Basit ve Profesyonel Yollarla Boşluk Analizi Nasıl Yapılır?
Boşluk analizi, mevcut durum ile gelecekteki beklentiler arasındaki farkı belirleme sürecidir. Bunun temel amacı iş veya şirketlerdeki boşlukları kapatmaktır. Bu boşlukları belirleyerek operasyonları ve performansı artıracak stratejiler oluşturabilirler. Kulağa karmaşık gelebilir ama birkaç basit adımda yapılabilir. Bu kılavuzda şunları öğrenin boşluk analizi nasıl yapılır Excel'de de. Bunun dışında, bunu yapmanın en iyi başka yolunu öğrenin.
- Bölüm 1. Boşluk Analizi Nasıl Yapılır?
- Bölüm 2. Excel'de Boşluk Analizi Tablosu Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. MindOnMap'te Boşluk Analizi Tablosu Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 4. Boşluk Analizinin Nasıl Yapılacağına İlişkin SSS
Bölüm 1. Boşluk Analizi Nasıl Yapılır?
Boşluk analizi yapma sürecinde uygulamanız gereken yalnızca 4 kolay adım vardır. Ancak her şirketin boşluk analizine özel bir odaklandığını da unutmayın. Aslında ihtiyaç ve tercihlerinize göre boşluk analizi yapabilirsiniz.
Adım 1. Mevcut durumu tanımlayın.
Öncelikle işletmenizde veya kuruluşunuzda neyin önemli olduğunu tanımlayın. Daha sonra şu anda nerede olduğunuzu bilmeniz gerekir. Bu yaklaşım kapsamın genişlemesini önler ve analizinizin odaklanmasını sağlar. Daha sonra, önemli olanları spesifik olmak üzere veri toplamanız gerekir. Toplanacak çok şey olabilir ama bekleyin. Ne kadar çok toplarsanız mevcut durumunuzun o kadar net resmini görürsünüz.
Adım 2. İstenilen durumu belirleyin.
Boşluk analizinin nihai amacı hedefinizi belirlemek ve ona yönelik sürecinizi değerlendirmektir. Bu hedef gelecekteki hedeflerinizi, beklenen durumunuzu ve hedeflerinizi temsil eder. Her şey plana göre işleseydi hangi durumda olurdunuz? Bu nedenle, buna zaten karar verdiğinizden emin olun.
Adım 3. Boşlukları analiz edin.
Artık mevcut durumunuzu ve istediğiniz ve beklediğiniz durumu biliyorsunuz. Bu ikisi arasındaki boşluk, hedeflerinize ulaşmak için kapatmanız gereken şeydir. Bu boşlukları değerlendirin ve sorunun kökenini belirleyin. Bu adımda çok spesifik olmanız gerekir. Ayrıca kendinize işinizle ilgili bazı sorular sorabilir ve bunları dürüst bir şekilde cevaplayabilirsiniz.
Adım 4. Boşluğu kapatın.
Üç adımı tamamladıktan sonra eylem planlarını geliştirmenin zamanı geldi. Stratejileri kullanarak tanımladığınız boşluğu doldurmanız gerekir. Bu stratejiler eylemleri, kaynakları tahsis etmeyi ve hedeflerinize ulaşmak için planlar yapmayı içerebilir. Anahtar, boşlukları kapatmak ve istediğiniz duruma doğru ilerlemek için somut adımlar atmaktır. Uygulama kritik öneme sahiptir; aksi takdirde analiz teorik kalır. Son fakat bir o kadar da önemli olarak, bazı şeylerin gözden kaçmasını ve göz ardı edilmesini önlemek için son teslim tarihlerine sahip olduğunuzdan emin olun.
Bölüm 2. Excel'de Boşluk Analizi Tablosu Nasıl Oluşturulur
Microsoft Excel, verileri etkili bir şekilde düzenlemenizi, analiz etmenizi ve görselleştirmenizi sağlayan bir elektronik tablo aracıdır. Aynı zamanda çeşitli çizelgeler ve grafikler oluşturmak için de popüler bir araçtır. Bunlar, işletmelerin istenen ve gerçek sonuçlar arasındaki tutarsızlıkları belirlemesi için gerekli olan boşluk analizi grafiklerini içerir. Bu eğitimde, Excel'de bir boşluk analizi grafiği oluşturma adımlarında size yol göstereceğiz.
Öncelikle Microsoft Excel'i başlatın ve yeni bir çalışma sayfası açın. Boşluk analizi grafiğinizi oluşturmak için bu çalışma sayfasını kullanacaksınız.
Verilerinizi çalışma sayfasına girin. Genellikle kriterleriniz için sütunlarınız olur. Mevcut durumu ve istenen durumu içerir. Netlik sağlamak için her veri kümesinin kendi sütununda olduğundan emin olun.
Artık her kriter için boşluk analizini nasıl hesaplayacağınızı öğreneceksiniz. Bunu, mevcut durum değerini istenen durum değerinden çıkararak yapabilirsiniz. Excel'in formül yetenekleri bu hesaplamayı hızlandırır.
Daha sonra hesaplanan boşluk değerlerini ve ölçüt sütununu seçin. Daha sonra şu adrese gidin: Sokmak sekmesine tıklayın ve uygun bir çubuk grafik veya sütun grafik türü seçin. Kümelenmiş bir çubuk grafik, boşluk analizi için iyi çalışır.
Daha bilgilendirici hale getirmek için grafiğinizi özelleştirin. Veri etiketleri, başlıklar ve eksen etiketleri ekleyin. Son olarak, Dosya sekmesini seçin ve seçin Kaydetmek Çalışmanızı bilgisayarınıza kaydetmek için menüden
Bölüm 3. MindOnMap'te Boşluk Analizi Tablosu Nasıl Oluşturulur
Kapsamlı bir boşluk analizi tablosu oluşturmak için, MindOnMap sizin nihai çözümünüzdür. Herhangi bir görsel sunumu kolaylıkla yapmanızı sağlayan internet tabanlı bir diyagram oluşturucudur. Platforma Safari, Edge, Google Chrome vb. çeşitli tarayıcılardan erişebilirsiniz. İndirilebilir uygulaması Mac ve Windows gibi işletim sistemleri için de mevcuttur. MindOnMap birçok grafik düzenleme özelliği ve işlevi sağlar. Bununla birlikte şekiller, metin kutuları, çizgiler, renk dolguları ve daha fazlasını ekleyerek diyagramınızı kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca dilediğiniz gibi fotoğraf ve bağlantı ekleyebilirsiniz. Sadece bu değil, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli şablon seçenekleri de sunuyor. Bunu kullanarak balık kılçığı diyagramları, organizasyon şemaları, ağaç haritaları ve daha fazlasını da oluşturabilirsiniz.
Dahası, göze çarpan özellikleri, gerçek zamanlı ekip çalışmasına olanak tanıyan işbirlikçi yeteneklerinde yatmaktadır. Başka bir şey, otomatik kaydetme özelliğini desteklemesidir. Bu, araç üzerinde çalışmayı bıraktıktan sonra yaptığınız tüm değişikliklerin olduğu gibi kalacağı anlamına gelir. Bununla nasıl bir boşluk analizi yapabileceğinizi öğrenmekten heyecan duyuyorsanız aşağıdaki adımları izleyin. Ayrıca bir boşluk analizi diyagramı örneğine göz atın.
Ayrıntılı bir boşluk analizi edinin.
Çevrimiçi olarak erişin veya uygulamayı indirin
Başlamak için resmi web sitesini ziyaret edin. MindOnMap ana sayfasına erişmek için. Oradan şunlar arasından seçim yapabilirsiniz: Ücretsiz indirin veya Çevrimiçi Oluştur. Devam etmeyi tercih ettiğiniz düğmeyi tıklayın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Akış şeması düzenini seçin
Aracın ana arayüzünde çeşitli şablonlar bulacaksınız. Şunu seçin: akış şeması düzen. Bu derste, bir boşluk analizi diyagramı oluşturmak için akış şeması şablonunu kullanacağız.
Boşluk analizi grafiğini özelleştirin
Şimdi boşluk analizi grafiğinizi kişiselleştirmeye başlayın. Diyagramınız için şekilleri, çizgileri, metin kutularını ve ihtiyacınız olan her şeyi seçin.
Grafiği paylaşın
Ekipleriniz veya iş arkadaşlarınızla çalışmak için aracın ortak çalışmaya dayalı özelliğini kullanın. Bunu yapmak için Paylaşmak düğme. Bundan sonra, Geçerli Dönem ve Şifre güvenliği artırmak için. Daha sonra tuşuna basın Bağlantıyı kopyala düğmesine basın ve paylaşın.
Grafiği dışa aktar
İşiniz bittiğinde artık çalışmanızı kaydedebilirsiniz. Bunu tıklayarak yapın İhracat sağ üst köşedeki düğmeye basın. Son olarak istediğiniz dosya formatını seçin ve işlem bitene kadar bekleyin. İşte buyur!
Daha fazla okuma
Bölüm 4. Boşluk Analizinin Nasıl Yapılacağına İlişkin SSS
Boşluk analizinde hangi sorular sorulur?
Boşluk analizindeki sorular mevcut durumu, arzu edilen gelecek durumu ve boşluğun nedenlerini belirlemeyi içerir. Örnekler: “Hedeflerimiz neler?” “Şu anki performansımız nedir?” “İkisinin arasında neden bir boşluk var?”
Stratejik boşluk analizi nasıl yapılır?
Stratejik boşluk analizi gerçekleştirmek için yukarıda belirtilen adımları takip edebilirsiniz. Mevcut durumunuzu değerlendirmeyi, hedefleri tanımlamayı ve boşlukları belirlemeyi içerir. Son olarak, bu boşlukları kapatacak stratejiler oluşturun ve bu stratejileri uygulayın.
Sağlıkta boşluk analizi nasıl yapılır?
Sağlık hizmetlerinde boşluk analizi yapmak için mevcut sağlık hizmetleri uygulamaları hakkında veri toplayın. Daha sonra bunları endüstri standartlarıyla veya istenen sonuçlarla karşılaştırın. Daha sonra performanstaki boşlukları belirleyin. Son olarak, sağlık hizmetleri süreçlerini ve hasta bakımını iyileştirmeye yönelik stratejiler uygulayın.
Çözüm
Sonuç olarak şunu öğrendiniz: boşluk analizi nasıl yapılır. Aynı zamanda organizasyonel büyüme ve gelişme yolunda önemli bir adım olarak kabul edilir. Bunun yanı sıra, istediğiniz grafiği oluşturmanıza olanak tanıyan en iyi iki yazılımı da bilmelisiniz. Ancak özelleştirilebilir bir diyagram söz konusu olduğunda, MindOnMap öne çıkıyor. Profesyonellere ve yeni başlayanlara uygun basit bir grafik oluşturucu.
