Огляд управління проектом у понеділок із його найкращою альтернативою

Завдяки потужним інструментам Monday і привабливому інтерфейсу користувача багато компаній звертаються до нього для виконання своїх вимог щодо управління проектами. Однак у понеділок кілька конкуруючих платформ управління проектами викликають труднощі. Ми обговоримо все в цьому огляді, починаючи з Понеділок управління проектами ціна на зручність використання, щоб ви могли вирішити, чи це програмне забезпечення для вас найкраще. Крім того, окрім понеділка, стаття запропонує вам найкращі альтернативи, які ви можете використовувати для управління проектом. Щоб розібратися в усіх подробицях, прочитайте цей пост від початку до останнього.

Інструменти управління проектами. Огляд понеділка

Частина 1. Огляд інструменту управління проектами Понеділок

Знайомство з понеділком

Бажаєте мати швидкий і легкий доступ до всієї важливої інформації з програмного забезпечення для керування проектами? Завдяки простим у використанні панелям інструментів, які можна налаштувати, Monday.com виконує цей заклик. Ви отримуєте доступ до 15 попередньо створених віджетів, що спрощує створення інформаційної панелі, яка відповідає вашим конкретним вимогам. За допомогою персоналізованої інформаційної панелі ви можете отримати швидке розуміння статусу проекту або широкий огляд його необхідного вам бюджету. Крім того, майте на увазі, що ви можете зробити свої інформаційні панелі приватними або загальнодоступними. Це дозволяє вам вибирати, хто має до них доступ. Однак понеділок має багато недоліків. Залежності завдань мають обмеження. Крім того, вам потрібно отримати платну версію, щоб отримати більше чудових функцій. Придбання плану передплати коштує дорого, тому ви повинні двічі подумати, перш ніж використовувати інструмент.

Ключові особливості понеділка

У цьому інструменті є багато ключових функцій. Ці функції можуть зробити вашу роботу легкою та приємною. Перегляньте функції нижче.

Керування командою

Ви можете керувати командою за допомогою Monday.com. Ви можете зробити це, використовуючи щоденну підготовку для перегляду поточного завдання, розвитку відставання та планування нового.

Управління контактами

Monday допомагає збирати потенційних клієнтів за допомогою форм для інтеграції електронних листів. Понеділок дозволяє створити дошку CRM для демонстрації різних потенційних клієнтів і предметів для клієнта. Він містить контакти, електронну пошту тощо. Крім того, ви можете відстежувати джерела, статус, місцезнаходження та географічне розташування за допомогою функції годинника. Крім того, ви можете додати та відобразити кілька контактів, пов’язаних з однією організацією. Ви можете використовувати автоматизацію та інтеграцію для імпорту електронних листів клієнтів у Monday.com.

Управління угодами

Понеділок дозволяє вам керувати потоком продажів, особливо для ефективного закриття угоди. Ви також можете оптимізувати процес потоку угод і створити дошку воронки спільного доступу. Таким чином бізнес-команди можуть працювати ефективно та результативно.

Можливості електронної пошти

Використовуючи програму електронної пошти та активності Monday.com, ваша команда може оптимізувати взаємодію та взяти під контроль сотні клієнтів або стосунків із клієнтами. На одній чудово покращеній шкалі часу в інтерфейсі Monday.com використовуйте програму, щоб надсилати й отримувати електронні листи, створювати шаблони електронних листів, робити нотатки, встановлювати події тощо.

Налаштування

Незалежно від того, починаєте ви з нуля чи використовуєте шаблон, кожен аспект дощок на Monday.com можна регулювати. Будь-який шаблон або дошку у вашому обліковому записі можна повністю налаштувати, вибравши кількість стовпців для використання, значення кожного стовпця та зміни назв завдань, груп і стовпців.

ПЛЮСИ

  • Він пропонує гарний інтерфейс.
  • Багато інтеграцій додатків.
  • Доступний на різних платформах.
  • Інструмент надає безкоштовні облікові записи з розширеними функціями для студентів.

МІНУСИ

  • При використанні безкоштовної версії функції обмежені.
  • Він має обмежену залежність від завдань.
  • Його непросто використовувати, що ускладнює роботу непрофесійним користувачам.
  • Представники служби підтримки реагують надто повільно.
  • Ціна дорога.
  • Він має слабкий захист, особливо на нижніх планах.

План і ціни на понеділок

Індивідуальний Базовий Стандартний Pro підприємство
Ціноутворення безкоштовно $8 на учасника на місяць $10 на учасника на місяць $16 на учасника на місяць Недоступний
Користувачі Два члени Мінімум три; максимум без обмежень Мінімум три; максимум без обмежень Мінімум три; максимум без обмежень Мінімум три; максимум без обмежень
Зберігання 500 Мб 5 ГБ 20 ГБ 100 ГБ 1000 ГБ
Безкоштовні глядачі Недоступний Необмежений Необмежений Необмежений Необмежений

Частина 2. Як використовувати понеділок для управління проектом

У цій частині ви дізнаєтесь, як використовувати понеділок для управління проектами. Ви можете скористатися наведеними нижче кроками та спробувати їх самостійно.

1

Перейти до Monday.com веб-сайт. Виберіть Управління проектами і натисніть кнопку Розпочати кнопку.

Виберіть Керування проектами
2

Після цього створіть свій обліковий запис. Дотримуйтесь інструкцій, доки не перейдете на головну веб-сторінку.

Головна веб-сторінка понеділок
3

У цій частині вже можна змінити проект, статус і дати. Ви також можете поставити позначку про статус. Якщо ви закінчили, натисніть зелений колір. Натисніть помаранчевий колір, якщо ви все ще працюєте над проектом. Потім натисніть червоний значок, якщо ви застрягли на певному проекті.

Редагувати проект
4

Після редагування всього, що вам потрібно для вашого проекту, інструмент автоматично збереже вашу роботу, щоб ви могли переглядати її, коли забажаєте.

Частина 3. Найкраща альтернатива понеділку

Оскільки в понеділок буде складна процедура, ми надамо вам інструмент, яким ви можете скористатися. Найкраща альтернатива понеділку MindOnMap. Цей онлайн-інструмент пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і прості методи, які можна використовувати для керування проектами. Таким чином, професійні та непрофесійні користувачі можуть ефективно працювати з інструментом. Крім того, MindOnMap безкоштовний 100%. Ви можете використовувати інструмент, не витрачаючи гроші. Крім того, він доступний у всіх веб-переглядачах, таких як Google, Firefox, Edge тощо. Інструмент також пропонує різні елементи, які вам знадобляться для управління проектом. Ви можете використовувати різні форми, таблиці, стилі та теми. MindOnMap також має функцію автоматичного збереження. Тож під час створення вашого проекту інструмент може автоматично зберігати вашу роботу, унеможливлюючи її зникнення. Виконайте наведені нижче прості кроки, щоб навчитися використовувати інструмент для управління проектами.

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

1

Перейдіть на головний веб-сайт MindOnMap. Потім створіть обліковий запис. Ви можете використовувати свою електронну пошту, щоб швидко отримати обліковий запис MindOnMap. Після цього виберіть Створіть свою ментальну карту варіант.

Розпочніть створення карти
2

Після цього виберіть новий на лівому екрані та клацніть Блок-схема значок. Потім на екрані з’явиться головний інтерфейс.

Нова діаграма потоку
3

Щоб почати створення, ви можете додати таблицю у верхній частині інтерфейсу. Потім, якщо ви використовуєте такі форми, як стрілки, перейдіть до лівого інтерфейсу. Двічі клацніть фігури лівою кнопкою миші, щоб вставити в них текст.

Додайте форми таблиці
4

Завершивши вихід, перейдіть до правого кута інтерфейсу та натисніть кнопку «Зберегти». Таким чином, ви можете зберегти його у своєму обліковому записі MindOnMap. Ви також можете поділитися результатом зі своєю командою, натиснувши значок Поділіться варіант. Нарешті, натисніть Експорт кнопку для експорту плану в різні формати, такі як PDF, PNG, JPG, SVG тощо. Ви також можете використовувати цей інструмент для створення дерева рішень.

Зберегти остаточну роботу

Частина 4. FAQ про понеділок

1. Чи можу я використовувати дошку, включену в облікові записи проекту Monday?

Так, ти можеш. Дошки з вашим обліковим записом Monday Projects можна використовувати як моделі для поточних проектів, які вже зареєстровані на Monday.com. У міру появи нових предметів додавайте їх на дошку та заповнюйте стовпці своєю інформацією.

2. Чому управління проектами є важливим?

Оскільки це дозволяє вам успішно завершувати проекти та досягати цілей як для себе, так і для ваших клієнтів, управління проектами має вирішальне значення для бізнесу.

3. Чи можу я змінити свій план на понеділок?

Однозначно, так. Ви можете змінити свій план, відредагувавши тип плану. Просто перейдіть до розділу адміністратора та натисніть опцію оплати.

Висновок

У цій статті ви отримали повну інформацію про Понеділок Управління проектами. Ви також дізналися, як використовувати понеділок для управління проектами. Однак Monday.com має багато обмежень. Ви повинні придбати план, щоб отримати більше чудових функцій. Отже, якщо ви не хочете витрачати ні копійки, найкраща альтернатива понеділку MindOnMap. Він пропонує більш простий метод, який можна використовувати для управління проектами.

Складіть розумову карту

Створіть свою розумову карту, як вам подобається

MindOnMap

Простий у користуванні інструмент для розробки розумових карт, щоб візуально намалювати ваші ідеї в Інтернеті та надихнути на творчість!