5 найкращих програм для керування змінами для вашої організації
Зміни є неминучим аспектом будь-якої динамічної організації. Отже, ефективне управління змінами має вирішальне значення для стійкого успіху. У сучасному бізнес-середовищі, що швидко розвивається, програмне забезпечення для управління змінами служить стратегічним інструментом. Це допомагає організаціям багатьма способами. Проте через велику кількість інструментів, доступних в Інтернеті, деяким важко вибрати ідеальний варіант. На щастя, ви прийшли в потрібне місце. Тут ви зможете дослідити найкраще інструменти управління змінами. Дізнайтеся про їх ціну, плюси та мінуси, прокручуючи цю публікацію. Нарешті, дізнайтеся, як можна створити діаграму для керування змінами.
- Частина 1. Що таке управління змінами
- Частина 2. Інструменти управління змінами
- Частина 3. Як створити діаграму для управління змінами
- Частина 4. Поширені запитання про програмне забезпечення для керування змінами
Частина 1. Що таке управління змінами
Управління змінами — це системний підхід або набір процесів, які використовують організації. Вони використовують його для навігації та внесення змін. Його можна використовувати для структури, процесів, технологій або культури. Це стратегічна дисципліна, спрямована на допомогу організаціям. Дозволяючи їм мати плавний перехід від поточного стану до бажаного майбутнього стану. Таким чином вони можуть переконатися, що зміни добре сприйняті та ефективно інтегровані.
Щоб це спрацювало, управління змінами — це не лише плани та завдання. Це також розуміння того, як люди ставляться до змін. Це передбачає розмову з усіма причетними, а потім переконання, що вони знають, що відбувається. Зрештою, це підтримує їх, коли вони звикають до нового способу роботи. Таким чином, це допомагає кожному в компанії адаптуватися до змін без зайвої плутанини чи стресу.
Частина 2. Інструменти управління змінами
Якщо ви хочете знати, як керувати змінами, спершу вивчіть деякі інструменти, якими ви можете скористатися. Нижче наведено деякі програми, які ви можете вибрати.
1. Jira Service Management
Jira — це універсальний інструмент управління проектами. Потім він розширює свою функціональність для управління змінами. Раніше він був визнаний Jira Service Desk; тепер багато хто називає це Jira Service Management. Це комплексне рішення для управління ІТ-послугами (ITSM). Він також створений для DevOps, ІТ-операцій і команд підтримки, обслуговуючи організації різного розміру. Окрім цього, керування змінами Jira також має розширений механізм аналізу ризиків. Він використовує автоматизацію для оцінки ризику для кожної зміни. Це допомагає користувачеві швидко визначити, чи має певна зміна низький, середній чи високий ризик.
Ціна:
◆ 7-денна безкоштовна пробна версія
◆ Від $21/агент/місяць
ПЛЮСИ
- Настроювані робочі процеси, адаптовані до конкретних процесів змін.
- Повна інтеграція з іншими інструментами Atlassian, такими як Confluence та Bitbucket.
- Широкі можливості звітування для відстеження та оцінки змін.
МІНУСИ
- Початкове налаштування може бути складним, особливо для нових користувачів.
- Інтерфейс може здатися приголомшливим для людей, які не знайомі з екосистемою Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear — це рішення для керування ІТ-послугами та змінами. Інструмент також був розроблений для організацій різного розміру. Крім того, він використовує вдосконалену автоматизацію та засоби керування для керування змінами. У той же час він випускає процеси в простому інтерфейсі. Нарешті, оптимізує процеси змін, забезпечуючи ефективність і мінімізуючи збої.
Ціна:
◆ Деталі ціни надаються за запитом.
ПЛЮСИ
- Зручний інтерфейс, що полегшує використання.
- Настроювані робочі процеси адаптуються до різноманітних потреб управління змінами.
- Вбудована автоматизація зменшує ручні зусилля в процесах змін.
МІНУСИ
- Обмежені стандартні інтеграції порівняно з деякими іншими інструментами.
- Деталі ціни недоступні, що впливає на бюджет.
3. WalkMe
Якщо вам потрібен інструмент для керування змінами працівників і клієнтів, скористайтеся WalkMe. Його інструменти допомагають зупиняти помилки, сприяти бажаній поведінці та допомагати виконувати завдання. Крім того, це полегшує використання програмного забезпечення на роботі. Однак на налаштування потрібен деякий час, і коли WalkMe оновлює програмне забезпечення, вам часто потрібно знову вручну перевірити свої завдання, що може завдати клопоту.
Ціна:
◆ Ціна починається від $2-3000/рік.
ПЛЮСИ
- Пропонує параметри налаштування, що дозволяє організаціям адаптувати ваші конкретні потреби.
- Надає ефективні інструменти керівництва користувачам для більш плавного процесу керування змінами.
- Надає розуміння цифрової поведінки.
- Легкий доступ до служби підтримки через WalkMe покращує підтримку користувачів.
МІНУСИ
- На налаштування потрібен деякий час.
- Це залежить від оновлень програмного забезпечення.
- Різноманітність функцій і опцій може призвести до потенційного перевантаження інформацією.
4. Війма
Ви шукаєте інструмент управління змінами для своєї невеликої компанії? Viima може бути тим, кого ви шукаєте. Це найкращий вибір для малого бізнесу, оскільки він пропонує недорогу точку входу та мінімальні бар’єри. Він також надає деякі послуги безкоштовно, обслуговуючи обмежену кількість користувачів. Крім того, він доступний як на платформах Android, так і на Apple.
Ціна:
◆ Доступна 14-денна безкоштовна пробна версія та безкоштовна версія.
◆ Від $39/місяць (10 користувачів).
ПЛЮСИ
- Забезпечує простий у використанні інтерфейс,
- Viima пропонує недорогу точку входу, що робить її бюджетним варіантом.
- Наявність програм Apple і Android гарантує, що команди можуть залишатися на зв’язку.
- Він підтримує співпрацю в реальному часі.
МІНУСИ
- Безкоштовна версія може бути обмежена.
- Придатність для потреб управління змінами великих підприємств може бути обмеженою.
- Користувачі можуть зіткнутися з кривою навчання під час спроби розширеніших функцій
5. ChangeScout
Нарешті, у нас є інструмент ChangeScout. Це спеціальний інструмент керування змінами, призначений для оптимізації процесу змін. Він також забезпечує централізовану платформу для планування, відстеження та передачі змін. Таким чином ви можете забезпечити прозорість і підзвітність у всій організації.
Ціна:
◆ Деталі ціни надаються за запитом.
ПЛЮСИ
- Зручний інтерфейс, що полегшує використання.
- Конфігуровані робочі процеси адаптуються до різноманітних потреб управління змінами.
- Вбудована автоматизація зменшує ручні зусилля в процесах змін.
МІНУСИ
- Обмежені стандартні інтеграції порівняно з деякими іншими інструментами.
- Інформація про ціну недоступна.
Частина 3. Як створити діаграму для управління змінами
Щоб показати, як ви керуєте змінами за допомогою діаграми, вам потрібен надійний інструмент. Таким чином, ми настійно рекомендуємо вам використовувати MindOnMap. Це онлайн-платформа ментальних карт, за допомогою якої ви можете малювати свої ідеї. Потім ви можете показати це за допомогою візуальної презентації, як-от діаграм або схем. Інструмент також пропонує різні макети для створення потрібної діаграми. За допомогою нього ви можете створювати блок-схеми, діаграми риб’ячої кістки, карти дерев тощо. Крім того, він пропонує функцію автоматичного збереження. Це означає, що платформа збереже всю вашу роботу після того, як ви припините працювати на ній через кілька секунд. Таким чином, він також є надійним інструментом для візуалізації прикладів управління змінами. Крім того, це дозволяє представляти складну інформацію, пов’язану з вашими ініціативами.
Більше того, якщо потрібно, ви також можете завантажити його версію програми. Тепер дізнайтеся, як створити діаграму для керування змінами:
Перейдіть на офіційний веб-сайт MindOnMap, а потім виберіть Створити онлайн або Безкоштовне завантаження додаток. Потім створіть безкоштовний обліковий запис для повного доступу до платформи.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Отримавши доступ до головного інтерфейсу програмного забезпечення, ви побачите різні макети. Тепер ви можете вибрати бажаний шаблон для створення діаграми.
У наступному інтерфейсі почніть створювати свою діаграму для керування змінами. Тут ви можете побачити різні форми, теми та анотації, які можна використовувати. Персоналізуйте свою діаграму на свій розсуд.
Коли ви закінчите, ви можете зберегти свою роботу, натиснувши значок Експорт у верхньому правому куті. Далі ви можете вибрати з доступних форматів, таких як PDF, SVG, PNG і JPEG.
Крім того, ви можете показати свою діаграму своїм колегам, командам і друзям. Для цього натисніть Поділіться також у верхньому правому куті. Крім того, ви можете встановити Пароль і Дійсний період як хочеш. Нарешті натисніть кнопку Копіювати посилання кнопку.
Подальше читання
Частина 4. Поширені запитання про програмне забезпечення для керування змінами
Чому управління змінами є важливим?
Управління змінами є життєво важливим для плавного переходу під час організаційних змін. Це також може допомогти командам адаптуватися, а потім мінімізувати опір. Зрештою, це максимізує шанси на успішне впровадження.
Що таке структура управління змінами?
Це структурований підхід, який можна використовувати як керівництво для процесів. Це може включати планування, виконання та підтримку організаційних змін. Він забезпечує систематичний спосіб вирішення проблем і залучення зацікавлених сторін. І останнє, але не менш важливе, структура управління змінами дозволить вам досягти бажаних результатів.
Як ви визначаєте стратегію управління змінами?
Стратегія управління змінами окреслює загальний план управління та впровадження змін. Він включає комунікаційні плани, навчальні програми та інші елементи. Таким чином організація забезпечить успішне впровадження нових процесів або ініціатив.
Які основні принципи управління змінами?
Основні принципи управління змінами включають ефективну комунікацію. Не тільки це, але й активне залучення зацікавлених сторін і підтримка керівництва. Інші речі — це залучення працівників і визнання того, що зміни — це безперервний процес. Ці принципи спрямовують організації у вихованні позитивної та адаптивної культури. І це в періоди трансформації.
Висновок
Зрештою, ви повинні дізнатися, що таке управління змінами. Крім того, різні програмне забезпечення для управління змінами було внесено до списку для використання. Тепер, якщо вам потрібен інструмент, щоб показати, як ви керуєте змінами за допомогою діаграми, використовуйте MindOnMap. Він гарантує, що надасть вам простий спосіб створення персоналізованих діаграм. Нарешті, ви можете використовувати його офлайн або онлайн, що робить його більш зручним для вас.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
