Aşağıdan inceleyebilir ve kısa işlevlerini görebilirsiniz.

• Oval (Terminal sembolü): Sürecin başlangıcı veya sonudur.

• Dikdörtgen (İşlem sembolü): İşlem adımını belirtir.

• Ok (Ok Sembolü): Adımlar arasındaki akış.

• Elmas (Karar sembolü): Evet veya hayır cevabı gerektirir.

• Paralelkenar (Giriş/Çıkış sembolü): Giriş veya çıkış işlemleri için.

Bölüm 3. Akış Şeması Sembolleri Listesi

Akış şemasındaki her şekil bir amaca hizmet eder; bu sadece bir zevk meselesi değil! Bu bölümde şekle bir isim verilecek, nasıl göründüğü gösterilecek ve ardından nasıl çalıştığı açıklanacaktır.

Oval veya Hap: Son Sembol

Bazen son sembol olarak da adlandırılan oval form, bir elips veya uzatılmış bir daireye benzer. Amacı, akış şemasının başlangıcına ve sonuna görsel bir referans vermektir. Okuyucuların başlangıç ve bitiş noktalarını doğru bir şekilde anlamalarını sağlamak için Başlangıç ve Bitiş noktalarını yüksek sesle söylemelisiniz.

Dikdörtgen: İşlem Sembolü

Bir süreçteki her bir görev veya eylem bir dikdörtgenle vurgulanır. Süreç sembolü olarak da bilinen bu dikdörtgen, bir sürecin başından sonuna kadar gerçekleşen olay veya işlem serisini özetlemek için önemlidir. Akış şemaları, genel iş akışına katkıda bulunan belirli eylemleri bir dikdörtgenin içine yerleştirerek anlamayı, takip etmeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Paralelkenar: Giriş veya Çıkış Sembolü

Akış şeması, bir sistemin giriş ve çıkış işlemlerini bir paralelkenarla temsil eder. Bir kullanıcının sisteme veri girmesi gereken bir prosedürün aşamasını belirtir; örneğin, bir çevrimiçi alıcının adını, adresini ve ödeme bilgilerini girmesi gibi.

Ancak, önceki örnekte gösterildiği gibi, paralelkenar aynı zamanda sistemin veri oluşturduğu bir noktayı, örneğin bir sipariş onay numarasını da gösterebilir. Bu nedenle, sürecin bir girdi mi yoksa çıktı mı olduğunu belirtmek için etiketler veya oklar kullanmak iyi bir fikirdir.

Elmas veya Eşkenar Dörtgen: Karar Sembolü

Elmas veya eşkenar dörtgen, bir akış şemasındaki bir karar noktasına dikkat çektiği için karar sembolü olarak da adlandırılır. Doğru-Yanlış veya Evet-Hayır sorusu gibi koşullu bir ifade olduğunda, genellikle elmaslar bulunur. Dolayısıyla, bu sembolün her zaman iki veya daha fazla dalı vardır.

Ok

Oklar genellikle iki dikdörtgeni, paralelkenarı veya elmas sembolünü birbirine bağlamak ve ardışık bir akışı vurgulamak için kullanılır. Oklar yalnızca akış şemanızın görsel yönünü sağlamak için kullanılır.

Sayfa İçi Bağlayıcı Sembolü

Bir akış şemasının sayfa içi bağlantı sembolü, daire demenin süslü bir yoludur. Bir akış şemasında bu form, akış şemasının okunmasını zorlaştırabilecek uzun, kesişen çizgilere gerek kalmadan iki veya daha fazla farklı yolu birleştirir. Daireyi, birbirine bağlayan bir köprü olarak düşünün.

Sayfa Dışı Bağlayıcı Sembolü

Beş noktadan oluşan bir çokgen, sayfa dışı bağlayıcıdır. Karmaşık çok sayfalı akış şemaları, genellikle sürecin sonraki bir sayfada devam ettiğini göstermek için kullanılır. Okuyucuyu sürecin tam olarak devam ettiği yere yönlendirmek için, sayfa dışı bağlantıya genellikle sayfa numarası, bölüm kimliği veya özel kod gibi bir referans noktası eşlik eder.

Belge Sembolü

Belge sembolü, altında dalgalı bir çizgi bulunan bir dikdörtgendir. Belgenin süreç için önemli olduğu bir iş akışı noktasını belirleme amacına işaret etmesinin yanı sıra, biçimi de bir kağıt yaprağını andırmaktadır. İdari süreçler, kalite güvence yöntemleri veya belgeleme ve kayıt tutmanın önemli olduğu diğer tüm süreçler için belge sembolü özellikle faydalıdır.

Birleştirme Sembolü

İki veya daha fazla listeyi tek bir akışta birleştirmek için, üçgenle gösterilen birleştirme simgesini kullanın. Birden fazla girdinin veya dizinin birleştirilmesi, birleştirme simgesiyle ifade edilebilir. Üçgen, birleştirmenin yerini ve sivri ucu akış yönüne baktığı için ortaya çıkan birleşik işlemi göstermek için kullanılabilir.

Sıralama Sembolü

Kum saati şeklindeki sıralama işareti, nesnelerin belirli bir düzen veya sıraya göre toplanmasını, düzenlenmesini veya yapılandırılmasını ifade eder. Bilginin işlenmeden veya incelenmeden önce düzenlenmesi gerektiğinde, bu sembol faydalı olabilir.

Sıralama Sembolü

En uzun kenarları birbirine bağlı iki ikizkenar üçgen, Sıralama sembolünü oluşturur. Bilgi veya nesnelerin, sonraki eylemleri veya kararları kolaylaştırmak için kategorilere ayrılması ve düzenlenmesi gereken prosedürlerde bu sembol faydalıdır. Örneğin, müşteri girdilerinin öncelik kategorilerine nasıl sıralandığını veya ürünlerin stoklanmadan önce kategorilere göre nasıl düzenlendiğini göstermek için kullanılabilir.

Manuel Çalıştırma Sembolü

Trapezoidin uzatılmış üst kısmı, manuel olarak yapılması veya müdahale edilmesi gereken otomatik olmayan bir işlemi belirtmek için kullanılır. Trapezoid, insan kaynağı gerektiren ve/veya manuel işçiliğin darboğazlara neden olabileceği alanları belirlemek için kullanılabilir.

Bölüm 4. Akış Şeması Sembolleri Hakkında SSS