İş Dünyasında Süreç Haritalama: Nasıl ve Ne Zaman Kullanmalısınız?

İş süreci eşleme iş kurmak istiyorsanız bilmeniz gerekenlerden biridir. Neden? Niye? Çünkü haritalamada bu tür bir yöntemin işletmede şeffaflık, netlik, sistematik kontrol ve iyi operasyonel normlar gösterebileceğini gösteren bazı çalışmalar var. Müzakerelerinizde verimli çalışan ve süreç görünürlüğü uygulamak için bu faktörlere ulaşmak çok önemlidir. Bununla birlikte, süreç haritalama hakkında bir parça bilgiye sahip olmanız en iyisi olacaktır çünkü bu, ilk etapta başarılı bir iş süreci yaratmanız için rehberiniz olacaktır. Bu nedenle, kendinizi destekleyin ve harita sembollerinin anlamını, kullanımını ve sürecini anlamaya başlayalım.

• Bölüm 1. Süreç Haritalama Tam Olarak Nedir?
• Bölüm 2. Bilmeniz Gereken Popüler Süreç Haritası Diyagramı Sembolleri
• Bölüm 3. Süreç Haritası Ne Zaman Kullanılmalı?
• Bölüm 4. Bir Süreç Haritası Nasıl Tamamlanır Yönergeler
• Bölüm 5. Süreç Eşleme Hakkında SSS

Bölüm 1. Süreç Haritalama Tam Olarak Nedir?

Süreç haritalama, görevin stratejisi dahilinde süreci ve iş akışını betimleyen görsel bir sunum yapma eylemidir. Başka bir deyişle, bir süreç haritası, işin nasıl yapıldığının açıklamasını ve resmini göreceğiniz yerdir. Bu nedenle, bir süreç haritasının taslağı, adımları, görev sahiplerinin kimliğini ve görevin ne zaman bitmesinin beklendiğini gösteren bir zaman çizelgesini içermelidir. Süreç haritalama da budur.

Ayrıca, farklı türde süreç haritaları olduğunu da bilmelisiniz. Bu süreç haritaları, iş sürecinizde kullanabileceğiniz şeylerdir ve bunlar akış şeması, kulvar, katma değerli zincir diyagramı, süreç akış şeması ve çok daha fazlasıdır. Buna bağlı olarak, süreç haritaları, sürecin anlamlarını gösteren tonlarca sembolle birlikte gelir; ancak, yeni başladığınız için, aşağıda sunacağımız yalnızca en önemlilerini kullanmak daha iyidir.

Bölüm 2. Bilmeniz Gereken Popüler Süreç Haritası Diyagramı Sembolleri

Aşağıdakiler, bir süreç haritasındaki birçok sembolden sadece birkaçıdır. Belirtilen semboller, bir süreç haritası oluşturmada çok önemli olanlardır.

Aktivite - Bu sembol fiili iş veya görevin bir açıklamasıdır. Ayrıca, herhangi bir arıza noktasını kolayca ayırt edebilmek için süreç akış haritasında faaliyet başına bir görevle yer almalıdır.

Terminal Etkinliği - Sürecin başlangıcını olduğu kadar bitişini de gösteren semboldür. Bir süreç haritasında, birkaç terminal aktivite sembolü koymakta sorun yoktur. Sonuçta, bir süreçte birden çok başlangıç ve bitiş noktası olabilir.

Karar - Adından da anlaşılacağı gibi, bu sembol, kararı veya sorunun cevabını gösterir. Ayrıca, ona bağlı oklar evet veya hayır cevaplarını içermelidir.

Denetleme - Bu sembol, süreçte bir inceleme yapılması gerektiğini gösterir. Bu denetim sembolü, süreç haritası diyagramında, özellikle denetim, test ve gözden geçirme sürecinde önemli bir rol oynar.

Depolamak - Uzun süredir saklanan bir şeyi göstermek istiyorsanız, kullanmanız gereken sembol bu semboldür. Öğenin açıklamasını, nereden geldiğini ve varış yerini belirtmelidir.

Giriş veya Çıkış - Adından da anlaşılacağı gibi, bu sembol prosedürdeki önceki karakterlere karşılık olarak giriş ve çıkışları içerir.

Bağlantı Hattı - Bu satır, bağlamanız gereken sembolleri birbirine bağlayacaktır. Ayrıca sürecin izleyeceği yolu da gösterir ve daha önce de belirttiğimiz gibi bu bağlantı çizgisine süreç akış haritanızdaki kararın cevabını işaretleyen notlar ekleyebilirsiniz.

Bölüm 3. Süreç Haritası Ne Zaman Kullanılmalı?

Bir süreç haritasını ne zaman kullanmalısınız? Pekala, eğer bir işletme sahibiyseniz, insanları ve stokları yönetmeye başlar başlamaz bir süreç haritası kullanmalısınız. Çünkü daha önce de söylediğimiz gibi işle ilgili bir süreç haritası, işletmenizdeki şeffaflığı gösterecektir. Ayrıca, herkes haritayı görebileceği ve inceleyebileceği için prosedürdeki hataları da azaltacaktır. Sadece bu değil, yönetilmesi gereken şeydeki fazlalıkları ve tutarsızlıkları belirlemeniz için bu süreç haritası çok yardımcı olacaktır. Yukarıdaki süreç haritası sembollerini kullanarak, kapsamlı bir araştırma gerektiren faktörleri hızlı bir şekilde belirleyeceksiniz.

Bölüm 4. Bir Süreç Haritası Nasıl Tamamlanır Yönergeler

Az önce öğrendiklerinizi uygulamak istiyorsanız, dünya çapında bir numaralı süreç haritalama aracını kullanmanızı önemle tavsiye ederiz. MindOnMap. Ayrıca, bu araç, amatörlerin kolayca takip edebileceği en erişilebilir prosedürlerde profesyonel benzeri süreç haritalarını deneyimlemenizi sağlayacaktır. MinOnMap'in çevrimiçi bir araç olması, giderek daha fazla kullanıcının geçiş yapmasına neden oluyor. Neden? Niye? Çünkü MindOnMap, diğer web tabanlı haritalama araçlarının aksine şimdiye kadarki en güvenli ve en güvenilir karşılaşmayı sunuyor. Sizi rahatsız edecek herhangi bir rahatsız edici reklamla karşılaşmadığınızı hayal edin.

Dahası, tamamen ücretsiz olarak kullanabileceğiniz mükemmel şekiller, renkler, bağlayıcılar, simgeler ve stiller sunduğundan, bu aracın sahip olduğu süreç haritası sembollerini kullanmaktan keyif alacaksınız! Oh, ekibinizle daha erişilebilir bir sunum ve işbirliği için haritanızı çevrimiçi paylaşma yeteneğinden bahsetmiyorum bile! Peki, ne bekliyorsun? Süreç haritanız için ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayın ve ardından hemen aşağıdaki adımı izleyin.

Bölüm 5. Süreç Eşleme Hakkında SSS