Çalışma Bildirimi Şablonu, Tanımı, Formatı ve Nasıl Yazılacağı
Proje yönetimi alanında netlik başarının anahtarıdır. Projenin kılavuzu olarak hizmet veren temel belgelerden biri Çalışma Bildirgesidir. Ayrıca sıklıkla SOW olarak da kısaltılır. Bir SOW oluşturmayı planlıyorsanız bu konuda bilgi sahibi olmanız gerekir. Bununla birlikte, gönderi size yardımcı olmak için oluşturuldu. Bu rehberde şunları tartışacağız: iş beyanı nedir. Bunun dışında formatını, şablonunu, örneğini ve nasıl yazılacağını paylaşacağız. Daha fazla bilgi edinmek için bunu okumaya devam edin.
- Bölüm 1. İş Bildirimi Nedir?
- Bölüm 2. İş Bildirimi Formatı
- Bölüm 3. Çalışma Bildirimi şablonu
- Bölüm 4. İş Bildirimi örneği
- Bölüm 5. İş Bildirimi Nasıl Yazılır
- Bölüm 6. İş Bildirimi Nedir Hakkında SSS
Bölüm 1. İş Bildirimi Nedir?
İş Bildirisi (SOW), belirli bir projenin gereksinimlerini özetleyen yazılı bir belgedir. Belirli görevleri, teslimatları, zaman çizelgelerini, çalışma konumunu ve daha fazlasını içerir. Ayrıca satıcı ile müşteri arasında sözleşmeye dayalı bir düzenleme görevi görür. Aynı zamanda yapılacak işin ayrıntılı bir tanımını da sunar. Tüm önemli ayrıntılar, şartlar ve koşullar bu belgede yer almaktadır. Bu şekilde her iki tarafın da rolleri, sorumlulukları ve beklentileri karşılıklı olarak anlaması sağlanır. Bunların dışında anlaşmazlıkların azaltılmasına, bütçe ve maliyet kontrolünün desteklenmesine yardımcı olan faydalı bir belgedir. Ayrıca işletmeler, bireyler ve belediyeler için de öne çıkan bir araç olarak duruyor. Nasıl? Çünkü birbirleriyle uyumlu bir ilişki yaratır.
Dolayısıyla, SOW'u net bir şekilde anlamak, etkili bir SOW oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Tanımı öğrendikten sonra formatının ne olduğunu merak edebilirsiniz. Bunu öğrenmek için bu makalenin sonraki bölümüne geçin.
Bölüm 2. İş Bildirimi Formatı
Bir iş bildirimi oluşturmadan önce, onu oluşturan çeşitli temel unsurları bilmek önemlidir. Belgeye eklemeniz gerekenleri öğrendiğinizde SOW yapmanız daha kolay olacaktır. Çalışma bildiriminin formatı aşağıdakileri içermelidir:
Proje Başlığı: [Proje Başlığı]
Giriiş: [Projenin arka planını tanıtın]
[İlgili tarafların adlarını verin]
Hedefler: [Projenin ulaşmayı amaçladığı spesifik hedefleri ve sonuçları belirtin]
Proje Kapsamı: [Projenin neyi kapsayacağını tanımlayın]
[Projenin tamamlanacak adımlarını listeleyin]
Teslimatlar, Zaman Çizelgeleri ve Kilometre Taşları: [Projenin oluşturacağı ve müşteriye teslim edeceği somut öğeleri, hizmetleri veya sonuçları listeleyin.]
[Teslim Edilebilir 1:]
[Bitiş tarihi:]
[Dönüm noktası:]
[Teslim Edilebilir 2:]
[Bitiş tarihi:]
[Dönüm noktası:]
[Teslim Edilebilir 3:]
[Bitiş tarihi:]
[Dönüm noktası:]
Kaynak gereksinimleri: [Personel, ekipman ve materyaller gibi proje için gereken kaynakları belirtin.]
Bölüm 3. Çalışma Bildirimi Şablonu
Şablon projeye göre değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte, referans olarak kullanabileceğiniz basit bir çalışma şablonu bildirimi aşağıda verilmiştir:
Ayrıntılı bir İş Bildirisi şablonu edinin.
Bölüm 4. Çalışma Bildirimi Örneği
Şimdiye kadar iş tanımı, format ve şablon açıklamasını öğrendiniz. Şimdi bir örnek verdik. Yani, kontrol edin.
Proje Başlığı: Müşteri Web Sitesinin Yeniden Tasarımı
Giriiş:
Bu proje, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve etkileşimi artırmak için müşteriye yönelik web sitemizin yeniden tasarlanmasını içermektedir. İlgili taraflar Atlas Company (proje sahibi) ve Clink Web Solutions'dır (proje yöneticisi). Sırada John Doe (proje sponsoru) ve son olarak Sarah Smith (proje paydaşı) var.
Hedefler:
Bu projenin temel hedefleri web sitesinde gezinmeyi iyileştirmek, modern bir tasarım uygulamak ve genel kullanıcı memnuniyetini artırmaktır.
Proje Kapsamı:
Proje, web sitesinin ana sayfasının, ürün sayfalarının ve iletişim formunun yeniden tasarlanmasını kapsayacak. Adımlar arasında bir kullanıcı anketi yürütülmesi, tel çerçeveler oluşturulması, geri bildirim alınması ve tasarımın sonuçlandırılması yer alır.
Teslimatlar, Zaman Çizelgeleri ve Kilometre Taşları:
Ana Sayfanın Yeniden Tasarımı:
Son Teslim Tarihi: 5 Ocak 2024
Dönüm Noktası: Kullanıcı geri bildirimi dahil edildi.
Ürün Sayfaları Geliştirmesi:
Son Tarih: 17 Ocak 2024
Dönüm Noktası: Tasarım onayı alındı.
İletişim Formu Optimizasyonu:
Son Teslim Tarihi: 25 Şubat 2024
Dönüm Noktası: Nihai uygulama ve test tamamlandı.
Kaynak gereksinimleri:
Personel: Web tasarımcıları, geliştiricileri ve proje yöneticisi.
Ekipman: Tasarım yazılımı ve geliştirme araçları.
Materyaller: Kullanıcı anketi araçları ve geri bildirim formları.
Ödeme şartları:
Ödeme üç taksitte yapılacaktır:
Proje başlatıldığında 30%.
Ana sayfanın yeniden tasarımının tamamlanmasının ardından 40%.
Nihai uygulama ve test sonrasında 30%.
Onay:
[Atlas Şirketi - Proje Sahibi] [İmza] [Tarih]
[Clink Web Solutions - Proje Yöneticisi] [İmza] [Tarih]
[John Rey - Proje Sponsoru] [İmza] [Tarih]
[Emma Smith - Proje Paydaşı] [İmza] [Tarih]
Ayrıntılı bir İş Bildirisi örneği alın.
Bölüm 5. İş Bildirimi Nasıl Yazılır
Bir çalışma bildirimi yazmak hiçbir zaman kolay bir iş olmamıştır. Bu nedenle bu değerli belgeye eklemeniz gereken her şeyin hazır olduğundan emin olun. Bu şekilde, ayarlamalar yapmanız gerekiyorsa bunu yapmanız daha kolay olacaktır. Şimdi, iş bildiriminin nasıl oluşturulacağına ilişkin genel bir süreç anlatılmaktadır:
Giriş ile başlayın
Projeyi, hedeflerini ve ilgili tarafları kısaca açıklayın.
İşin Kapsamını Belirtin
Projenin kapsamını net bir şekilde tanımlayın, neyin dahil olup neyin olmadığını detaylandırın. Bu bölümde projenin sınırları ve sınırlamaları özetlenmektedir.
Hedefleri Belirleyin
Projenin ulaşmayı amaçladığı spesifik hedefleri ve sonuçları belirtin. Bu, projenin amacının net bir şekilde anlaşılmasını sağlar.
Teslimatları Belirtin
Projenin üretip müşteriye sunacağı somut öğeleri, hizmetleri veya sonuçları listeleyin. Bu bölüm her iki taraf için de beklentilerin belirlenmesine yardımcı olur.
Zaman Çizelgeleri ve Kilometre Taşları Oluşturun
Proje için önemli kilometre taşları ve son teslim tarihleri gibi bir zaman çizelgesi oluşturun. Bu bölüm projenin ilerleyişi için bir rehber sağlar.
Görevleri Belirtin
Tamamlanması gereken tüm etkinlikleri veya görevleri listeleyin.
Ödeme Koşullarını Açıklayın
Projenin mali yönlerini ana hatlarıyla belirtin. Ödeme planlarını, fatura prosedürlerini ve ödemeyle ilgili diğer koşulları eklediğinizden emin olun.
Şartlar ve Koşulları Belirtin
Proje sırasında her iki tarafın da uyması gereken yasal veya prosedürle ilgili koşulları ekleyin. Bu gizlilik, fikri mülkiyet veya anlaşmazlık çözümü gibi konuları kapsayabilir.
Kabul Et ve İmzala
Her iki tarafın imzası için yer sağlayın. SOW'larınızın bir yetkili kişi tarafından imzalandığından emin olun.
İş Bildirimi Diyagramı Nasıl Yapılır
İş bildiriminizin kolayca anlaşılabilmesi için bir diyagram oluşturmak ister misiniz? Kuyu, MindOnMap seni korudu! MindOnMap piyasada bulunan birinci sınıf bir diyagram oluşturucudur. Ayrıca çeşitli tarayıcılardan erişebileceğiniz web tabanlı bir platformdur. Ancak uygulamanın kendisini istiyorsanız uygulama sürümünü indirebilirsiniz. Bununla beraber fikirlerinizi sınırsızca çizebilirsiniz. Aslında program birçok özellik sunuyor. Herhangi bir düzeni kullanarak herhangi bir diyagram oluşturmanıza olanak tanır. Ağaç haritaları, organizasyon şemaları, balık kılçığı diyagramları vb. şablonlar sağlar. Üstelik dilediğiniz gibi kişiselleştirilmiş bir grafik oluşturmanıza olanak sağlar. Bu aracın kullanabileceğiniz farklı şekilleri, stilleri, temaları vb. vardır. Son olarak otomatik kaydetme özelliği vardır. İşinizdeki önemli verileri kaybetmemek için bunu kullanabilirsiniz. Şimdi, bu aracın diyagram oluşturmak için nasıl çalıştığını öğrenmek için işte size bir kılavuz.
Diyagramlara çevrimiçi erişmek ve oluşturmak için MindOnMap'in resmi sayfasını ziyaret edin. Oradan, Çevrimiçi Oluştur düğme. Uygulama sürümünü istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Ücretsiz indirin aşağıdaki düğmeye basın.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
Şimdi, işinize başlayabilmeniz için bir hesap oluşturun. Programın ana arayüzünü gördüğünüzde şuraya yönlendirileceksiniz: Yeni bölüm. Şimdi diyagramınızı oluşturmak istediğiniz düzeni seçin.
Daha sonra mevcut şekiller ve temalar arasından tercihlerinize uygun olanı seçebilirsiniz. Diyagramınızı ihtiyaçlarınıza göre tasarlayın.
İşiniz bittiğinde diyagramınızı bilgisayarınızın yerel depolama alanına kaydedin. Tıkla İhracat düğmesine basın ve mevcut seçeneklerden bir çıktı formatı seçin.
Alternatif olarak, çalışmanızı başkalarının da görmesine izin verebilirsiniz. Paylaşmak düğme. Bağlantıyı kopyalayın, böylece ekip arkadaşlarınız ve arkadaşlarınızla görüntüleyebilir ve yeni fikirler edinebilirsiniz.
Daha fazla okuma
Bölüm 6. İş Bildirimi Nedir Hakkında SSS
Bir iş beyanı neye benzer?
Bir çalışma beyanı genellikle yapılandırılmış bir belgeye benzer. Tüm projenin ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir. Hedefleri, kapsamı, teslimatları, zaman çizelgelerini, rolleri ve diğer önemli bilgileri içerir. Dolayısıyla bu bilgi bir çalışma belgesinde görülebilir.
Çalışma beyanını genellikle kim yazar?
Çalışma beyanı genellikle proje paydaşları tarafından ortaklaşa yazılır. Ayrıca proje yöneticilerinden, müşterilerden ve ilgili ekip üyelerinden önemli girdiler içerebilir.
İş beyanı ne için kullanılır?
Bir projenin kapsamını, hedeflerini ve beklentilerini tanımlamak için bir çalışma beyanı kullanılır. Taraflar arasında resmi bir anlaşma görevi görür; roller, sorumluluklar ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayacak genel plan konusunda netlik sağlar.
Çözüm
Sonuçta, hakkında bilmeniz gereken her şey bu iş beyanı. Bir tane oluşturmak istiyorsanız, bir iş beyanı taslağının nasıl hazırlanacağıyla ilgili kılavuzu izleyin. Son olarak en iyi diyagram oluşturucuyu keşfettiniz. Bu başkası değil MindOnMap. Basit arayüzü sayesinde herhangi bir zorluk yaşamadan bir diyagram oluşturabilirsiniz.
