CPM چارٹ کیا ہے: خصوصیات اور کیسے بنائیں
CPM سے مراد کریٹیکل پاتھ میتھڈ ہے۔ اور CPM چارٹس وہ گرافک ٹولز ہیں جو کسی پروجیکٹ کے سب سے اہم عمل کو نمایاں کرتے ہیں۔ اس کی ضرورت اکثر اس وقت ہوتی ہے جب آپ کوئی منصوبہ بنانے یا کسی تقریب پر کارروائی کرنے جا رہے ہوں۔ یہ لوگوں کو ان کے کاموں کے تعلقات کو واضح کرنے میں مدد کرتا ہے، تاکہ وقت کے انتظام، وسائل کی تقسیم، خطرے کی تشخیص وغیرہ کو بہتر بنایا جا سکے۔ اور یہ مضمون CPM چارٹ کی اہم خصوصیات اور اسے ایک بہترین ٹول، MindOnMap کے ساتھ بنانے کے طریقہ کی وضاحت کرے گا۔
- حصہ 1۔ CPM چارٹ کیا ہے۔
- حصہ 2۔ PERT اور CPM میں کیا فرق ہے۔
- حصہ 3۔ MindOnMap کے ساتھ CPM چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ CPM چارٹ کیا ہے۔
بنیادی خصوصیات
ایک CPM چارٹ، یا کریٹیکل پاتھ میتھڈ چارٹ، ایک بصری نمائندگی ہے جو اہم راستے پر جھلکیوں کے ساتھ آپ کے شیڈولنگ کو فروغ دیتا ہے۔ اس راستے سے مراد کاموں کی مخصوص ترتیب ہے جس میں پروجیکٹ کو مکمل کرنے میں سب سے زیادہ وقت لگے گا۔ اور اس میں عام طور پر سب سے زیادہ فیصلہ کن کام شامل ہوتے ہیں، جو پوری ٹائم لائن کو متاثر کرتے ہیں۔ اس طرح، CPM چارٹ اس وقت کا اندازہ لگانے کے لیے بنایا گیا ہے جس کی ضرورت ہے، پروجیکٹ کی ترسیل کو ہموار کرتے ہوئے۔
بنیادی ڈھانچہ
ایک CPM شیڈول بنیادی طور پر چار حصوں پر مشتمل ہوتا ہے: شامل سرگرمیاں، ہر سرگرمی کا دورانیہ، پیشرو سرگرمیاں اور اہم راستوں کی گنتی۔ خاص طور پر، ایک پیشرو سرگرمی ان بات چیت کے کاموں سے متعلق ہے. ان کا اکثر ایک دوسرے پر انحصار ہوتا ہے۔ اور اگر آپ کسی خاص کام سے نمٹنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس کی پیشرو سرگرمیوں کو پہلے سے مکمل کرنا ہوگا۔ اس کے علاوہ، حسابات میں ابتدائی آغاز کا وقت، ابتدائی ختم ہونے کا وقت، تازہ ترین آغاز کا وقت، تازہ ترین اختتامی وقت اور فلوٹس شامل ہیں۔ مندرجہ بالا عناصر آپ کی منصوبہ بندی کے عمل میں رہنمائی کریں گے۔
اہم عمل
CPM چارٹ کی خصوصیات اور ساخت سیکھنے کے بعد، آپ مشق شروع کر سکتے ہیں۔ یہاں تین بڑے مراحل ہیں: معلومات کا ان پٹ، ڈیٹا کی تشخیص اور وقت اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے دوبارہ گنتی۔ آپ ان عملوں کی اچھی تنظیم کے ساتھ ایک قابل منصوبہ ساز ہوں گے۔
حصہ 2۔ PERT اور CPM میں کیا فرق ہے۔
ایک اور بصری ٹول ہے جسے PERT چارٹس، یا پروگرام ایویلیوایشن اینڈ ریویو ٹیکنیک چارٹس کہتے ہیں۔ CPM چارٹس کی طرح، PERT چارٹس بھی شیڈولنگ کی سہولت کے لیے ایجاد کیے گئے ہیں۔ تاہم، ان کی توجہ ایک دوسرے سے مختلف ہے، جس سے وہ بنیادی طور پر دو چیزیں بنتے ہیں۔
سب سے پہلے، PERT وقت کے کنٹرول پر زور دیتا ہے، جبکہ CPM وقت اور اخراجات دونوں سے متعلق ہے۔ پہلے کا مقصد پراجیکٹ کی مدت اور اسے ایک خاص وقت کے اندر مکمل کرنے کے امکان کو ختم کرنا ہے۔ اس کے برعکس، مؤخر الذکر ایک وقتی لاگت کی تجارت پیش کرتا ہے، کم قیمت پر عمل کو تیز کرنے کی کوشش کرتا ہے۔
دوم، PERT بغیر کسی یقین کے نئے پروجیکٹس کے لیے موزوں ہے، لیکن CPM دہرائے جانے والے نظام الاوقات کو نشانہ بناتا ہے۔ سائنسی مطالعات کی طرح جدید پروگراموں پر مرحلہ وار عمل کرنا مشکل ہے۔ اس لیے ان کی مدت اور خطرات غیر متوقع ہو جاتے ہیں۔ اور یہ ایک متحرک شیڈول بنانے کے لیے PERT چارٹ استعمال کرنے کا وقت ہے۔ اس کے برعکس، CPM مقررہ سرگرمیوں کے ساتھ اچھی طرح سے ہینڈل کرتا ہے، جیسے عمارت کی تعمیرات۔
تیسرا، CPM ایک پروجیکٹ کے کلیدی راستے پر مرکوز ہے، جبکہ PERT پورے پروجیکٹ کو منظم کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ اس طرح، CPM کو ایک بڑے PERT تجزیہ کے جزو کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ آپ مجموعی منصوبہ بندی کے لیے PERT چارٹ استعمال کر سکتے ہیں، اور طے شدہ سرگرمیوں پر کارروائی کرنے کے لیے CPM چارٹ کو شماریاتی ٹول کے طور پر لے سکتے ہیں۔
ان کے فرق کو واضح طور پر بتانے کے لیے، آپ یہاں فراہم کردہ PERT اور CPM چارٹ کی مثالیں دیکھ سکتے ہیں۔ یہ دونوں بائیں طرف سے شروع ہوتے ہیں اور دائیں طرف پھیلتے ہیں۔ یہ حروف آپ کے کاموں کے لیے کھڑے ہیں، اور دائرے ان کو بھرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، تیر اپنے حکم اور وقت کی ضرورت کا اظہار کرتے ہیں۔
غور کریں کہ دونوں کی تیاریاں تقریباً ایک جیسی ہیں۔ آپ کو تمام کاموں کی فہرست اور ان کے تعاملات کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے۔ اس کی بنیاد پر، آپ مزید تخمینہ لگا سکتے ہیں۔
حصہ 3۔ MindOnMap کے ساتھ CPM چارٹ کیسے بنایا جائے۔
MindOnMap ایک بہترین گرافک ڈیزائن سافٹ ویئر ہے۔ اور یہ یقیناً ایک اچھا PERT یا CPM چارٹ جنریٹر ہے۔ مختلف قسم کے گرافکس اور تیروں کے ساتھ، یہ آپ کو اپنے چارٹ کو آزادانہ طور پر تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو بہت زیادہ لچک دکھاتا ہے۔ آپ ایک انفرادی CPM چارٹ بنا سکتے ہیں، اپنی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں اور اپنا انداز دکھا سکتے ہیں۔ MindOnMap کے ساتھ CPM چارٹ بنانے کے مراحل کو مندرجہ ذیل حصے کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔
اپنے براؤزر پر MindOnMap ویب سائٹ پر جائیں۔ پھر آپریشن کا انٹرفیس کھولنے کے لیے آن لائن بنائیں پر کلک کریں۔ اس کے علاوہ، آپ اسے اپنے آلات پر ڈاؤن لوڈ اور استعمال کر سکتے ہیں۔
CPM چارٹ بنانے کے لیے تیار ہونے کے لیے میرا فلو چارٹ درج کریں۔
پھر آپ ڈرائنگ بورڈ کو دیکھ سکتے ہیں۔ صفحے کے بائیں جانب کئی شکلیں دی گئی ہیں۔ دوسری طرف، آپ اپنے کینوس کے تھیم اور انداز کو تبدیل کرنے کے قابل ہیں۔
اپنی پسند کی شکل چنیں اور اسے کینوس پر گھسیٹیں۔ آپریشن کو اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ آپ کے CPM چارٹ کا پروٹو ٹائپ نہ بن جائے۔ اگر آپ سے کوئی غلطی ہو جاتی ہے تو پریشان نہ ہوں، 'انڈو' آئیکن پر کلک کریں۔
فریم ورک مکمل کرنے کے بعد، آپ اپنی معلومات داخل کرنے کے لیے بلاکس اور تیروں پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہاں تصاویر اور لنکس داخل کرنے کی بھی اجازت ہے۔
جب آپ اپنا CPM چارٹ مکمل کر لیں اور نتیجہ سے مطمئن ہو جائیں تو برآمد پر کلک کر کے اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس کے علاوہ، آپ لنک کو کاپی کرکے دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔
حصہ 4. اکثر پوچھے گئے سوالات
Gantt اور CPM چارٹس میں کیا فرق ہے؟
Gantt اور CPM چارٹ دونوں پراجیکٹ مینجمنٹ کے بصری ٹولز ہیں۔ تاہم، گینٹ چارٹس کسی پروجیکٹ کے لیے کاموں، انحصار اور وقت کی حدود کو نمایاں کریں۔ دوسری طرف، CPM چارٹس کاموں کی کلیدی ترتیب پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جو مکمل ہونے کے پورے وقت کا تعین کرتا ہے۔
دستی طور پر CPM کا حساب کیسے لگائیں؟
اہم راستے کا دورانیہ حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے کام کے آغاز کا وقت اور آخری سرگرمی کا اختتامی وقت تلاش کرنا ہوگا۔ فرق کی قدر وہ نتیجہ ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ اگر یہ آپ کی توقع کے مطابق تیز نہیں ہے، تو آپ سب سے زیادہ وقت لینے والا حصہ تلاش کر سکتے ہیں اور اسے مختصر کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں ہموار پروسیسنگ ہو گی۔
نتیجہ
خلاصہ طور پر، یہ مضمون CPM چارٹ کی وضاحت کرتا ہے اور PERT چارٹ سے اس کے امتیازات کی وضاحت کرتا ہے۔ مقررہ کاموں کے لیے، آپ مدت کا اندازہ لگانے کے لیے CPM چارٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ تبدیلی کے قابل شیڈولنگ کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ ایک PERT چارٹ بنائیں۔ ان کے بڑے فرق کو جاننے کے بعد، آپ اپنا گرافک ڈیزائن شروع کرنے کے لیے MindOnMap کو اٹھا سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف آپ کی زندگی کو تقویت بخشے گا بلکہ آپ کے کام کی کارکردگی کو بھی فروغ دے گا۔
