مائنڈ میپس کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے بیلنس شیٹ کیسے بنائیں

پیشہ ور افراد، کاروبار، اور یہاں تک کہ طلباء کو بھی مالیاتی بیانات کو سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ بیلنس شیٹس اعداد، اصطلاحات اور فارمیٹس کی وجہ سے پیچیدہ دکھائی دے سکتی ہیں۔ تاہم، بیلنس شیٹ کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے ذہن کے نقشوں کو استعمال کر کے فہم کو آسان، تیز، اور اور بھی زیادہ خوشگوار بنایا جا سکتا ہے۔

اثاثوں، واجبات، اور ایکویٹی کو منظم اور یادگار طریقے سے ترتیب دے کر، ذہن کے نقشے پیچیدہ مالیاتی ڈیٹا کو الگ بصری شاخوں میں تبدیل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ مضمون بیلنس شیٹ کی تعریف، اس کے ضروری اجزاء، اور کے کامیاب استعمال پر بحث کرے گا۔ بیلنس شیٹ کے لیے ذہن کے نقشے. آپ کی بیلنس شیٹ کو بنانے اور ذاتی نوعیت کا بنانے کے لیے سب سے بڑا دماغی نقشہ بھی پیش کیا جائے گا۔

• 1. بیلنس شیٹ کیا ہے؟
• 2. بیلنس شیٹ کے مشمولات
• 3. بیلنس شیٹ بنانے کے لیے بہترین دماغی نقشہ کا آلہ
• 4. ذہن کے نقشوں کے ساتھ بیلنس شیٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

1. بیلنس شیٹ کیا ہے؟

بیلنس شیٹ

ایک بیلنس شیٹ، جسے بعض اوقات مالیاتی پوزیشن کا بیان بھی کہا جاتا ہے، وقت کے ایک خاص مقام پر کاروبار کی مالی صورتحال کا ایک اہم جائزہ فراہم کرتا ہے۔ یہ کمپنی کے اثاثوں، واجبات اور ایکویٹی کا تفصیلی اکاؤنٹ فراہم کرتا ہے، باقی قیمت جو اس کے مالکان سے تعلق رکھتی ہے۔ اکاؤنٹنگ فارمولہ، اثاثے = واجبات + ایکویٹی، اس بنیادی مالیاتی بیان میں سختی سے پیروی کی گئی ہے۔

بیلنس شیٹ ایک مکمل نقطہ نظر فراہم کرتے ہوئے کمپنی کی لیکویڈیٹی، سالوینسی، اور مجموعی سرمائے کے ڈھانچے کے بارے میں اہم بصیرت پیش کرتی ہے۔ قرض دہندگان، سرمایہ کاروں اور انتظامیہ کے لیے مالی حالت کا جائزہ لینا اور اچھی طرح سے باخبر اسٹریٹجک فیصلے کرنا، یہ ایک ضروری آلہ ہے۔

• • اثاثے مالی وسائل ہیں جن کا کاروبار سابقہ سودوں یا واقعات کے نتیجے میں مالک ہے اور جن سے اسے مستقبل میں مالی فوائد حاصل ہونے کی توقع ہے۔
• • فکسڈ اثاثے: طویل مدتی اثاثے کئی اکاؤنٹنگ ادوار میں آمدنی فراہم کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں جو فوری فروخت کے لیے نہیں ہوتے ہیں۔
• ٹھوس اثاثے وہ ہوتے ہیں جو آپریشنز کے لیے ضروری ہوتے ہیں اور ان کی زندگی ایک سال سے زیادہ لمبی ہوتی ہے۔ ہارڈ ویئر سسٹم، دفتری فرنیچر، اہم انفراسٹرکچر، کاروباری گاڑیاں، اور کافی ریل اسٹیٹ ہولڈنگز ان ضروریات کی مثالیں ہیں۔
• طویل مدتی مالیت اور مسابقتی فوائد کے ساتھ غیر طبعی اثاثے غیر محسوس اثاثے کہلاتے ہیں۔ مثالوں میں قانونی طور پر محفوظ شدہ پیٹنٹ اور ٹریڈ مارک، ایک قیمتی تجارتی پورٹ فولیو، اور افرادی قوت کا مجموعی دانشورانہ سرمایہ شامل ہیں۔
• • موجودہ اثاثے وہ ہیں جن کے فروخت، استعمال، یا ایک سال یا ایک آپریشنل سائیکل کے اندر نقد میں تبدیل ہونے کی توقع ہے، جو بھی پہلے آئے۔
• وہ اثاثے جو بیچے یا جمع کیے جاسکتے ہیں اور نقد رقم میں تبدیل کیے جاسکتے ہیں وہ قابل وصول اثاثے کہلاتے ہیں۔ اس زمرے میں مختلف قسم کی انوینٹری کی اقسام شامل ہیں، بشمول خام مال، کام جاری ہے، تیار سامان، تجارتی سامان، اور دیگر سپلائیز، نیز کلائنٹس کی جانب سے بلا معاوضہ بیلنس، جنہیں اکاؤنٹس قابل وصول کہا جاتا ہے۔

بیلنس شیٹ کی اہمیت

اس میں کوئی شک نہیں کہ بیلنس شیٹ ایک انتہائی اہم کاروباری دستاویز ہے جو ہمیں کمپنی کی سرگرمیوں، کارکردگی اور موجودہ صورتحال کی واضح تصویر فراہم کرتی ہے، یعنی یہ کہ آیا یہ ترقی کر رہی ہے یا اس کا زندہ رہنا مشکل ہے۔ بیلنس شیٹ کے مشمولات کمپنی کے مالک کے علاوہ اسٹیک ہولڈرز، ملازمین، سرمایہ کاروں اور ریگولیٹرز کے لیے انتہائی اہم ہیں۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ بیلنس شیٹ کو کیسے پڑھنا اور اس کے معنی اور مواد کو سمجھنا کتنا ضروری ہے۔

2. بیلنس شیٹ کے مشمولات

بیلنس شیٹ میں تین بنیادی اجزاء ہوتے ہیں: اثاثے، واجبات، اور مالک کی ایکویٹی۔ آئیے ہر ایک کا مزید گہرائی سے جائزہ لیں اور معلوم کریں کہ وہ کس چیز کے لیے کھڑے ہیں۔

اثاثہ

بیلنس شیٹ کے اثاثوں کی فہرست ہر فرم کے پاس ہے۔ ان اشیاء یا وسائل میں سے ہر ایک کی ایک مخصوص اور/یا قابل قدر قدر ہے۔ اگر کوئی کمپنی چاہے تو اپنے اثاثوں کو نقد میں بدلنے کے لیے لیکویڈیشن نامی طریقہ کار استعمال کر سکتی ہے۔ اثاثوں کے دو ذیلی زمرے موجود ہیں:

• • موجودہ اثاثے وہ اشیا، اشیا، یا اشیاء جنہیں کوئی کاروبار ایک سال یا اس سے کم کے اندر بیچ سکتا ہے، موجودہ اثاثے سمجھے جاتے ہیں۔ انوینٹری، اکاؤنٹس قابل وصول، قابل مارکیٹ سیکیورٹیز، نقد یا نقد کے مساوی، اور پری پیڈ اخراجات سبھی اس میں شامل ہیں۔
• • غیر موجودہ اثاثے: طویل مدتی سرمایہ کاری جو مشکل یا ختم کرنے میں وقت لگتی ہے غیر موجودہ اثاثے سمجھے جاتے ہیں۔ تجارتی نشان، زمین، پیٹنٹ، خیر سگالی، برانڈز، مشینری، یا سامان جو اشیاء کی پیداوار میں یا تنظیم کی خدمات اور دانشورانہ املاک کو انجام دینے میں استعمال ہوتے ہیں اس زمرے میں آتے ہیں۔

واجبات

اثاثوں کے بالکل برعکس واجبات ہیں۔ ذمہ داریاں ظاہر کرتی ہیں کہ کمپنی کا کیا واجب الادا ہے، جیسا کہ اثاثے ظاہر کرتے ہیں کہ اس کی ملکیت کیا ہے۔ ذمہ داریاں مالی اور قانونی وعدے ہیں جو ایک کارپوریشن کو اس ادارے کے لیے پورا کرنا چاہیے جس کی اس پر رقم واجب الادا ہے۔ واجبات کو مزید دو ذیلی زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔

• • موجودہ واجبات۔ واجبات جو ایک سال یا اس کے اندر اندر واجب الادا ہیں یا ہو سکتے ہیں انہیں موجودہ واجبات کہا جاتا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس، پے رول کے اخراجات، قرض کی مالی اعانت، کرایہ، یوٹیلیٹی ادائیگی، اور دیگر جمع شدہ اخراجات چند مثالیں ہیں۔
• • غیر موجودہ ذمہ داریاں۔ طویل مدتی وعدے جیسے قرضے، لیز، موخر ٹیکس واجبات، قابل ادائیگی بانڈز، اور پنشن کی دفعات غیر موجودہ واجبات کی مثالیں ہیں، جو قابل ادائیگی ہیں جو ایک سال کے اندر واجب الادا نہیں ہیں۔

مالک کی ایکویٹی

تمام ذمہ داریاں طے ہونے کے بعد جو کچھ باقی رہ جاتا ہے یا اس کی ملکیت ہے اسے مالک کی ایکویٹی کہا جاتا ہے۔ یہ وہی ہے جو اصل میں مالک یا حصص یافتگان کی ملکیت ہے بغیر کسی وعدے کے۔ اسے شیئر ہولڈرز کی ایکویٹی کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ ایک طرح سے، مساوات دو ضروری اجزاء پر مشتمل ہے۔

بیلنس شیٹ مساوات

اگرچہ بیلنس شیٹ میں بہت سارے نمبر اور عددی ڈیٹا ہوتا ہے، معلومات کو تقریباً ہمیشہ درج ذیل مساوات کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیا جاتا ہے:

بیلنس شیٹس کو ترتیب دینے کے کئی طریقے ہیں، حالانکہ یہ معیاری شکل ہے۔ جس طرح ہم فراہم کردہ مساوات کو تبدیل کر سکتے ہیں، اسی طرح ہم یہ بھی تبدیل کر سکتے ہیں کہ بیلنس شیٹ کے ڈیٹا کو ہماری ترجیحات یا اہداف کے مطابق کیسے ترتیب دیا جاتا ہے۔

دو دیگر فارمیٹس ہیں:

• • واجبات = اثاثے - مالک کی ایکویٹی۔
• • مالک کی ایکویٹی = اثاثے – واجبات

نام اس حقیقت سے آیا ہے کہ بیلنس شیٹ کی سب سے اہم خصوصیت یہ ہے کہ اسے ہمیشہ متوازن ہونا چاہئے۔ پہلے سے طے شدہ فارمولے کے مطابق، کاروبار کے کل اثاثوں کو ہمیشہ اس کی ذمہ داریوں اور مالک کی ایکویٹی کے برابر ہونا چاہیے۔ اسی طرح، واجبات کو تنظیم کے اثاثوں اور مالک کی ایکویٹی کے درمیان فرق کے برابر ہونا چاہیے، اور مالک کی ایکویٹی کو ہمیشہ تنظیم کے اثاثوں اور واجبات کے درمیان فرق کے برابر ہونا چاہیے۔

اگر کوئی بھی فریق متوازن نہیں ہے تو شاید کوئی غلطی ہوئی ہے۔ ان غلطیوں کی بنیادی وجوہات میں سے یہ ہیں:

• • جب ناکافی، غلط، یا نامکمل ڈیٹا ہو۔
• • جب لین دین مناسب طریقے سے درج نہیں کیے جاتے ہیں۔
• • اگر کرنسی کی شرح تبادلہ میں کوئی غلطی شامل ہے۔
• • انوینٹری لیول کی گنتی میں غلطیاں۔
• • اگر یا جب ایکویٹی کی غلط گنتی کی گئی ہو۔

3. بیلنس شیٹ بنانے کے لیے بہترین دماغی نقشہ کا آلہ

آپ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے تصورات کو بصری خاکوں میں تبدیل کر سکتے ہیں، جو کہ استعمال میں آسان ویب پر مبنی مائنڈ میپنگ ایپلی کیشن ہے۔ MindOnMap ڈیٹا کو ترتیب دینے کا ایک سادہ اور جدید طریقہ پیش کرتا ہے، چاہے آپ مطالعہ کر رہے ہوں، کسی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کر رہے ہو، بیلنس شیٹ کو ترتیب دے رہے ہو، یا ذہن سازی کر رہے ہو۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اس کے صارف دوست ڈیزائن کی بدولت شاخیں بنا سکتے ہیں، نوٹ، شبیہیں، لنکس شامل کر سکتے ہیں، اور فائلیں بھی منسلک کر سکتے ہیں۔ اساتذہ، اکاؤنٹنٹس، بزنس ایگزیکٹیو، طلباء، اور کوئی اور جو بصری تعلیم کو پسند کرتا ہے وہ اسے بہترین پائیں گے۔ آپ کسی بھی وقت اپنے دماغ کے نقشے دیکھ سکتے ہیں اور حقیقی وقت میں مل کر کام کر سکتے ہیں کیونکہ یہ کلاؤڈ بیسڈ ہے۔ مزید برآں، اسے مختلف شکلوں میں برآمد کیا جا سکتا ہے، جو اسے پرنٹنگ، رپورٹنگ اور پیشکشوں کے لیے مددگار بناتا ہے۔

اہم خصوصیات

• • سادہ ترمیم کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ساتھ شاخیں بنائیں۔
• • بہتر بصری تنظیم کے لیے شبیہیں اور کلر کوڈنگ۔
• QR کوڈ یا کنکشن کے ذریعے ریئل ٹائم شیئرنگ اور تعاون۔
• • لنکس، نوٹس، منسلکات، اور تبصرے شامل کریں۔
• • ایک Word، PNG، JPG، یا PDF فائل کے طور پر برآمد کریں۔

MindOnMap استعمال کرنے کے آسان اقدامات

4. ذہن کے نقشوں کے ساتھ بیلنس شیٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات