Lightning Decision Jam: LDJ İş Akışının Tanımlanması ve Oluşturulması
Yıldırım Hızında Karar Verme ÇabasıLDJ (Legal Design, Job Design), ekiplerin bir problemi hızla çözmelerine ve iş birliği içinde kararlar almalarına yardımcı olmak için tasarlanmış yapılandırılmış bir atölye çalışması yaklaşımıdır. Sonsuz tartışmalar yerine, LDJ, engelleri belirlemek, çözümleri önceliklendirmek ve uygulanabilir bir yaklaşım üzerinde anlaşmak için bir dizi zamanlanmış egzersiz kullanır. Bu nedenle, LDJ hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu yazıda yer alan her şeyi okumanız en iyisi olacaktır. Tanımı, faydaları, temel prensipleri, nasıl çalıştırılacağı, ne zaman kullanılacağı ve daha fazlası dahil olmak üzere her şeyi ele alıyoruz. Ayrıca, en iyi akış şeması oluşturucu kullanarak bir LDJ iş akışı oluşturmayı da öğreneceksiniz. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
- Bölüm 1. Yıldırım Karar Verme Yarışması Nedir?
- Bölüm 2. Hızlı Karar Verme Yarışması Nasıl Yürütülür?
- Bölüm 3. En İyi Uygulamalar, Sık Yapılan Hatalar ve Lightning Decision Jam'i Ne Zaman Kullanmalı?
- Bölüm 4. MindOnMap Kullanarak Hızlı Karar Verme Akış Şeması Oluşturma
- Bölüm 5. Lightning Decision Jam Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Bölüm 1. Yıldırım Karar Verme Yarışması Nedir?
Lightning Decision Jam, ekiplerin çeşitli zorlukları belirlemelerine, çözümler üretmelerine ve herhangi bir tartışma olmadan uygulanabilir adımlar üzerinde anlaşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış yapılandırılmış bir atölye formatıdır. Bu model, açık uçlu tartışmaların yerini, netliği ve ekip çalışmasını teşvik eden zaman sınırlı egzersizlerle değiştirir. Ayrıca, sorun hakkında konuşmak yerine sorun çözmeye odaklanarak, Lightning Decision Jam her katılımcının sesinin duyulmasını sağlar.
Lightning Decision Jam'in Faydaları
LDJ'nin faydalarını keşfetmek mi istiyorsunuz? O halde, aşağıdaki tüm bilgilere göz atabilirsiniz.
- • Yeterlik LDJ'nin iyi yanı, uzun toplantıları net ve zaman sınırlı bir prosedüre dönüştürebilmesidir.
- • Netlik – Elde edebileceğiniz bir diğer fayda da, sadece sesi yüksek olan birinin değil, tüm katılımcıların fikirlerini ortaya koyabilmesini sağlamasıdır.
- • Kapsayıcılık – LDJ, sorun tespiti aşamasından uygulanabilir çözümlere kadar yapılandırılmış bir yol sunabilir.
- • İvme – Hızlı Karar Verme Yarışması, ekibin çözümsüz tartışmalar yerine somut bir sonraki adımla ayrılmasını sağlar.
Lightning Decision Jam'in Temel Prensipleri
Lightning Jam'in faydalarını öğrendikten sonra, temel prensipleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya geçin.
- • Kaosun Yerine Yapı – LDJ, toplantıların konudan sapmasını önlemek için sabit bir uygulama dizisi kullanır. Ekibin sorunsuz bir şekilde adım adım ilerlemesini sağlar.
- • Söz yerine eylem – Bu yaklaşım, bitmek bilmeyen tartışmalara değil, çözümler ve kararlar üretmeye odaklanmaktadır.
- • Eşit Katılım – Takım üyelerinin her birinin fikirlerini paylaşma fırsatı bulması sağlanır, böylece kimse konuşmaya hakim olamaz.
- • Görsel İşbirliği – Hem sorunlar hem de çözümler görsel olarak yakalanıyor. Bu da karar verme sürecini şeffaf ve takip etmesi kolay hale getiriyor.
Bölüm 2. Hızlı Karar Verme Yarışması Nasıl Yürütülür?
Lightning Decision Jam'i nasıl yöneteceğinizi öğrenmek mi istiyorsunuz? O halde, bu bölümdeki tüm adımları okuyun.
Adım 1. Çalıştay Konusunu Belirleyin (5 ila 10 dakika)
Ekibin geliştirilmesi veya iyileştirilmesi gereken bir alanını seçmelisiniz. Verilen konuyu, önceden bir çözüm önermeden katkıları yönlendirecek kadar odaklı tutmalısınız.
Adım 2. Sorunu Belirleyin (5 ila 10 dakika)
Bir sonraki adım, sorunu tespit etmektir. Tüm katılımcılara düşünmeleri için kısa bir süre verin. Ardından, konuyla ilgili sorunlar eklemelerini isteyin. Tartışmaktan ziyade, mevcut sorunları yeniden gündeme getirmeye odaklanın.
3. Adım. Sorunları Önceliklendirme (5 dakika)
Artık nokta oylama yöntemini kullanabilirsiniz. Tüm katılımcılar, soruna vermek üzere belirli sayıda oy hakkına sahiptir. En çok oy alan sorun en yüksek önceliğe sahip olacaktır.
4. Adım. Sorunları Yeniden Çerçeveleme (5 dakika)
Sorunu seçtikten sonra, onu çözüm odaklı sorulara dönüştürmeye başlayabilirsiniz. Örneğin, sorun/mesele 'Kod incelemeleri çok zaman alıyor' ise, bunu 'Kod incelemelerini nasıl hızlandırabiliriz?' şeklinde dönüştürebilirsiniz.
Adım 5. Çözümler Oluşturma (10 dakika)
Bu, tüm ekiple beyin fırtınası yapmanız gereken zamandır. Her fikir/çözüm için bir yapışkan not kullanabilirsiniz. Örneklerden biri 'inceleme kontrol listesi önerisi' ve 'kod denetimini otomatikleştirme'dir. Farklı yöntemler kullanarak beyin fırtınası teknikleri Bu, katılımcıların grup olarak tartışmadan ve önceliklendirmeden önce bağımsız olarak fikir üretmelerine yardımcı olabilir.
Adım 6. Çözümleri Önceliklendirme (5 dakika)
En ideal fikirleri veya çözümleri belirlemek için tekrar nokta oylaması yapabilirsiniz.
Adım 7. Çaba ve Etki (10 dakika)
Bu adımda, çözümleri çizmeniz gerekiyor. Aşağıdaki örnekte olduğu gibi, çaba ve etkiyi gösteren 2x2'lik bir tablo kullanabilirsiniz. Birbirine rakip birkaç seçeneğin olduğu kararlar için, Pugh matrisi Ekiplerin alternatifleri tutarlı kriterlere göre karşılaştırmasına yardımcı olabilir.
Adım 8. Eylemi Öğelere Dönüştürme (5 dakika)
Son adımda, en iyi çözümlere sorumluları ve son teslim tarihlerini atamaya başlayabilirsiniz. Örneğin, QA ekibi bir sonraki sprint'e kadar linting otomasyonunun uygulanmasına öncülük etmelidir.
LDJ ile ilgili örneği aşağıda inceleyebilirsiniz.
Bölüm 3. En İyi Uygulamalar, Sık Yapılan Hatalar ve Lightning Decision Jam'i Ne Zaman Kullanmalı?
Lightning Decision Jam hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Eğer öyleyse, bu bölüme geçin, çünkü burada en iyi uygulamaları, sık yapılan hataları ve ne zaman kullanılması gerektiğini ayrıntılı olarak anlatıyoruz.
Lightning Decision Jam'in En İyi Uygulamaları
- • Her adım için zaman sınırlaması belirleyin. – Bu, oturumu kısa tutar. Bu da odaklanmayı ve ivmeyi korur.
- • Beyin fırtınası sırasında sessizliği sağlayın. – Ayrıca baskın/yüksek sesle konuşmayı da engeller. Her üyenin müdahale olmadan düşünmesine olanak tanır.
- • Görsel Araçların Kullanımı LDJ, yapışkan notlar ve dijital panolar gibi çeşitli görsel araçlar kullanarak fikirleri somut hale getiriyor ve derlemeyi kolaylaştırıyor.
- • Niyetle oy verin – Her üyenin sınırlı sayıda oyu vardır, bu da eşitliği sağlar ve tartışmaları önler.
Lightning Decision Jam'de Sık Yapılan Hatalar
- • 'İşe Yarayan Yöntemler' adımını atlamak – Soruna doğrudan odaklanmak olumsuzluğa yol açabilir ve katılımı azaltabilir.
- • Erken görüşmeye izin vermek – Oy verme işlemine kadar sessiz bir şekilde fikir üretmek daha iyidir.
- • Zaman sınırlarını göz ardı etmek – Zamanlayıcı kullanmak, disiplin açısından ve adımları aşmamak için daha iyidir.
- • Görsel takip yok – Görünür panolar veya notlar olmadan bazı üyeler kafa karışıklığı yaşayabilir. Daha iyi anlaşılabilirlik için görsel takip kullanın.
Lightning Decision Jam'i Ne Zaman Kullanmalısınız?
- • Takım uyum toplantıları – LDJ'yi özellikle öncelikleri veya sonraki adımları belirlemeniz gerektiğinde, ekip uyum toplantıları için kullanabilirsiniz.
- • Süreç iyileştirme çalıştayı – Üzerinde çalışılması gereken konuları ve iyileştirilmesi gereken noktaları belirlemek istiyorsanız, LDJ ideal bir araçtır.
- • Uzaktan veya hibrit toplantılar – Dijital ortamda iş birliği yapmak istiyorsanız, ekip çalışması/beyin fırtınası için mükemmel bir araç olan LDJ'yi de kullanabilirsiniz.
Lightning Decision Jam ve Zihin Haritalama arasındaki farkları merak mı ediyorsunuz? O zaman aşağıdaki tabloya göz atabilirsiniz.
| Yıldırım Hızında Karar Verme Çabası | Zihin haritalama | |
| Temel Yaklaşım | Oylama ve önceliklendirme içeren adım adım iş akışı | Merkezi bir tema etrafında fikirleri birbirine bağlayan doğrusal olmayan diyagram. |
| Odak | Sorun tespiti ve uygulanabilir çözümler | Fikir keşfi ve ilişki haritalaması |
| İşbirliği Tarzı | Sessiz fikir üretme + grup oylaması | Açık fikirli beyin fırtınası, genellikle işbirliğine dayalı genişleme |
| En İyisi İçin | Karar verme, önceliklendirme, ekip uyumu | Erken aşama beyin fırtınası, içerik planlaması, yaratıcı düşünme |
Bölüm 4. MindOnMap Kullanarak Hızlı Karar Verme Akış Şeması Oluşturma
Lightning Decision Jam oturumunuz için kılavuz olarak bir akış şeması oluşturmak ister misiniz? Bu durumda, şunu kullanabilirsiniz: MindOnMap Akış Şeması OluşturucuBu araç, ihtiyacınız olan çıktıyı oluşturmak söz konusu olduğunda idealdir. Çünkü şekiller, renkler, çizgiler, temalar ve daha fazlası gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri sunabilir. Süreci daha sorunsuz ve basit hale getirmek için çeşitli şablonlara bile erişebilirsiniz. Burada beğendiğimiz şey, MindOnMap'i işbirliği özelliği sayesinde diğer üyelerle beyin fırtınası yapmak için kullanabilmenizdir. Ayrıca akış şemanızı JPG, PNG, PDF ve daha fazlası gibi diğer formatlarda da kaydedebilirsiniz. Dolayısıyla, bir akış şeması oluşturucu olarak yeteneklerini kontrol etmek istiyorsanız, aşağıdaki talimatları izleyebilirsiniz.
Erişim MindOnMap Tarayıcınızda açabilirsiniz. Masaüstü sürümünü kullanmak için aşağıdaki düğmeye de dokunabilirsiniz. Arayüzü başlattıktan sonra hesabınızı oluşturmaya başlayın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Ardından, şunlara geçin: Yeni bölümünü seçin ve akış şeması Bu özellik eklendi. Ana kullanıcı arayüzü ekranınızda görünecektir.
Lightning Decision Jam akış şeması oluşturmaya başlayabilirsiniz. İhtiyacınız olan tüm şekilleri seçebilirsiniz. Genel Bölüme geçin. Ardından şekillere çift tıklayarak metin ekleyin.
Yazı tipine ve şekillere renk eklemek için de aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz. Yazı tipi ve Dolgu Rengi fonksiyonlar.
LDJ akış şemasını oluşturmayı bitirdikten sonra, tıklamaya başlayabilirsiniz. Kaydetmek Akış şemasını hesabınızda saklamak için bu düğmeyi kullanın. Şemayı cihazınıza kaydetmek için ise aşağıdaki yöntemi kullanın. İhracat buton.
Bölüm 5. Lightning Decision Jam Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Lightning Decision Jam için gerekli malzemeler nelerdir?
Yapışkan not kağıtları, keçeli kalemler, oy pusulaları, zamanlayıcı ve dijital beyaz tahta gibi çeşitli malzemelere ihtiyacınız olacak.
Lightning Decision Jam'i kim yönetmeli?
LDJ'yi yöneten kişi, zamanı yönetebilen, grubu tüm adımlar boyunca yönlendirebilen ve oturum ve beyin fırtınası sırasında sessizliği sağlayabilen tarafsız bir kolaylaştırıcı olmalıdır.
LDJ için en iyi araç hangisidir?
Günümüzde, tüm bilgileri kaydetmenize yardımcı olabilecek dijital bir araç kullanmak daha iyidir. Bu nedenle, LDJ için en iyi araca ihtiyacınız varsa, MindOnMap'i kullanmanızı öneririz. Bu araç, tüm bilgileri girmenize ve iyi yapılandırılmış bir çıktı oluşturmanıza yardımcı olarak oturumu daha ilgi çekici ve daha iyi hale getirebilir.
Çözüm
Artık her şeyi öğrendiniz Yıldırım Hızında Karar Verme ÇabasıFaydaları ve prensipleri, en iyi uygulamaları, sık yapılan hataları ve diğer bilgileriyle birlikte, MidnOnMap'i iyi tasarlanmış ve kapsamlı bir Lightning Decision Jam akış şeması oluşturmak için güvenilir bir araç olarak keşfettiniz. Bu nedenle, tartışma ve görselleştirme aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu yazıyı her zaman referans olarak kullanın.
