ایک پریزنٹیشن آؤٹ لائن بنائیں: بہترین پریزنٹیشن ہنر

پریزنٹیشن بناتے وقت، آپ اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ تاہم، ایک اچھی ساختہ پیشکش تیار کرنے کے لیے، بہترین طریقہ یہ ہے کہ زیادہ مؤثر خاکہ استعمال کیا جائے۔ اس حکمت عملی کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ مزید جامع اور درست معلومات اکٹھا کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی بحث میں ایک منطقی بہاؤ بھی بنا سکتے ہیں۔ آپ کو ایک مؤثر بنانے کے لئے کس طرح سیکھنا چاہتے ہیں ایک پریزنٹیشن کے لئے خاکہ? پھر، آپ کو اس پوسٹ میں سب کچھ پڑھنا ہوگا۔ ہم اس خاکہ کی ایک سادہ سی وضاحت پیش کریں گے۔ پھر، ہم آپ کو اس غیر معمولی ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لائن بنانے کا سب سے مؤثر طریقہ دکھائیں گے۔ لہذا، اگر آپ سب کچھ سیکھنا شروع کرنا چاہتے ہیں، تو اس پوسٹ میں حصہ لیں۔

• حصہ 1۔ پریزنٹیشن آؤٹ لائن کیا ہے۔
• حصہ 2۔ کسی پریزنٹیشن کا مکمل خاکہ کیسے بنائیں
• حصہ 3۔ آؤٹ لائن پریزنٹیشن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ پریزنٹیشن آؤٹ لائن کیا ہے۔

ایک پریزنٹیشن آؤٹ لائن ایک منظم فریم ہے جو ایک منطقی ترتیب میں اہم خیالات، اہم نکات، اور معاون تفصیلات کو منظم/منظم کرتا ہے۔ یہ پوری پیشکش کے لیے بلیو پرنٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ کسی بھی سلائیڈ کو ڈیزائن کرنے سے پہلے بنیادی پیغام اور ڈیٹا/معلومات کے بہاؤ کو بھی تخلیق کرتا ہے۔ مواد کو ایک واضح تعارف، باڈی اور اختتام میں تقسیم کرکے، ساخت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تمام موضوعات کا احاطہ کیا گیا ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ پریزنٹیشن اپنے مطلوبہ مقصد کی طرف بڑھے۔

مزید برآں، ایک خاکہ بنانا ایک اہم تیاری کا مرحلہ ہے جو پوری پیشکش کی ترسیل اور تخلیق دونوں کو بہتر بناتا ہے۔ اسپیکر کے لیے، یہ پیروی کرنے کے لیے ایک واضح روڈ میپ فراہم کرتا ہے، جو بے چینی کو کم کرتا ہے اور مماس کو روکتا ہے، جس سے ہموار اور پراعتماد ترسیل کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ آخر میں، ایک اچھی طرح سے تیار کردہ خاکہ ایک مؤثر پیشکش کی بنیاد ہے۔ یہ تصورات کے مجموعے کو ایک زبردست اور بامقصد بیانیہ میں بدل دیتا ہے۔

آپ کو پریزنٹیشن آؤٹ لائن کیوں بنانا چاہئے؟

آپ کو ایک معلوماتی پیشکش کا خاکہ بنانا چاہیے کیونکہ یہ آپ کی پوری بحث کے لیے ضروری ساختی خاکہ فراہم کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ پیغام واضح، منطقی اور قائل ہے۔ مزید برآں، یہ آپ کو اپنے بنیادی مقصد پر توجہ مرکوز رکھتے ہوئے، سامعین یا سامعین کے لیے اپنے خیالات کو ایک منطقی پیداوار میں کشید کرنے پر مجبور کرتا ہے۔ یہ منظم فریم ورک نہ صرف آپ کے سامعین کے لیے تفصیلات یا ڈیٹا کی پیروی اور یاد رکھنا آسان بناتا ہے بلکہ معلومات کو زیادہ مؤثر طریقے سے سمجھنے میں بھی ان کی مدد کرتا ہے۔ یہاں تک کہ یہ بطور اسپیکر آپ کے اعتماد کو بڑھانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ ایک قابل اعتماد خاکہ یا روڈ میپ ہاتھ میں رکھتے ہوئے، آپ اپنے مواد کو زیادہ فطری طور پر ظاہر کر سکتے ہیں اور اپنے سامعین کے ساتھ مشغول ہو سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ آپ اپنے پوائنٹس کو یاد رکھنے کے لیے جدوجہد کریں۔ مزید یہ کہ یہ بنیادی قدم خیالات کے مجموعے کو ایک زبردست اور اثر انگیز بیانیہ میں تبدیل کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے۔

آپ یہ بھی چیک کر سکتے ہیں: کرنے کا آسان طریقہ کتاب کی رپورٹ کا خاکہ بنائیں.

حصہ 2۔ کسی پریزنٹیشن کا مکمل خاکہ کیسے بنائیں

اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ پریزنٹیشن کا خاکہ کیسے بنایا جائے، تو آپ نیچے دی گئی تمام معلومات اور مراحل کو چیک کر سکتے ہیں۔

اپنی پیشکش کے مقصد پر غور کریں۔

پریزنٹیشن کا خاکہ بناتے وقت، اپنے بنیادی مقصد کا تعین کرنا ضروری ہے۔ آپ کو اس کے بارے میں سوچنا ہوگا کہ آپ اپنے سامعین یا سامعین کو بحث کے بعد کیا جاننا یا محسوس کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اپنی پریزنٹیشن کو کیسے شروع کرنا چاہتے ہیں اس کی اپنی بنیاد رکھ سکتے ہیں۔ پریزنٹیشنز کے کچھ مقاصد میں شامل ہیں:

• تعلیم

• دل لگی

• مطلع کرنا

• قائل کرنا

• حوصلہ افزائی

• متاثر کن

ایک توجہ گرابر کا استعمال کریں

اپنے سامعین کی توجہ کو فوری طور پر حاصل کرنے/گرفتار کرنے کے لیے اپنی پیشکش کے لیے ایک زبردست آغاز تیار کریں۔ آپ اشتعال انگیز سوال استعمال کر سکتے ہیں، متعلقہ قصہ شیئر کر سکتے ہیں، یا متاثر کن اقتباس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ اصل مقصد یہ ہے کہ سامعین/ سامعین کو شروع سے مشغول کیا جائے اور آپ کی پوری بحث کے لیے لہجہ تیار کیا جائے۔

بصری مواد کے استعمال پر غور کریں۔

اپنی پیشکش کو ڈیزائن اور تیار کرتے وقت، بصری مواد شامل کرنے پر غور کریں، بشمول تصاویر، ویڈیوز اور گرافکس۔ مزید برآں، اپنے جمالیاتی انتخاب پر غور کریں، جیسے کہ رنگ، فونٹ کے انداز، شکلیں، اور بہت کچھ، کیونکہ یہ طاقتور بصری ٹولز ہیں جو آپ کی مجموعی پیشکش کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، مخصوص جذبات کو ظاہر کرنے کے لیے رنگ کو حکمت عملی کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک اضافی ٹپ کے لیے، سرخ رنگ اکثر جوش یا جذبے کا اظہار کرتا ہے۔

ایک ڈھانچہ بنائیں

اب، آپ کو اپنی پیشکش کے لیے ایک خاکہ یا ڈھانچہ بنانے کی ضرورت ہے۔ ایک خاکہ کی مدد سے، آپ کو اپنی بحث کی ترتیب معلوم ہوتی ہے۔ یہاں تک کہ آپ بنیادی ڈھانچہ بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے تعارف، باڈی، اور اختتام۔ خاکہ رکھنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ بحث کے دوران ایک رہنما کا کام کرتا ہے۔

ڈھانچہ یا خاکہ بناتے وقت، ایک طاقتور آؤٹ لائن میکر استعمال کرنے پر غور کریں، جیسے MindOnMap. اس ٹول کی مدد سے، آپ اپنی پیشکش کے لیے ایک بہترین ڈھانچہ بنانے کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ آپ مختلف عناصر بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ شکلیں، رنگ، فونٹ کی طرزیں وغیرہ۔ ہمیں یہاں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ آپ اپنی پیشکش کا خاکہ مختلف طریقوں سے محفوظ بھی کر سکتے ہیں۔ آپ آؤٹ لائن کو PDF، JPG، PNG، SVG وغیرہ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے اپنے MindOnMap اکاؤنٹ پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں، جو مزید محفوظ کرنے کے لیے بہترین ہے۔ اس طرح، اگر آپ اپنی پیشکش کے لیے ایک ڈھانچہ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ نیچے دیے گئے آسان اقدامات کو استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ آؤٹ لائن بنانے کے عمل کے دوران اوپر دیے گئے فنکشنز استعمال کر سکتے ہیں۔

کا استعمال کرتے ہیں برآمد کریں۔ آپ کے آلے پر آؤٹ لائن کو فوری طور پر محفوظ کرنے کی خصوصیت۔

اس آسان طریقہ کی بدولت، آپ اپنی پیشکش کے لیے ایک سادہ ڈھانچہ بنا سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ یہ آٹو سیونگ فیچر بھی پیش کرتا ہے، جو آپ کی معلومات کو خود بخود محفوظ کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ MindOnMap کو کئی طریقوں سے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کر سکتے ہیں۔ نوٹ لے لو، دوسرے لوگوں کے ساتھ سوچ بچار کریں، نقشے بنائیں، وغیرہ۔

حصہ 3۔ آؤٹ لائن پریزنٹیشن کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات