Proje Zaman Yönetimi için Visio'da Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
Gerçekleştirilecek birçok aktivite ile her şeyi tam olarak planlamak esastır. Bu özellikle proje yönetimi için geçerlidir. Proje aktivitelerini, hangi aktiviteden yürütüleceğini ve bundan sonra hangi aktivitenin devam edeceğini ve en son hangi aktivitenin yürütüleceğini takip etmenize yardımcı olması için bir resme ihtiyacınız olacaktır.
Gantt şemasının devreye girdiği yer burasıdır. Paydaşların zamana karşı gerçekleştirdiği tüm görevleri gösteren zaman çizelgesi benzeri bir grafik gösterimi tasvir eder. Ayrıca ekibi gerekli kaynaklar hakkında bilgilendirir. Gantt şeması gibi çizimler yapmanıza yardımcı olacak güçlü araçlardan biri de Visio'dur. Bununla birlikte, bu gönderi size nasıl kullanılacağını öğretmeyi amaçlamaktadır. Gantt grafiği için Microsoft Visio yapımı.
- Bölüm 1. Visio'ya En İyi Alternatifle Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 2. Visio'da Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. Gantt Şeması Oluşturmayla İlgili SSS
Bölüm 1. Visio'ya En İyi Alternatifle Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
Visio Gantt şeması öğreticisine dalmadan önce, harika alternatif araca bakalım. Birçoğu hala Visio'da gezinmeyi zor buluyor ve bazıları oldukça pahalı olduğu için programı satın almaya gücü yetmiyor. Yine de herkes için kullanımı kolay ve erişilebilir bir program önerimiz var. Bu araç denir MindOnMap.
Çevrimiçi çalışan basit ama akıllı bir diyagram oluşturma programıdır. Bu program, ekipler ve bireyler için Gantt şemaları gibi diyagramlar ve çizimler oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca, gerekli etkinlikleri veya etkinlikleri işaretlemek için simgeler ekleyebilirsiniz. Kilometre taşları, görev göstergeleri, özetler vb. ekleyebilirsiniz. Ayrıca projeleri JPG, PNG, SVG, Word veya PDF dosyaları dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde dışa aktarabilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MindOnMap'in Temel Özellikleri:
◆ Tabloların çeşitli görüntü ve belge formatlarında dışa aktarılmasına izin verir.
◆ Grafikleriniz için farklı simgeler ve ekler sağlar.
◆ Bir avuç tema ve düzeni destekler.
◆ Kullanıcılar bağlantıyı kullanarak kontrol için projeleri paylaşabilir.
◆ Tüm büyük veya ana akım web tarayıcılarıyla uyumludur.
Aşağıda okuyarak Visio alternatifinde bir Gantt Şemasını nasıl yapacağınızı öğrenin.
MindOnMap web sitesine erişin
Bilgisayarınızdaki herhangi bir web tarayıcısını kullanarak MindOnMap'i başlatın. Sayfayı açtığınızda, tıklayın Zihin Haritanızı Oluşturun programın şablon bölümüne girmek için düğmesine basın.
Bir şablon seçin
Şablon bölümünden, tasvir etmek için Gantt grafiğinize en uygun düzeni seçin. Ayrıca Gantt grafiğiniz için dilediğiniz stile göre tema listesinden seçim yapabilirsiniz.
Gantt grafiğinizi düzenleyin
Düzenleme panelindeki düğümleri kullanarak olayları ekleyin. düğüm üst menüde yer alan düğme ve tarihleri sütunlar halinde ekleyerek sıralarına göre düzenleme. Bunları ait oldukları satıra veya etkinliğe göre eklediğinizden emin olun. Ardından, görevin ne zaman devam ettiğini veya tamamlandığını belirtmek için simgeler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, düğümlere ve çizimin tüm görünümüne stil verebilirsiniz. stil sağ yan paneldeki bölüm.
Bitmiş Gantt grafiğini dışa aktarın
Grafiği dışa aktarmadan önce, diğer kullanıcıların çalışmanızı görmesine izin verebilirsiniz. tikle Paylaşmak sağ üst köşedeki butona tıklayın, bağlantıyı alın ve ekibinize gönderin. Ardından, gerekli revizyonları tartışabilir ve değiştirebilirsiniz. Tamamlandığında, tıklayın İhracat Çalışmanızın bir kopyasını oluşturmak için düğmesine basın.
Bölüm 2. Visio'da Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
Gantt şeması, proje yönetimi görevlerini görselleştirmek için bir zamanlama görevi gösterimidir. Microsoft Visio ile proje yönetimi için kolayca bir Gantt şeması oluşturabilirsiniz. Görev sayısı ve zaman ölçeği aralığı ile ilgili tercihleri ayarlamak için Gantt şeması seçenekleriyle birlikte gelir. Yanında Gantt şeması oluşturucu tarih biçimini değiştirebilir, gün, saat, hafta hatta gün başına saat belirtebilirsiniz. Daha fazla açıklama olmadan, Visio'da bir Gantt grafiğinin nasıl çizileceği aşağıda açıklanmıştır.
Microsoft Visio Gantt grafiğini ayarlama
Visio'yu bilgisayarınıza indirip yükleyin. Ardından, şuraya giderek bir Gantt şeması oluşturun: Yeni sekme. Odaklan Takvim ve Seç Gantt şeması.
Gantt şeması seçeneklerini düzenleyin
Kurulumdan sonra, düzenleme paneline ulaşacaksınız. Ancak bir Gantt şeması oluşturmadan önce, bazı Gantt şeması seçeneklerini yapılandırmanız gerekecektir. Altında Tarih sekmesini değiştirebilirsiniz. Görev seçenekleri, Süre seçenekleri, ve Zaman ölçeği aralığı. Vurmak TAMAM Ayarları onaylamak için
Biçim seçeneklerini düzenle
AFormat sekmesinde, Görev çubukları dahil olmak üzere seçenekler şekli başlat, bitiş şekli, vb. Ayrıca, şekli de değiştirebilirsiniz. kilometre taşları. Son olarak, değiştir Özet çubukları nasıl isterseniz. Vurmak TAMAM ayarları onaylamak için Ardından, ayarladığınız değişikliğe göre grafiği üretecektir.
Gantt grafiğini düzenleyin ve kaydedin
Adım 4. Gantt şemasını düzenleyin ve kaydedin Şimdi, etiketleri projenize göre düzenleyin. Her öğeye çift tıklayın ve Gantt şemasında görünmesini istediğiniz kelimeleri yazın. Son olarak şuraya git: Dosya ve vur Kaydetmek Grafiğinizi kaydetmek için
Daha fazla okuma
Bölüm 3. Visio'da Gantt Grafiği Oluşturma Hakkında SSS
Kullanılabilir bir Visio Gantt Grafiği şablonu var mı?
Aslında, Visio şablon sunmaz. Gantt Grafiği seçeneklerini kullanarak kendinize ait bir şablon ayarlayabilirsiniz. Gereksinimlerinize uyacak şekilde görevler, tarihler vb. için bazı seçenekler ayarlayabilirsiniz. Ardından, şablonunuz olarak Visio'ya kaydedebilirsiniz.
Visio Gantt şeması şablonunu indirebilir miyim?
Çizimlerinizi veya Visio Gantt şeması şablonlarını SVG, EMF, JPG veya PNG'ye aktararak kaydedebilirsiniz. Adımlar için Dosya seçeneğine gidin ve Dışa Aktar'ı seçin. Dışa Aktar menüsünden Dosya Türünü Değiştir'i seçin. Ardından, Çizimi Kaydet menüsünde grafiği dışa aktarmak istediğiniz görüntü biçimi türünü seçin. Şimdi, farklı kaydet'i seçin ve bir dosya hedefi seçin.
Excel verilerinden Visio Gantt Grafiği içe aktarma mümkün mü?
Evet. Veri sekmesine gidin ve Hızlı İçe Aktar'ı seçin. Gözat'a basın ve içe aktarmayı tercih ettiğiniz çalışma kitabını seçin. Aç düğmesini ve ardından Bitti düğmesini tıklayın.
Çözüm
Bir projenin en önemli parçalarından biri zaman yönetimidir. Neyse ki, özellikle bir projeyi tamamlarken zamanınızı iyi yönetmenize yardımcı olması için Gantt şemasını kullanabilirsiniz. Bu nedenle, size gösterdik Visio'da bir Gantt Şeması nasıl oluşturulur?. Hepimizin bildiği gibi, en umut verici ama güçlü diyagram oluşturma aracıdır. Ancak, bir Gantt şemasını kolaylaştırmak isteyebilirsiniz. Olduğu söyleniyor, sizi en iyi alternatifle tanıştırdık, başkası değil MindOnMap. Bir araç indirmeniz gerekmediği için kolaylık açısından Visio'yu gölgede bırakır. Tak ve çalıştır gibi. Üstelik grafiklerinize dahil edebileceğiniz şık tasarımlara sahiptir. Yine de, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, gereksinimlerinize en uygun uygulamayı seçmelisiniz.
