Як створити діаграму Ганта в Google Docs [Прості методи]

Вікторія Лопес01 липня 2022 рЯк

Діаграми Ганта є найбільш використовуваним інструментом для створення планів управління проектами. Якщо ви хочете визначити час для виконання свого завдання та визначити пріоритетність дій, які вам потрібно виконати, діаграма Ганта — найкращий інструмент, який допоможе вам. Крім того, щоразу, коли вам потрібна доріжка або потрібно обговорити процес ваших проектів, ви можете створити діаграму Ганта та поділитися нею зі своєю командою. Але якщо ви не знаєте, як створити діаграму Ганта або яку програму використовуватимете для її створення, тоді у нас є відповідь, яку ви шукаєте. У цьому посібнику ми покажемо вам найпростіші кроки, як зробити a Діаграма Ганта в Документах Google.

Діаграма Ганта Google Документів

Частина 1. Бонус: безкоштовний онлайн-конструктор діаграм Ганта

Якщо ви не маєте уявлення про створення діаграми Ганта, то є альтернативний спосіб організувати ваші проекти та відстежувати дати, які вам потрібні для їх виконання. Нижче ми обговоримо, як створити діаграму Ганта онлайн. І якщо ви шукаєте альтернативу створенню діаграми Ганта в Google Docs, це рішення для вас.

MindOnMap це найкращий онлайн-конструктор діаграм, до якого можна отримати доступ у будь-якому браузері, наприклад Google, Firefox і Safari. Ця онлайн-програма дозволяє створювати діаграми, використовуючи форми та інші функції цієї програми. Використовуючи опцію Блок-схема, ви можете створити діаграму для управління проектом. Крім того, існують готові шаблони, які можна використовувати для створення діаграм. Ви також можете змінювати свою діаграму, додаючи значки, зображення, наклейки та форми.
Крім того, ви можете експортувати свій проект у різні формати, такі як файли PNG, JPG, JPEG, SVG і PDF. MindOnMap — програма, зручна для початківців, оскільки вона має простий у використанні інтерфейс. А якщо ви хочете поділитися своїм проектом зі своєю командою чи учасниками, ви можете поділитися посиланням і негайно поділитися ним з ними. Що навіть чудово в цій програмі, це те, що вона безкоштовна та безпечна у використанні.

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

Як створювати діаграми за допомогою MindOnMap

1

У своєму браузері відкрийте MindOnMap, виконавши пошук у вікні пошуку. Ви також можете натиснути посилання, щоб перейти безпосередньо на головний веб-сайт. А потім увійдіть або увійдіть у свій обліковий запис.

2

Увійдіть або увійдіть у свій обліковий запис, а потім натисніть Створіть свою ментальну карту кнопку, щоб почати створення діаграми.

Створення діаграми Google Docs Gantt Chart
3

Далі натисніть новий кнопку. Ви побачите список діаграм, які можна створити за допомогою MindOnMap. Виберіть Блок-схема можливість створення діаграми.

Нова опція блок-схеми
4

А потім на фігурах виберіть прямокутник сформуйте та намалюйте діаграму на порожній сторінці. Крім того, ви можете поставити лінії які слугуватимуть роздільниками на доданих вами прямокутниках. Покласти текст на створених вами квадратах або прямокутниках.

Помістіть текст у прямокутники
5

Після цього додайте віхи до своєї діаграми, щоб визначити дату або час, коли потрібно виконати завдання. Щоб створити віху, використовуйте округлений прямокутник форму. Ви також можете змінити колір своєї віхи.

Додати віхи Документи Google Діаграма Ганта
6

І, як бачите, це майже схоже на діаграму Ганта. Ви можете поділитися посиланням з іншими, натиснувши Поділіться значок і копіювання посилання.

Копіювати посилання
7

Натисніть Експорті виберіть формат, у якому ви хочете зберегти діаграму на своєму пристрої. І це все! Тепер ви створили діаграму для своїх завдань.

Експорт PDF

Частина 2. Як створити діаграму Ганта за допомогою Google Docs

Документи Google – це інструмент для створення та редагування текстових документів у вашому браузері. Ще краще те, що багато людей можуть працювати над одним документом. Документи Google – це програма на основі веб-переглядача, до якої можна отримати доступ у всіх провідних браузерах, таких як Google і Safari. Але чи знаєте ви, що Google Docs дозволяє легко створювати діаграми Ганта? Ось найпростіші кроки для створення діаграми Ганта в Google Docs.

Перш ніж створити a Діаграма Ганта у Google Docs ви повинні підготувати дані проекту за допомогою Microsoft Excel. Збережіть свої дані в електронній таблиці Google.

Підготуйте електронну таблицю
1

У веб-переглядачі, який ви використовуєте, виконайте пошук у Google Документах у вікні пошуку. Потім вставте гістограму, відкривши порожній документ, перейшовши до Файл, а потім клацніть Діаграма у спадному меню та виберіть Бар варіант.

Панель діаграм
2

Потім на сторінку буде вставлено гістограму, і натисніть Відкрите джерело кнопку, щоб відкрити електронну таблицю без назви. Вставте дані в таблицю та клацніть гістограму з накопиченням у спадному меню, що з’явиться. З’явиться гістограма з накопиченням із датою початку та тривалістю.

3

Перетворіть свою гістограму на діаграму Ганта, вибравши всі сині смуги (Дата початку). А потім перейдіть до Налаштувати вкладку, а потім виберіть Жодного на опції Колір. Натисніть кнопку Оновити, щоб вихідна діаграма перетворилася на створену вами діаграму Ганта.

Дата початку
4

Окрім вставлення гістограми в Документи Google, ви також можете вставити діаграму Ганта з Таблиць Google безпосередньо зі сторінки. Перейдіть на панель «Файл» і натисніть Діаграма > З аркушів. Потім виберіть потрібну електронну таблицю, і діаграму Ганта буде імпортовано на сторінку.

Ось як використовувати Google Docs для створення підручника з діаграм Ганта. Виконайте ці прості дії, щоб використовувати Створювач діаграм Ганта.

Частина 3. Плюси та мінуси використання Google Docs для створення діаграми Ганта

Хоча Google Docs дозволяє це зробити скласти діаграму Ганта, у ньому також є список невдач, які потрібно враховувати. Ось сильні та слабкі сторони використання Google Docs для створення діаграми Ганта.

ПЛЮСИ

  • Google Docs простий у використанні для створення діаграм Ганта.
  • Ви можете отримати доступ до нього в усіх браузерах.
  • Ви можете працювати над діаграмою Ганта разом зі своєю командою.
  • Для Google Docs є готовий редактор діаграм.

МІНУСИ

  • Ви повинні створити дані за допомогою Excel, перш ніж створювати діаграми Ганта в Документах Google.
  • Ви не можете зробити так, щоб ваші діаграми Ганта виглядали професійно зробленими.

Частина 4. Поширені запитання про те, як створити діаграму Ганта в Google Docs

Чи є у Google програма Gantt Chart?

Так, є. Gantter є однією з найдивовижніших програм для створення діаграм Ганта для Google. Це програмне забезпечення для керування проектами, яке дозволяє вам і вашій команді створювати плани проектів.

Чи містить Google Workspace інструмент керування проектами?

Google надає програмне забезпечення для управління проектами та роботами всім, хто має обліковий запис Google або Gmail.

Чи є в Документах Google діаграму Ганта?

Як ми згадували вище, ви можете створювати діаграми Ганта за допомогою Google Docs. Однак ви не можете знайти шаблон діаграми Ганта в Документах Google.

Висновок

Тепер, коли ви закінчили читати цей посібник, тепер ви можете створити діаграму Ганта за допомогою Google Docs. Але якщо створити діаграму Ганта трохи складно, ви можете створити прості у створенні діаграми за допомогою MindOnMap.

Складіть розумову карту

Створіть свою розумову карту, як вам подобається

MindOnMap

Простий у користуванні інструмент для розробки розумових карт, щоб візуально намалювати ваші ідеї в Інтернеті та надихнути на творчість!